Contralor de Inventarios

Título del Cargo: Código

Contralor de inventarios

Cargo al que reporta: Gerencia la que pertenece el cargo:

Gerente General Gerencia General

Elaborado por: RRHH. Fecha: Febrero,2023.

RELACIÓN ORGANIZACIONAL

Gerente General

Contralor de Inventarios

OBJETIVO O PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO

Tiene a su cargo le ejecución de tareas y actividades relacionadas con el correcto manejo de los inventarios de
materia prima, mantener saludable el traslado de inventario de las bodegas externas. Garantizar el cumplimiento
de los procedimientos establecidos por la empresa para el correcto registro, manejo y control de los inventarios.

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Firma del ocupante: Firma del jefe inmediato: Firma del superior inmediato al
jefe:
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Fecha: Fecha:
____________________________ Fecha:
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Aprobado por Recursos Humanos: Aprobado por la Gerencia

General.
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Fecha:
_________________________________ Fecha:
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MEDIO AMBIENTE

CONTEXTO/ MEDIO AMBIENTE EN EL QUE SE REALIZARÁ EL CARGO:

El trabajo se realiza en el ambiente de las instalaciones de la planta industrial de arroz y en las bodegas externas en las
cuales se almacena arroz en granza, con condiciones de temperatura, ruido e iluminación adecuada.

RELACIONES INTERNAS:

ÁREA PROPÓSITO / OBJETIVO

 Producción. (Pilado, electrónica y romana)  Coordinación de inventarios, Verificación y

 Abastecimiento conciliación de pesos de ingresos y salidas.
 Bodega Proveeduría  Programación de actividades
 Bodega de Producto terminado  Coordinación de inventarios diarios y mensuales
 Bodega de Subproductos  Coordinación de inventarios diarios y mensuales
 Bodega de empaque  Coordinación de inventarios diarios y mensuales
 Secado, recibo y almacenamiento.  Coordinación de inventarios diarios y mensuales
 Contabilidad  Verificación movimientos de inventarios
 Entrega reportes y conciliaciones

RELACIONES EXTERNAS:

EMPRESA / ENTIDADES PROPÓSITO / OBJETIVO

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 CNP  Coordinación de labores de control de inventarios
 Bodegas Externas  Inventarios.

AREA
RESPONSABILIDAD FUNCIONES CRITERIOS DE MEDICION
CLAVE

 Registrar entregas y envíos diarios para conciliar el Cumplimiento de objetivos

inventario.
 Coordinar y supervisar los procedimientos de recepción
y almacenamiento.
 Analizar y detectar el origen de las diferencias más
representativas de los inventarios.
 Responsable de las visitas de los bancos y fiscalizadores.
 Coordina la Fumigación de las bodegas externas.
 Priorizar la seguridad, desarrollar un plan de prevención
de riesgos acorde con las tareas y la naturaleza de las
demandas de cada de las bodegas externas.
 Registrar los movimientos de entradas y salidas de la
materia prima.
 Apoyar la identificación, ubicación y revisión del estado
Inventarios físico de los recursos materiales o activo fijo, conforme a
los sistemas de trabajo de su área de adscripción.
 Realizar diariamente la verificación de los inventarios y
tomas físicas contra la documentación y los datos en el
sistema, almacenamiento de materia prima en los silos.
 Documentar las importaciones para determinar la
inclusión de los movimientos correspondientes en el
sistema, y realizar los respectivos registros.
 Revisar y conciliar los saldos de las bodegas de control
de inventario en administración contra el consumo de
producto resultado de la producción.
 Coordinar la realización mensual del inventario físicos,
en las distintitas bodegas de almacenamiento.
 Conciliar con producción los datos para asegurar que
todos los movimientos de inventarios se hayan
ejecutado y registrado de manera efectiva.
 Participar en la verificación de inventarios de granza,
quincenal y mensual, con el Departamento Producción.
 Realizar los cierres mensuales de inventarios y pasar la
información para los cierres contables respectivos.
Reportes  Presentar los reportes diarios de inventarios a la Cumplimiento de objetivos

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 gerencia General.
 Realizar los análisis requeridos para la toma de
decisiones en materia de movimientos, ubicaciones, y
localización.
 Revisar las facturas y conciliación saldos de bodega en
CNP y otras bodegas.
 Actualizar diariamente el KARDEX de inventario.
 Analizar y detectar el origen de las diferencias más
representativas de los inventarios.
 Respetar y hacer respetar las medidas de salud e higiene Cumplimiento de objetivos
ocupacional establecidas en la empresa.
 Asegurar el cumplimiento de todas las políticas,
directrices y procedimientos dentro de su área de control.
Responsabilidad  Asegurar que se cumplan todos los lineamientos éticos
Social Empresarial empresariales dentro del funcionamiento diario.
 Mantener un alto nivel ético y profesional en el
desempeño de sus funciones.

 Dar seguimientos a los indicadores energéticos de su área

de trabajo (cuando aplique).
Eficiencia  Tomar conciencia y cumplir con las directrices de las
Energética normas y/o certificaciones que la organización establezca
para su funcionamiento.

COMITES, EQUIPOS EN LOS QUE PARTICIPA

E INFORMACIÓN QUE MANEJA ESTE CARGO

COMITÉS: INVENTARIOS

EQUIPOS: INVENTARIOS-CONTABILIDAD

INFORMACIÓN: Confidencial

CATEGORIA DEL PERFIL OCUPACIONAL:

Bachillerato Universitario. (Bach.)

REQUISITOS

Formación Académica  Ingeniero Industrial o producción o estudios avanzados

en Administración de Empresas y/o carrera afín.

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Experiencia  2 años de experiencia en labores similares.

Idiomas  Inglés intermedio.

Competencias

Organizacionales.  Orientación al Cliente.

 Pensamiento Analítico y lógico.
 Resolución de Conflictos.
 Compromiso Organizacional.
 Capacidad de trabajo bajo presión.
 Confiabilidad

Especificas  Trabajo en Equipo.

 Comunicación Asertiva.
 Iniciativa.
 Dedicación.
 Relaciones Interpersonales.
 Atención a detalles.

Técnicas Organizacionales  Cálculo de inventarios

 SAP

Técnicas específicas  Manejo paquete de Office.

 Excel intermedio.
 Técnicos en su especialidad.

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