CURSO

ADMINISTRACIÓN DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Habilidades personales e interpersonales

MANEJO DEL TIEMPO

Cochabamba / La Paz – Bolivia

Mgr. Elke Berodt
Una historia interesante
y para pensar
Imagínate que existe un banco,
que cada mañana abona en tu
cuenta la cantidad de 86.400 Bs.

Ese extraño banco, al mismo tiempo,

no arrastra tu saldo de un día para otro:
cada noche borra de tu cuenta el
saldo que no has gastado.

¿Que harías?... imagino que retirar todos los días

la cantidad que no has gastado, ¿no?
 ……… su nombre
Pues bien: cada uno
de nosotros
es Tiempo.
tenemos ese banco:

Cada mañana, ese banco abona en tu

cuenta personal 86.400 segundos.

Cada noche, borra de tu cuenta y da como perdida cualquier

cantidad de ese saldo que no hayas invertido en algo provechoso.
 Ese banco no arrastra saldos de
un día a otro; no permite sobregiros.

Cada día te abre una nueva cuenta.

Cada noche elimina los saldos del día.

Si no usas tu saldo durante el día, tu eres el que

pierdes. No puedes dar marcha atrás.
No existen cargos a cuenta del ingreso de mañana:
debes vivir el presente con el saldo de hoy.
 Por tanto, un buen consejo es que debes
invertir tu tiempo de tal manera, que consigas
lo mejor en salud, felicidad y éxito.

El reloj sigue su marcha...

consigue lo máximo en el día.
 MANEJO DEL TIEMPO
El tiempo es una dimensión dentro de la cual cambian las cosas,
pero también es un medio que permite cumplir con los objetivos.
Por esto, su eficiente utilización es un logro muy preciado.

Distribuido en forma igualitaria. Todos

Universal
disponen de la misma cantidad.
Transcurre a un ritmo constante.
Invariable (no vuela ni se arrastra)
No se puede almacenar, se consume.
Libre Si no se planifica se desperdicia.

Su uso no se puede posponer.

Irrecuperable Una vez pasado, no volverá

El tiempo y la vida son inseparables.

Indivisible (todo requiere de tiempo)
 El tiempo es un recurso limitado. Para administrarlo bien hay
que distinguir entre el tiempo consumido en actividades de rutina
y el tiempo discrecional que dedicamos al progreso futuro.
La planificación del tiempo obviamente no es fácil, y si
deseamos dominarla, “hay que darle tiempo al tiempo”.
 Causas del mal uso del tiempo

Preocupaciones
Hábitos. Afectan concentración
Ejecución mecánica, no y reducen rendimiento
hay formas alternativas
Dispersión
Hacer muchas
cosas a la vez
y engaño de Trampa del
Síndrome de autosuficiencia activismo
procrastinación Implica muchos trabajos
Posponer conocimiento o y poco rendimiento.
resolución de asuntos (esfuerzos no resultados)
aburridos o indeseables
 IMPORTANCIA DEL TIEMPO

Mejorar la productividad Mejorar la calidad de vida

No tiene que ver con horas Aprovechar el tiempo al máximo,
de trabajo, sino con eficiencia, planificando de tal manera que
individual o del equipo de trabajo tengan cabida los aspectos
(se hace más en menos tiempo) personales y el ocio.

Perder el tiempo produce estrés:

Sentirse indispensable. Asumir que se puede hacer todo
Presión constante. Trabajar más de la cuenta
Sentirse culpable y llevar trabajo a la casa.
 TIEMPO Y ESTRES

El ESTRÉS en el ser humano se produce cuando las demandas

* internas (tengo sueño)
* externas (debo terminar este informe en media hora)

exceden su capacidad de respuesta

(no puedo dormirme o no puedo ir contra el tiempo).
 FACTORES QUE CONDICIONAN
EL ESTRÉS LABORAL

Planeación deficiente
• Cargas de trabajo excesivas

• Ritmo de trabajo apresurado

• Exigencias excesivas de desempeño

• Rutinas de trabajo obsesivo

• Actividades laborales múltiples

• Duración indefinida de la jornada

 A NIVEL FISIOLÓGICO MUESTRAS DE
• Sudoración ANSIEDAD
• Tensión muscular
• Palpitaciones o temblor
• Nauseas o mareos
• Molestias gástricas
A NIVEL INTELECTUAL
• Agotamiento físico
• Dolor de cabeza, etc… • Preocupación o temor
• Inseguridad
• Bajo rendimiento
• Dificultad para decidir
• Dificultades para concentrarse
A NIVEL OBSERVABLE • Temor a la pérdida de control
• Fumar, comer, beber • Pensamientos negativos, etc…
• Intranquilidad motora
• Tartamudear
• Enfado o ira
• Tristeza o depresión
• Quedarse paralizado
• Llorar, etc…
 CONSEJOS PARA
EVITAR EL ESTRÉS

1. Difusión de información sobre el estrés

2. Identificar las causas del estrés
3. Aplicar técnicas de manejo del estrés
4. Mejorar los hábitos de vida diaria:
• Alimentación
• Ejercicio moderado
• Ritmos de sueño adecuados
• Actividades recreativas
• Evitar vida sedentaria
5. Empleo de técnicas de relajación
• Meditación
• Respiración
• Ejercicios
6. Uso de estrategias para la
administración adecuada del tiempo
 Conclusiones
El tiempo no se puede comprar o vender
No se puede ganar, pero se puede perder
Es el ahora, el presente. Se va y no vuelve

El tiempo puede ser nuestro aliado o nuestro enemigo,

depende de la manera en que lo administramos

Se puede y debe aprender a organizarlo, porque de

otra manera afecta nuestra salud y productividad

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