ADMNISTRACIÓN DE

PROYECTOS
BASADOS EN EL PMI
LOS 5 PASOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Project Management Institute
Capítulo México.
• El PMI México (PMI Chapter México)
es una asociación sin fines de lucro que
ha sido constituida como asociación civil
desde 1996 y cuya principal misión ha
sido establecer una asociación de
miembros cuya práctica profesional
versa en la Dirección de Proyectos.
PMBOK

• “Project Management Body of

Knowledge” (PMBOK). En 1987 se
publicó su primera edición. 
• Actualmente se comercializa la Sexta
edición de 2017.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• La Administración de Proyectos es una serie de

técnicas y círculos de mejora continua que
permiten a las empresas que no mantienen
producciones en línea, ósea “trajes a la
medida” llevar metodologías que le permitan
afrontar la variabilidad de cada necesidad de
sus clientes, así como la obtención de
monitoreo constante que permita a los socios e
inversionistas determinando un control de
costos y el presupuesto.
Los 5 Pasos de la
Administración de
Proyectos para
ENCAMET
1 Viabilidad Del Proyecto.

• Este es el primer paso que se debe

realizar previo, durante y después de la
venta, ya que definirá las expectativas de
rentabilidad para ENCAMET.
Debe ser considerado:

Riesgos de capacidad tanto internos como externos, así como temas de financiamientos, fianzas,
términos legales, compra de materiales de difícil adquisición así como de importaciones según sea
el caso.

Al momento de hacer una valoración de viabilidad y ser aprobada por la dirección deberá ser
designado un Líder de proyecto “Project Manager” por parte de la dirección para que este realice
una reunión de inicio “Kick Off”; misma persona que deberá dar seguimiento en todo momento
incluyendo la comunicación con el cliente y los integrantes del equipo ejecutor para aclaración de
cada duda que pueda impedir el logro de las metas establecidas en el contrato (metas financieras
contrastadas con el presupuesto y satisfacción del cliente).
2 Planeación.

• De acuerdo a la capacidad instalada por parte de

ENCAMET debe hacerse una Planeación
Maestra donde se pueda tener una visión clara de
la capacidad financiera y de procesos de acuerdo
al presupuesto con el que se cuenta para integrar
las diferentes etapas; cumpliéndose así las
entregas en tiempo y forma de acuerdo a cada
uno de los compromisos ya previamente
adquiridos sin que las utilidades financieras
esperadas se derrumben.
Como parte de la planeación deberán desarrollarse las ayudas necesarias y requeridas para
poder lograr una explosión detallada de cada elemento que deba ser entregado como parte
del alcance “Scope” prometido al cliente; siendo estos entre otros:

 Plan maestro del proyecto.

 Plan de procesos
 Planes de producción por sub-proceso
 Planeación de procesos externos
 Ordenes de trabajo
 Listados de materiales requeridos
 Dibujos de manufactura con información detallada.
 Listados de embarque.
En esta etapa deberán dejarse claros y medibles los objetivos y metas de corto y largo plazo
del proyecto, mismos que deberán ser evaluados en periodicidad definida cada uno de ellos.

• Importante:
• Siempre establecer metas de lo general a
lo particular.
• Hacer uso de las herramientas de
lecciones aprendidas y documentadas
para mejorar la planeación
Microsoft Project©
3 Ejecución.

• Derivado de los planes establecidos en la

etapa de la planeación se deberán dar a
conocer a las áreas involucradas, los
objetivos de corto y largo plazo para
sensibilizar a cada integrante del equipo
desarrollador.
Es importante resaltar que en este punto del proyecto se involucra la mayor energía (Mano de
obra), esto obliga a sincronizar clara y precisamente cada una de las metas de los planes, mismos
que serán medidos por medio de la etapa de Medición y control que se describe posteriormente.
Es importante alinear los departamentos de apoyo a la producción y/o ejecución como los
son:

 Operativos
 Control de calidad
 Recursos Humanos
 Mantenimiento
 Almacenes
 Logistica
 Compras
 Dirección
 Finanzas
 Etc.
Nota:

• No eximiendo la responsabilidad de todos y cada uno

de los participantes de las etapas anteriores, pues todos
los mencionados podrán aportar para avanzar o frenar
el desarrollo del proyecto en cuestión.
4 Monitoreo y control.
En seguimiento a los objetivos establecidos en la planeación se deben hacer los controles
necesarios para poder tener información actualizada y expedita para poder realizar toma de
decisiones, desvió de planes y reprogramaciones de ser necesario.
En el rubro de control se debe establecer un sistema (formatos) donde se registe el avance y
desarrollo de los objetivos. No se debe olvidar mantener mediciones de avances
porcentuales de los procesos y controles financieros para así tener una visión gerencial y
focalizada en el resultado.
Por parte del monitoreo es cuestión de celebrar reuniones periódicas de corta duración y con
agendas claras y concretas; esto dependerá del tema o temas a establecer en las reuniones.

Toda desviación a el plan original establecido debe ser documentado y autorizado por las
autoridades definidas en por parte de la dirección y/o el Líder del Proyecto.
5 Cierre del proyecto.

• Es importante al termino de cada uno de

los proyectos entregados realizar una
reunión donde los objetivos trazados
durante la etapa de la planeación puedan
ser revelados públicamente y generar una
bitácora de lecciones aprendidas, para
que se pueda dar un proceso de mejora
continua.
• Por termino de proyecto el “Project
Manager” deberá realizar una Close Out
Meeting donde se analice basado en los
indicadores y objetivos el “ÉXITO” o
desacierto de las decisiones tomadas para
la realización del proyecto.
• Documentar las lecciones aprendidas
para aplicar a técnicas de mejora
continua.
Proyectos exitosos = Rentabilidad y estabilidad de la empresa
¡ GRACIAS !
AGRADECIMIENTOS:

• Tecnológico de Estudios Superiores de Tianguistenco

• Alumnos de la carrera de Ingeniería Mecánica.
• Jefatura de División de Ingeniería Mecánica
• Mtro. Mauricio Lendizabal Néstor
• Ing. Enrique Nicanor Ramos