NOMBRE

Gissel Altagracia Santana Marmolejos

MATRICULA

20-EAEN-6-004

ASIGNATURA

O&M En La Empresa

MAESTRA

Mildred Inmaculada Jiménez Acosta

FECHA

12/6/2023
  TEMA IV: LOS ORGANIGRAMAS.
Concepto.

Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una

organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo
y cómo se relaciona cada área entre sí.

Finalidad.
Bajo una perspectiva general, los organigramas posibilitan analizar de manera
detenida y ordenada cada una de las estructuras corporativas.
Dentro de este tipo de representación, las personas pueden encontrar los
nombres de los profesionales, detectar qué puesto ocupan y conocer sus
principales atribuciones.
Un organigrama muy bien definido aporta información relevante acerca del
funcionamiento de la empresa, por lo que podemos coordinar actividades,
estrategias y proyectos que se quieran poner en marcha.
Otro aspecto interesante es que la herramienta sirve como indicador del nivel de
crecimiento de un negocio, principalmente, si la empresa lo actualiza
periódicamente.

Contenido

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa.

Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a
veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a
páginas web, íconos e ilustraciones.
 Ventajas de su uso
El organigrama, cuando es bien utilizado, es la base ideal sobre la cual comenzar
los análisis del capital humano. Permite al cuerpo directivo visualizar toda la
estructura de organización de una manera sencilla y práctica, ofreciendo tres
principales ventajas:

1. Da claridad a la estructura de organización.

Cuando una empresa comienza operaciones, normalmente a un solo colaborador
pueden darse tareas y responsabilidades de varias áreas de la empresa. Las
relaciones de jefes y subordinados, aunque existentes, no son tan claras y se trabaja
en un ambiente de la etapa de emprendimiento que genera motivación y
movimiento continuo por parte de todos.
Todos los colaboradores se mueven en conjunto por un objetivo definido.
Pero, ¿qué pasa cuando la organización crece y ya no resulta ni sencillo ni práctico
delegar tareas diversas entre todos los colaboradores?
Aquí ya es necesario definir responsabilidades precisas a cada colaborador, así
como definir una cadena de mando que de claridad a cada miembro de la
organización sobre quién es su jefe.
El organigrama, por naturaleza, siempre muestra una cadena de mando clara y muy
fácil de entender. Además, obliga a asignar posiciones concretas a cada
colaborador, facilitando así la definición de tareas y responsabilidades.
Sin una estructura bien definida, es común ver situaciones donde un colaborador
reporta a más de una persona, o donde un jefe abarca áreas o departamentos sin
ninguna relación entre si.

2. Facilita la toma de decisiones.

Al permitir visualizar y analizar la estructura de organización, el organigrama da al
cuerpo directivo y al departamento de Recursos Humanos una herramienta
indispensable para facilitar y acelerar la toma de decisiones.
Nos ayuda a identificar áreas que ocupen de mayor fuerza laboral, así como
detectar áreas con posiciones sobrantes o mal asignadas en la estructura.
Especialmente en los procesos de due diligence, cuando se va a adquirir una nueva
empresa o cuando se va ampliar la operación actual, el organigrama se vuelve una
herramienta única que asegura implementar una correcta estructura de
organización.
El organigrama ayuda a tomar las decisiones de manera acertada, pero para poder
realizar esto a tiempo y de una manera eficiente, es necesario que siempre esté
disponible. Para esto se necesita de un software de organigramas que nos ayude a
realizar la tarea, que manualmente, normalmente llevaría varias semanas llevar a
cabo.

3. Es intuitivo.
En muchas ocasiones se pretende reemplazar al organigrama con complejos
listados o reportes. Aunque estos tienen su lugar y uso dentro de las
organizaciones, el organigrama ofrece la gran ventaja de ser una herramienta
intuitiva y fácil de usar.
Todos saben usar un organigrama. Todos entienden la estructura de un
organigrama.
Entre más sencilla sea una herramienta de utilizar, más se apoyarán las personas
encargadas de tomar decisiones en estas.

Clasificación

Los organigramas pueden clasificarse en:

 Por su objetivo

 Estructurales. Muestran sólo la estructura administrativa de la empresa.

 Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además de las unidades y sus
relaciones, las principales funciones de los departamentos.
 Especiales. Se destaca alguna característica.

 Por su área
 Generales. Presentan toda la organización; se llaman también cartas
maestras.
 Departamentales. Representan la organización de un departamento o
sección.

 Por su contenido

 Esquemáticos. Contienen sólo los órganos principales; se elaboran para el

público, no contiene detalles.
 Analíticos. Más detallados y técnicos.