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El método secreto
para impulsar tu
productividad
CONTENIDO
Introducción
INTRODUCCIÓN
“Tus acciones diarias deberían ser productivas”.
-Domingo Adelaja.
¿Te gusta hacer varias tareas a la vez para administrar mejor tu tiempo?
Mala idea. Contrariamente a la creencia popular, más rápido y más, NO
siempre es mejor. La multitarea es una forma de destruir tus niveles
de productividad.
Sin embargo, es más probable que cometas errores, lo que hará que
hagas más cosas. Concéntrate en una tarea a la vez y toma suficientes
descansos siempre que sea posible; de esta manera, podrás lograr
más. Ahora, hemos mencionado que hacer malabares con varias tareas
a la vez es contraproducente. Sin embargo, esforzarse por completar
cada tarea sin importar cuánto tiempo tome tampoco es una buena idea
cuando se trata de administración del tiempo, otro concepto erróneo
común con respecto a la administración del tiempo. Restringe tu tiempo
dedicado a una tarea y programa en consecuencia.
CAPÍTULO 1
Eficacia Vs. Eficiencia
“A menudo las personas perfeccionistas y eficaces olvidan la
importancia de la eficiencia”.
-Ismael Díaz Lázaro.
1. Eficaz y eficiente
2. Eficaz e ineficiente
3. Ineficaz y eficiente
4. Ineficaz e ineficiente
Aumento de la eficacia
CAPÍTULO 2
Acelerar el éxito
“Una visión clara, respaldada por planes definidos, te da una
sensación tremenda de confianza y poder personal”.
-Brian Tracy.
Debe ser algo que esté en consonancia con tus valores y principios, así
como con tu visión del futuro. El simple hecho de tener una visión vaga
de querer ser “rico” o “popular” no es suficiente; debería ser algo más
sólido y específico.
Para explicarlo de manera simple, las metas son una herramienta que te
ayudará a tomar medidas conscientes todos los días para ayudarte a
realizar tu visión.
- Specific: Específico
- Measurable: Mensurable
- Achievable: Alcanzable
- Relevant: Relevante
- Time Boxing: De duración determinada
- Evaluation: Evaluar
- Readjust: Reajustar
1. Específico
2. Mensurable
3. Alcanzable
4. Relevante
5. De duración determinada
Cada objetivo que establezcas debe tener una fecha límite, esto te da
algo por lo que trabajar. Sin embargo, intentar alcanzar una meta en 5 a
7 años no se considera una fecha límite adecuada. Claro, contiene un
elemento de tiempo, pero no es lo suficientemente específico.
6. Evaluar
Con el tiempo, suceden cosas y las metas cambian. Revisa tus objetivos
de vez en cuando y evalúalos; comprueba si es necesario cambiarlos
para adaptarse a tu situación actual. La evaluación constante de tus
objetivos es fundamental para que puedas alcanzarlos.
7. Reajustar
CAPÍTULO 3
El plan de acción para el
éxito
“Si no diseñas tu propio plan de vida, probablemente caerás
en los planes de otro. Y ¿adivina lo que han planeado para ti?
No mucho”.
-Jim Rohn.
Luego están aquellos que lograron tanto éxito y, sin embargo, no tenían
las probabilidades a su favor. No tienen educación, no vienen de una
familia adinerada y nadie creía que pudieran triunfar en la vida. En estos
casos, el factor definitorio real es la fuerza del deseo de uno salir
adelante. A pesar de su falta de conocimiento y aprecio, estas personas
a menudo salieron adelante.
Para aquellos a quienes les gusta ver el panorama más amplio primero,
es útil imaginar cómo serás si pesas 20 libras menos. Es posible que
puedas levantarte de la cama más fácilmente, tu nivel de energía
aumentará y podrás ponerte esas prendas que anhelas usar. Luego,
planifica lo que necesitas hacer para lograrlo.
Tus diarios son un lugar de reunión para toda la información valiosa que
encontrarás. Si te encuentras con algo que crees que te ayudará
enormemente, por ejemplo, riqueza, poder, sofisticación, salud,
influencia, cultura, no te demores. Escríbelo. Fortalece tu reflexión y
motivación utilizando la información que recopiles y colócala donde
quede registrada de forma permanente.
Recuerda que tu plan es la hoja de ruta que muestra el camino hacia tus
metas, lo que significa que siempre es una herramienta esencial que te
ayuda a tener éxito. Establecer metas también es una habilidad
invaluable para aprender porque puede cambiar tu vida para mejor y lo
hace de la manera más rápida. Dominar este proceso único también
puede tener un efecto poderoso en tu vida. Si tienes un conjunto de
objetivos claramente definidos, ¡sorprendentemente puede ser una
indicación poderosa para saber si solo tienes cientos de dólares o
millones en el banco! Si aún no los tienes, es mejor enmarcarlos de
inmediato para que tengas una visión lúcida de tu futuro y tus sueños.
Establece tus propias metas claramente lo antes posible porque es la
mayor influencia en tu futuro y la mayor fuerza que te empujará en la
dirección en la que ellos quieren ir. Todo se reduce a esto: Si planificas y
diseñas bien tus objetivos, tu futuro será muy brillante.
CAPÍTULO 4
Aumenta tu productividad
“Ser productivo da a la gente una sensación de satisfacción y
plenitud que la holgazanería no puede”.
-Zig Ziglar.
Sin embargo, hay algunas cosas que, según los estudios, hacen que tu
productividad en el trabajo caiga en picada, como el entorno
desfavorable, las distracciones y la simple procrastinación.
Mirarlo al revés también puede ayudar, el vínculo que hace Jeff Bezos
de Amazon. Él deja espacio para grandes objetivos comenzando con las
necesidades del cliente y trabajando hacia atrás para desarrollar
habilidades y hacer ese trabajo más rápido. Como dijo Bezos,
“Aprendemos todas las habilidades que necesitamos para atender al
cliente. Creamos cualquier tecnología que necesitemos para atender al
cliente”.
Intenta copiar al CEO Jack Dorsey para esto. Al dividir su tiempo entre
Square y Twitter, se mantiene productivo al dar cada día un tema: los
lunes para la administración, los martes para el producto, etc. Como él
explica, “Hay interrupciones todo el tiempo, pero puedo lidiar
rápidamente con una interrupción y luego saber que es martes, tengo
reuniones de productos y necesito concentrarme en las cosas del
producto”.
Pon límites
Jeff Bezos toma muchas decisiones todos los días. Dado que esto
puede llevar mucho tiempo, ha desarrollado un proceso de cuatro pasos
para navegar por su negocio más rápidamente. Primero, las decisiones
de talla única para todos son un no-no. “Muchas decisiones son
reversibles, puertas de dos vías”, “Esas decisiones pueden usar un
proceso liviano”. En segundo lugar, toma la decisión cuando tiene el
Además, explicó que en este momento, “Mi mente está clara, aún no
está atrapada en las múltiples conversaciones internas que todos
llevamos a cabo con nosotros mismos una vez que nos preparamos
para nuestra primera reunión del día. Y hay una paz que proviene de
saber que mi familia está en la cama y segura arriba mientras trabajo.
Es a esta hora del día que a menudo tengo una avalancha de ideas
(algunas de ellas son realmente buenas)”.
Protege tu tiempo
Esto se debe a que esta única cosa, cuando se aborda, hará que todo
sea más fácil. Keller ha utilizado esto para escribir libros y hacer crecer
su empresa hasta convertirse en la empresa inmobiliaria más grande del
mundo. Keller también cree que hasta que no se haga esta única cosa,
cualquier otra cosa puede ser perjudicial. “La clave es el tiempo. El éxito
se construye secuencialmente. Es una cosa a la vez”.
“Si no haces nada más que estas tres cosas, tu bandeja de entrada será
mucho más sencilla”, escribe. Los mensajes que quedan se convierten
en una lista de tareas pendientes de los elementos que realmente
necesitan tu cuidado y atención. Mantén esta lista corta, entre dos y
cinco elementos, o lo que realmente puedes esperar lograr en un día
determinado.
CAPÍTULO 5
¿Por qué la energía lo es
todo?
“He aprendido a enfocar mi energía en proyectos de alta
calidad y largo plazo, en lugar de proyectos de baja calidad
con compensación más rápida”.
-Steven Pinker.
El cuerpo
¿Y el resultado?
La emoción
Para cambiar una percepción a una historia que deseas contar, mírala a
través de cualquiera de las tres alternativas, representadas por lentes.
Con la lente inversa, pregúntate qué dirán los demás involucrados y si
realmente son ciertos. Con la lente larga, observa cómo te afectará en el
futuro. Con la lente ancha, pregúntate cómo puedes mejorar y aprender
de esto.
La mente
Una vez que puedas ver cuánto te cuesta concentrarte, puedes combatir
esto creando rituales para reducir las interrupciones que te molestan.
Comienza con un ejercicio que te haga enfrentar el impacto de tus
distracciones diarias.
El espíritu
CAPÍTULO 6
Hacks de productividad
“Concentra todos tus pensamientos en el trabajo que tienes
entre manos. Los rayos del sol no arden hasta que se enfocan”.
-Alexander Graham Bell.
C. Hazlo
Empieza siempre con una tarea difícil. Cuando comiences tu día, sin
importar el trabajo o si tienes innumerables tareas que entregar, intenta
poner este enfoque en acción.
En lugar de comenzar con una tarea que disfrutas, o una que te resulte
fácil, comienza con una que no te guste o con una que sientas que será
bastante difícil. Al final del día, es posible que te sorprendas gratamente
de lo mucho que has logrado. También sentirás que el día ha ido mucho
más tranquilo.
En segundo lugar, si comienzas con las tareas más fáciles que tienes
entre manos, estarás mirando tus próximas tareas difíciles con
negatividad. Sin duda, esto hará que tu motivación disminuya y temerás
el resto de tu día.
3. Mayor motivación
“Sé miserable o motívate. Sea lo que sea lo que deba hacerse, siempre
es tu elección”
Uno de los pasos más prácticos que puedes adoptar para poner en
marcha tu motivación es disfrutar y apreciar tus logros. Felicítate por
completar todas y cada una de las tareas, ya sean grandes o pequeñas.
Si bien no debes distraerte ni desviarte de tu enfoque principal, darte el
crédito merecido, sin duda aumentará tu motivación.
5. Cuidarte a ti mismo
CAPÍTULO 7
Ser un ejército de un solo
hombre
“Denme un punto de apoyo y moveré el mundo”.
-Arquímedes.
1. Duplicando
2. Tecnología
3. Subcontratación
Existen varios sitios web independientes para encontrar los talentos que
necesitas.
1. Fiverr.com
2. Upwork.com
Por lo tanto, lo que debes hacer ahora es enumerar qué tareas puedes
administrar por tu cuenta y cuáles puedes delegar o subcontratar para
que puedas ponerte manos a la obra de inmediato.
CAPÍTULO 8
Sigue la causa hasta
tener éxito
“Hay tiempo suficiente para todo en el transcurso del día si
haces una sola cosa a la vez, pero no hay tiempo suficiente en
el año, si haces dos cosas a la vez”.
-Lord Chesterfield.
Sí, podemos hacer dos o tres tareas a la vez. Pero lo que es imposible
es concentrarse por completo en las múltiples tareas a la vez.
“Las personas que planean fallar, fallan al planear”. Por más cliché que
pueda parecer, es verdad. A veces, tienes 1001 cosas para completar
en un día (que incluye trabajo, tareas domésticas, ejercicio y la lista
continúa). La única forma de mantener tu nivel de productividad y
combatir el estrés es planificar con anticipación.
Estos son los dos métodos fáciles que puedes adoptar para programar
tu día y planificar con anticipación:
Seamos realistas, podemos estar al día con las cosas que deben
hacerse y, a veces, nos olvidamos de lo que debe priorizarse. Por lo
tanto, tener un planificador diario hará maravillas para ti.
¿Por qué?
1. Al final de cada día laboral, enumera las seis tareas que deseas
realizar mañana. No te excedas de las seis tareas.
Uno de los elementos más importantes que damos por sentado son
nuestros hábitos alimenticios. Esto contribuye significativamente a cómo
funciona nuestro cerebro, lo que afecta nuestra capacidad de atención o
enfoque.
V. Granos integrales
5. Medita
¿Qué es lo siguiente?
Sin que nos demos cuenta, todos estos artilugios son también nuestras
principales distracciones y nos vuelven contraproducentes. Según una
investigación realizada por el Human-Computer Institute de la Carnegie
Mellon University, puede tomar hasta 25 minutos recuperar la
concentración después de estar distraído.