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INGENIERA EN DESARROLLO E INNOVACIN EMPRESARIAL GESTIN DE COMPRAS Integrantes: Hctor Ivn Benitez Teodoro Carlos Castillo Negreros Dulce

Vianney Snchez Roa Luis Jess Trejo Arana Ana Belm Vzquez Barrera Carlos Vega Huerta Profesora: Mara Isabel Calleja Aguilar Grupo: 705 Trabajo: PLANEACIN Y PRESUPUESTO DE COMPRAS

Fecha de entrega: Lunes 12 de Noviembre de 2012

NDICE
INTRODUCCIN PLANEACIN IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN. TIPOS DE PLANEACIN. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN QU ES EL PRESUPUESTO? PRESUPUESTO DE COMPRAS FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PRESUPUESTO DE COMPRAS FUNCIONES DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS. CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS DE COMPRAS PRINCIPIOS DE PRESUPUESTACIN APLICADOS A LA COMPRA
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OBJETIVO PRINCIPAL DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES PARA PLANIFICAR LAS COMPRA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS CONCLUSIN BIBLIOGRAFA.

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INTRODUCCIN

A la hora de realizar cualquier tipo de adquisicin de producto todo ser humano de manera lgica y racional, y muchas veces sin planificarlo se hace un presupuesto, ya que un presupuesto tan solo es una estimacin de cuanto vamos a gastar para adquirir un bien, o cuanto nos debera ingresar por la venta del mismo. Si para cualquier persona realizarse un presupuesto es tan importante de manera consciente o inconsciente, ms lo ser para una organizacin la cual realiza una gran cantidad de inversiones para poder tomar obtener una buena productividad. El clculo del presupuesto de compras se hace de manera cientfica y metdica siguiendo una serie de procedimientos y tomando en cuenta diferentes factores que influyan en la elaboracin del mismo, sin olvidar que la demanda de un producto ser quien defina cuanto har falta para tener un inventario optimo. Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habr de ocurrir en los prximos meses. Un programa integral de planificacin y control de utilidades, incluye la planificacin y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricacin de los artculos terminados. Una cuidadosa planificacin de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas. En este trabajo encontraras conceptos bsicos de la planeacin y de lo que es el presupuesto, as como sus puntos ms importantes en los que se divide cada tema.

PLANEACIN
La planeacin comprende los pronsticos, objetivos, polticas, programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier rea de la misma, con la finalidad de alcanzar los logros que se han trazado en el tiempo. La planeacin permite determinar lo que va a hacerse, mediante el estudio de diversas alternativas para conseguir un objetivo, a fin de seleccionar la ms conveniente y establecer estrategias que aseguren resultados. Esta actividad pretende predecir el futuro para evitar el desperdicio de tiempo y de recursos, orientando las acciones a solucionar problemas con la anticipacin requerida. Planificar las compras significa definir qu necesita la organizacin, cunto y para cundo lo necesita, dentro de un perodo de tiempo determinado. Adems en la planificacin se identifican los proveedores potenciales de cada compra y una estimacin de sus principales parmetros, tales como precio, plazos de entrega, calidad, etc. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN Utiliza racionalmente los recursos. Visualiza contingencias empresariales. Condiciona un mbito competitivo. Metodologa en toma de decisiones. Promueve la eficiencia. Establece un marco referencial en gerencia.

Evala alternativas previas.


TIPOS DE PLANEACIN Planeacin a largo plazo: La Planeacin a largo plazo normalmente no se expresa en trminos precisos respecto a los diferentes departamentos de una empresa, sino que se presenta en trminos globales en relacin a sus principales planes, basndose en una anlisis realista de los aspectos negativos y positivos, aos importantes de la compaa, as como de su posicin en la industria, estableciendo sus metas operativas y financieras para un cierto perodo. Plan de mercados: Se realiza una investigacin acerca del comportamiento de los diferentes mercados que se relacionan con el producto. Algunas de las variables que se toman en cuenta son el crecimiento de la economa, el crecimiento de la poblacin, etc., para que as las ventas se puedan estimar con mayor facilidad. Plan de necesidades de insumos: Por medio de ste se van a conocer los recursos necesarios para llevar a cabo el proceso productivo, como son la materia prima, la mano de obra, instalaciones fsicas, energticos, etc.
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Plan financiero: Este plan consiste en definir la forma ms adecuada para obtener liquidez y financiamiento, una vez determinados los ingresos y egresos provenientes del plan de requerimientos de insumos. Planeacin a corto plazo: Se ocupa directamente de los activos y pasivos a corto plazo o circulantes en una empresa. Los activos actuales ms importantes son: cuentas por cobrar, existencias o inventarios, tesorera y ttulos negociables. Los pasivos ms importantes son la cuentas por pagar y los prstamos bancarios a corto plazo. Estos activos y pasivos de corto plazo son los componentes del fondo de maniobra o capital neto de trabajo, que no es ms que la diferencia entre los mismos (Ac-Pc). PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN 1) Principio de la unidad.

Este principio nos dice que debe de existir una coordinacin tal entre los diferentes planes de forma que d la impresin de que se trata de un gran plan general. Esto es con el fin de que exista comunicacin entre todos los departamentos de la entidad para que sus actividades estn relacionadas entre s y se pueda cumplir con el objetivo principal. 2) Principio de la flexibilidad. Este principio se refiere a que todo plan debe contar con la posibilidad de adaptar cambios cuando las necesidades as lo requieran. Hoy en da existen muchos cambios en 105 factores externos que afectan a la entidad, y es por esto que debe estar preparada para poder cambiar los presupuestos y adaptarlos para que se apeguen lo ms posible a la realidad. 3) Principio de precisin. Indica que por tener que regir acciones concretas, los planes deben hacerse con la mayor precisin posible y no permitir desviaciones. Para esto se tiene que estar actualizado y conocer bien los factores que influyen en la empresa, tanto internos como externos, a fin de que, como ya se dijo antes, los presupuestos se apeguen lo ms posible a la realidad. Los principios anteriores pueden ser enriquecidos y complementados con otros, como los que la tcnica contable considera para s misma, con las modificaciones necesarias para la planeacin: 4) Principio de revelacin suficiente. Este principio quiere decir que la informacin presentada en los presupuestos debe contener, en forma clara y comprensible, todo lo necesario para estar en posicin de juzgar la importancia y alcance de dichos elementos. 5) Principio de importancia relativa. Lo que nos dice este principio es que la informacin contenida en los presupuestos debe mostrar los aspectos importantes de la entidad relacionados con su objetivo primordial, debiendo ser susceptibles de cuantificarse.
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QU ES EL PRESUPUESTO?
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. PRESUPUESTO DE COMPRAS. Este presupuesto se refiere a las compras de materia prima y/o mercancas durante determinado periodo para llevarlo a cabo es necesario conocer la demanda del producto que se elabore o se venda, para as producir los volmenes indicados en el presupuesto de produccin, o adquirir una cantidad de mercanca necesaria para y conjuntamente tener un inventario optimo. Una vez que se ha determinado las cantidades de materiales que se necesitan y basados en los inventarios finales adecuados u obtenidos se estar en disposicin de estimar el presupuesto de compras. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PRESUPUESTO DE COMPRAS. La participacin de la empresa en el mercado es el factor ms influyente para poder elaborar un presupuesto de compras ya que segn la demanda se tomara en consideracin cuanto ha de producirse y cuanto ha de venderse, y para poder vender (ingresos) es necesario invertir en compras (egresos).

El desarrollo de nuevos productos propios o de la competencia conllevan tambin a analizar la elaboracin del presupuesto ya que si cambiamos de producto tendramos que calcular cunto habra que invertir para poder hacer posible este evento.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS. Adquisicin de bienes, mercancas, servicios y mano de obra. Pago de adquisiciones. Clasificacin, resmenes e informes de lo que se adquiri y lo que se pago.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS DE COMPRAS. Presupuesto de compras especificas: se refiere a las cantidades de cada tipo de material y partes que habrn de comprarse, las fechas aproximadas de tales compras y el costo estimado de las compras de materiales. (por unidad comprada y en total). Presupuesto de compras y consumo de materiales: el cual se realiza de manera continua y comprende incluso la compra de materiales de oficina.

PRINCIPIOS DE PRESUPUESTACIN APLICADOS A LA COMPRA Principio de previsin: este principio trata sobre la preparacin de los medios con respecto a las acciones venideras o lo que es lo mismo adelantarse a los hechos antes de que acurran. Principio de planeacin: la planeacin aplicada en todo proceso administrativo en este caso se toma en cuenta: Qu comprar?, Cunto compramos?, Cmo lo compramos?, Por qu comprar eso? y A quin comprrselo?. Principio de organizacin: otro elemento de la administracin el cual se refiere al orden en que se deben tener los procedimientos a llevar a cabo para realizacin del trabajo. Principio de direccin: aqu tratamos el rol que desempea este presupuesto de compras, la importancia que tiene y la coordinacin que debe manejarse, Principio de control: es el seguimiento que se le hace a esta estimacin y la evaluacin para posibles ajustes o ver que podemos dejar en el mismo.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS. El objetivo principal es el abastecimiento oportuno de mercanca o materia prima para cubrir la demanda. Adems tiene como objetivos: Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materiales, artculos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial. Obtener adecuados precios de adquisicin, lo cual incluira el mximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras,

CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES PARA PLANIFICAR LAS COMPRA. Al momento de planificar con respecto a las compras debemos tener claro que esta nueva mercanca y/o materia prima ocupara un espacio, espacio que ya debe estar preparado para la colocacin de estos nuevos bienes, para su buen manejo y evitar que se deteriore o dae. El costo que trae este nuevo material debe ser estudiado solo comprar lo necesario para evitar un costo excesivo. La disponibilidad de personal para tratar la mercanca, si contamos con el capital para reclutar nuevo personal en caso de ser necesario. Buscar calidad y economa, siempre buscar materiales que hagan crecer nuestro negocio buscando economa a travs de descuentos al comprar al mayor. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. y

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

CONCLUSIN
De acuerdo a la informacin desarrollada en este informe podemos decir que el presupuesto de

compras es de vital importancia en todo tipo de empresa ya que con este se llevara un control bastante exacto y eficiente a la hora de ingresar mercanca a la empresa.

Es necesario que las compras a realizar se ubiquen entre las compras mnimas y mximas para que exista un nivel de eficiencia, ya que si se ubican por encima se estaran realizando compras en exceso y por lo tanto se produciran costos adicionales en cuanto a seguro, almacenamiento, etc., y si estn por debajo se originara un costo de oportunidad por no estar efectuando las compras necesarias para cumplir con los requerimientos de produccin. Tambin deben considerarse en esta comparacin los inventarios iniciales y finales. Los planes definidos de compras permiten una mejor organizacin y una mayor eficiencia en las operaciones del departamento de compras, con la correspondiente reduccin en los costos y una mejor planificacin del flujo de efectivo.

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BIBLIOGRAFA
Presupuestos - Resumen del captulo 7. Ed. Prentice Hall (1990) http://www.monografias.com/trabajos93/presupuesto-y-planeacion/presupuesto-y-planeacion.shtml http://www.ixp.net.co/contenido/sample-sites/otros-cursos/78-cursos/364 http://www.slideshare.net/albertojeca/funcin-de-los-presupuestos-en-la-planeacin-financiera http://es.scribd.com/doc/59458979/8/PLANEACION-DE-LAS-COMPRAS FINANZAS CORPORATIVAS 5/E AUTOR: ROSS STEPHEN Editorial: MCGRAW HILL FINANZAS EN ADMINISTRACIN VOL II 9/E AUTOR: WESTON FRED Editorial: MCGRAW HILL MORENO-LAS FINANZAS EN LA EMPRESA Editorial: LIMUSA http://www.unamosapuntes.com/ http://www.raizemprendedor.com/El-plan-de-compras-y-el-Pareto-para-su-control/65