“UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES

VELAZQUES”
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y
NEGOCIOS INTERNACIONALES

ASIGNATURA:

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
TRABAJO ENCARGADO:

Naturaleza de la planificación, organización

dirección y control dentro del

Proceso Administrativo
DOCENTE:
Dr. ROBERTO PAYE COLQUECHUANCA
PRESENTADA POR:
LUZ NELIDA CARPIO RUBIN
SEMESTRE: X
FILIAL: JULIACA

2022
 Naturaleza de la planificación,
organización dirección y control dentro
del
Proceso
Administrativo
Naturaleza del Proceso Administrativo:
La naturaleza del proceso administrativo se basa en su universalidad, orden, flexibilidad,
efectividad y disciplina con que se realiza cada una de las etapas o fases del mismo; es decir,
los gerentes pueden aplicarlo sin importar el tipo de empresa, y en cualquier nivel de la
organización, directivo o de supervisión.

Eficiencia es efectuar determinada actividad bien y con el menor costo posible; eficacia, hacer
las cosas como consecuencia de los objetivos; y efectividad, el conjunto de los dos términos
anteriores.

“Al reconocer a la empresa como un sistema

universal, se puede prever su funcionamiento;
al preverlo, es posible planificarlo y
organizarlo. Una vez planeada y organizada
una empresa, es factible dirigir y controlar;
además cualquier empresa en el mundo, al
aplicar el proceso administrativo, mejorará
continuamente su eficiencia, eficacia y
efectividad”
 Etapa del proceso administrativo
Planeación
La planeación es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones.
Es un procedimiento que determina los cursos de acción
alternativos que se presentan en una empresa, implica la selección de misiones y objetivos y
de las acciones para cumplirlos. Durante este proceso se establecen una protección, una
perspectiva y un punto de referencia para la
toma de decisiones, también se examinan
las cadenas de causa y efecto en las cuales
se originarán las decisiones corrientes.

De este modo los planes constituyen un

método racional para el cumplimiento de
objetivos preseleccionados. La planeación
supone así mismo, la innovación
administrativa. Planear hacia el futuro es la
clave de la función administrativa para enfre
ntar el cambio con ciertos propósitos y de manera positiva.

Naturaleza de la planeación
La naturaleza esencial de la planeación se entiende a través de cuatro principios básicos:

1. Su contribución con los objetivos (Los planes deben ser efectivos): Cada plan y sus planes
de respaldo deben contribuir a la consecución de los objetivos y propósitos de la empresa.
Esto significa que los planes no sólo deben ser efectivos, sino que además deben generar el
rendimiento esperado.

2. Su primacía entre las tareas del administrador: Las operaciones de gestión de la

organización, dotación de personal, dirección y control se realizan para lograr los objetivos a
través de los planes. Por lo tanto planificar lógicamente precede a la ejecución de todas las
otras funciones de gestión. La planificación debe ser la tarea principal de los gerentes.

3. Su omnipresencia: Todos los administradores, desde los supervisores hasta el CEO de una
compañía, deben planear. En los niveles más bajos se da lo que conocemos como planeación
operativa; En los niveles más altos, en cambio, se da la planeación estratégica. No obstante,
aunque el proceso es prácticamente el mismo, la cantidad de tiempo que se invierte en la
planeación puede variar de acuerdo al nivel.

4. Su eficiencia: En este punto se hace necesario recordar que la efectividad hace referencia al
“grado” al cual un objetivo es cumplido, mientras que la eficiencia se refiere a su contribución
al propósito o a los objetivos, menos los costos y otros factores necesarios para el logro de
estos. Un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero a un costo
innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable,
cuando este se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el
grado de satisfacción grupal o individual.
 Organización
La organización es la función administrativa
que consiste en agrupar las actividades
necesarias para llevar a cabo lo que se ha
planificado. Define las tareas, quiénes las
van a hacer, cómo las van a hacer y qué
recursos utilizará cada uno. Prepara la
estructura interna para que la ejecución de
las tareas sea más eficiente.

Dirección
Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado,
por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomadas
directamente, ya que, con más frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila
simultáneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.

Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado y para los
que se había urbanizado e integrado, pero hay dos estratos sustancialmente distintos daría
obtener éstos resultados.

a) Es el nivel de ejecución (obreros, empleados y aún técnicos), se trata de hacer

"ejecutar", "llevar a cabo", aquéllas actividades que habrán de ser productivas.
b) En el nivel administrativo, o sea, el de todo aquél que es jefe, y precisamente en
cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar".

El jefe en cuanto tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer
propio". Este consiste precisamente en dirigir.

Control
El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los
planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas
necesarias. Permite que las actividades y procesos en las empresas se efectúen de la mejor
manera y se puedan solventar los problemas que surjan, así como obtener aprendizajes a
partir de la realización de estos procesos para poder hacer mejoras a futuro.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto

funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos
y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.

El proceso administrativo presenta las siguientes

ventajas:
1. Permite visualizar un panorama general y fácil de entender. Es decir, las actividades
pueden ser identificadas, enseñadas y practicadas.
 2. Proporciona un avance significativo para el estudio de la administración.
3. No se contradice con los aportes de otras escuelas: puede adoptarlos, usarlos y
proporcionar mejoras.
4. Es flexible: depende de la situación de que se trate.
5. Ayuda a los gerentes o responsables a poner en práctica sus conocimientos y
habilidades, en tato determina los objetivos y la mejor manera de alcanzarlos.
6. Su proceso es tan sencillo que permiten a los gerentes entender fácilmente el
problema y cómo resolverlo.
7. Proporciona directrices claras que ayudan a la aplicación correcta de la administración.
8. No es mecánico, cada una de sus fases requiere o se sirve de los valores, convicciones,
objetivos, recursos con los que se cuenta y el medio en el que se opera.

Al igual que el método científico en la ciencia, el proceso administrativo responde a una

necesidad básica: delimitar en fases o etapas todo el procedimiento de las tareas de un
administrador.

Henry Fayol
Sostiene que el acto de administrar
implica planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar. Funciones que
a su vez engloban los elementos de la
administración (planeación,
organización, dirección, coordinación
y control).

A. Previsión-planeación. Consiste en visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

B. Organización. Es construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
C. Dirección-coordinación. En primera instancia, hay que guiar y orientar al personal;
luego, ligar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
D. Control. Consiste en verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y
las órdenes dadas.

NOTA:
Con base en los criterios anteriores, podemos
concluir que el estudio del proceso
administrativo tiene cuatro etapas básicas y está
conformado por dos fases principales: mecánica
(planeación y organización), en donde se da
respuesta a las interrogantes de qué se va a
realizar y cómo; y dinámica (dirección y
control), cuya implantación permite ver con
mayor claridad lo que se está haciendo y
evaluarlo