Tecnicatura en Energía Eléctrica con orientación en Digitalización

ISFT N° 199

Prácticas Profesionalizantes
Unida 4 – Administración eficiente del TIEMPO

Profesor: Nicolás Gabriele

¿Qué ves?
Para todos es igual . . .
 ¿Te paso algunas vez . . .

. . . terminar tu día laboral y te preguntes “Que

hice hoy”?

. . . En que se me fue el día?

. . . Que llegó el viernes y te quedan un montón

de cosas por hacer y está por arrancar otra
semana?
¿Que es la administración del tiempo?

¿Para que me sirve?

A nivel Personal . . .

A nivel Laboral . . .
 Los 3 Pilares

ORDEN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN

(Operacional) (Racional) (Emocional)
ORDEN
 ORDEN

Lista de pendientes

Agenda
ORDEN
(Operacional) E-mails

Rutinas
Espacio de Trabajo
 PLANIFICACIÓN

Autoconocimiento

Desde la visión a
PLANIFICACIÓN objetivos y metas
(Racional) (SMART)

Establecimiento de
Prioridades
EJECUCIÓN
 EJECUCIÓN

Procastinación
Respeto de prioridades

EJECUCIÓN Multi-Tasking
(Emocional)
Delegación
Decir que no
Hábitos
Regla de Paretto
 Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro surge en los años 80 de la mano de Francesco

Cirillo. Al día de hoy sigue siendo una de las técnicas más eficaces para
aumentar la productividad.

Es una técnica sencilla que consiste en dividir nuestro tiempo en

intervalos de 25 minutos, en los cuáles SÓLO nos dedicamos a
una tarea, sin distracciones ni interrupciones. Después
realizamos una pausa de 5 minutos y volvemos a trabajar otro
intervalo de 25 minutos más o intervalo pomodoro. Después de
cuatro pomodoros se realiza una pausa más larga de 30 minutos
 Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro nos enseña a mantener la

concentración en periodos cortos puesto que
sus bloques de tiempo tienen la duración
perfecta: son suficientemente largos para
meternos de lleno en la tarea, pero no
excesivamente largos como para cansarnos. Los
cinco minutos permiten relajar la mente para
volver de nuevo a concentrarnos. Con esta
técnica aprendemos a organizarnos, a
mantener la concentración y a mejorar la
agilidad mental sin llegar al agotamiento por
horas seguidas de trabajo.
Estrategia de Jerry Seinfeld

NO romper la cadena
 Estrategia de Jerry Seinfeld

Jerry Seinfeld es uno de los comediantes más exitosos de todos

los tiempos. Está considerado como uno de los "100 mejores
comediantes de todos los tiempos". También fue el co-creador y
co-guionista de Seinfeld, que ha recibido numerosos premios.
Seinfeld llegó a su punto máximo en ganancias cuando hizo
267.000.000 de dólares en 1998.

Sin embargo, lo más impresionante de la carrera de Seinfeld no

son los premios, los ingresos, o los momentos especiales ya que
es la notable coherencia de todo. Es capaz de mostrar después de
cada espectáculo, año tras año, que se realiza, crea, y entretiene a
un nivel increíblemente alto. Jerry Seinfeld produce con un nivel de
consistencia que la mayoría de nosotros nos hubiera gustado en
nuestro trabajo diario
 Estrategia de Jerry Seinfeld

La Estrategia de Seinfeld funciona porque ayuda

a quitar el enfoque en cada actuación individual
y pone el énfasis en el proceso de cambio. No se
trata de cómo te sientes, cómo estás de
inspirado, o lo brillante de tu trabajo en ese día.
En su lugar, se trata sólo de "no romper la
cadena.".

El primer paso es elegir una tarea que sea lo suficientemente simple

para ser sostenible. Al mismo tiempo, debes asegurarte de que sean
lo suficientemente significativas para importar.
Peligros del perfeccionismo

“Hecho” es
mejor que
“Perfecto”
 Peligros del perfeccionismo

Desarrollo retardado
 Delegar ¿Qué?¿Cómo? y ¿Cuándo?

Dar un poder, una función o una responsabilidad a alguien para que los ejerza en
su lugar o para obrar en representación suya
 Delegar

¿Te has dicho o has pensado en alguna ocasión algo parecido?

Para qué delegar funciones si…

• No saben hacerlo y me cuesta menos hacerlo a mí que explicárselo.

• Yo lo hago más rápido y mejor.

• Hoy en día la gente no tiene interés. No hay gente buena.

• No vale la pena formarlos, porque luego se van.

• A mí nadie me ha enseñado a delegar.

 ¿Cómo Delegar?

1. Aclare la tarea. El punto de partida es determinar qué se delegará y a quién. Debe

identificar a la persona más capaz para realizar la tarea y ver si tiene el tiempo y la
motivación para hacerlo. Suponiendo que encuentre a la persona dispuesta y capaz, es su
responsabilidad proporcionar información clara sobre lo que se le delega, los resultados
esperados y las expectativas sobre los plazos o el desempeño.

2. Especifique la autonomía a delegar. Todo acto de delegación tiene limitaciones. Delega

la autoridad para actuar sobre ciertos asuntos, dentro de ciertos parámetros. Debe
especificar cuáles son estos parámetros para que la persona pueda saber con seguridad
hasta dónde llega su autonomía.

3. Permita que los pares participen. La mejor fuente para determinar la cantidad de
autoridad necesaria para realizar una tarea es la persona que será responsable de ella. Si
permite que los empleados participen en la determinación de qué se delegará, cuánta
autoridad se requerirá y los estándares por los que serán juzgados, aumentará su
motivación y satisfacción, así como la responsabilidad que asumirán en el desempeño.
 ¿Cómo Delegar?

4. Informar a los demás que se hizo la delegación. La delegación no debe ocurrir en el

vacío. No solo usted y la persona que recibió la delegación deben saber claramente qué se
delegó y la cantidad de autoridad transferida, sino también todos los que podrían verse
afectados.

5. Establecer controles y retroalimentación. El establecimiento de controles para

monitorear el progreso de los empleados aumenta la probabilidad de que se identifiquen
problemas más serios con anticipación y que la tarea se complete a tiempo, dentro de las
especificaciones deseadas. Por ejemplo, hacer un acuerdo sobre la fecha límite para
completar la tarea, establecer fechas progresivas para que el empleado informe su progreso
y qué problemas se identifican.
 ¿Qué Delego cuando delego?

Lo que se delega son objetivos, tareas y, en

especial, los poderes y recursos necesarios
para cumplir la misión.
La responsabilidad no se
delega, se comparte, pues la persona
que delega es y seguirá siendo responsable
de los resultados de su gente
Delegar ¿Qué?¿Cómo? y ¿Cuándo?
PREGUNTAS ?