INVERSIONES ALFA, S.A.

Revisión: 001
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS
Fecha: 01 de octubre 2016
Área Bodega y Despacho

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. Datos de Identificación
Título del puesto Auxiliar de Bodega
Departamento Bodega y Despacho
Inmediato Superior Jefe de Bodega y Despacho
Subalternos Ninguno
II. Descripción General
Asistir al Jefe de Bodega y Despacho en todo lo concerniente a la recepción y entrega de medicamentos, ordenamiento de productos, apoyo en
la limpieza, en inventarios selectivos y finales.

III. Funciones específicas del puesto:

 Ordena y limpia diariamente los productos por proveedor y alfabéticamente.

 Revisa las existencias de pedido que son solicitadas en las hojas de pedido de Televentas o Ejecutivos
de Ventas y las entrega al jefe de Bodega.
 Prepara la entrega de todas las facturas para el despacho separándolas en bolsa para cada factura
 Separa cada factura y las deja ordenadas, listas para se les haga su revisión y entrega por el Jefe de Bodega.
Funciones diarias:  Prepara entrega de pedidos para el transportista Cargo Trans en cajas individuales para cada cliente.
 Apoya sacando la cantidad de bultos que serán entregados a Cargo Trans, cotejando los bultos con la remisión
 Etiquetar productos con precios asignados.

 Ordenamiento y limpieza de Bodega

Funciones semanales:  Participar en los Inventarios selectivos para verificar si el teórico esta correcto con el físico en casos de
necesidades de confirmación para facturación.
 Preparar las cantidades de muestras médicas o bandeos autorizados por el Jefe inmediato.
 Apoyar en el recibo de la mercadería de importación
 Revisa toda la mercadería que ingresa de importación abriendo los bultos y comparándolos con la cantidad
de bultos de la lista de empaque, remitiendo el informe al jefe inmediato.
 Revisa en la lista de empaques y productos que indica cada caja, y si se encuentran averías y faltantes,
Funciones mensuales productos con vencimientos muy recientes, pasando la información a si jefe inmediato
 Después de revisar la lista de empaque la coteja con la factura y lista de empaque pasando el informe a
su jefe inmediato
 Contribuye con la acomodación de productos en orden alfabético por proveedor
 Realiza informes de movimientos de los productos controlados para entregar al Regente.
 Inventario de productos controlados.
 Apoya en todo lo relativo a: Recibir productos averiados, traídos por Ejecutivos de Ventas, firmando original
y dos copias del documento de devolución de medicamentos.
 Cuando son productos de devolución en buen estado, se pone una nota en el formato, indicando que el
producto se encuentra en buen estado para determinar que son productos aptos para la venta y almacenarlos en
el lugar designado.
 Recibe de su jefe inmediato copia de la entrada a Bodega que realiza Informática cuando el producto está en
Funciones eventuales buen estado, revisa que todo este bien, enviando a Contabilidad la original de la entrada y archiva la copia.
 Colabora en el ordenamiento de la bodega y participa en el inventario físico total conforme a coordinación de
Contador Administrativo Financiero y su Jefe inmediato
 Apoya en la realización de los cotejos de las existencias físicas versus reportes teóricos
 Apoya en las actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato que estén acorde a sus funciones y
actividades.

IV. Responsabilidades del puesto

 Jefe de Bodega
Contactos Internos
 Regente
  Gerente General
 Contador Gral Financiero
 Encargado de Facturación
 Ejecutivos de Ventas
 Motorista
Contactos Externos  Ninguna
Activos y valores Toda la mercadería de la Bodega.
Autoridad Ninguna
V. Especificaciones del puesto
Educacional Bachiller o estudiante universitario
Experiencia 2 año en puestos similares
 Organización
Habilidades
 Rapidez y precisión
 Habilidad numérica
 Orientación al servicio
 Trabajo en equipo y colaboración
VI. Condiciones de trabajo
Ambiente Desarrolla sus actividades dentro de la empresa en espacio con iluminación a temperatura ambiente
Riesgos Lesiones, caídas.
VII. Esfuerzo
Físico Carga y descarga de mercadería.
Mental Atención y concentración en el desempeño de sus actividades

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Autorizó
Nombre
Firma
Fecha