Julieta

María José
Mario
Valentina
María Claudia

El color que tiene su nombre, es el color que les corresponde en el texto.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
¿Qué es la organización?
Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los
recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición y agrupación de actividades
con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
Etapas de la organización
1. División del trabajo
1.1 Jerarquización: Esta es la disposición de las funciones de una organización por
orden de rango, grado o importancia.
1.2 Departamentalización: Agrupación de funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud
 Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades análogas según su función primordial para lograr la
especialización y con ello una mayor eficiencia del personal
 Producto: Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación
de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base
en un producto relacionado entre sí.
 Geografía o territorio: Se utiliza principalmente en el área de ventas. La
empresa realiza actividades es sectores alejados físicamente y/o cuando el
tramo de operaciones y de personal es extenso.
 Clientes: Crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos
compradores o clientes
 Secuencia: Este tipo de departamentalización se utiliza en niveles
intermedios o interiores, por ejemplo, empresas que trabajan por turnos
 Equipo: Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya
empleado puede servir de base para crear unidades departamentales sobre
todo so los reportes son sobre ventajas económicas o ahorros de tiempo
 1.3 Descripción de funciones, actividades y obligaciones: La descripción de funciones
se realiza a través de técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del
trabajo o cuadro de distribución de actividades.
2. Coordinación: Es la sincronización de los recursos y los refuerzos de un grupo
social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo y
la consecución de los objetivos a través de establecimiento de líneas de
comunicación y autoridad fluidas
Importancia de la organización
Mantener la organización en el lugar de trabajo es extremadamente importante para
cualquier profesional que quiera más productividad y calidad, ya que esto les permite
mejorar sus condiciones de vida, así como la comodidad y el confort del día a día.
1. Suministra los métodos
2. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades
3. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades

Ventajas de la organización
 Aumento de la productividad
 Optimización del tiempo
 Mayor enfoque en actividades
 Bienestar y confort
 Consejos de organización laboral
 Pon tu mesa
 Limita el tiempo para cada tarea
 Prioriza las actividades del día
 Toma descansos
 Establece horas
 No da lugar a la procrastinación

Desventajas de la organización
 Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la
disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las
ordenes
 Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflicto
 La no clara definición de la autoridad da lugar a razonamientos entre jefes
Estructura orgánica
La estructura orgánica se refiere a un sistema de gestión organizacional que permite
delimitar las funciones de cada una de las áreas administrativas que componen a una
compañía, así como sus niveles jerárquicos.
Características:
 Actúa como apoyo para el cumplimiento del plan estratégico general.
 Establece canales de flujo de trabajo que facilitan la coordinación de las tareas y
labores.
 Evalúa la creación de las unidades y departamentos de acuerdo al tipo de
empresa y a las funciones requeridas para una buena gestión.

Organigrama
Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual
se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de
ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
o Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
áreas que la conforman.
o Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.
o Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el
término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse
en el sector privado.
2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que
se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo
público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser
graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.
o Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la
misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones.
o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobación. Así, por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando
el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.
o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su
aprobación.
3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
o Generales: Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud
y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel
de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector
privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Organización formal: La organización formal es aquella que es planificada y que
establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten
ordenar las actividades propias de la organización.
Sus componentes: Un conjunto de reglas y procedimientos bien definidos: Que son
diseñados previamente con el fin de obtener alguna meta u objetivo.
Objetivos y estrategias: Se definen las metas a corto y largo plazo junto con las
estrategias para alcanzarlas.
Status simbólico: La estructura entrega un determinado estatus a los miembros de
acuerdo a su posición y poder relativo.
Actividades definidas: La organización define las actividades propias de cada
miembro de la organización. Se establecen obligaciones y límites.
Canales de comunicación: Existen canales de comunicación definidos que deben
estar acorde con la jerarquía y procedimientos propios de la organización.
Procedimientos de coordinación: Se definen procedimientos y mecanismo para la
coordinación de actividades de los distintos miembros de la organización.
Organización informal: La organización informal es aquella que surge de manera
espontánea entre los miembros de una organización al compartir espacios y tareas
comunes.
Sus componentes: Relaciones de amistad o antagonismo: Entre los miembros de una
organización surgen de manera espontánea relaciones de amistad o antagonismo.
Estas relaciones se basan en las características de la personalidad de los individuos
y son difícilmente modificables.

Relación entre la organización informal y formal

La organización informal puede complementar o fortalecer a la organización formal
a través de una buena relación y cooperación entre los miembros de la organización.
No obstante, la organización informal también puede debilitar a la formal. Lo
anterior ocurre cuando se generan envidias, antagonismos o cuando el rol informal
es más fuerte que el formal.
Status: Se asigna un cierto status o posición a los individuos de acuerdo al papel que
adquieren en su grupo.
Colaboración espontánea: Las personas que logran afinidad o tienen intereses
comunes colaboran de manera espontánea.
Patrones repetitivos en relaciones y actitudes: Las personas tienden a asumir y
repetir ciertos patrones de comportamiento.