1224452- FLOREZ GARCIA YURLEY YELIZA

El contador y su Rol de jefe de Inventarios

Después de haber generado la adopción del nuevo marco legal contable en Colombia, se ha

presentado una evolución de la información financiera en cada una de las empresas brindando

claridad, eficiencia y transparencia en cada uno de los estados financieros, esto permite una mejor

conexión con empresas de otros países con el fin de hablar el mismo idioma contable, las NIIF,

normas internacionales de información financiera para pymes, también nos habla de la sección

13, inventarios, el cual se reconocen como activos controlados por la entidad permitiéndonos

mejores beneficios.

Este ensayo habla sobre el tratamiento contable que se lleva a cabo según su clasificación de

activos, ya que no a todos los inventarios aplica esta sección como lo son instrumentos

financieros, los activos biológicos y obras en proceso de construcción o prestación de servicios,

productos agrícolas, mineros y forestales, para los inventarios del sector manufacturero si aplica

debido a su proceso contable, ya que se tiene en cuenta su medición inicial y posterior al

momento de incurrir en un costo para la adquisición de materias primas, su transformación del

producto al momento de intervenir costos como mano de obra o costos indirectos de fabricación,

y por ultimo al tener el producto terminado generando otros costos para su respectiva venta.

Objetivo:

Comprender el tratamiento contable de los inventarios según lo indican las NIIF, Normas

internacionales de información financiera.

El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación detallada,

ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Sirve para
comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un momento

determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las necesidades del negocio deberá

realizarse diaria, semanal o mensualmente. Antiguamente, los inventarios se realizaban por

medios físicos (en un papel) pero ahora, lo más común, es que se mantengan de manera

centralizada en bases de datos. Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados

en los registros de entradas y salidas. Las tres funciones principales del inventario son:

Es la base de las cuentas anuales.

Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.

Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de existencias.

Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que la

información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con una serie de

características:

Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad correcta.

Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser enumerados

correctamente.

Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta de un activo,

esta puede ser estimada.

Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan asignarse

posteriormente.

Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser revisada con

posterioridad a su emisión.
 Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un momento

determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.

Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran individualmente en el

inventario.

Como bien vemos los inventarios no solamente se limitan en su proceso de venta al ser un

producto terminado, ya que inicia su tratamiento contable desde aquellas materias primas

suministradas por terceros pasando a productos en proceso después de haber generado una

transformación. El seguimiento contable de estos inventarios mantiene un registro a lo largo de su

proceso operativo con el fin de llevar a cabo su venta y revelar el estado real de la compañía.

El jefe de inventarios no solo es la figura de autoridad para todos los demás empleados en el

área de almacenes, sino que también es en quien recaen labores relacionadas con la contratación,

desarrollo, capacitación, resolución de conflictos, etc. Sin mencionar que quien ostente este rol es

quien mejor debe representar, salvaguardar y promover los valores de la compañía.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado

de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una

constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de

una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

 El contador como jefe de inventarios se encarga de hacer el seguimiento del nivel de

existencias, ya sea de materias primeras, productos semi-elaborados o productos acabados. Este

profesional debe garantizar que el sistema de control de existencias sea el adecuado a la política

de la empresa. Algunas de sus responsabilidades son las siguientes:

 Monitorear y supervisar  Controlar y reducir los costos

el inventario. de inventarios.

 Definir un sistema de control  Generación de reportes de

de inventarios. existencias y movimientos

 Evaluar proveedores.  Auditorias, planeación y

 Liderar al equipo de almacenes. pronósticos.

 Mantener la seguridad en los  Autorización de pedimentos.

almacenes.  Supervisión de recepción de

mercancías, etc.

Los inventarios no son necesarios solo porque el legislador así lo exija; su importancia

radica principalmente en que ayudan a estimar el valor de tu empresa. Pero esto no es ninguna

novedad, el matemático de origen italiano Luca Pacioli (amigo de Leonardo da Vinci) lo

descubrió hace más de 500 años. En su obra, Pacioli describe no solo la contabilidad por partida

doble –que los comerciantes italianos ya aplicaban por aquel entonces– sino que recomendó a los

empresarios de su tiempo el inventario como base de su propio balance.

En conclusión el contador en su rol de jefe de inventariosdebe ser competente para supervisar

e informar sobre el inventario de la empresa. su trabajo será importante, ya que un manipulado

eficiente de los productos y suministros de la empresa resulta fundamental para alcanzar los
objetivos empresariales. Además sera un profesional responsable con excelentes habilidades de

contabilidad, poseerá una gran atención al detalle y una mentalidad empresarial.para que su

objetivo sea garantizar que todas las actividades empresariales cuenten con el material adecuado

para alcanzar sus propósitos.

Referencias bibliográficas:

 https://disacya.com/el-aporte-del-contador-publico-a-la-sociedad/#:~:text=El%20papel

%20de%20un%20Contador,de%20una%20organizaci%C3%B3n%2C%20el

%20enlace

 https://resources.workable.com/es/gerente-de-inventario-descripcion-del-

puesto#:~:text=Un%20gerente%20de%20inventario%20de,adecuado%20para

%20alcanzar%20sus%20objetivos.

 https://www.gerencie.com/que-debemos-saber-de-inventarios-seccion-13-niif-para-

pymes.html

 https://www.timetoast.com/timelines/aportes-historicos-a-la-contabilidad

 https://blog.bind.com.mx/control-de-inventarios

 https://primerabase.com/perfil-de-puesto-de-gerente-de-inventario/

 https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/37759/

OlayaGuzmanYerlyCostanza2020.pdf?sequence=1&isAllowed=y