UNIDAD I

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS
Ciclo de vida de un proyecto:
1.Inicio del Proyecto.

2.Planificación del Proyecto.

3.Ejecución del Proyecto.

4.Seguimiento y control del Proyecto.

5.Cierre del Proyecto.

6.Operación.
 Relación entre la planificación de un proyecto y su ciclo de vida.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase o etapa (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo
del arquitecto?)

• Cuándo se deben generar los productos entregables o terminados en cada fase y cómo se revisa, verifica y
valida cada producto terminado.

• Quién está involucrado en cada etapa (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los
implementadores estén involucrados en las etapas de requisitos y de diseño)

• Cuales son los recursos involucrados en cada etapa o fase.

• Cómo controlar y aprobar cada etapa.

 Relación entre la planificación de un proyecto y su ciclo de vida.
Las descripciones del ciclo de vida del proyecto pueden ser muy generales o muy detalladas. Las
descripciones muy detalladas de los ciclos de vida pueden incluir formularios, diagramas y listas de
control para proporcionar estructura y control. La cual se simplifica a través de los protocolos y
planificación de las etapas del proyecto.
La mayoría de los ciclos de vida de proyectos comparten determinadas características comunes.

• En términos generales, las fases o etapas son secuenciales y, normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes técnicos.

• El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las etapas intermedias
y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.
 Relación entre la planificación de un proyecto y su ciclo de vida.
• El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es más
elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito aumenta gradualmente a medida que avanza el
proyecto., sin embargo en proyectos debidamente planificados, este nivel de incertidumbre se reduce, debido
a que se puede llevar un control de las actividades del proyecto.

• En la mediada que la planificación tenga una alta participación el costo de los cambios se encuentra
debidamente controlado y por lo tanto es bajo , el costo final del proyecto es más alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que avanza el proyecto.

• Una de las principales causas de este fenómeno es que el costo de los cambios y de la corrección de errores
generalmente aumenta a medida que avanza el proyecto, teniendo en consideración que la planificación
también es una herramienta de control de cada una de las etapas del proyecto.
La planificación
La planificación de una obra de construcción es el conjunto de actividades tendentes a
simular la realización de un trabajo, ordenándolo de la manera más adecuada posibles y
previendo todas las acciones para la ejecución del mismo.

El contenido de una planificación:

•Programa detallado del proceso de ejecución elegido

•Necesidades de recursos físicos situados en el tiempo y en el espacio
•Valoración del costo del proceso constructivo elegido
•Plan de calidad
•Plan de seguridad
•Plan de control de producción.
Etapas de una planificación

Las etapas que existen en la planificación de una obra de construcción son las
siguientes:

•Determinación de las cantidades de obra a realizar (cubicación).

•Elección de las tecnologías a emplear (métodos constructivos).

•Determinación de la productividad de los recursos aportados (calculo de rendimientos).

•Cálculo de los tiempos parciales ( fecha inicio-fecha de termino).

Etapas de una planificación

•Definición del encadenamiento entre los procesos (relación entre cada tarea).

•Programa fechado

•Suma de recursos (definir recursos involucrados: mano de obra, equipos, maquinarias,

materiales, herramientas)

•Determinación de los costos de los recursos ( Confección de APU)

•Estimación de los costos por partida o actividad.

En conclusión podemos indicar que los resultados de la planificación de una obra de
construcción son los objetivos y el orden en los que se deben desarrollar, las actividades y
orden de desarrollo, los medios necesarios para cada actividad y para el conjunto de todas, el
plazo final esperable para cada uno de los objetivos y la probabilidad de conseguir acabar
dentro de dichos plazos.

Considerando que como:

Objetivo general: se establece el termino del proyecto en las condiciones previamente

analizadas cumpliendo con plazos, costo y calidad.

Objetivos específicos: se establece el termino de cada una de las tareas o partidas que
componen a cada etapa del proyecto, en obras preliminares, obra gruesa, instalaciones,
terminaciones y obras complementarias.
Actividad: seleccione una partida de obra gruesa, defina la unidad de medida de la misma,
describa el procedimiento constructivo, identifique los recursos involucrados, confeccione un
APU e indique un plan de trabajo para su desarrollo.
Niveles de Planificación:
• Planificación Estratégica.

• Planificación Táctica.

• Planificación Operacional.
1. Planeación estratégica.

Consiste en la planeación general proyectada al cumplimiento de metas y objetivos institucionales

u organizacionales de la empresa y su finalidad es el establecimiento de parámetros generales de
acción.

Se concibe como el proceso de decisión y establecimiento de los objetivos de la organización, de

los recursos que se utilizarán y de las políticas y normas que alinearán el funcionamiento de la
organización.

Apoyándose en estándares y metodologías para el correcto funcionamiento de las actividades

planificadas.

Los tiempos varían en base a muchos factores, pero normalmente se hacen planificaciones de este
tipo a largo plazo.
2. Planeación Táctica.

Se desprende de los lineamientos establecidos en la planeación estratégica y describe las tareas

concernientes a cada una de las áreas de actividad de la empresa haciendo énfasis en el empleo
efectivo de los recursos implicados en el logro de los objetivos específicos.

En este nivel de planificación definiremos objetivos como por ejemplo «Este mes hay que definir el
diseño del proyecto, el mes siguiente lo enviaremos a revisión y validación, el tercer mes le
añadiremos las correcciones y el cuarto mes haremos la licitación.

Admite subniveles, se puede hacer una planificación trimestral o a mediano plazo y dentro de esta
otra mensual, teniendo cuidado de no invadir el siguiente nivel de planificación.
3. Planeación Operativa.

Esta planificación se efectúa para llevar a cabo las diferentes tareas que forman parte de la rutina de
trabajo. Es aquella asignación previa de las tareas específicas a realizar en cada una de las unidades de
operación.

Es la planificación que todos llevamos a cabo en nuestro día a día. Todos tenemos una agenda, listas de
tareas, este nivel de planificación es relativamente fácil de aplicar

Incluye un esquema de las tareas y operaciones sometidas a un proceso de control, su alcance es

inmediato, la agenda de labores diarias, listas de tareas pendientes, resultados programados.

Sin embargo, no es suficiente para el correcto funcionamiento de la organización. Tiene dos subniveles
de planificación: uno diario y otro semanal que permite ajustar las tareas diarias a un contexto más
amplio.
Actividad: desarrolle 1 ejemplo para cada uno de los niveles de planificación anteriormente
descritos en función a lo que usted observa en su día a día.
Análisis y Definición.

Consiste en la elaboración de un plan a partir de un análisis exhaustivo de la situación de la empresa

y de su entorno, en función del cual se establecerán los objetivos y las estrategia más apropiada para
alcanzar el éxito.

Los Objetivos. ¿Están perfectamente definidos los objetivos que queremos alcanzar? ¿Son realistas?
¿Son adecuados al momento de la temporada? ¿Están perfectamente definido el contenido de
trabajo?
Planeamiento.

Es la acción y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Implica tener uno o varios objetivos a cumplir
(objetivos establecidos en el análisis) , junto con las acciones requeridas para que este objetivo pueda
ser alcanzado, proyectándola a corto, mediano o largo plazo.

En otras palabras la planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo,
el planeamiento implica la elaboración de un plan que nos permitirá llegar a la concreción de un fin
propuesto. También el concepto suele denominarse como planeación o planificación.

• Se utiliza para plantear fines y objetivos.

• Involucra la toma de decisiones anticipada en su proceso.
• Prevé las consecuencias futuras de las acciones a tomar.
• Prevé la utilización de los recursos disponibles con el fin de obtener la máxima satisfacción.
• Comprende todo el proceso desde el análisis de las situaciones hasta llegar a la toma de decisiones.
• Incluye metodologías para la recolección de información, programación, diagnóstico, pronóstico,
avances y medidas de resultados.
Programación.

Se entiende por Programación de obra de un proyecto de construcción, al proceso de ordenar en

el tiempo de forma lógica y secuencial la ejecución de cada una de las actividades necesarias.

En esta elaboración de un plan más detallado, se integran las diferentes actividades específicas
del proyecto.

Estas actividades se ordenan de manera sistemática, y se le asigna una duración y una fecha de
inicio y terminación.

Se establecen relaciones entre las diferentes actividades, y las posibles restricciones existentes
entre unas y otras.
 Planificar un proyecto consiste en definir los objetivos, el trabajo a realizar, los recursos
disponibles, el plazo y el presupuesto. Más concretamente, en la fase de planificación debemos:

1. Definir el proyecto, especificando los objetivos, recursos disponibles, tiempo necesario y

presupuesto general.

2. Dividir el trabajo (fases, departamentos, servicios,...).

3. Dividir el trabajo en actividades o tareas.

4. Representar el diagrama de descomposición del trabajo adecuado.

5. Establecer las relaciones de precedencia entre actividades.

6. Estimar la duración de las actividades determinando los recursos implicados y estimando las
necesidades de éstos por parte de las actividades.

Por otra parte, programar es establecer un calendario de ejecución del proyecto. Por tanto, una
buena programación debe tener en cuenta tiempos, recursos y costos.
Evaluación y optimización.

En la definición de acciones para el logro de objetivos en el tiempo establecido, se debe considerar:

El análisis operacional, que incorpora las variables de la actividad en cuestión como son el plazo,
mano de obra disponible y adecuada para cada actividad, así como también el apoyo con los
equipos o maquinarias, sin dejar de lado el abastecimiento de los materiales e insumos.

La simulación operacional de las actividades optimizando de mejor forma el uso y consumo de

recursos a través de eficiencia en la mano de obra, disminución de perdidas tanto de materiales
como tiempos.
Implementación.

El concepto quiere decir poner lo pensado en acciones concretas. Considerando las

numerosas actividades que se necesitan para alcanzar cada uno de los objetivos
planteados.
Seguimiento, Control y Actualización.

El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia de todas
las actividades.
Es una de las labores más importantes en todo desarrollo de proyectos de cualquier índole,
ya que un adecuado control hace posible evitar desviaciones en costos y plazos, o al menos
detectarlas cuanto antes, para implementar otras medidas de mitigación o contingencia
adecuadas de manera de no afectar el desarrollo de mismo.
Las medidas deben incluir si es necesario la actualización de los procesos, con el fin de
permitir permanecer dentro de los estándares y lineamientos establecidos en el inicio del plan.
Para realizar un buen Plan Maestro es necesario definir la EDT (Estructura de Desglose de
Trabajo) o WBS por su siglas en inglés (Work Breackdown Structure).

Esta es una descomposición jerárquica del trabajo orientada a definir productos o procesos
entregables para alcanzar los objetivos del proyecto, así establecemos el alcance real del
proyecto completo.

Con esto ya definido debemos considerar las duraciones de las actividades y para ello
utilizaremos las cubicaciones y los recursos que divididos por los rendimientos, nos
entregan las estimaciones en dás y los recursos en horas hombre asociados.

Finalmente es necesario considerar las secuencias constructivas del proyecto, para eso,
vamos a generar un diagrama de red mediante vínculos entre las actividades. Esto define
la constructibiliad del proyecto que nos permite realizar seguimiento cuando algo se atrasa
o se adelanta.

Es necesario recordar que las fechas del proyecto o de las actividades deben considerar
los hitos contractuales y estos deben estar vinculados a las secuencias constructivas. Un
plan maestro completo nos permite hacer un buen seguimiento durante toda la obra.
 Metas y objetivos ¿Cuál es la diferencia?

Tanto meta como objetivo describen algo que una persona quiere completar o alcanzar, ambas palabras según el
DRAE se refieren a logros definidos o fines, lo que los separa entre si es el espacio y tiempo. Tienen un efecto
diferente.  Según el sitio de diseño instruccional de la Universidad de Tulane, las metas son más amplias, son
principios que guían el proceso de toma de decisiones; por su lado, los objetivos son específicos, medibles, son
pequeños pasos para alcanzar la meta.
•Las metas son amplias, los objetivos son directos y estrechos.

•Las metas son intensiones generales, los objetivos precisos.

•Las metas muchas veces son intangibles, los objetivos tangibles.

•Las metas tienden a ser abstractas, los objetivos concretos.

•Las metas son difíciles de medir, los objetivos no.

•Las metas y objetivos son utilizados de diferente forma en muchos aspectos. Las metas ponen
la mirada en el horizonte, los objetivos en los pasos que debemos dar para llegar a ese horizonte.
 ¿Que es productividad ?
La productividad es la relación entre la cantidad de algo que hemos producido y la
cantidad de recursos que hemos empleado para producirlo.

Ejemplo 1:

si en 4h somos capaces de producir 5 sombreros seremos más productivos que si en

4h somos capaces de producir solamente 4.
Ejemplo 2.

Una fábrica de 80 personas que produce 50 sillas al día, no es más productiva si se

contratan 20 personas mas y pasa de producir 50 sillas a 55.

Pregunta:

al realizar este ejemplo simple, ¿la fabrica será mas o menos productiva?
En realidad será menos productiva.

También podríamos definir la productividad como el dinero que soy capaz de

ganar en una hora
Actividad.
 

En grupo de trabajos realice un par de ejemplos en la construcción de la

productividad y plantéelos en la clase.
 Tipos de productividad

Productividad laboral.

Productividad global.

Productividad total.
Productividad laboral: consiste en el aumento o disminución de los
rendimientos originados de las variaciones de trabajo, el capital, la técnica y
cualquier otro factor.
Productividad global es un concepto que las empresas emplean para mejorar
la productividad propia a través del estudio de sus factores determinantes y de
los elementos que intervienen en la misma, como ser las nuevas tecnologías, la
organización del trabajo, el estudio de los ciclos.
Productividad total de los factores está más que nada vinculada al
rendimiento que presenta el proceso económico medido en unidades físicas o
monetarias, por la relación entre los productos obtenidos y los factores
empleados.
Productividad, eficiencia y eficacia
Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos.
Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de
recursos al mínimo. 
Productividad: Se trata de la relación producto-insumo en un período
específico con el adecuado control de la calidad.
Eficacia: El propio nombre de este término ya es muy indicativo, ya que deriva de la
palabra “efecto”. Lógicamente, es eficaz aquella acción o proyecto cuyo resultado es el
deseado o esperado.
La eficiencia requiere, en primer lugar, ser eficaz. Si no se logran los
resultados pretendidos, no existe eficiencia. Pero, además, exige que se
produzca un mínimo empleo de recursos.
La eficacia se determina por la consecución de logros. Para
alcanzarlos, deberemos buscar que los recursos se empleen de la
forma más productiva posible.
Se puede ser eficaz pero improductivo o muy productivo pero ineficaz.
Por ejemplo, se pueden alcanzar los resultados pretendidos con un
empleo exagerado de recursos. O, por el contrario, el intento puede
resultar infructuoso a pesar de un elevado rendimiento.
FINALMENTE TODO SE RELACIONA CON LAS TRES VARIBLES
DE LA PRODUCTIVIDAD.

COSTO.

PLAZO.

CALIDAD.
Riesgo del proyecto.
El plan de gestión de riesgos especifica los riesgos con los que se deben lidiar
durante el ciclo de vida del proyecto, determina el nivel de estos riesgos,
identifica los medios para rastrearlos y documenta las estrategias que la
empresa utilizará para lidiar con ellos. Se describe un registro de riesgos para
utilizarlo en la identificación y evaluación de los mismos. El gerente del
proyecto es responsable tanto de crear el plan de riesgos como de dirigir los
procesos necesarios para identificar, documentar y gestionar estos. El plan de
gestión de riesgos se completa temprano en el ciclo de vida del proyecto.
Plan de trabajo
- Definición de objetivos.

- Actividades del proyecto.

- Secuencia de las actividades.

- Asignación de responsabilidades.

- Duración y costo de las actividades.

- Presupuesto del Proyecto.