ESTABLECIMIENTO DE LA RUTA A LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LAS

EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO.

ESTABLECIMIENTO DE LA RUTA A LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO.

Corporación Universitaria Americana – Institución Universitaria.

Facultad de ciencias administrativas virtual.

Metodología de la investigación - VA2 20212

Cristian Humberto Higuita Salas.

2021.

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 ESTABLECIMIENTO DE LA RUTA A LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LAS
EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO.

INDICE.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del problema

1.2 Formulación de la pregunta problema

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivos Específicos

3. JUSTIFICACION

3.1 Justificación Teórica

3.2 Justificación Metodológica

3.3 Justificación Social

4.REFERENCIAS

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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción del problema

La problemática encontrada “DEFICIENTE GESTION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA EN LAS EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO” está dada por
los diversos manejos inadecuados de procesos de seguimiento y control, además de la falta
de procesos administrativos.
Dentro las problemáticas se han evidenciado otros ítem que han requerido de la atención a
la hora de generar adecuadamente los procesos como las perdidas económicas en ventas y
pérdida de clientes potenciales, endeudamiento a altas tasas de interés e iliquidez,
inestabilidad económica y financiera, baja productividad, la falta de compromiso y
confianza de los empleados, trayendo consigo inadecuados manejos administrativos.
Teniendo en cuenta los actores que intervienen dentro de la problemática encontrada, se
pretende generar a partir de este análisis las mejores alternativas de solución y determinar
el rol de cada uno de los implicados dentro del desarrollo del proyecto, además de poder
plantear diversas alternativas de solución.

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1.2 Formulación de la pregunta problema

La adecuada gestión de la administración financiera se ha convertido en un requerimiento

indispensable para la gran mayoría de las empresas, para poder sobrevivir y crecer, pero al
no tener bien establecido este requerimiento no podemos contar con el adecuado
direccionamiento estratégico en relación a las actividades administrativas y financieras,
impidiendo el logro de una gestión eficiente y comprometida con resultados, lo que implica
trasformaciones trascendentales en el funcionamiento de la empresa, el lograr el liderazgo
cambiante incorporando técnicas modernas de gestión, para poder medir el desempeño
consiguiendo así mejorar la calidad en la gestión gracias a la participación de todos los
involucrados, por lo tanto; ¿Cómo podemos identificar los estilos gerenciales
administrativos y financieros que nos ayuden a mantener los niveles de
gestión en todas las áreas de las empresas?

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2. OBJETIVOS.

2.1 Objetivo General

1.1.1 Identificar la situación actual de manera que apoye a la gerencia a trazar una
ruta de cambio que le permita llevar la empresa hacia una empresa moderna y
competitiva creando valor para los involucrados de la empresa, con las mejores
prácticas de gestión que le faciliten el alcance de sus resultados.

2.2 Objetivos Específicos

Determinar toda la problemática existente en la empresa, para poder establecer las

causas principales y de esta manera poder ofrecer una serie de posibles soluciones
a cada uno de ellas.

Analizar los componentes organizacionales donde se identifique

potencialidades, problemáticas y oportunidades de mejora.

Identificar el problema del proyecto a abordar en la monografía, por lo que se

utilizaran las herramientas de diagnóstico e identificación planteadas.

Identificar adecuadamente cada uno de los actores que se encuentran involucrados

dentro del manejo de la empresa, para de esta manera poder hacerlos participes de
las posibles soluciones de manera que se identifique claramente el rol que juega
cada involucrado dentro del proceso de ejecución del proyecto.

Una vez se analice la situación en función de los distintos implicados y entidades

que puedan ser partícipes, se pretende seleccionar y reordenar en función del
problema que consideramos principal, estableciendo sus causas y efectos en el
análisis de problemas presentado y sus efectos.

Una vez establecida la ruta de eficiencia, establecer el plan de gestión del

proyecto incluyendo los planes subsidiarios de alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos humanos, comunicaciones y riesgo.

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3. JUSTIFICACION.
3.1 Justificación Teórica

Los objetivos dentro de la investigación buscan, mediante la aplicación de la teoría y los

conceptos básicos de mercado, ventas, finanzas, clima organizacional, estrategias de
mercadeo y diseño innovadores, encontrar explicaciones a situaciones internas (deficiente
análisis en los costos de producción, desconocimiento de resultados contables, poco manejo
de inventarios) y del entorno (ausencia de estrategias de ventas, ausencia de diseños
innovadores, inexistencia de estrategias de mercadeo y publicidad, etc.) que afectan a la
empresa local.

El presente tiene el propósito de visualizar la problemática administrativa y financiera de

las empresas productivas de forma esquemática con el fin de analizar las causas por las que
no se logran con efectividad. Dando pauta a la identificación de los factores de mayor
relevancia e impacto, sintetizando las situaciones de complejidad, obstáculos e
inconvenientes para la interconexión en cada una de ellas.

Hoy en día y con mayor fuerza las empresas tratan de satisfacer las necesidades de sus
clientes y sus empleados, por lo que examinan alternativas para conservar eficiencia
operativa y ofrecer una gran variedad de productos en el mercado. Dentro de este contexto
las empresas deben y tienen que ampliar el laxo de vida preservándose por más tiempo en
el segmento del mercado objetivo, por lo que no es una búsqueda innecesaria el tratar de
optimizar su funcionamiento, diseño y desarrollo para seguir siendo competitivos.

3.2 Justificación Metodológica

Para lograr los objetivos propuestos en el problema investigado, se acude al empleo de

técnicas de investigación como adecuados programas de educación y entrenamiento para
dar mejor garantía de los procesos en la organización. Con ello se pretende conocer el grado
de identificación de la fuerza de ventas con los objetivos de la empresa, su motivación,
procesos de control, relaciones interpersonales, cooperación y toma de decisiones que
caracterizan y definen el clima organizacional.

Se realizó la identificación a través de la definición de los criterios de búsqueda, con el

objeto de revisar, seleccionar y clasificar la información, originando una propuesta de
clasificación con base a los factores relacionados con la calidad, recursos, conocimiento,
tecnología, información, competitividad y cliente. El resultado de esta investigación es un
árbol de problemas y objetivos que sintetiza el conjunto de

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elementos de falla y mejoras, que responda fácilmente a las causas que evitan incorporar el
diseño y desarrollo en la estrategia de las empresas desde aspectos de innovación,
competencia y valor agregado.

3.3 Justificación Social

Esta investigación, analiza la estructura y el entorno o ambiente de las organizaciones, la

cual comprende diferentes tipos de organziacion, entre ellas empresas de la industria del
comercio, del servicio, instituciones prestadoras del servicio de salud, instituciones como el
ejército y la policía, iglesias, instituciones educativas, así como organizaciones políticas. En
este sentido el análisis organizacional se va desglosando hasta el estudio de los diferentes
niveles jerárquicos, de los cuales habla de la teoría de la burocracia, y también analiza las
relaciones externas con otras organizaciones.

Este análisis se utilizará para el diagnóstico de la empresa, en donde se realizará un estudio

de la empresa y de su entorno para conocer los factores que están generando los problemas
y que afectan su estructura organizacional.

Así mismo, la teoría de los sistemas la cual busca desarrollar ideas que puedan encontrar
aplicación en la realidad empírica y se enfoca en el entorno, y considera al ser humano
como un ser funcional, asignándole importancia al desempeño de sus funciones, así como
promoviendo incentivos y analizando los conflictos de roles. Será de gran ayuda para
analizar el recurso humano de la empresa y determinar cada una de las características que
tendrán los empleados de la empresa en la nueva estructura organizacional.

La empresa que cuente con una estructura organizacional y administrativa establecida, le

permitirá a sus directivas tener una visión de su empresa, de las necesidades de sus clientes,
empleador y también podrá detectar un falla, pues la división por áreas lo permite de forma
rápida; por otro lado, le permitirá a la empresa ser eficiente y flexible conforme a sus
necesidades, asi como a las de sus clientes; podrá también ser competitiva a la hora de
identificar a sus competidores desarrollando un hábil respuesta a los mercados locales,
regionales y mundiales, puesto que conoce sus estado actual y los recursos disponibles para
llevar a cabo esto.

4. REFERENCIAS

Árbol de problemas y Objetivos.docx

http://files.alejandro9188.webnode.cl/200000014- d6be3d7b71/Adm%20y
%20Productividad%20Competitividad%20(1).pdf

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/berra_s_md/capitulo2.pdf