MANUAL DE FUNCIONES

AUXILIAR DE COMPRAS
 DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN

PUESTO: AUXILIAR DE COMPRAS

II. ORGANIZACIÓN

Gerente de
proyecto

Jefe de Almacen
y compras

Auxiliar de Auxiliar de
Compras Almacen

Dieselero Albañil

Ayudante de
albañil

III.- OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar al jefe de compras en la ejecución correcta de los procesos de compras, garantizando calidad en
los productos, ahorro mediante adquisiciones de mercancías adecuadas y eficientes para satisfacer las
necesidades de los usuarios a fin de impulsar el proceso de producción, respetando los tiempos de entrega en
coordinación con las demás áreas de soporte del departamento, siempre apegados a los valores y lineamientos
de confidencialidad de la compañía.

IV. FUNCIONES DEL PUESTO

1. Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores de la empresa y suministrar información a la
Gerencia y jefe de compras.
2. Solicitar cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos por el área de
almacén.
3. Elaborar y tramitar las órdenes de compra aprobadas por Gerencia.
4. Presentar a la Gerencia un programa semanal de compras realizado por la jefatura de compras e
informarle de su ejecución.
5. Realizar el presupuesto de compras de la empresa.

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 6. Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo o Confirmar por escrito
a los proveedores la asignación de la compra.
7. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional
por su superior inmediato.
8. Recibir los artículos y mercancías entregadas por los proveedores verificando que estén de acuerdo con
las especificaciones, la calidad y cantidad estipulada en los pedidos.
9. Mantener la retroalimentación de la información con los proveedores mediante comunicación escrita;
sobre rechazos, devoluciones y demás observaciones sobre los productos.
10. Coordinar con logística la entrega de mercancías para llevar a proyecto.
11. Entregar los artículos comprados al auxiliar de logística con la documentación que respalde la entrega
(facturas).
12. Generar él envió en ERP de los artículos.

ACTIVIDADES SECUNDARIAS

1. Carga de cotizaciones por requisición.

2. Salida de productos.
3. Carga de órdenes de compra.
4. Cambio de status en requisiciones.

V. PERFIL DEL PUESTO

HORARIOS DE SERVICIO:
Rol de trabajo: De lunes a viernes, sábados medio día
Descanso: Domingo
Horario de servicio: de 8:00 am a 6:30 pm, sábados de 9:00am a 1:00pm (Con una hora para comer)

FORMACIÓN ACADÉMICA:
Ingeniería industrial, Administración de empresa o carrera afín

CONOCIMIENTOS:
Elaborar reportes de trabajo Dominio del Microsoft Office (Excel, Word)
Conocimientos básicos de almacén con experiencia mínima de 1 años en esta área.
Administración de inventarios.
Manejo de inventarios
Cotizaciones
Prospección de proveedores

EQUIPAMIENTO:
Casco
Chaleco
Lentes
Zapatos con Casquillo

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HABILIDADES:
Trabajo en equipo
Paciencia
Puntualidad
Proactivo
Trabajo bajo presión
Relaciones interpersonales

VALORES:
Responsabilidad
Honestidad
Ética profesional y laboral
Respeto

EXPERIENCIA:
De 2 años en adelante en compras

GENERALIDADES:
Mayor de 25 años
Estado civil indistinto
Residencia: Sonora
Sexo: indistinto
Disponibilidad de horario
Disponibilidad para viajar

El siguiente documento queda sujeto a cambios y ajustes dependiendo de las necesidades de la

Descriptivo de Puesto
compañía. El manual de función debe ser de uso exclusivo para la empresa Minera C-Gold S.A de C.V

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DIRECTOR OPERATIVO DIRECTOR ADMINISTRATIVO

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COORDINADOR DE CAPITAL HUMANO JEFE DE AREA

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