República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación.

Universidad Nacional Experimental “Francisco de Miranda”
Materia: Laboratorio de Proyectos I
Profesora: Lourdes Cardozo
1er Semestre.

Organigrama

Realizado por:
Gabriela Delgado (31.480.123)
Maria Perez (32. 272.090)
Leissmar Alaña (32.004.121)
Aylin Figueroa (31996603)

Mauroa; 19/01/2024
1. Concepto de Organigrama:
Un organigrama es una representación gráfica que muestra la estructura
jerárquica y las relaciones entre las diferentes partes o niveles de una
organización.

Se utiliza comúnmente en empresas, instituciones, organismos gubernamentales y

otras entidades para ilustrar la distribución de responsabilidades y la cadena de
mando.

En un organigrama, los distintos roles y niveles dentro de la organización se

representan mediante cajas o nodos, conectados por líneas que indican las
relaciones jerárquicas.

Por lo general, en la parte superior del organigrama se encuentra la posición más

alta en la jerarquía, como la dirección general o la presidencia, y a medida que se
desciende en el gráfico, se muestran los niveles inferiores, como gerentes,
supervisores y empleados.

Los organigramas pueden variar en su complejidad y formato, pero su propósito

principal es proporcionar una visión clara de la estructura organizativa, facilitando

la comprensión de las funciones y responsabilidades de cada área o puesto en la

organización. Estos diagramas son útiles para la toma de decisiones, la

comunicación interna, la asignación de tareas y la comprensión de la estructura

organizativa en general.
2. Importancia del Organigrama:
Los organigramas son herramientas importantes en la gestión de organizaciones
por varias razones. A continuación, se destacan algunas de las razones más
relevantes para la importancia del organigrama:

 Visualización de la Estructura Organizativa: Los organigramas proporcionan

una representación visual clara de la estructura jerárquica y funcional de una

organización. Esto ayuda a comprender la disposición de los diferentes

departamentos, unidades y puestos de trabajo dentro de la entidad.

 Clarificación de Roles y Responsabilidades: Al mostrar las relaciones

jerárquicas, los organigramas ayudan a definir claramente los roles y
responsabilidades de cada posición en la organización. Esto facilita la
asignación de tareas y la comprensión de las funciones específicas de cada
miembro del equipo.

 Comunicación Interna: Los organigramas son herramientas eficaces para

comunicar la estructura organizativa tanto a los empleados internos como a
las partes interesadas externas. Permiten a los miembros de la
organización comprender la cadena de mando y cómo se distribuyen las
responsabilidades.

 Toma de Decisiones: Al comprender la estructura de la organización, los

líderes pueden tomar decisiones informadas sobre la asignación de
recursos, la implementación de cambios organizativos y la planificación
estratégica. Un organigrama claro ayuda a evitar la duplicación de
esfuerzos y mejora la eficiencia operativa.
  Identificación de Vacíos o Solapamientos: Al examinar un organigrama,

es posible identificar áreas en las que puede haber solapamientos de

funciones o vacíos en la asignación de responsabilidades. Esto facilita la

corrección de problemas antes de que se conviertan en obstáculos

significativos.

 Orientación para Nuevos Empleados: Los organigramas son

herramientas útiles para orientar a los nuevos empleados sobre la

estructura de la organización. Les ayudan a comprender cómo encajan en

la jerarquía y cómo se relacionan con otros departamentos y colegas.

 Facilitación de Auditorías y Evaluaciones: Los organigramas son útiles

durante auditorías internas o evaluaciones de la estructura organizativa.

Proporcionan una visión rápida de la disposición de la organización y

pueden ayudar a identificar áreas que necesitan mejora.

En resumen, los organigramas son valiosos para proporcionar claridad, mejorar la

comunicación interna, facilitar la toma de decisiones y contribuir a la eficiencia y eficacia

general de una organización.

3. Tipos de Organigrama: Existen varios tipos de

organigramas, y la elección del tipo adecuado depende de diversos factores, como

el tamaño de la organización, la naturaleza de sus operaciones y los objetivos

específicos de representación. Algunos de los tipos de organigramas más

comunes son:

Tipos de Organigrama por su Finalidad:

1. Organigrama Corporativo: Representa la estructura general de la

organización, incluyendo todas las divisiones y unidades principales.

2. Organigrama Funcional: Se centra en las funciones específicas de la

organización, resaltando los diferentes departamentos o áreas de
especialización.

3. Organigrama de Proyectos: Muestra la estructura temporal para un

proyecto específico, indicando roles y responsabilidades durante su
desarrollo.

4. Organigrama Departamental: Enfocado en ilustrar las diferentes áreas o

departamentos dentro de la organización y sus relaciones.

Tipos de Organigrama por su Representación Gráfica y

Visual:

1. Organigrama Vertical o Jerárquico: Representa la jerarquía y la cadena

de mando de arriba hacia abajo.
2. Organigrama Horizontal o Plano: Muestra la estructura organizativa en
un formato horizontal, donde los niveles jerárquicos se colocan de
izquierda a derecha.A menudo se utiliza para destacar la igualdad de
roles o la colaboración entre diferentes unidades organizativas.
 3. Organigrama Radial o Circular: Presenta la estructura organizativa en un
formato circular, con el líder en el centro y los niveles jerárquicos
alrededor. Se utiliza para resaltar la importancia del líder y la
interconexión entre los diferentes departamentos..

4. Organigrama Mixto: Combina elementos de diferentes tipos para

adaptarse a las necesidades específicas.

Tipos de Organigrama por su Naturaleza:

1. Organigrama Lineal o Militar: Refleja una estructura organizativa muy

jerárquica, típica en entornos militares.

2. Organigrama Matricial: Refleja una estructura organizativa más compleja

donde los empleados tienen múltiples jefes o informan a diferentes
personas según el proyecto o la función.Se utiliza comúnmente en
organizaciones que operan en entornos dinámicos y que requieren
flexibilidad en la asignación de recursos.

3. Organigrama Divisional: Divide la organización en unidades autónomas

basadas en productos, geografías o clientes.

4. Organigrama Funcional: Organiza la estructura de la organización según

las funciones específicas, como marketing, finanzas, operaciones, etc.
Destaca las áreas de especialización y cómo contribuyen a los objetivos
generales de la organización..
Estos tipos de organigramas pueden combinarse o adaptarse según las

necesidades particulares de una organización. La elección del tipo de organigrama

dependerá de los objetivos específicos que se busquen lograr con su uso.