Tecnológico de Estudios Superiores de Jocotitlán

CONTADOR PÚBLICO

Reporte de Investigación: ORGANIGRAMAS

Asignatura: Administración

Docente: D. en A. Saúl González Cruz

Equipo 5:

Balderas Dávila Francisco Gabriel

Manuel Ordoñez Brenda

Martínez Crescencio Monserrath

Rangel González Eduardo

Ana Paola Segundo Sánchez

Grupo: LN-0102

Turno: Vespertino

Ciclo Escolar: 2022-2023

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 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3

ORGANIGRAMAS................................................................................................................ 4

FINALIDAD ........................................................................................................................... 4

VENTAJAS Y DESVENTAJAS ............................................................................................ 6

CONTENIDO........................................................................................................................ 7

TIPOS ..................................................................................................................................... 8

CLASIFICACIÓN .................................................................................................................. 8

REFERENCIAS ................................................................................................................... 19

PLAGIUM............................................................................................................................ 20

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 INTRODUCCIÓN

En este documento se hablará sobre los organigramas los cuales son importantes
dentro de una empresa la cual hacen a que se maneje de manera rápida y eficaz
ya que gracias a los organigramas se puede graficar y obtener una estructura
deseada.

Existen varios tipos de organigramas que a su vez son importantes ya que los
podemos llegar a ubicar fácilmente y al igual permiten el manejo rápido de
empresas u otras organizaciones.

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 ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización, que incluye las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
Muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus
cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos,
información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e
ilustraciones.
El organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una
compañía. Puede incluir la relación de departamentos de la empresa, así como de
los nombres de los directivos de cada departamento, así como las relaciones
jerárquicas de mayor importancia.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una
idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización: se puede
basar en cualquier tema.
➢ Desempeña un papel informativo.
➢ Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la
relación entre ellos.
➢ En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para
conocer cómo es la estructura total de la empresa
El organigrama se refiere también a la estrategia, si es que los equipos están
divididos en funciones de trabajo, en matrices, en zonas geográficas o por
proyectos. Además, funciona como una guía para las personas que quieren
conocer el potencial desarrollo que pueden tener de su carrera.

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 FINALIDAD

El organigrama tiene un aspecto práctico, ya que tiene como función principal

indicar con quién se debe hablar dentro de la empresa para solucionar algún
problema o con quién es posible contar para potenciar algún proyecto. Es decir,
los organigramas se caracterizan por especificar todos los recursos de la empresa,
desde los aspectos más relevantes a los menos esenciales, hasta su cultura
organizacional.
Este sistema permite comunicar cuántas personas trabajan en cada equipo y cómo
se disponen en los espacios comunes, por lo que es importante tomar las medidas
necesarias y analizar los lugares físicos donde desempeñan sus roles para asegurar
que puedan cumplirse las labores diarias sin poner en riesgo a las personas.

Por ejemplo, se espera que las personas encargadas de soporte vuelvan más
parcelada mente a sus lugares de trabajo, dejando espacios para otras áreas
esenciales que por sus funciones tienen que estar trabajando en las oficinas, faenas
o sucursales.

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

Cuando usamos los organigramas estos ofrecen varias ventajas de las cuales sobre
salen:
➢ Los organigramas obligan a todos sus autores a que aclaren sus ideas.
➢ Son apreciables a simple vista desde su estructura general hasta las
relaciones de trabajo en la compañía, esto es mucho mejor a la larga
descripción que podría hacerse.
➢ Son aquellos que muestran quien depende de quién.
➢ Señalan algunas de las peculiaridades sobre la estructura de una compañía
los puntos fuertes y débiles ya que estas son muy importantes.
➢ Funcionan como historia de los cambios, también como instrumentos de
enseñanza y medio de información para el público acerca del trabajo de las
compañías.
➢ Apropiados para que puedan lograr que los principios de la organización
operen dentro de esta.
➢ Indica la forma de cómo se integran a la organización a los administradores
y al personal nuevo.

DESVENTAJAS

Dentro de las múltiples ventajas que tienen los organigramas, cuando es momento
de usarlos no se pasa por alto las principales desventajas que tienen como:
➢ Solo muestran las relaciones formales de autoridad dejando de fuera
relaciones informales significativas y las relaciones de información.
➢ No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque
sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar
diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a
esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas
indicativas de relaciones informales y de canales de información, el
organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
➢ Ocasionan que el personal confunda la relación de autoridad con el
status.
➢ Indican con frecuencia la organización tal y como debe de estar, pero los
administradores descuidan actualizarlos y olvidando que la organización
es dinámica provocando que los organigramas se vuelvan obsoletos .

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 CONTENIDO

Un organigrama elaborado independientemente del manual de organización,

debe contener diversos datos para su identificación, entre ellos;

➢ Título del documento

➢ Nombre de quién elaboró, dictaminó y autorizó el organigrama,

➢ El Gráfico y la simbología utilizada en la representación del mismo.

Los organigramas pueden dividirse para su mayor comprensión en organigramas

generales o específicos.

GENERALES: Muestran la estructura general, dando de un solo vistazo las

relaciones de los principales procesos o componentes de la institución

ESPECÍFICOS: Muestran el siguiente nivel de desagregación, es decir, la

departamentalización o subprocesos en que se divide la organización. Entre más
se desagregue un organigrama podrá ser de mayor utilidad en la comprensión de
los mismos.

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 TIPOS

Existen varios tipos de organigramas para reflejar una organización.

Según la unidad administrativa que están graficando, los organigramas se dividen

en:
➢ Generales. Son aquellos que se limita únicamente a las unidades o procesos
de
mayor importancia.
➢
Específicos: Son aquellos en los que se refleja un nivel más de
desagregación de los
procesos de trabajo.

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 CLASIFICACIÓN

POR SU NATURALEZA

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

➢ Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.

➢ Macro administrativos: Involucran a más de una organización.

➢ Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo

sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso
administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el
sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado .

POR SU FINALIDAD

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

➢ Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se

diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es
decir, como información accesible a personas no especializadas . Por ello,
solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de
líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate
de organizaciones de ciertas dimensiones .

➢ Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también
de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite
la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de
análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones

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 informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones .

➢ Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de

funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido
aprobado por el Directorio de la S.A.

➢ Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación

POR SU ÁMBITO

Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
Ejemplo.

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➢ Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización .
Ejemplo:

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Clasificación de Organigramas en Términos de Contenido
Los organigramas, se dividen en:
➢ Organigramas Estructurales: el objeto de estos organigramas es la
presentación gráfica de la estructura procesal, de igual forma las relaciones
que se dan entre los órganos.

➢ Organigramas Funcionales: el objeto de estos es indicar el proceso o

cuerpo de cada unidad. Esto facilita el análisis y comprensión de lo que se
lleva a cabo en las áreas que conforman a la organización.

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➢ Organigramas Matriciales: a diferencia d ellos organigramas anteriores,
estos son estructuras que crean líneas duales de autoridad, donde se
combinan dos foras de departamentalización como es la funcional y el
servicio.

➢ Organigramas de Integración de Puestos: en estos organigramas se puede

incorporar dentro del marco de cada área administrativa , los diferentes
puestos y funciones, así como el número de plazas existentes o requeridas.

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 ➢ Organigramas Ubicación: este por su parte, integra a todo el personal de la
unidad administrativa, donde se distingue por figura geométrica el rol les
toca dentro de la unidad. No deben considerarse oficiales, ya que, solo son
de apoyo para la organización y ayudan a identificar la ubicación de cada
integrante.

Clasificación de Organigramas en Términos de su Formato o su Representación

Los organigramas, se dividen en:

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➢ Organigramas Verticales: es donde la parte más alta de la jerarquía se indica
en la parte superior y la ramificación de los demás organismos se presenta
de arriba hacia abajo; el nivel representa su rango.

➢ Organigramas Horizontales: en cambio en estos, la parte más alta de la

jerarquía se empieza desde la izquierda y la ramificación de los organismos
se ordenan de izquierda a derecha; en este caso los niveles jerárquicos se
ubican en columnas.

➢ Organigramas Mixtos: combinan el formato vertical y el formato horizontal.

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➢ Organigramas De Bloque: son una rama de los organismos verticales, pero
se distinguen por representar un solo bloque donde se colocan todas las
unidades en espacios reducidos permitiendo a los órganos d ellos últimos
niveles aparecer.

➢ Organigramas Circulares: en este caso, la jerarquía más alta se coloca en el

centro del organigrama y sus ramificaciones parten de adentro hacia afuera.
Nos muy recomendable, puesto que es visualmente más complejo y no se
puede interpretar fácilmente.

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 CONCLUSIÓN
En conclusión podemos reafirmar que los organigramas se conocen como la
representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se da a
conocer de manera formal la relación que existe entre los departamentos o
puestos que integran la empresa. Se consideran instrumentos auxiliares del
administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la
responsabilidad de cada servicio. Es por esto que los organigramas dentro de las
empresas tienen gran importancia, es decisión de la empresa para elegir la que
más se adapte a sus necesidades.

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REFERENCIAS

− Contreras, R. (2011). Guía Técnica para Elaborar Organigramas. [Archivo

PDF]. https://info.jalisco.gob.mx/sites/default/files/leyes/dom-
p003md2_003_guia_tecnica_para_elaborar_organigramas.pdf

− Lucas, O. (2005). Organigrama Empresarial. [Archivo PDF].

http://www.conafor.gob.mx:8080/documentos/docs/21/1323Tema%202
%20Organigrama%20Empresarial.pdf

− - Thompson, I. (2009). Tipos de organigramas. Promonegocios. net.

− Sallán, J. G. (1984). Posibilidades y límites de los organigramas. Educar,

181-204.

− Franco Arroyo, J. (1995). El organigrama en la planificación de emergencias.

In Cuadernos de Medicina de Urgencias: Urgencias-Emergencias-
Catástrofes (pp. 96-100).

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