ACTA DE CONSTITUCIÓN

Titulo del proyecto: EVENTO

Organización ejecutora: STAR
Patrocinador del proyecto: PADRE DE LA NOVIA
Gerente del proyecto: Ivan Jesus Julio Diaz
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Descripción del proyecto:

Hablaremos de todos los pormenores de la planeación de la boda y de forma detallada, el minuto a minuto, todas personas involucradas.

1. Descripción del proyecto

2. Descripción de actividad principal del proyecto
3. Antecedentes del proyecto
4. Presentación de promotores
5. Equipo humano capacitado en tecnologias

6. Recursos Humanos Necesarios

7. Elección de cargos
8. Regimen de seguridad social
9. Sueldo o salario mensual
10. Plan comercial
11. Descripción de producto o servicio
12. Necesidades que cubre
13. Necesidades de la competencia
14. Analisis de costo y calculo de punto muerto
15. Estructura de costos de la empresa
16. Costo variable del producto
17. Costos fijos
18. Estimación de gastos de servicios exteriores
19. Tributos
20. Gastos financieros
21. Punto muerto.
22. Estructura de Costos de la empresa
23. Variación del volumen de ventas
24. Estructura de costos de la empresa
25. Gestión del flujo de caja
26. Variación del volumen de ventas
27. Plan de Inversión
28. Presupuesto de Inversión
29. Plan de financiacion
30. Recursos agenos
31. Analisis de viabilidad economica
32. Analisis de viabilidad financiera
33. Acta de entrega de proyecto
El proyecto no incluye:
CONDICIONES INSTITUCIONALES, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

Justificación del proyecto:

El desarrollo del proyecto “PLAN DE NEGOCIO STAR HOUSE”, busca determinar la factibilidad para desarrollar un negocio que ofrezca el servicio de Or
surge por la iniciativa de un grupo de amigos universitarios, se destaca la idea global de generar emprendimiento planteando dentro de sus Objetivos
que tiene dentro de sus principios solidarios el emprendimiento social y la relación con el cooperativismo como desarrollo social.
STAR HOUSE, cuenta con una serie de recursos intelectuales, económicos y sociales como: Personas calificadas con bases de conocimiento para este p
comunidad a desarrollar proyectos de emprendimiento social, a fin de crecer económicamente en el mercado potencial y generar más capital que per

Especificaciones del proyecto y del producto:

Las especificaciones mínimas de los principales entregables son:

El proyecto nace de la motivación de una pareja por celebrar su boda de una manera que se
ANTECEDENTES DEL PROYECTO de que toda la planimetria y ejecucion de el evento se lleve a cabidad y de la manera que lo
establecido para la ejecución lograremos desarrollar la boda de nuestros clientes, una moda

El equipo humano que llevará a cabo el proyecto, es un equipo con amplia experiencia en e
PRESENTACION DE PROMOTORES
tematico, logistica, florista, logitica 2 y3. Perfiles que se complementan de forma extraordin

Presupuesto (costo) estimado:

0, INICIO DEL PROYECTO
1. Descripción del proyecto
$ 420,833
2. Sub-contrataciones
$ 379,167
3. Locación ceremonia
$ 2,045,833
4. Locación de la fiesta
$ 645,000
5. Decoración de la ceremonia
$ 825,000
6. Decoración de la fiesta.
$ 1,091,667
7. Invitaciones
$ 520,833
8. Logistica
$ 4,821,250
9. Entretenimiento
$ 2,650,000
10. Catering
$ 1,645,833
11.Audiovisuales
$ 632,500
12. Analisis de viabilidad economica(CIERRE)
$ 1,591,667
13. CIERRE

TOTAL PRESUPUESTO
Cronograma de hitos:

Hito/entregable Plazo esperado de

cumplimiento
Descripción del proyecto
Semana 1
Sub-contrataciones Semana 1
Locación ceremonia Semana 5
Locación de la fiesta Semana 5
Decoración de la ceremonia Semana 7
Decoración de la fiesta. Semana 7
7. Invitaciones Semana 3
8. Logistica Semana 2
9. Entretenimiento Semana 5
10. Catering Semana 6
11.Audiovisuales Semana 5

Situación futura/Duración esperada: 65 dias, que corresponden entre 9 a 10 semanas.

Duración esperada por el patrocinador del proyecto. Ts= 65 dias.

Riesgos, supuestos, restricciones:

Riesgos Encargado

Demora en la aceptacion en las locaciones de la Patrocinador - Gerente de

ceremonia y fiesta. Proyecto

Demora en la asignacion del presupuesto para las Patrocinador - Gerente de

adquisisciones. Proyecto
Cancelación imprevista del servicio de audiovisuales y Patrocinador - Gerente de
entretenimiento. Proyecto

Supuestos
1) Todos los stakeholders estan comprometidos con la ejecución del proyecto.
2) Se cuenta con un presupuesto olgado para la ejecución del proyecto.
3) Personal capacitado
Restricciones

Debido co n el tiempo limitado con el que se cuenta una de las restricciones con las que se cuentan es la imp
algunos productos; por lo tanto es posible que se tenga que recurrir a proveedores nacionales.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

Titulo del proyecto:

Organización ejecutora:
Patrocinador del proyecto:
Gerente del proyecto:
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Plan de comunicaciones:

Quién
 Patrocinador del proyecto:

Gerente del proyecto:

Cliente del proyecto

Principios de trabajo en equipo:

El equipo del proyecto se esforzará en conocer, desarrollar y aplicar las competencias sugeridas en la Guía de
Interpersonales". En especial, se hará énfasis en:
1) La construcción de equipo
2) Mantener la motivación
3) Construir y cumplir un protocolo de comunicaciones que apoye el trabajo en equipo y la libre expresión.
4) Construir y cumplir un procedimiento expedito para la solución de conflictos al interior del equipo del proy

Lecciones aprendidas de proyectos ya ejecutados:

Con base en un proyecto similar ejecutado por XYZ S.A.S. en el año 2015, es conveniente:

1) Hacer seguimiento estricto a los estudios previos y documentos maestros de otros registros calificados de

Aprueban:

Firma del Gerente del proyecto

 Ivan Julio Diaz
Nombre del gerente del proyecto

Cartagena/14 de Septiembre 2022

Ciudad/Fecha
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

EVENTOS PARA BODA

START HOUSE
Familia Castro Cliente del proyecto:
Fecha de elaboración: 11/18/2022
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ma detallada, el minuto a minuto, todas personas involucradas.

 nar la factibilidad para desarrollar un negocio que ofrezca el servicio de Organización de Eventos para Bodas; por medio de la elaboración del plan de negocio, esta idea
ea global de generar emprendimiento planteando dentro de sus Objetivos de desarrollo la creación de un BRAND, buscando así el progreso socio económico y en general,
elación con el cooperativismo como desarrollo social.
sociales como: Personas calificadas con bases de conocimiento para este propósito, presupuesto para inversión y algunos activos que son recursos que incentivan a la
er económicamente en el mercado potencial y generar más capital que permitan posteriormente invertir en las necesidades más prioritarias de los interesados.

de la motivación de una pareja por celebrar su boda de una manera que sea bonita, organizada y cerca de los seres queridos de los novios. Nosotros nos encargaremos
animetria y ejecucion de el evento se lleve a cabidad y de la manera que los novios decicieron que querian la boda. Bajo la correcta organización y cumpliendo con todo lo
la ejecución lograremos desarrollar la boda de nuestros clientes, una moda magnífica y de ensueños, que nos dará cómo empresa reconocimiento e ingresos económicos.

o que llevará a cabo el proyecto, es un equipo con amplia experiencia en el sector de la logitica de eventos. Dentro del equipo contamos con wedding planner, decorador
ca, florista, logitica 2 y3. Perfiles que se complementan de forma extraordinaria, posibilitando dar las mejores soluciones a nuestros clientes.

$ 17,269,583

Interesado Criterio de aceptación

 Patrocinador - Gerente Acta de Inicio
START HOUSE Plan de ejecución
Patrocinador - Gerente Acta de Inicio
Patrocinador - Gerente Acta de Inicio
Clientes - Patrocinador - Gerente Acta de Inicio
Clientes - Patrocinador - Gerente Acta de Inicio
Patrocinador - Gerente Plan de ejecución
START HOUSE Plan de ejecución
Patrocinador - Gerente Plan de ejecución
START HOUSE Plan de ejecución
START HOUSE Plan de ejecución
0 semanas.

Plan de respuesta

Tener preparado un diagnostico de la solicitud del mercado con relacion a las competencias acordes con los requerimientos del campo de accion del
programa.

Se le hace participe al consejo directivo los requeimientos y la justificacion de los mismos para alcanzar los tiempos previstos.

Contratacion oportuna de personal asignado

ejecución del proyecto.

ión del proyecto.

na de las restricciones con las que se cuentan es la importacion de

a que recurrir a proveedores nacionales.

ACTA DE CONSTITUCIÓN

EVENTOS PARA BODA

START HOUSE
PADRE DE LA NOVIA Cliente del proyecto:
Ivan Jesus Julio Diaz Fecha de elaboración:
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Comunicaciones entrantes
Comunicaciones salientes
Contenido Frecuencia y método
 Una única vez al inicio del proyecto. Por escrito, impresa en
papel y firmada por el patrocinador y el gerente del proyecto
Acta de constitución Informes de avance desde el inicio del proyecto - entregada simultaneamente
con la firma del acta de constitucion.

Acta de constitución del Semanales. Por escrito, firmados por el gerente del
Informes de avance al proyecto/
proyecto y en formato digital. Entregados al
patrocinador. Especificaciones del
patrocinador patrocinador por correo electrónico.

Documentos de iniciación,
planificación, ejecución, control
Modificaciones a especificaciones del cliente, siguiendo
y cierre de proyectos según la
el procedimiento de control de cambios del proyecto.
normas que regulan la parte
tecnologica.

Informes semanales de las labores asignadas por grupos

Actas de control de cambios Informes de los
de trabajos y dependencias, tales como: Administrativa,
del proyecto equipos del proyecto
academica, entre otros.

Informes de
Relacion con el sector externo diagnostico de diagnostico actual/ recomendaciones de impacto a la
impacto con el comunidad educativa.
entorno.

Informe de lecciones
aprendidas

Especificaciones de los Semanales. Por escrito, firmados por el gerente del

Informes de avance proyecto y en formato digital. Entregados al
entregables
patrocinador por correo electrónico.

ollar y aplicar las competencias sugeridas en la Guía del PMBOK del PMI, Apéndice X3 relacionado con "Habilidades

que apoye el trabajo en equipo y la libre expresión.

la solución de conflictos al interior del equipo del proyecto.

.S. en el año 2015, es conveniente:

documentos maestros de otros registros calificados de la Universidad.

Firma del patrocinador del proyecto

 Sr o Sra Catro
Nombre/cargo del patrocinador del proyecto

Cartagena/14 de Septiembre 2022

Ciudad/Fecha

Página 2 de 2
 NOVIOS
11/18/2022
*************
a Bodas; por medio de la elaboración del plan de negocio, esta idea
e un BRAND, buscando así el progreso socio económico y en general,

a inversión y algunos activos que son recursos que incentivan a la

rtir en las necesidades más prioritarias de los interesados.

ca de los seres queridos de los novios. Nosotros nos encargaremos

erian la boda. Bajo la correcta organización y cumpliendo con todo lo
que nos dará cómo empresa reconocimiento e ingresos económicos.

entos. Dentro del equipo contamos con wedding planner, decorador

mejores soluciones a nuestros clientes.

Criterio de aceptación
 Acta de Inicio
Plan de ejecución
Acta de Inicio
Acta de Inicio
Acta de Inicio
Acta de Inicio
Plan de ejecución
Plan de ejecución
Plan de ejecución
Plan de ejecución
Plan de ejecución

petencias acordes con los requerimientos del campo de accion del

cion de los mismos para alcanzar los tiempos previstos.

sonal asignado

BODA
E
NOVIOS
11/18/2022
*************************

municaciones entrantes

Frecuencia y método
única vez al inicio del proyecto. Por escrito, impresa en
y firmada por el patrocinador y el gerente del proyecto
e el inicio del proyecto - entregada simultaneamente
con la firma del acta de constitucion.

manales. Por escrito, firmados por el gerente del

proyecto y en formato digital. Entregados al
patrocinador por correo electrónico.

ficaciones a especificaciones del cliente, siguiendo

ocedimiento de control de cambios del proyecto.

mes semanales de las labores asignadas por grupos

bajos y dependencias, tales como: Administrativa,
academica, entre otros.

nostico actual/ recomendaciones de impacto a la

comunidad educativa.

manales. Por escrito, firmados por el gerente del

proyecto y en formato digital. Entregados al
patrocinador por correo electrónico.

Apéndice X3 relacionado con "Habilidades

Firma del patrocinador del proyecto

 Sr o Sra Catro
Nombre/cargo del patrocinador del proyecto

Cartagena/14 de Septiembre 2022

Ciudad/Fecha