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PROSPECTIVA ESTRATEGICA
Objetivos Específicos
Diseñar una visualización grafica de diferentes escenarios para su posible
evaluación y estudio.
Identificación de características a resaltar y/o fortalecer para la creación de impacto
y eficiencia como organización.
Establecer las variables que formaran la base de análisis para el presente estudio y
para futuros procesos.
Aprovechar el uso de herramientas para identificar, y estructurar de forma adecuada
puntos vitales de una empresa y su forma de plantear su incidencia.
Entender el uso de la prospectiva estratégica como una ventaja competitiva y un
puente entre el futuro y el presente, el cual nos ayudaría de forma determinante en la
eficiente gestión y mejoramiento continuo empresarial.
EMPRESA ASOLECHE
Asoleche es el gremio que agrupa a las principales industrias procesadoras de leche, sus
derivados y a otras empresas relacionadas con el ecosistema lácteo.
Es una organización sin ánimo de lucro, cuya misión es facilitar el camino hacia la
competitividad de las industrias procesadoras de leche, promoviendo el mejoramiento,
eficiencia, eficacia y efectividad de cada uno de los procesos de estas compañías, y
construyendo excelentes relaciones con proveedores, canales de distribución, ventas,
consumidores y el Estado.
Fue creada a inicios de la década de 1980 para acoger y desarrollar los intereses de la
industria láctea. Está conformada por empresas pequeñas, medianas y grandes, las cuales
representan cerca del 80 % del acopio formal de leche en Colombia, 11 de los afiliados se
encuentran en el top de las 1000 empresas con más ingresos operacionales. Su cultura
organizacional es ejemplo a seguir y el desarrollo de la fomentación positiva social es vital
en sus procesos, siempre buscando el mas eficiente trato con proveedores, personal y
usuarios.
Tiene como propósito liderar el desarrollo sostenible de la cadena láctea de Colombia,
trabajando en intereses comunes que contribuyan a la competitividad del sector. Concentra
8 billones de pesos anuales en a la producción bruta de la elaboración de lácteos lo que
equivale al 3.4%; lo cual se encuentra por encima de azúcar, panela, productos de café,
farmacéuticos, entre otros.
La industria realiza ventas que suman hasta los 13 billones de pesos y genera hasta 200.000
empleos.
RETOS EN EL TIEMPO PARA ASOLECHE
Estandarización de los procesos para que cada estamento este encaminado a los
objetivos básicos de la empresa, tomando la organización y sus procesos como un
todo, generando una planeación estratégica puntual, directa y unificada de cada
practica tanto productiva, administrativa y demás.
DESCRIPCION DE PROCESOS
Realización de Hipótesis de las variables, MIC MAC
CUADRO DE CONSOLIDACIÓN DE LAS 25 VARIABLES
MATRIZ DE INFLUENCIAS DIRECTAS – MID Y ANÁLISIS RESPECTIVO
En la Matriz de influencias directas, se dio una calificación a cada una de las 25 variables
entre 1 a 4(P), teniendo en cuenta el cruce de estas, de acuerdo al nivel de importancia que
se relaciona con la prospectiva que tiene la empresa para enfrentar las oportunidades y
amenazas a las que se pueda ver enfrentada en el futuro.
Con base a las variables indicadas para llegar a cumplir los desafíos de la empresa se
realiza un análisis cualitativo para indicar la influencia directa con cada uno de ellos, lo
cual permite que el programa arroje los planos y gráficos para saber cuáles son aquellos que
tienen relación y cuáles son los caminos respectivos para tomar para el cumplimiento del
objetivo, el software y sus rangos de incidencia generan una caracterización pertinente de la
organización basada en variables significativas.
PLANO DE DEPENDENCIAS DE INFLUENCIAS – ANÁLISIS DIRECTO Y
RESPECTIVO
Aquí podemos observar las variables claves para la evolución del objetivo mediante el
sistema, mediante la clasificación identificada en la tabla anterior, para lo cual las variables
esenciales son el poder financiero, la fidelización de afiliados, los panes motivacionales
para los afiliados, la reducción de costos, el valor agregado, protección de la industria y los
demás que podemos visualizar en el cuadrante superior derecho.
Como nos indica el grafico plano de influencias dependientes directas, En la parte superior
izquierda se sitúan las variables de entrada, fuertemente motrices y poco dependientes ya
que se tiene que capacitar al personal existente en la empresa y contar con una
reorganización ya que ésta determina el funcionamiento del sistema. En el centro se sitúan
las variables de regulación que participan en el funcionamiento normal del sistema como la
mejora de procesos orientados al cumplimiento de la visión de la empresa, mejorando la
actitud del servicio, comprometiendo al personal para que realice el trabajo con la mejor
actitud trabajando con un equipo de alto rendimiento, abajo y a la derecha figuran las
variables de salida entre ella se tienen la capacidad de adecuar y emplear tecnologías en la
prestación del servicio y mejorando los procesos productivos de la empresa otorgando
productos de calidad generando valor para proyectarse en el tiempo y espacio. Dan cuenta
de los resultados de funcionamiento del sistema, estas variables son poco influyentes y muy
dependientes. Se les califica igualmente como variables resultado o variables sensibles. Se
pueden asociar a indicadores de evolución, pues se traducen frecuentemente como
objetivos.
GRÁFICO DE INFLUENCIAS INDIRECTAS Y ANALISIS RESPECTIVO
En este plano de influencias indirectas podemos observar que los puntos a tener en cuenta a
largo plazo son: la transformación de la industria, proyecto empresarial diversificación de
los productos, protección industrial y sistema de gestión de calidad, lo cual si analizamos
está muy bien enfocado ya que todas se relacionan adecuadamente y su tiempo de ejecución
puede ser considerablemente largo para que se puedan evidenciar resultados óptimos.
GRÁFICO DIRECTO POTENCIAL Y SU RESPECTIVO ANÁLISIS
Ahora si analizamos las influencias directas potenciales son aquellas por donde debemos de
empezar y tiene mucho sentido iniciar con la innovación tecnológica y de ahí des englobar
a las demás variables ya que gracias a eso por su influencia directa se desencadena las
demás variables que nos llevan a desarrollar todos los objetivos.
PLANO DE DESPLAZAMIENTOS Y ANÁLISIS.RESPECTIVO
Variable ¿Qué pasa con la ¿Probablemente qué ¿Qué desea que ocurra
variable? 1 Tendencial pasará con la variable? con a variable? 3-
2 - Contrastado Optimista
Gestión de Aso leche es una En cuanto se estandarice Se desea que los
calidad asociación que está en y mejoren los procesos estándares de calidad en
constante mejora productivos y aceptación sus productos tengan un
continua y en procesos de muestras de calidad, sello de reconocimiento de
que regulen y optimicen mejor será el rango de calidad, afiliados a
la producción y su aprobación de los certificaciones por el
presente calidad. usuarios, llevando esto a Invima de esta manera se
un mejor reconocimiento verán reflejados los altos
de la marca. indicadores existentes.
Desarrollo de El producto de En el mercado se puede La estandarización y
productos Asoleche debe entrar en identificar variables las desarrollo tecnológico
el grupo de las variables cuales generan alta logran el manejo,
referentes al mercadeo competitividad, para ello disposición y distribución
y en ello se centra se necesitan manejar optima del producto
mediante el acople de mayores volúmenes y generando en la empresa
las unidades de crear una red eficiente de unos altos índices de
producción como un producción y planeación. rentabilidad neta y
todo, evitando cuellos consolidándola como
de botella. referente en el sector.
Gestión del Esta constituido en Si se ejecuta de forma Crear vínculos con los
marketing bases internas en donde eficiente las estrategias clientes, en donde se
operacional se busca el incremento de marketing internas en resalte la importancia de
del valor del productivo donde se demuestre la adquirir nuestros
en un ámbito social calidad, transparencia y productos. La sociedad
tanto en trabajadores valores sociales de la tomara como referente de
como clientes, en donde empresa, la población contratación social, ayuda
se divulga de forma objetivo acogerá con humanitaria y buenas
abierta los procesos de mayor valor el producto, prácticas de calidad y
producción para esto debido a la escasez producción a Asoleche,
publicitar las buenas en el sector de un llevándola a sr
prácticas internas. marketing menos protagonista en ventas.
tradicional.
Acciones de Definir y difundir la Asistir a eventos de Uso de redes sincronizadas
promoción y estrategia publicitaria carácter social que especializadas en
publicidad de la empresa, permitan una mayor publicidad, creación de
destacando las divulgación de los marca la cual conllevara a
características de la productos y generen en la la voz a voz y viralización
línea de productos y el comunidad mayor de campañas como
carácter social que confianza y aceptación, marketing multimedia
pudiesen ejecutar para esto ya que en el sector respecto a lo social,
generar valor agregado. existe carencia de este cultural e interno.
tipo de publicidad social.
Procesos de Se genera un Usualmente empresas de Obteniendo los objetivos
apertura clasificación clara y leche están ya principales de impacto
constante mediante la consolidadas y se limitan general de los productos,
planificación de a promociones puntos de penetración al
actividades a ejecutar habituales, en el caso de mercado y filtración de la
con el fin de crear Asoleche se generaran marca. La empresa será
marca, comunicar la puntos estrategias de posicionada y reconocida
calidad del producto y impacto a la comunidad por sus gamas de
tomar como premisa la de forma tanto productos, de igual manera
importancia social para promocional como de estará encaminada al
la organización. eventos, en donde se cumplimiento de la
pueda dar a conocer de permanencia en el
forma continua la mercado, eficiencia en las
existencia de la incursión ventas e innovación en la
de nuevos productos. producción.
Competencia La empresa usa En el mercado existe una La empresa genera un
constantemente fuerte tendencia a la valor agregado mediante la
desarrollo de competencia, fuertes identificación de un
benchmarking para precios a competir en sentido social y
identificar fortalezas donde generan la humanitario, en donde la
presentes en el sector necesidad de producir en generación de sus
por parte de empresas altos volúmenes y se productos a pesar de tener
pioneras sin dejar de debe priorizar en una rivales no es tan regidos
lado su idealización que característica por el cambio de precios
lo representa. diferenciadora como el ante la competencia.
ámbito social y
humanitario.
Infraestructura Asoleche logra las A nivel nacional La empresa genera
certificaciones Asoleche se encuentra en alianzas estratégicas para
internacionales desventaja y otras la ejecución de nuevos
pertinentes en cada una empresas líderes están puntos de distribución y
de las plantas de con una suficiencia clara producción, de esta
producción y la en capacidad estructural manera creando nuevos
elaboración de plantas par producir y almacenar. posibilidad en cobertura
en lugares estratégicos. del mercado.
Acciones de La empresa enfoca sus Es vital precisar y Asoleche se fundamenta
organización y esfuerzos desde el desarrollar sistemas de en la ejecución de
gestión concepto capacitación a los actividades de
administrativo, que empleados en temas capacitación en temas de
conduzcan a la empresa diversos e interesantes producción,
a un mejor desempeño relacionados con la comercialización, servicio
humano, productivo y producción, al cliente y calidad. -
comercial en función de comercialización, Contratación de personas
la productividad y la servicio al cliente, altamente capacitadas e
competitividad, calidad y otros que le idóneas en el desarrollo de
teniendo siempre clara sirvan de complemento a actividades relacionadas y
una cultura la empresa para crecer y crea cronogramas precisos
organizacional con una mantenerse en el de ejecución mediante una
filosofía humanitaria. mercado. planeación estratégica.
En la tabla anteriormente presentada se puede identificar claras convicciones de
mejoramiento y desarrollo para la empresa las cuales son bastantes arraigadas a una cultura
de valor social e ideología particular de la empresa en sus vínculos constantes con el cliente
sin contar la visualización en redes y la necesidad como compañía de aprovechar por
fortalecer segmentos en el área tecnológica y capital humano (mediante
capacitaciones) ,también en su propósito de mejoramiento y obtención de acciones como
las buenas practicas publicitarias, la innovación en productos e inclusión directa en alianzas
estratégicas para la toma de decisiones y/o mejoramiento permanente. Para finalizar es vital
entender la inclusión en el mundo comercial, ante grandes rasgos a resaltar como lo
enfático de posicionarsen como marca.
Administrativo – Tecnológico +
ESCENARIO ESCENARIO
ALTERNATIVO APUESTA
Productivo +Normativo - Productivo + normativo
ESCENARIO ESCENARIO
CATASTROFICOS ALTERNATIVO
Administrativo +Tecnológico -
Administrativo – Tecnológico +
Productivo+ Normativo -
Productivo – Normativo +
En el eje podemos observar que a medida que se tiene menos productividad y ejecución de
normativas para cumplir con requerimientos, menor va a ser el impacto en los
consumidores y sería una empresa muy convencional.
En cuanto a un mayor avance se puede ver un mayor manejo de volúmenes del producto y
sus insumos en fabricación, se mejoraría y estandarizaría cada practica productiva y
tecnológica.
Con la elaboración de este trabajo se dio a conocer como un proyecto y por medio de unas
variables se pueden saber cuáles son las más influyentes para la realización del mismo.
Al utilizar el programa MicMac permite a partir de una lista de variables estructurales y una
matriz que representa las influencias directas entre las variables, extraer e identificar las
variables claves del problema estudiado, con la ayuda de cuadros y gráficos que permiten la
modelización del proyecto a abordar.
Se logran comprender el paso a paso para realizar el trabajo aplicando el software MicMac
logrando el ingreso de todos los factores de cambio (variables) qué caracteriza en el sistema
estudiado y su entorno tanto en variables internas como externas
Se logra identificar la relación de influencia entre las variables por medio una calificación
de 0 a 4.
Cabe destacar: