“Año 

del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERÚ

“GESTIÓN DE PROYECTOS”

Docente: TEJADA RUIZ, ROBERTO JUAN

a presentar:

“PRACTICA CALIFICADA 01”

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Estudiantes:

ANGELA USURIN - U19200673

MAYTE CASTILLO - U20238829

JOSE LUIS ESPINOZA MARIANO – U20305847

JONATHAN DARIO SANCHEZ RODRIGUEZ - U19102450

CESAR QUEZADA RUIZ - 0820273

Lima, Perú

2022
 Acta de Constitución
del Proyecto
CELEBRACION DE CUMPLEAÑOS NUMERO 50 DE LA
SEÑORA ROSA
Fecha: 18/06/2022
Versión: 1.0
Tabla de contenido
Información del Proyecto 4

Datos Generales........................................................................................................4

Propósito y Justificación del Proyecto 4

Objetivos del Proyecto 4

Requisitos del Producto o Servicio 5

Sponsor......................................................................................................................5

Gerente de Proyecto..................................................................................................5

Organización del Equipo de Proyecto 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Cronograma de hitos principales 6

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen) 6

Riesgos iniciales 6

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo 7

Restricciones de la Organización/Empresa o del Ambiente Externo 7

Aprobaciones 7
Información del Proyecto
Datos Generales

Nombre Empresa / Organización Eventos Familiares G&N

Nombre Proyecto Celebración de cumpleaños número 50 de la señora
Rosa
Fecha de Elaboración Junio, 2022

Propósito y Justificación del Proyecto

Este proyecto se realiza con el objetivo primordial de celebrar el cumpleaños numero 50 de la

señora Rosa al lado de sus familiares y amigos en un local amplio y cómodo para todos los
asistentes. Así mismo debe tener un servicio y atención de calidad.

Con lo que lograremos la satisfacción de la señora Rosa y familia al cumplir las expectativas
en el servicio prestado durante esta celebración.

Objetivos del Proyecto

Organizar y ejecutar el homenaje a la señora Rosa por cumplir 50 años en una fiesta acorde a las
expectativas que tiene ella y su familia.

Requisitos del Producto o Servicio

• Permisos y autorizaciones municipales para la fiesta.

• Amplio local para la celebración, el aforo de 100 personas.
• Orquesta, maestro de ceremonia, meseros, menaje, comida y bebida para 100 personas.
• Temática de decoración.
• Duración de fiesta. (de 20.00 a 03.00 horas)

Sponsor
Nombre Cargo
Cesar Quezada Jefe de administración
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo
Flor Usurin Coordinador de Logístico

Organización del Equipo de Proyecto

Nombre Cargo en la Rol dentro del
empresa u Equipo del
Organización Proyecto
Flor Usurin Coordinador de Logístico Gerente de Proyecto
Jhonatan Sanchez Asistente Administrativo Líder 01
José Luis Espinoza Supervisor Líder 02

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Organización,
Empresa a la que
pertenece
Señora Rosa Homenajeada independiente
Daniela Pérez Sobrina de la señora Rosa independiente

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha
Fecha de acta de constitución 18/06/2022
Acta de requerimientos del cliente 19/06/2022
Acta de establecimiento de los cambios de los requerimientos del cliente 23/06/2022
Adquisición de materiales e insumos para la fiesta 25/06/2022
Primera prueba del evento 30/06/2022

Presupuesto o Costos Estimado (En resumen)

Gastos directos

Gastos indirectos $ 1000

Gastos administrativos $2800

Riesgos iniciales

● Las pruebas no sean realizadas correctamente y que esto conlleven problemas cuando estén en
la celebración.
● El personal que participa del evento no está capacitado metodologías de trabajo.
● Problemas de conexión a internet defectuosos o cortes de luz en la zona.
● Permisos municipales no cedidos.
● Cambio de fecha del evento.

Supuestos o Premisas de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

Se asume que con un con cronograma de actividades y cumpliéndolo lograremos satisfacción del cliente,
se va a poder atender de una mejor manera a nuestros clientes. De esta manera evitaremos las demoras
en la realización del evento. Con los inventarios generales y siguiendo el cronograma llevará un mayor
control de las existencias de los servicios y productos, asegurando así reducir los reclamos para satisfacer
a nuestros clientes.

Restricciones de la Organización/Empresa o del

Ambiente Externo

Restricciones por las políticas sanitarias y la coyuntura actual frente a la prevención del Covid19.
Problemas políticos y su impacto en la sociedad.

Aprobaciones
Nombre Cargo Rol dentro del Firma
Proyecto
Señora Rosa Homenajeada independiente Señora Rosa

Daniela Pérez Sobrina de la señora Rosa independiente Daniela Pérez