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PRESUPUESTO DE
COMPRAS

     El Presupuesto de Compras es una herramienta que ayuda a las organizaciones

ya sea tanto industriales como comerciales a determinar de forma cuantitativa y
financiera la cantidad de productos que se necesita para el giro del negocio, ya sea
costos de producción o inventarios para la venta. Para poder realizar este
presupuesto de manera eficiente y eficaz necesitamos conocer, determinar o formular
el presupuesto de producción con lo volúmenes indicados para la elaboración del
producto y conocer los inventarios finales para hacer la reposición de los mismos. La
situación de la empresa frente al mercado es de suma importancia ya que influye en
el presupuesto de compras dentro de la organización, porque determina cuanto
vamos a vender y de ahí surge la necesidad de realizar las compras necesarias para
la producción del bien o la compra de inventarios para venderlos.

CARACTERÍSTICAS 

FLEXIBILIDAD: ya que estos permiten realizar cualquier cambio o ajuste

dependiendo la necesidad que se presente en la empresa o departamento al cual se le
aplique. 

OPERATIVIDAD: porque permite proyectar todo lo referente a la esencia del

negocio.
TEMPORALIDAD: pone condiciones de tiempo de acuerdo al giro del negocio,
están pueden ser un mensuales, bimensuales, trimestrales.

EFECTIVIDAD: porque el cumplimiento de cada actividad está en nuestras manos

y nosotros a través de este podemos llegar e tener un nivel óptimo de cumplimiento
siguiendo o formulando adecuadamente el presupuesto. 

Publicado por stephanie Peñaloza en 15:15 1 comentario: 

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Objetivos del Presupuesto de

Compras

 Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna.

 Adecuados precios de adquisición.
 Evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.
 Correcta planificación.
 Optimizar recursos.
 Determinar costos y gastos.
 Información para la toma de decisiones.
Publicado por Roxana Veliz en 13:00 No hay comentarios: 
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Instrumentos Necesarios para la
Elaboración del Presupuesto de
Compras
Para elaborar el Presupuesto de Compras son necesarios los siguientes instrumentos

Presupuesto de Producción
Es la estimación tanto en volumen como en costos de producción de las unidades que
vamos a procurar durante un ejercicio determinado.

Presupuesto de Materias Primas

Tiene como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel
adecuado de inventarios y una razonable compra de la materia prima.

Presupuesto de Ventas
Este presupuesto viene a construir el núcleo de todo el sistema presupuestario y punto
de partida de los demás presupuestos, ya que las ventas presupuestadas señalan las
necesidades de compras de materias primas, de activo fijos, de mano de obra, de
producción y requerimientos administrativos y financieros de la organización. 

Publicado por Roxana Veliz en 11:45 No hay comentarios: 

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Aspectos a tener en cuenta para la
Realización de un Presupuesto de
Compras

 Cuando y cuanto
 Economía en la compra
 Necesidad de capital
 Tiempo de entrega
 Instalaciones de almacenamiento
 Costo de almacenamiento
 Variables en los precios

Publicado por Genesis Coromoto Amaro Vasquez en 11:00 No hay comentarios: 

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Utilidad del Presupuesto de

Compras
Las principales utilidades de este presupuesto son:
 Correcta Planificación
 Optimizar Recursos
 Determinar Costos y Gastos
 Toma de Decisiones
 Abastecimiento oportuno de mercaderías o materias primas para cubrir la
demanda
Publicado por Neydimar Reinozo en 10:00 No hay comentarios: 
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Elementos del presupuesto de

compras

1. PRECIOS
Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de
precios en el presupuesto son:

- Contratos de material que contengan cláusulas de escala de

precios.- Exactitud de las fuentes estadísticas.- Factores políticos y
económicos.- Situación laboral.- Historial de los precios.- Posición de
la compañía en la industria.- Condiciones climáticas
(mercado agrícola o agrario).- Legislación.- Disponibilidad de
mercancías.

2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO

Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la
compañía y el costo que estos representan para la planeación del
presupuesto.

3. ESTIMACIÓN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto
de producción y por lo tanto a la vez del de compras, las
consideraciones básicas que se tienen en cuenta para la estimación de
las ventas son:

- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos

o ventas facturadas, esto se puede definir si el ciclo de producción es
corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la
misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la
facturación puede durar varios meses.
Publicado por mariannis freitez en 9:30 No hay comentarios: 
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Planeación de las Compras

La planificación de las compras ayuda a conseguir los objetivos estratégicos de la
institución, conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y
aumentarla productividad de la organización.

La planificación de las compras puede ser entendida como un proceso de tres etapas: 

Levantamiento de requerimientos 
Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qué se va a necesitar
durante el próximo período. Es muy probable que muchos de sus requerimientos se
repitan año a año. Por ejemplo, las necesidades de papel, artículos de escritorio,
combustibles, servicios de limpieza, mantenimiento de vehículos, etc. se mantendrán
relativamente constantes período tras período. 

Programación de las compras 

Con la información recogida y sistematizada en la etapa de levantamiento de
requerimientos se deberá definir el mecanismo que se utilizará para adquirir los
bienes y servicios que se espera adquirir. Una vez que se ha definido de qué modo se
comprarán o contratarán los bienes y servicios debemos programarlos de manera de
asegurar su provisión en las fechas que se requerirán. Para esto es fundamental tener
en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de
compra y contratación. 

Control y seguimiento de la ejecución del plan

El seguimiento del Plan de Compras es tan relevante como su elaboración. Nos
permite guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está
ejecutando, lo que nos permite tomar medidas correctivas oportunamente. Se
recomienda que, al menos con una frecuencia trimestral, analicemos los avances y
resultados, identificando: 
-Compras realizadas de acuerdo al plan. 
-Compras no realizadas de acuerdo al plan. 
-Compras realizadas, pero con modificaciones (ej. mayor presupuesto o plazo que lo
estimado). 
-Otras compras realizadas no previstas en el plan y las causas que originan las
desviaciones respecto al plan.