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Asistente de ventas descripción p

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Título del Cargo: Asistente de Ventas.

Reporta a: Gerencia General Unidad Organizativa: RS Localización: Cabudare, Edo. Lara. Fecha: 16/05/2011 PROPÓSITO GENERAL Brindar apoyo administrativo al área de ventas. DIMENSIONES ORGANIGRAMA DIRECCION GENERAL

SUPERVISOR ALMACEN

SUPERVISOR DE VENTAS

SUPERVISOR COBRANZAS

ALMACENISTA 1

ASISTENTE DE VENTAS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ALMACENISTA 2

¿???? ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD ¿?????

Reportes Directos

Reportes Indirectos

FINALIDADES 1. Recibir pedidos, pasar a cobranzas para chequear estatus de cliente y proceder con el

Manejar las promociones del mes en coordinación con el personal de almacén y la dirección general para el impulso de los productos con baja rotación. Entorno El cargo se desenvuelve en un ambiente de oficina dentro de la estructura de la empresa en buenas condiciones de trabajo. 8. 12. efectividad de despacho con respecto a los pedidos. Informar a los vendedores cuando sea necesario todo lo relacionado con despachos y hacer seguimiento de los mismos 9. hacer seguimiento a vendedores para la efectiva entrega de los informes de devoluciones por parte de los vendedores. supervisor de ventas y fuerza de ventas del nivel de inventario de los productos y posible llegado de las mismas. . Manejar fallas. Manejar la oferta del mes para incrementar las ventas por zonas de acuerdo a la demanda de cada una de las zonas. hojas de ruta y planificaciones semanales para la posterior elaboración de los reportes de visitas incluyendo su efectividad. Elaboración de las facturas y posterior archivado de las mismas 16. 5.proceso de facturación 2. en un entorno abierto mezclado con los departamentos de cobranzas y facturación el cual brinda unas condiciones de trabajo cómodas y seguras. con areas a mejorar. Registrar y hacer seguimiento con los respectivos vendedores y clientes de los pedidos en back orders 4. Enviar los listados de mercancía recién llegada a los vendedores 6. Manejar situaciones especiales relacionadas con el despacho de la mercancía 10. Realizar pedidos a diario para entregar a despacho 13. 11. Recibir y ordenar y manejar toda la información de los productos vendidos por la empresa 3. tales como: tiempo de despacho. Recepción de los pedidos chequeados por despacho 15. Elaboración de guías de despacho y valijas de vendedores NATURALEZA Y ALCANCE I. Chequear condiciones del cliente (contribuyente especial o no) 14. Realizar estadísticas de venta. informando a la dirección general. Elaboración de notas de crédito y envió a sus respectivos vendedores 17. 7. Recibir reportes de devoluciones con su respectiva mercancía para hacerle entrega al personal de almacén.

ético e • • • • • • • Supervisor de Ventas: Asiste en lo relacionado al proceso ventas. Cobranzas: Chequea estatus de cliente para su facturación Externamente se relaciona con: Transportista: Despachos.II. ordenado. Autonomía y Autoridad Autonomía media en la toma de decisiones. honrado. Otros Roles VI. organizada. recibe pedidos chequeados. Relaciones Internas / Externas Internamente se relaciona con: metódico. discreto. elaboración de facturas para su posterior envió. Recibir. IV. III. integró. Vendedores Clientes. demanda de nuevos productos. Conocimientos. Comentarios Adicionales VII. V. pro-activa. Dirección General: Asiste en lo relacionado al manejo de reportes estadísticos. manejo estadístico emisión de facturas y archivo de las mismas. Facturas y presupuestos. emisión de etiquetas para despacho. Habilidades y Experiencia Responsable. Despacho: Entregar pedido. Aprobaciones Nombre Gabriel Tovar Fecha 16/05/2011 Autor de la Descripción Revisor de la Descripción Aprobador de la Descripción .

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