REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÒN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÈCNICA TERRITORIAL
¨JOSÈ ANTONIO ANZÒATEGUI¨

ORGANIMETRIA

Profesor Alumnas

GAMAL KAD BAY MILAGROS SANCHEZ

ROXI SALAS
SECCION 03 DE CONTADURIA PUBLICA JACQUELINE LANDAETA
INTRODUCCIÓN

En este trabajo de investigación hablaremos sobre una de las técnicas de la

racionalización que se ocupa de la elaboración, diseño y adecuación de los
Organigramas. La Organimetria.

También hablaremos sobre los organigramas, su definición, los tipos de

organigramas, sus funciones y como este representa gráficamente como está
organizada una empresa lo que permitirá conocer la correcta elaboración del
mismo, para posteriores ocasiones.
ORGANIMETRIA DEFINICION

Es una palabra compuesta de dos elementos relacionados a la organización,

provenientes del latín “Organón” que significa órgano o elemento de un sistema, y
del griego “metría” referente a medida. Por lo tanto, organimetría es la medición de
los sistemas, pero esta medición está basada en métodos organizacionales. 

La Organimetría es parte del proceso de la Organización. Los miembros de una

organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan
trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización. El proceso gerencial
de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal
manera que las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien
entrando al futuro.

En base a las consideraciones expuestas, podemos definir el Organigrama, como

una representación gráfica o esquemática de la estructura orgánica de una
empresa u organización, o de una de sus áreas o unidades administrativas y los
puestos que posee. Esta refleja de forma organizada los departamentos que la
componen así como los cargos que se desempeñan en esta; es entonces, un
modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética
de la estructura formal de una empresa u organización.

La representación gráfica se realiza, mediante el uso de elementos geométricos,

en forma esquemática, los cuales representan las estructuras departamentales y,
en algunos casos, las personas que las dirigen, esquematizando las relaciones
jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

Estos instrumentos de la organización administrativa desempeñan un papel

informativo al permitir que los integrantes de la organización y de las personas
vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales y son un
instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia
de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la
organización representada.
Los organigramas, en su forma más simple, únicamente muestran las unidades y
relaciones funcionales. En un estado más complejo, pueden añadirse el titular del
puesto de trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comités, e
incluso las relaciones de comunicación. Sin embargo son tan grandes y complejas
que en tales organigramas pueden verse únicamente puestos claves o segmentos
de la organización. Facilitan el análisis y mejoramiento de la organización, los
servicios que brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquías, adicional
a ello brinda información para otros procesos de gestión.

TIPOS DE ESTRUCTURA DE ORGANIZATIVA

La estructura organizativa establece, de esta forma, un marco general donde se

establecen las funciones que cumple una empresa, constituyéndose como la base
para fijar procedimientos y rutinas en el trabajo diario. Estos se concretan y
complementan con instrumentos adicionales (como la planificación y el liderazgo)
y, en la práctica, con las actividades de los implicados. En función del objetivo que
la empresa persiga, su estructura organizativa puede variar. Toda esta información
se plasma en un organigrama que sirve de orientación tanto para la dirección
como para los (nuevos) empleados .Veamos algunos de ellos y los rasgos
principales que las hacen más atractivas en un caso o en otro.

En la actualidad, podemos dividir las estructuras organizativas primordiales en

cinco, que son:

1. Estructura funcional.

Como su propio nombre indica, la estructura funcional divide la compañía

según sus funciones, es decir, apuesta por la especialización de los equipos en

un departamento o en otro. Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos

 niveles jerárquicos, al frente de cada uno de los cuales está un especialista o
jefe de sección.

2. Estructura jerárquica.

Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas.

Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por
uno o varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones. Distintos
departamentos responden a supervisores propios que, a su vez, reportan a un
superior que se encuentra en la cúspide de la pirámide.  Existen líneas directas
de autoridad entre responsables y empleados.

3. Estructura lineal.

Esta estructura tiene como base principal la externalización, por lo que se

combina una autoridad directa de los órganos de ejecución, con asesores o
consultores externos en distintos departamentos,  ya sea RRHH, marketing,
selección de personal. Se trata de un novedoso modelo que combina las
relaciones de autoridad directa con el asesoramiento que ejercen agentes
externos a la empresa.

4. Estructura matricial.

Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas

específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse. Esta
estructura se basa en una mezcla de la estructura por divisiones y
funcional. Ambas trabajan juntas creando una organización con dos líneas de
mando: una vertical o funcional según la función que se desempeñe, y otra
horizontal o según división.

5. Estructura por división.

Se trata de una empresa que se organiza según tres elementos clave, que son
según líneas de productos, según tipo de clientes o según zona geográfica. Si
bien cada división toma sus propias decisiones, todas tienen que responder a una
autoridad central que les da la estrategia general y coordina su implementación.

ELABORACION DE ORGANIGRAMAS

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los

empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces
incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas
web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen
los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos
de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.

Todo organigrama debe cumplir con ciertas características:

 Debe ser claro: una de las funciones del organigrama es que sea fácil de
entender. Cualquier trabajador de tu negocio debe ser capaz de
interpretarlo y no debe plantearse muchas preguntas de por medio.

 Conciso: hacer un organigrama no debe ser muy extenso aún si la

empresa es grande. Lo más recomendable es que se pueda reflejar todos
los niveles del negocio en una sola página. Sólo con poner los aspectos
generales de cada área es suficiente para no saturar con información.
  Orden: el organigrama para una empresa debe estar bien estructurado, es
decir, si funciona de carácter vertical, el orden debe ser de estilo piramidal.
Si trabaja bajo la modalidad horizontal, entonces se establece que los
equipos de trabajo están enlazados entre sí. 

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

En función de tus necesidades y el tipo de organización, es posible que desees

elegir un formato menos tradicional de organigramas. Hay tres tipos de
organigramas principales: jerárquico, matricial y plano.

 Organigrama jerárquico

Este es el tipo más común y da origen al sinónimo "diagrama jerárquico". En una

jerarquía, un grupo de personas se encuentra en la parte superior mientras que los
individuos con menos poder se ubican por debajo en forma piramidal.

 Organigrama matricial 

Este es común en las empresas que tienen más de un director. Por ejemplo, una
organización puede tener un equipo de diseñadores gráficos que debe rendirle
cuentas al diseñador gráfico principal.

 Organigrama plano

Este tipo, a veces denominado organigrama horizontal, prácticamente no tiene

niveles medios de gestión y, por lo general, supone dos niveles: los directivos
superiores y los empleados. En empresas como esta, los trabajadores tienen más
responsabilidades y están más involucrados de forma directa en la toma de
decisiones.

 Organigrama circular

El organigrama circular toma como eje de la estructura a la persona o

departamento de mayor jerarquía. Entorno a su figura o sector se despliegan el
resto de componentes, conformando un círculo que va de adentro hacia fuera.

 Organigrama mixto

El organigrama mixto fusiona al organigrama horizontal con el vertical. Partiendo

de un área principal y que actúa como director, se despliegan de arriba hacia
abajo las diversas áreas y, de forma horizontal, los departamentos que la
componente.

 Organigramas analíticos

Son específicos, brindan información detallada y pueden servir de complemento

para otras fuentes de información.

 Organigramas generales.

Este tipo de organigrama muestra solo las unidades de mayor importancia, se los
denomina con ese nombre por ser los más comunes.
  Organigramas suplementarios
Son aquellos que se usan para analizar un departamento en particular y sirven
como complemento de los del primer tipo.

FUNCIONES DE ORGANIGRMAS

En primer lugar, es informativo, ya que a los nuevos integrantes de la compañía

les servirá o también a los más antiguos que hayan olvidado alguna posición.

En segundo lugar, es una herramienta para el análisis organizacional, ya que

como instrumento de análisis servirá para detectar fallas en la estructura, en un
organigrama vemos claramente cada unidad o departamento y la relación con
otras unidades. Siendo así, si algo está funcionando mal podemos estudiar el
gráfico para entender y de este modo solucionar una situación.

El objetivo principal del organigrama es hacer que tanto las personas de adentro
como las de afuera de la empresa entiendan, de forma clara, cómo se relacionan
las personas y las actividades dentro de una determinada empresa. Sus
principales funciones son:

 Ordenar a la empresa.

Un organigrama permite conocer de un vistazo toda la distribución de cada

departamento.

 Facilitar la comunicación interna.

El organigrama sirve también para ubicar a algún empleado.

 

 Aumentar la efectividad de la promoción interna.

Una de las ventajas de la promoción interna es que motivan a tus trabajadores, les
haces saber que pueden conseguir un puesto mejor.

 Hacer sencilla la asignación de tareas.

Entre más empleados tengas, la gestión de tareas se va volviendo un reto. Sin

embargo, el organigrama puede ahorrarte esfuerzo de más.

Primero define un objetivo general para un departamento específico.

Establece las tareas que hay que cumplir, y sepáralas por tamaños: tareas
grandes y generales, o pequeñas y específicas.

Analiza a cada empleado del departamento y juzga quién tiene las competencias

necesarias para realizar las actividades.
 CONCLUSION

Una vez finalizado nuestro trabajo de investigación y haber indagado en cada uno
de los temas de mayor importancia llegamos a la conclusión que los organigramas
se conocen como la representación gráfica de la estructura de una organización,
es donde se da a conocer de manera formal la relación que existe entre los
departamentos o puestos que integran la empresa.

Se consideran instrumentos auxiliares del administrador de los cuales se fija la

posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Es por esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia,
es decisión de la empresa para elegir la que más se adapte a sus necesidades.