Revisión: 004

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS

Fecha: 01 de Noviembre
2021
Área Bodega y Despacho

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. Datos de Identificación
Título del puesto Mensajero y/o Gestor Administrativo
Departamento Administración
Inmediato Superior Gerente Financiero y/o Contador General Financiero Ninguno
Subalternos
II. Descripción General
Responsable de las gestiones administrativas de la empresa, repartir documentos administrativos y comerciales a diferentes
instituciones, apoyar al área de cartera sobre gestión de cobranza (retiro de cobro) apoyar al área de bodega para entrega de
productos a clientes.

III. Funciones específicas del puesto:

 Realizar depósitos bancarios

 Entregar o recibir correspondencia de la empresa en las diferentes instituciones que se le envíe
 Realizar gestiones administrativas como pagos de las obligaciones básicas
 Realizar pagos de impuestos
Funciones diarias:
 Apoyo en gestiones de gestión humana ante Inss u otras instituciones.
 Tramitar o enviar documentación ante el Minsa
 Se pone a disposición de su jefe inmediato para cualquier trabajo adicional.
 Apoyo en Bodega para etiquetar productos.
Funciones semanales:  Apoya a Bodega sobre cualquier diligencia que pueda realizar conforme sus conocimientos
 Realizar funciones administrativas de cierre de mes, para el cumplimiento de las mismas.
 Apoya a bodega en la revisión de la importación.
Funciones mensuales  Apoyo en preparar las cantidades de muestras médicas o bandeos autorizados por el jefe
inmediato.
 Apoya en los inventarios físicos o actividades mensuales.
 Hacer gestiones de cobro y mensajería siempre que tenga tiempo disponible y lo solicite su jefe
Funciones eventuales inmediato.
 Informa a su jefe inmediato sobre fallas generales de la moto que está usando.
IV. Responsabilidades del puesto
 Gerente General
 Jefe de Bodega
 Auxiliares de Bodega
Contactos Internos
 Recursos Humanos
 Tesoreria
 Auxiliar Contable
Contactos Externos  Ninguna
Activos y valores Toda la mercadería de Bodega, celular, Motocicleta y activos valores de la compañía
Autoridad Ninguna
V. Especificaciones del puesto
Educacional Bachiller o estudiante universitario, conocimientos de paquetes computacionales
Experiencia 2 año en puestos similares
  Organización
Habilidades  Responsabilidad
 Rapidez y precisión
 Orientación al servicio
 Trabajo en equipo y colaboración
 Disponibilidad
VI. Condiciones de trabajo
Ambiente Desarrolla sus actividades dentro y fuera de la empresa en espacio con iluminación y temperatura