Proceso

Administrativo
PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la
administración, mismas que
se interrelacionan y forman
un proceso integral.
Fases del
proceso
administrativo
FASE MECÁNICA
Fase estructural, en la que a partir
de uno o más fines se determina
la mejor forma de obtenerlos. La
mecánica administrativa es la
parte teórica de la
administración en la que se
establece lo que debe hacerse,
se dirige siempre hacia el futuro.
 FASE MECÁNICA

¿Qué se quiere hacer?

Planeación ¿Qué se va a hacer?

Organización

¿Cómo se hará?
FASE DINÁMICA
Fase operativa en la que se
ejecutan todas las acciones
necesarias para lograr lo
establecido durante el
periodo de estructuración.
 FASE DINÁMICA

¿Cómo se ha realizado?
Control

Dirección
Ver que se haga

Integración

¿Con quíén se hará?

¿Con qué se hará?
Etapas del
proceso
administrativo
PLANEACIÓN
Determinación de los objetivos
y la elección de los cursos de
acción para lograrlos, con base
en la investigación y
elaboración de un esquema
detallado que habrá de
realizarse en un futuro.
ORGANIZACIÓN
Agrupar y ordenar las actividades
necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades
administrativas, asignando funciones,
autoridad, responsabilidad y jerarquía y
estableciendo las relaciones que entre
las unidades debe existir.

Eugenio Velasco
INTEGRACIÓN
Obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la
organización y planeación
señalan como necesarios, para el
adecuado funcionamiento del
organismo social.

Agustín Reyes Ponce

DIRECCIÓN

Ejecución de los planes de

acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la
guía de esfuerzos del grupo
social a través de la
motivación, la comunicación y
la supervisión.
CONTROL

Evaluación y medición de los

planes, con el fin de
detectar y prever
desviaciones, para
establecer las medidas
correctivas necesarias.
REFLEXIONA

¿En qué momento se lleva a

cabo la integración?
¿En qué momento la
dirección?
¿En qué momento el
control?
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
A través de sus técnicas y
procesos, se logra mayor
rapidez, efectividad y
simplificación del trabajo,
con los consecuentes
ahorros de tiempo y costos.
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Es una metodología básica que
permite al administrador,
empresario o cualquier persona
manejar eficazmente una
organización, además de
proporcionar los fundamentos
para aplicar otros enfoques.
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
La administración incide en
la productividad, eficiencia,
calidad y competitividad de
cualquier organización.
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Propicia la obtención de los
máximos rendimientos y la
permanencia en el
mercado.
IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
• Es una guía práctica y metodológica
para la administración.
• Permite sistematizar y controlar las
operaciones.
• Permite coordinar los esfuerzos del grupo
hacia los fines establecidos, mediante
una estructura eficiente, la optimización
de los recursos y la mejora continua.
Adicionalmente estudiar
Importancia para cada
etapa (al menos tres
aspectos por cada etapa)
ACTIVIDADES
QUE SE
REALIZAN EN
CADA ETAPA
PLANEACIÓN
Filosofía, Misión, Visión,
Valores, Estrategias,
Programas, Presupuestos
ORGANIZACIÓN
División del trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Descripción de funciones
Análisis de puestos
Coordinación
INTEGRACIÓN
De recursos humanos,
materiales, tecnológicos y
financieros
DIRECCIÓN
(Ejecución)
Toma de decisiones
Motivación
Comunicación
Supervisión
Liderazgo
Autoridad
Delegación
CONTROL

Establecimiento de estándares
Medición
Corrección
Retroalimentación
 Fórmula para medir la
productividad

Productos
Productividad =
Insumos

Salidas
Productividad =
Entradas
Durante el mes de diciembre
cada empleado laboró en
promedio 220 horas

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