MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Cargo : Auxiliar de Facturación y Almacén

Ubicación Del Cargo : Departamento Administrativo y Financiero
Número de cargos iguales : Único
Nombre del Cargo del Jefe Inmediato : Almacenista
Fecha :

2. DESCRIPCION DEL CARGO

Es un cargo de manejo y confianza. Utiliza el software como herramienta principal para el

desempaño de sus funciones, tales como, facturación, alistamiento de pedidos, realización de
inventarios, surtido de almacén y manejo de importaciones.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS

 Sacar de la bodega todos los pedidos autorizados para ser despachados.

 Solicitar a los asesores de ventas y a los clientes en consignación las gafas que faltan
para completar pedidos.

 Hacer el control de calidad a las monturas que llegan de los asesores o clientes en
consignación, el respectivo traslado a la bodega principal y completar los pedidos para
los que fueron solicitadas.

 Realizar todo lo concerniente a la facturación en el sistema de: pedidos, corte de

clientes en consignación, monturas a clientes varios, monturas que le hagan falta a los
asesores de ventas y a los clientes en consignación, cuando se les realiza inventario.

 Cuando entra una importación debe ayudar a contar físicamente las monturas y
comparar el inventario físico contra la factura que envía el proveedor, hacer las cajas
para las referencias nuevas y ubicar las monturas en el lugar correspondiente.
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO: CARGO:
FECHA(AAAAMMDD): FECHA(AAAAMMDD): FECHA(AAAAMMDD):

 Revisar la factura con el costeo de la mercancía que hace el coordinador

administrativo y financiero.

 Crear las nuevas referencias, hacer la entrada de la importación en el sistema.

 Colocarle los precios a las referencias nuevas en el sistema y actualizar los precios
de las referencias que ya han venido en otros colores o tallas.

 Colaborar en el conteo del inventario mensual de la línea que corresponda según la

relación entregada por el coordinador administrativo.

 Apoyar al almacenista en la realización del inventario general de fin de año.

 Ayudar al almacenista a empacar pedidos en los días críticos de cierre de mes o

casos especiales.

 Acomodar en los estantes las monturas incluyendo las devueltas por los clientes por
baja rotación y devueltas en remisión.

 Dar de baja a la publicidad enviada a los clientes o a los asesores de ventas para que
estos los entreguen a los clientes.

 Hacer reconocimiento de la mercancía fuera de la oficina.

 Hacer la entrada al sistema de loas estuche que lleguen a la empresa.

 Darle de baja a los estuches que se encuentran en mal estado, empacar estos
estuches en una caja y subirlos a la bodega.

 Hacer los stickers que se colocan en todos los pedidos facturados.

4. PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA
En el desempeño de sus funciones, el cargo participa en los siguientes procesos:

5. LÍNEA DE COORDINACIÓN VERTICAL DEL CARGO

Tiene trabajadores a cargo? Sí_____ No__X__ Indique el número:_____

Nombre del cargo En forma Directa En forma Indirecta

6. REQUISITOS DEL CARGO

6.1. Educación

Técnico en sistemas, contabilidad, analista y programador de sistemas, técnico de

almacenaje y bodega.

6.2. Experiencia

Un año de experiencia en cargos similares y que posea conocimientos en manejo de software

contable y de inventario.

6.3. Entrenamiento

Requiere de un mes para desempeñar el cargo.

INICIATIVA
6.4. Líneas Ocupacionales

A este puesto se puede llegar directamente siempre y cuando se cumpla con los requisitos
exigidos por la Empresa.

6.5. Capacidad De Redacción

Debe tener iniciativa y ser proactivo al desempeñar su cargo.

6.6. Habilidades Mentales

Concentración y atención en las actividades que realice, debe tener buena memoria y
capacidad de observación.

6.7. Intereses Y Aptitudes

6.8. Rasgos De Personalidad

La persona que aspire a este cargo debe ser honesta, servicial, responsable, segura,
proactiva, estable, comprometida y tener disposición al cambio.

6.9. Relaciones Interpersonales

Debe ser una persona amable, respetuoso, atender a órdenes de los superiores y tener
capacidad de comunicación.

7. RESPONSABILIDADES

7.1. Por Maquinas y/o Equipos

Es responsable del buen manejo del computador e impresora. Escritorio y silla.

7.2. Por Herramientas

Manejo adecuado del teléfono, sumadora, dispensador de cinta y todas las gafas, estuches y
material publicitario que utiliza para desarrollar su trabajo.

7.3. Por Proceso y Calidad

Debe garantizar la excelente calidad en los procesos que maneja tales como facturación,
inventario, empaque, importación, despacho y todo lo relacionado con su cargo.

7.4. Por Registros e Informes

Es responsable de entregar al contador un informe de las existencias totales por línea de
producto, al coordinador y director administrativo y financiero un reporte de existencia por
marca de producto. Es responsable enviar el formato de ordenes de compra actualizado con
la existencia en bodega.

7.5. Por Información Confidencial

Este cargo tiene acceso a información confidencial la cual es importante y su revelación

causaría daños graves.

8. EXIGENCIAS DEL CARGO

8.1. Esfuerzo Físico

Requiere de alto esfuerzo físico debido a que debe cargar cajas, subir mercancía a la bodega,
se debe agachar constantemente debido a que no toda la mercancía se encuentra ubicada en
estantes.

8.2. Esfuerzo Mental

Requiere de un esfuerzo mental alto, debido a que necesita gran concentración al realizar las
funciones que el cargo requiere.

8.3. Esfuerzo Visual

Debido a que permanece gran parte de su tiempo frente al computador requiere de un

esfuerzo visual alto.

8.4. Esfuerzo Auditivo

Normal
8.5. Habilidades físicas

Manejo al computador y agilidad al digitar.

9. CONDICIONES DE TRABAJO

9.1. Condiciones Ambientales

Las actividades son realizadas en un espacio reducido con buena iluminación, ventilación y
sin ruido.

9.2. Jornada De Trabajo

La horario laboral está comprendido de la siguiente manera:

De lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:30 p.m. y Jueves y Viernes
de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

9.3. Condiciones De Riesgo Y Seguridad

Puede presentarse dolores de espalda, riesgo de accidente al momento de trasladar

mercancía ya sea hacia la bodega o al almacén.