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DESCRIPCIÓN DE CARGO 1/2

Título del Cargo: Administrador de Ventas

Reporta a: Gerencia General
Departamento: Almacén y Productos Terminados
Localización: Planta Barquisimeto
Fecha:
Propósito General: Administración de las sucursales y Ventas al Mayor.
Reportes Directos: 2
Reportes Indirectos: 1
Cargos que le Reporten: 4
Principales Responsabilidades:
 Coordinar la entrada de materia prima a la planta para servir de insumo a las actividades
productivas, al igual que la salida del producto terminado del área de Fundición, Extrusión,
Carpintería Metálica, Pintura y Chatarra, de manera de dar cumplimiento con los pedidos de
producción realizados a la planta.
 Supervisar y coordinar la realización del inventario físico de productos terminados de la planta,
reportando sus resultados al Jefe de Producción.
 Velar por el mantenimiento del stock mínimo y máximo de producción, de manera de cubrir los
estados de ventas.
 Realizar los pedidos internos de producción, de manera de cubrir los estados de ventas.
 Realizar los pedidos internos de producción para cada uno de los departamentos productivos de
la planta, creando el pedido en el sistema interno y generando la hoja de ruta respectiva, para
cada uno de los mismos.
 Atención de las ventas de sucursal y mayor
 Facturación y despacho a los clientes.
 Supervisión de las labores del empaque de los productos
 Llenar y llevar los reportes diarios de ingreso de materiales.
 Coordinar las labores de facturación de pedidos, a través del análisis de las notas de entrega,
listado de existencia, requisiciones de producción y reportes de inventario.
 Administración y supervisión del área de productos terminados y de su personal.
 Realización mensual de toma física para efectos de inventario y auditoria, además de los cierres
de ejercicio.
 Control, supervisión y administración de los transportes de carga y despacho de la planta.
 En casos de emergencia o causa de fuerza mayor prestar colaboración a otros departamento
 Atender a los clientes personal y telefónicamente.
 Asesorar a clientes.
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 En conjunto con el Departamento de Producción mantener información de lo necesario en los
inventarios.
Referente a las Sucursales
 Controlar el inventario de las Sucursales.
 Mantener comunicación con los encargados de sucursales referentes a inventarios de
mercancías, pedidos y clientes.
 Recibir y auditar los pedidos de las sucursales.
 Procesar los pedidos recibidos.
 Efectuar los pedidos de reposición de inventarios de mercancías a Planta.
 Preparar los pedidos y las entregas referentes a las sucursales.
 Tramitar el transporte, despacho y envío de los pedidos a las sucursales.
 Cargar los pedidos en el sistema.
 Descargar los despachos del sistema.
 Transferir el material a las sucursales.
 Solicitar resúmenes de ventas diarias y mensuales a las sucursales.
 Llevar estadísticas de ventas mensuales de las sucursales.
 Elaborar los despachos de mercancía para las sucursales.
 Solicitar al Departamento de Compras los accesorios necesarios para el stock mínimo de
inventario.

Información Adicional
Contexto / Medio Ambiente
El titular del cargo se desenvuelve en un ambiente de planta, laboratorio y oficina, utilizando
para realizar su trabajo el equipo de oficina y planta disponible, como teléfono, máquina sumadora,
fax, procesadores, a fin de cubrir sus funciones.
Relación de trabajo
Internamente: Tiene relaciones con todos los departamentos productivos de la planta
Externamente: Tiene relaciones con clientes y transportistas

Conocimientos, habilidades y Experiencia

El cargo requiere de una formación técnica en el área de recursos y experiencia en el manejo
de inventarios y facturación, además de habilidades planificadoras y supervisoras.

Conforme:

Trabajador: Por la Empresa:

C.I.: C.I.:
Firma y Huella: Firma y Sello: