M-1-29

MANUAL DE CARGO DEL Versión: 1

Fecha: 14/07/2022
AUXILIAR DE INVENTARIO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

 Nombre del cargo: Auxiliar de Inventarios.

 Dependencia: Departamento Contabilidad.
 Jefe inmediato: Contadora
 Naturaleza del cargo:
 Naturaleza del cargo: Coordinar, y controlar los inventarios de la organización
como producto terminado, materias primas, insumos y repuesto, garantizando la
confiabilidad el inventario físico y teórico.

.
2. FUNCIONES:

 Programar y coordinar con el líder de logistica, producción, la realización de

inventario aleatorio y/o cíclico y mensual en las distintas bodegas de acuerdo a la
criticidad o rotación de los productos terminados, insumos, materia prima.

 Verificar que las cantidades físicas existentes en las bodegas de inventario

coincidan con las cantidades y descripciones de los productos en los sistemas
Software Ofima de la empresa.
 Garantizar el registro de todas las entradas y salidas de los inventarios de las
distintas bodegas de materias primas, producto terminado, e insumos.

 Monitorear los consumos de materias primas, insumos, repuestos y producto

terminado con el fin de determinar rendimiento del mismo y los porcentajes de
desperdicio generados en cada fase del proceso.

 Controlar los resultados del conteo físico del inventario.

 Auditar los resultados del conteo físico del inventario, y realizar comparación con
el inventario teórico del sistema (Ofima)

 Realizar informe para gerencia de los resultados obtenidos después de realizar la

comparación físico vs teórica, en el cual se detallen a que corresponden las
diferencias y cuál sería la afectación monetaria de dicho ajuste.

 Inspeccionar con el área de producción y logística el inventario e identificar

inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación.

1
 M-1-29
MANUAL DE CARGO DEL Versión: 1
Fecha: 14/07/2022
AUXILIAR DE INVENTARIO

 Supervisar las cantidades existentes en los diferentes tipos de inventarios que

maneja la empresa, como inventarios materia prima, inventarios de materiales e
insumos, inventarios de productos terminados, inventarios de productos en
proceso, inventario de productos defectuosos, entre otros.

 Definir un sistema de control de inventarios con el fin de controlar y reducir los

costos de inventarios

 Inspección de los niveles de suministros y materias primas de la empresa para

detectar si existe desabastecimiento.

 Usar el sistema de ofimática para supervisar la demanda y documentar las

características del inventario.

 Tener siempre a la mano y en tiempo real la información de existencias en cada

uno de las bodegas.

 Realizar el inventario mensual de todos los productos terminados, materias primas,

insumos y repuestos con los equipos de trabajos formados por cada líder.

 Verifica y garantiza el correcto ingreso y uso de las materias primas de clientes del
servicio de maquilado.

 Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

3. FACTORES:

 Por supervisión: Revisar e inspeccionar las actividades ejecutadas en el proceso

de inventario de las materias primas. Insumos, y producto terminado.

 Por máquinas y equipos: Computador, teléfono e implementos de oficina.

 Por información confidencial: Manejo de todos los documentos e información de

carácter confidencial, relacionada con los procedimientos del área de logistica
(inventarios, documentos físicos de traslados, remisiones).

 Por relaciones con el público: Previo acuerdo con su superior inmediato al realizar
contactos con personas externas como el revisor fiscal.
2
 M-1-29
MANUAL DE CARGO DEL Versión: 1
Fecha: 14/07/2022
AUXILIAR DE INVENTARIO

 Esfuerzo físico y/o visual: El esfuerzo físico y visual es alto en el desempeño de su

cargo.
4. REQUISITOS MÍNIMOS.

 Educación: Tecnólogo o Técnico en áreas de administración y control de

inventarios, almacenamiento y/o logistica.
 Experiencia: Coordinación y realización de inventarios físicos.
 Formación: Administración de empresas, logistica, inventarios o campo
relacionado.

5. Conocimientos, Habilidades y Destrezas:

 Capacidad para hacer un seguimiento preciso de inventarios y elaborar informes.
 Conocimientos prácticos de software de gestión de inventarios.
 Idear formas para optimizar los procedimientos de control de inventarios.
 Capacidad de síntesis y redacción.
 Habilidad para planear y organizar sus tareas, según los recursos dados.
 Destreza para comunicarse.
 Capacidad de Observación.
 Rasgos de Personalidad:

 Responsable y Organizado
 Proactivo y Recursivo
 Honesto
 Sociable
 Seguro
 Objetivo
Niveles Cargo Nombre Firma Fecha
Jefe de Calidad y
Elaborado Lili Florez 14/07/22
Aseguramiento
Isabel
Revisado Contadora 14/07/22
Betancur
Juan G
Aprobado Gerente General 14/07/22
Cadavid