TALLER

Gestión del Tiempo

Código MIS-4-1-3-FR07 Versión 08

Clasificación: Pública
NUESTRAS
CERTIFICACIONES
Positiva cuenta con un sistema de Gestión implementado
bajo las normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 con
reconocimiento internacional de IQNET.

CO-SC-1554-1 CO-SA-327-1 CO-OS-254-1 Reconocimiento ISO / IEC 17025:2005

Calidad Ambiental Seguridad y Salud Integral a los 09-LAC-008
Ocupacional Sistemas de Gestión
REGLAS DEL TALLER
1. Cámaras y micrófonos cerrados

2. Interactuar solo por el chat

3. Pueden escribir sus preguntas las cuales

se responderán al finalizar el taller
NATALIA PÉREZ FRANCO
Psicóloga Universidad de los Andes
Especialista en Evaluación Clínica y
tratamiento de transtornos emocionales
y afectivos
Magíster en Psicología Clínica
AGENDA DE HOY
QUE ES GESTION DEL TIEMPO

GESTION DE TIEMPO Y SALUD

ESTRATEGIAS DE GESTION DE TIEMPO

 OBJETIVO
Brindar herramientas para el
manejo del tiempo durante el
trabajo en casa, que permitan
identificar la importancia del
desarrollo de hábitos de vida y
propender por la salud mental de
los servidores.
Que creemos de la
gestión del tiempo

Asumimos que es
ahorrar tiempo
Que tanto me identifica la frase
1-10

https://www.menti
.com/er1tb5tcrh
 De 0% hasta 33%
El desorganizado
Sabes organizar tu tiempo pero tu técnica debe
perfeccionarse, pues habrás observado que tu agenda
no acaba de cumplirse. Revisa tus expectativas, ya que
tal vez sean muy ambiciosas, así como el tiempo que le
dedicas a cada tarea.

De 33% hasta 66%

Para el que el tiempo vuela
Has dado en el clavo. Puedes decir que tu tiempo es
tuyo y eso está muy bien. Sabes planificar tu día a día
y dedicar un tiempo para ganar tiempo y otro para
perderlo. Eso sí, ten cuidado con el perfeccionismo
aquellos días en los que no te dé tiempo a cumplir todo
lo programado. Eso en ningún caso significa que hayas
fracasado.

De 66% hasta 100%

El dueño de su tiempo
Sabes que el tiempo es igual a tus prioridades
 El tiempo es
increíblemente
elástico
El tiempo se estira para acomodar
lo que elegimos poner en el
La llave para gestionar
nuestro tiempo es
Todo lo que hago, cada minuto que
gasto es mi ELECCIÓN.
YO NO HAGO ESO,
PORQUE NO TENGO TIEMPO

YO NO HAGO ESO,
PORQUE NO ES UNA PRIORIDAD

NO TENGO TIEMPO = NO ES UNA PRIORIDAD

TENEMOS EL PODER DE
LLENAR NUESTRAS
VIDAS CON LAS
COSAS QUE MERECEN
ESTAR AHÍ
24 x 7 = 168 horas semanales
40 horas + 56 horas sueño = 96 horas
Laborales Ocupación

168 -96 = 72 horas disponibles

Todo comienza
definiendo tus
Prioridades
 Los ladrones de tiempo

¡Te quitan mucho y te dan poco!

“Ya que no estoy haciendo lo que tenia que

hacer, pues estoy haciendo algo y no me siento • Nos encantan porque nos
tan mal" mantienen distraídos
 Identificar los
ladrones de
tiempo

Revisar las tareas rutinarias

• Desorganización personal. • Mala comunicación.

• Objetivos confusos
• No tomar decisiones.
• No saber decir NO.
• Incapacidad de delegar.
• Falta de concentración.
• Aplazar tareas.
• Interrupciones.
• Correo, redes
sociales y msn
• Multitarea
 Una de las cosas que más
sensación de control te da
es la de no tener nada en la
cabeza
Si de lo dejamos a la
memoria habrá más
ruido en tu cerebro

Crea la cantidad de
listas que necesites
Eisenhower fue un militar y político que
sirvió como el 34.º presidente de los
Estados Unidos entre 1953 y 1961.
 Matriz
de
Eisenhower
 Importante
• Alto impacto en el
tiempo
• suele permanecer en
el recuerdo
Deprende lo los objetivos
Urgente
• Requiere atención
inmediata
• Suelen hacer posible lo
importante
Depende de los objetivos semanal y diariamente
 Pero no
olvides
establecer
cuando lo vas
a hacer

Si no se
hace no
pasa nada
1. Haz franjas de tiempo.
2. Desconéctate.
3. Escribe todo.
4. Aprende a delegar.
5. Haz una sola cosa a la vez.
6. Si no puedes resolver un problema… ¡pide ayuda!
7. Tómate 20 minutos para hacer tu lista
8. Aprende a decir NO.
9. Huye de los ladrones de tiempo.
10. Conoce tus horarios de productividad.
11. Separa 60 minutos para ti.
Lectura recomendada