República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria Ciencia y

Tecnología
Instituto de Tecnología “Antonio Ricaurte”
Maracay Estado Aragua

Profesor: Integrantes:
Jesús Zapata Adrián González

Junio, 2017

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 ÍNDICE

Introducción……………………………………………………………… 03
Organigrama……………………………………………………………….. 04
Tipos de organigrama………………………………………………………. 04
Características………………………………………………………… …… 14
Ventajas…………………………………………………………………….. 15
Desventajas………………………………………………………………… 15
Funciones………………………………………………………………….. 16
Finalidad…………………………………………………………………… 16
Importancias………………………………………………………………… 17
Conclusión…………………………………………………………………... 18
Bibliografía………………………………………………………………… 19

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 INTRODUCCIÓN

En esta investigación podremos comprender claramente lo que es un

organigrama, su función y sus clasificaciones, ya que el organigrama es una
herramienta muy utilizada en varios ámbitos de la vida laboral. Pues en algunos
ámbitos laborales es muy requerido un organigrama para la organización de sus
recursos, o para saber cuáles son las mayores autoridades de una empresa.

Al utilizar este recurso en unas empresas se puede simplificar algunos trabajos o

en algunas ocasiones es utilizado en algunas escuelas para mostrar algunos conceptos
comprensibles para los estudiantes y comprender quienes conforman todo su plantel.
Debido a que existen distintos tipos de organigramas y funciones, estos pueden ser
utilizados en distintas situaciones de cualquier empresa.

Los organigramas son diagramas que representan gráficamente y de manera

simplificada la estructura formal que posee una organización. De esta forma, los
organigramas muestran las principales funciones dentro de la organización y las
relaciones que existen entre ellas. Son muy utilizados ya que resultan sencillos y
rápidos de comprender.

Para analizar y comprender un diagrama de estas características es importante

entender que los cuadros representan cada uno de los puestos de la estructura
organizacional, y las líneas, la cadena de autoridad y la comunicación que los une.

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el

número, orden, armonía y dependencia de sus partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico

que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

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 ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones
jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea

uniforme y sintética de la estructura formal de una organización.

Desempeña un papel informativo. Presenta todos los elementos de autoridad, los

niveles de jerarquía y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer

cómo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

 Debe contener únicamente los elementos indispensables.

Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariable.
Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura de una
organización en un momento determinado.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

Existen varios tipos de organigrama. Desde los más tradicionales a los menos
utilizados, puedes adecuarlos a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que
se adapte más a tu empresa.

Organigrama vertical
Es el organigrama clásico, uno de los más utilizados en las empresas. Representa
claramente la estructura jerárquica. O sea, el presidente arriba, seguido por los
directores, gerentes, y así sucesivamente.

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Organigrama horizontal
Es semejante al organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no
aparecen uno sobre otro, pero sí distribuidos de lado a lado. Tiene como objetivo
reducir el impacto que causa la distribución vertical. Con los cargos distribuidos
horizontalmente, disminuye el riesgo de que el empleado sienta que su función tiene
menos importancia dentro de la empresa.

Organigrama circular
Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. En el centro del círculo,
se ubica la máxima autoridad, y a partir de él los otros cargos de adentro hacia afuera
conforme a la jerarquía.

Organigrama radial
Es similar al organigrama circular, pero con la diferencia de que la jerarquía no es
lo más importante. El objetivo principal es resaltar la importancia del trabajo en
equipo para el buen funcionamiento de la organización. También se utiliza en grandes
empresas. Tanto el radial como el circular se utilizan en organizaciones sin ánimo de
lucro.

Existen distintos tipos y clasificaciones de organigramas, los cuales se pueden

distinguir según de los siguientes criterios:

1) Por su naturaleza.
2) por su finalidad.
3) por su ámbito.
4) por su contenido y
5) por su presentación o disposición gráfica.

Por su naturaleza:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

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  Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden
referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la
conforman
 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término
mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en
el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado

Por su finalidad:
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan
con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben
expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y
unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones
 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de
cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la
ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis
de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas
partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc.
 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito
de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima
se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio
de la S.A.
 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado
no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

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Por su ámbito:

Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector
público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
Ejemplo:
Tipos de Organigrama: Generales

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización.
Ejemplo:

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 Tipos de Organigramas: Específico

Por su contenido:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas

de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene
anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Ejemplo:
Tipo de Organigrama: Integral

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  Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además
de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma
general.
Ejemplo:
Tipo de Organigrama: Funcional

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  De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y
el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

Tipo de Organigrama: De puestos, plazas y unidades

Por su presentación o disposición gráfica:

Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por
lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

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Tipo de Organigrama: Vertical

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.

Tipo de Organigrama: Horizontal

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 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la
base

Tipo de Organigrama: Mixto

 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de

integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos.

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Tipo de Organigrama: De Bloque

 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor

jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno
de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el
menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se
ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas
por las líneas que unen las figuras.

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Organigrama circular

CARACTERÍSTICAS DE LOS ORGANIGRAMAS

Estas son las características más importantes de los organigramas: Estos son el
medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción práctica de la
administración.

También es la representación gráfica de la estructura orgánica y funcional de todas

las unidades que integran la organización la organización indicando sus aspectos más
importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación.

También indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos,
desde el mayor hasta el menor.

Los organigramas pueden promover la comprensión de las poblaciones de

comunicación.

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 Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.

Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios

dela organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.

No es una representación exacta de la realidad de la empresa. Sólo muestra unas

cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización
informal.

No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las
distintas partes de la organización.

VENTAJAS

Las ventajas del organigrama obligan a sus autores a aclarar las ideas. Es decir,
se puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía mejor de lo que podrían hacerse por medio de una larga descripción.

Muestra quien depende de quién. También indica algunas de las peculiaridades

importantes de la estructura de una compañía, sus puntos. Fuertes y débiles.

En mi opinión sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y

medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Yo entiendo que se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los
cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo,
y al formular al plan idea

DESVENTAJA

No muestra más que las relaciones formales.

Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las relaciones

reales.

No muestra la legión de relaciones informales que existe entre los jefes, que suelen
ser numerosas y a menudo más importante que las relaciones formales

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 Impone una rigidez innecesaria.

Son estática, mientras que los organizaciones que están cambiando siempre y por
esta razón puede volverse obsoleta rápidamente, a menos que se actualicen con
regularidad y frecuencia.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten

analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes
que pueden ser encontradas por este método son:

 Fallas de control interno

 Duplicación de funciones
 Departamentalización inadecuada
 Funciones importante que se han descuidado
 Falta de unidad de mando
 Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo
 Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.

Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de
comunicación dentro de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo,
informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con
el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización cómo es la
estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los
miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la
estructura a la que acaban de ingresar, etc.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:

 Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus

respectivos niveles jerárquicos.
 Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

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  Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
 Los cargos existentes en la compañía.
 Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
 Como la autoridad se le asigna a los mismos.

IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS

Como instrumento de análisis: Detectar fallas estructurales, ya que representa

gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad
o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que
desempeña la unidad en sí y Detecto fallo de control de supervisión en la
departamentalización. A través de análisis periódicos de los organigramas
actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a
su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la
estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces
se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los
organigramas se descubren dobles líneas de mando.

Tienen una importancia fundamental en cualquier empresa. se trata de un

documento gráfico, a través del que se dan a conocer los diversos puestos que existen
en la institución, el nombre de cada uno de ellos, así como también el nombre de
quienes ocupan cada cargo.

Los organigramas son de vital importancia, porque determinan como son las líneas
de mando en cualquier organización.

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 CONCLUSIÓN

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa. Este

tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite observar la
estructura interna de una organización; y por otra parte trae desventajas que esa
estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una organización

la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una
empresa u organización.

En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con
más frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos.

Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende

de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo
la forma como se integra la organización.

Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la
organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos
administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo
cual hace que un organigrama sea obsoleto.

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 BIBLIOGRAFIA.

www.monografias.com

Enciclopedia del manegement

Océano /centron editora

https://es.wikipedia.

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