Planificación de compras y

proveedores
UNIDAD 3: Desarrollo del presupuesto de compras
Sesión 10
Objetivo e importancia del Presupuesto de Compras en una empresa
 Presupuesto de
compras
Es un tipo de presupuesto que aplicamos al o largo de toda
nuestra vida.
Ejemplo: cuando las amas de casa hacen compras, suelen ir con
una lista de compras y con el efectivo o la disposición de efectivo
que tiene para gastar.
En la renovación de un guardarropa, solemos contar con un
presupuesto para hacerlo y no queremos sobrepasar el límite de
este.
 Presupuesto de
compras

Cuando lo consideramos para una empresa es una herramienta de

gestión.
Delimita de manera cuantitativa el aspect financiero para la cantidad de materiales
que puede adquirir la emrpesa, según el tipo de negocio que se trate y sus
necesidades.
Presupuesto de Compras
Algunos lo definen como “un
documento que cuantifica
pronósticos y previsiones de
diferentes elementos de la empresa:
ventas, compras, producción,
gastos”
Para nuestro curso, es el que mejor
se adapta.
Objetivos del presupuesto de compras
• Promover el abastecimiento oportuno de las materias primas

• Con esto se evita la falta de

productos, tanto para la
continuidad de la producción o
comercialización como para el
funcionamiento correcto de la
empresa
Objetivos del presupuesto de compras
• Obtener mejores condiciones de compra

• Gracias a una negociación

anticipada de precios, condiciones
de pago y atención
Objetivos del presupuesto de compras
• Evita la sobre inversión de inventarios

• Comprando y manteniendo sólo lo

que se necesita
Objetivos del presupuesto de compras
• Apoya la correcta planificación

• Informa a los responsables de los almacenes qué cantidad de stocks se

manejará en estos, al mismo tiempo los encargados establecen las
necesidades de espacio en los almacenes, garantizando el producto
cuando se necesite.
Objetivos del presupuesto de compras
• Optimiza los recursos
Evitando las oscilaciones estacionales del mercado, no se afectan los
costos de los productos
Objetivos del presupuesto de compras
• Proporciona información para la toma de decisiones
• Permite que la empresa reaccione a tiempo, evitando la pérdida
de clientes, sea por un aumento en el tiempo de producción o por
la disminución del pedido de los productos que tienen alta rotación.
Importancia del presupuesto de compras
• Si se cumplen estos objetivos, podemos identificar su importancia en
la empresa.
Importancia del presupuesto de compras
• Si se cumplen estos objetivos podemos, podemos identificar su
importancia en los siguientes temas
Identifica las cantidades y
el tipo de materiales que
son necesarios para la
empresa.

Entrega información para

establecer y mantener los
niveles de inventario y dónde
deben estar
Importancia del presupuesto de compras
Informa los requerimientos de
materiales, para la planificación
de las necesidades de efectivo
de las compras

Informa los requerimientos de

materiales y sus costos a
producción para el presupuesto de
producción
Importancia del presupuesto de compras
Aporta los datos necesarios al
proceso de Gestión de
inventarios para el control y
consumo de los materiales.

Informa los requerimientos de

materiales y sus costos a
planeamiento cuando se trata de una
empresa de servicio
Tema10 Tarea para EC2 por cinco (5) puntos
1. La empresa Fabrica S.A.C. lleva tres años en el mercado sin hacer nunca
un presupuesto, los dueños han decidido empezar a desarrollar uno,
en este caso para el presupuesto de Compras, detalla que información
deberías atener en cuenta.

2. En el caso de la Distribuidora Cuida tu salud SAC, es una importadora

de todo tipo de materiales para Seguridad y Salud del personal que
está iniciando sus operaciones y ha decidido trabajar con
presupuestos, el de Compras considera que es uno de los principales.
Detalla la información que crees debería tener en cuenta para
desarrollarlo.
Tema10 Tarea para EC2 por cinco (5)
puntos
Elabora la relación en un documento Word y regístralo en el Classroom con el número de
Grupo correspondiente.
¡Éxitos!
Hasta la próxima sesión