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TRABAJA

INTELIGENTEMENTE
Clase - Metodologías de trabajo.
No se trata de trabajar duro, se trata
de trabajar inteligentemente.

El nivel de esfuerzo no
tiene que ver siempre
con los resultados que
obtenemos.
¿Cómo trabajar inteligentemente?

Crea planes diarios.


Planifica al principio del día
o desde el día anterior.
¿Cómo llegaremos ahí?

Primera fase de exploración:


recoge información. Define los
problemas y oportunidades de
mejora.

Puedes implementar reuniones y lluvias


de ideas sobre cuales son las tareas más
importantes y urgentes a implementar.

Divide por las diferentes empresas.


¿Cómo llegaremos ahí?

Segunda fase de organización: Organiza el


listado y prioriza las tareas. Define lo
importante y organizalo.

¿Cuáles son las tareas que debes realizar


diariamente? Define tu rutina.

Toma los tiempos que te toma realizar


determinadas actividades, y enfoca el trabajo a
optimizar los tiempos. Puedes cronometrar para
enfocarte en realizar tareas en tiempos record.

Conecta el trabajo diario con los objetivos.


¡Importante! Realiza pausas.

Es más probable que mantengas


el foco cuando haces pausas de 5

a 15 minutos entre flujos de


trabajo de 1 hora.

LA INFORMACIÓN ES EL RECURSO
MÁS IMPORTANTE, DESPUÉS DE LAS
PERSONAS. PIDE INFORMES. ¿EN QUÉ
VAN ESAS TAREAS PENDIENTES?
¿CUÁL ES EL REPORTE DEL MES
PASADO?
Da plazos específicos para tareas
específicas. Haz seguimiento.
ENTORNO DE
TRABAJO
En cada espacio existen diferentes factores
que ayudan o perjudican el desempeño
laboral.

Identifica horas de mayor actividad a nivel de


productividad.

Todos tenemos un horario en el que nos sentimos más


despiertos y con ganas de trabajar.
Mente

La concentración es un factor importante


cuando se trata de trabajar de forma efectiva.
Si tu mente no está despejada y enfocada en
la actividad que estás realizando no podrás
concluir exitosamente.
Ponte tareas importantes
pero pequeñas, premiar a tu
cerebro te hará sentir mejor
y más productivo.
Aprende a delegar.

El hecho de no delegar impide administrar y gestionar el tiempo de forma eficaz

Entiende que todo es un proceso. Pero valora a las personas por encima de los procesos.

Desactiva notificaciones de redes sociales


o aplicaciones que distraen tu trabajo.
Define tiempos para ello.

Aprende a decir NO.


Diles: ¿Qué crees que
podemos hacer para
solucionarlo? Hazte
cargo.

Separa tiempo para ti: Aprovecha para


ir al gimnasio o para hacer algo que te
guste. Descansa la mente para retomar
la actividad con energía.

Visualiza el éxito: Creer en tus


habilidades es el primer paso
para potenciarlas.

Respeta los descansos. Disfrutalos.


¿Estás bloqueado
mentalmente? Sal de
ahí, toma aire.

No pierdas de vista la meta. Motivate.


Piensa como el cliente.

Piensa como el cliente o el estudiante: una forma de establecer


qué tareas deben desarrollarse primero, es pensar desde las
necesidades e intereses del cliente. Te dará una pauta sobre qué
proyectos o responsabilidades tendrán el primer lugar de la lista.
¡Muchas gracias!

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