IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS

ILSE DAMARIS MURILLO DE LA CRUZ

INSTRUCTURA: ADRIANA MURILLO

CENTRO DE ELETRICIDAD Y AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL

CEAI

CALI VALLE DEL CAUCA

2021-2022
 ¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?

Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o

empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras
figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y
enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones.
 UTILIDADES DE UN ORGANIGRAMA

Brindan una imagen formal de la organización.

Son una fuente de consulta oficial.

Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de

jerarquía.

Constituyen un elemento técnico valioso para hacer análisis organizacionales.

 ¿QUE ES
ORGANIGRAMA POR DISPOSICIÓN GEOGRÁFICA?

Es la agrupación de representantes de cada departamento funcional en

unidades formadas para servir un mercado o región específico.

CARACTERISTICAS DEL ORGANIGRAMA POR DISPOSICIÓN GEOGRAFICO

● Comunicación y colaboración

● Enfoque geográfico

● Medición de desempeño y estrategia

● Estructura de reporte
VENTJAS ESTRATEGICAS

Permite la adaptación de la estrategia a las necesidades de cada mercado

geográfico.

Delega la responsabilidad de beneficio/pérdida al nivel estratégico más bajo.

Mejora la coordinación funcional dentro del mercado objetivo.

DESVENTAJAS

Presenta el problema de cuánta uniformidad geográfica pueden imponer las

oficinas centrales contra cuánta diversidad geográfica se debe permitir.

Mayor dificultad para conservar una imagen/reputación uniforme de la

compañía en las diferentes áreas cuando los gerentes  ejercen demasiada
libertad estratégica.

Añade otro nivel de gerencia para manejar las unidades geográficas.

 ORGANIGRAMA POR SU AMBITO

Contiene información representativa de una organización hasta determinado

nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente y en el
privado es hasta el nivel departamento u oficina.
 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

Representa la organización de un departamento o sección de la empresa,

muestra de forma particular la estructura de un área determina de una
empresa u organización.
POR SU CONTENIDO INTEGRAL

Son representaciones graficas de las relaciones de jerarquía o dependencia

de todas las unidades administrativas de la empresa. Incluyen las principales
funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones.
FUNCIONALES:
Posee una gran importancia porque son medios para lograr el correcto
eficiente funcionamiento de la organización empresarial, con esto se da a
conocer cuáles son las funciones dentro de la empresa de cada empleado,
sabiendo el grado de responsabilidades de cada uno de ellos. Incluyen las
principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones.
DE PUESTOS PLAZAS O UNIDADES:

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes

o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres
de las personas que ocupan las plazas.
TIPOS DE ORGANIGRAMA POR SU CONTENIDO

En todos los organigramas se disponen cierta información, según el

contenido que se desea representar  podemos encontrarnos con tres tipos de
organigramas:
1. FUNCIONALES
2. INTEGRALES
3. ORGANIGRAMA DE PLAZAS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ORGANIGRAMA SEGÚN SU NATULEZA Y FINALIDAD
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y

pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
áreas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización

Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el
término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en
el sector privado.  
SEGÚN SU FINALIDAD
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se

diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es
decir, como información accesible a personas no especializadas.

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con
el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando
el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su
aprobación.