M&s-Mof-001 Mof. M&S

Código : M&S-MOF--001
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Página : 1 de 8
CONSTRUCTORA “ESCALAYA”
Construcciones y Servicios M&S E.I.R.L.
RUC: 20534708239
Act. Económica: Construcción de Edificaciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
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Este documento no está controlado en copia física a excepción de copias selladas.

Código : M&S-MOF--001
Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
Página : 2 de 8
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. OBJETIVO.
Existen 2 objetivos fundamentales para el diseño del organigrama de la
empresa.
1.1 Objetivo Técnico.

Desarrollar el ordenamiento organizacional de CONSTRUCIONES Y
SERVICIOS M&S E.I.R.L, es decir, situar a todos los colaboradores dentro
de la organización.
Establecer las relaciones de autoridad-responsabilidad:
• Delimitando responsabilidades.
• Estableciendo las líneas de autoridad.
• Identificando duplicidad de funciones, con el fin de optimizarlas.
1.2 Objetivo de Comunicación.
Dar a conocer con precisión a los miembros de la organización, el lugar que
ocupan dentro de ella.
Facilitar a las personas que se incorporan a la organización, el conocimiento
de la estructura de la empresa y sus funciones; haciendo más didáctico el
proceso de inducción.
2. ALCANCE.
Todos los servicios que realiza la empresa
3. RESPONSABILIDAD.
Gerente General.
Asistentes
Supervisor de Seguridad
Supervisor de Proyectos
4. DEFINICIONES.
4.1 Estructura de la Organización: Responsabilidades, autoridades y
relaciones ordenadas según una estructura, a través de la cual una
organización cumple sus funciones.
4.2 Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una organización,
mediante el uso de símbolos especiales.
Visto como un documento formal, reflejará la estructura administrativa de la
empresa.

RUC: 20534708239
Código : M&S-MOF-001
Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2022
Página : 3 de 8
ORGANIGRAMA (CONSTRUCTORA Y SERVICIOS M&S )
Gerente
General
COORDINADOR Asistente Supervisor de

CONTADOR
SIG
---------------- Administrativo Proyectos ------------
(EXTERNO)
PREVENCIONISTA Supervisor
DE RIESGOS SST
Maestro de Obra
Ayudante de Obra
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION QHSE
Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
Página : 4 de 11
RUC: 20534708239
GERENTE GENERAL
REPORTA A: LE REPORTAN:
---- Asesor Contable / Administración/
Supervisor de SST.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
I. Generales:
1. Definir la Política de Seguridad y otras de Gestión a seguir.
2. Velar por el cumplimiento de las políticas de la empresa.
3. Definir y monitorear el cumplimiento de los objetivos generales de la empresa.
4. Dirigir la organización.
5. Representar a la organización ante las entidades empresariales, comerciales y
legales.
6. Planificación de actividades para el logro de objetivos generales.
7. Diseño y aplicación estrategias.
8. Asegurar el bienestar del personal de la organización.
9. Negociar.
10. Análisis de costos, Análisis de cuentas.
11. Visitas a Clientes.
12. Revisar informes de resultados.
13. Dirigir el Sistema de Gestión y cumplir con los compromisos realizados en la
política de seguridad.
II. Supervisión que ejerce:

Supervisa el desempeño de los jefes a su cargo sobre la gestión que realizan en cada
una de sus áreas.
PERFIL DEL PUESTO

I. Formación y Educación deseable:
• Deseable Profesional Universitario y/o Carrera Técnica.
• Conocimientos de computación a nivel usuario.
• Formular estructura de costos de producto.
II. Habilidades:
• Liderazgo, proactivo y trabajo en equipo.
• Facilidad para relacionarse y comunicarse a todo nivel.
• Habilidad para negociar contratos.
III. Experiencia Necesaria:

• 5 años en el sector industrial.

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F. de Aprob: 05-07-2020
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ASISTENTE ADMINISTATIVO
REPORTA A: LE REPORTAN:
Gerente General ------
1. Generales:
2. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades del área.

3. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del área.
4. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
5. Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a
proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances
a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de
funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
6. Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
7. Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos
beneficios.
8. Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
9. Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo
fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
10. Realiza registro contable.
11. Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de
urgencias.
12. Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo
general.
13. Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
14. Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
15. Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
16. Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.
17. Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.
18. Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier
irregularidad presentada.
19. Cumplir con la política de Seguridad y compromisos en seguridad y salud en el trabajo

Controla la ejecución de las actividades administrativas, coordinando aspectos administrativos
financieros con la Contadora de la empresa.
PERFIL DEL PUESTO
I. Formación deseable:
20. Deseable Profesional Universitario y/o Carrera Técnica.
21. Conocimientos de computación a nivel usuario: Excel, word, power point.
22. Conocimiento de Inglés (Deseable).
II. Experiencia Necesaria:
23. Sin necesidad de experiencia en funciones similares.
III. Habilidades:
24. Disposición para trabajar bajo presión y en equipo.
25. Capacidad de adaptación al Sistema de trabajo de la empresa.
26. Dispuesto a mejorar y gran habilidad para afrontar retos y desafíos.

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F. de Aprob: 05-07-2020
Página : 6 de 11
SUPERVISOR DE PROYECTOS
REPORTA A : LE REPORTAN:
Gerente Operaciones Operarios.
I.1. Generales:
1. Asistencia y soporte técnico al área de Operaciones.
2. Reportar información relevante para la oportuna actualización de la información y Bases de
Datos existentes.
3. Reporte de las actividades realizadas.
4. Cumplimiento y promoción del respeto de las normas de seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente.
I.2. Específicas:
1. Coordinar activamente los aspectos técnicos con los clientes, personal ejecutor y
proveedores sobre los servicios realizados.
2. Reportar dentro de los plazos establecidos la información que se requiera para la
sistematización de la Base de Datos.
3. Realizar semanalmente el seguimiento oportuno a las actividades realizadas.
4. Comunicar efectivamente el avance y cumplimiento de los servicios ejecutados.
5. Control y seguimiento de la documentación que corresponde a la conformidad del cliente
y/u otro documento requerido para la respectiva facturación.
6. Coordinar la presentación de un informe semanal detallando los servicios realizados y una
proyección semanal.
7. Realizar oportunamente visitas técnicas para promover los resultados operacionales.
8. Contribuir activamente con la oportuna gestión de los servicios para el cumplimiento de
metas a corto, mediano y largo plazo.
9. Identificar adecuadamente oportunidades de mejora en el área y comunicarlas
oportunamente.
10. Otras que le asigne la Gerencia General en el ámbito de su competencia.
11. Cumplir con la política de Seguridad y compromisos en seguridad y salud en el trabajo que
la empresa designe.
I.3. Supervisión que ejerce:
Registro y seguimiento de los trabajos durante su ejecución.
PERFIL DEL PUESTO

I.- Formación deseable:
• Deseable Bachiller profesional en Ingeniería Civil o afines
II. Habilidades:
Capacidad de observación; ordenado.
Manejo de grupos.
Excelente manejo de crisis y contingencias.
Habilidad para la toma de decisiones.

01 año en cargos similares.

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F. de Aprob: 05-07-2020
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SUPERVISOR DE SST
REPORTA A : LE REPORTAN: Trabajadores

Gerente General COORDINA: Supervisor de Proyectos
I. Generales:
• Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Investigar y proponer acciones preventivas / correctivas de los incidentes o accidente.
• Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la
Seguridad y Salud de los servicios que realiza la Empresa.
• Lograr la participación de todos los trabajadores en el fomento de la seguridad.
• Cuidar que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación sobre Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Realizar la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos de los trabajos y del área.
• Mantener los suministros básicos de medicinas en el botiquín de primeros auxilios.
• Mantener junto con sus compañeros de trabajo el orden y limpieza de las instalaciones.
• Capacitar a todo el personal en temas de seguridad y salud ocupacional.
• Reportar el control de los índices de seguridad y salud. (accidentabilidad, severidad;
frecuencia)
• Cumplir con la política de Seguridad y compromisos en seguridad y salud en el trabajo

• Verificar que las acciones preventivas y correctivas propuestas se implementen.
• Verificar que todo el personal utilice sus EPP.
• Verificar que las inspecciones planeadas se cumplan en función al programa establecido.
• Verificar que los extintores se encuentren en áreas visibles, de fácil acceso y se encuentren
con carga vigente.
• Verificar que los lugares de trabajo se encuentren ordenados y limpios.
• Verificar el cumplimiento de los objetivos de desempeño en seguridad y salud ocupacional.
PERFIL DEL PUESTO

Conocimiento en Supervisión eficaz.
Conocimientos en seguridad y salud ocupacional Ley 29783.
Conocimiento del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional DS 005-2012 TR
III. Habilidades:
Manejo de grupos.
Buena comunicación a todo nivel.
Manejo de conflicto y solución de problemas.

01 año Supervisor SST en empresas.

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
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PREVENCIONISTA DE
RIESGOS
REPORTA A : LE REPORTAN: Trabajadores
Gerente General COORDINA: Supervisor de Proyectos
IV. Generales:
• Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Investigar y proponer acciones preventivas / correctivas de los incidentes o accidente.
• Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la
Seguridad y Salud de los servicios que realiza la Empresa.
• Lograr la participación de todos los trabajadores en el fomento de la seguridad.
• Cuidar que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación sobre Seguridad y
Salud en el Trabajo.
• Realizar la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos de los trabajos y del área.
• Mantener los suministros básicos de medicinas en el botiquín de primeros auxilios.
• Mantener junto con sus compañeros de trabajo el orden y limpieza de las instalaciones.
• Capacitar a todo el personal en temas de seguridad y salud ocupacional.
• Reportar el control de los índices de seguridad y salud. (accidentabilidad, severidad;
frecuencia)
• Cumplir con la política de Seguridad y compromisos en seguridad y salud en el trabajo
V. Supervisión que ejerce:

• Verificar que las acciones preventivas y correctivas propuestas se implementen.
• Verificar que todo el personal utilice sus EPP.
• Verificar que las inspecciones planeadas se cumplan en función al programa establecido.
• Verificar que los extintores se encuentren en áreas visibles, de fácil acceso y se encuentren
con carga vigente.
• Verificar que los lugares de trabajo se encuentren ordenados y limpios.
• Verificar el cumplimiento de los objetivos de desempeño en seguridad y salud ocupacional.
PERFIL DEL PUESTO

Conocimiento en Seguridad Industrial, Prevención de Riesgos Laborales
Conocimientos en seguridad y salud ocupacional Ley 29783.
Conocimiento del Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional DS 005-2012 TR
VI. Habilidades:
Manejo de grupos.
Buena comunicación a todo nivel.
Manejo de conflicto y solución de problemas.

01 año Supervisor SST y/o Prevencionista de Riesgos en empresas.

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
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Contador
REPORTA A: Gerente General LE REPORTAN:
i. Generales:
1. Documentar informes financieros para los clientes:
2. Revisar los libros contables de los clientes.
3. Analizar las ganancias y los gastos.
4. Elaborar el balance de los libros financieros.
5. Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes.
6. Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros.
7. Hacer auditorías financieras para sus clientes.
8. Asesorar a los clientes en materia financiera, tales como mejoras para su negocio, reducción
de costos, insolvencias, entre otros:
9. Brindar asesoría financiera y tributaria.
10. Reportar irregularidades.
11. Elaborar informes financieros y tributarios, analizando los anteriores, a los fines de
comprobar que se esté velando por el cumplimiento de los estándares y la legislación
aplicable:
12. Examinar las cuentas y registros financieros.
13. Asesorar a los clientes en su declaración de impuestos.
14. Calcular el monto a cancelar por concepto de impuestos.

1. Documentar informes financieros para los clientes:
2. Revisar los libros contables de los clientes.
3. Analizar las ganancias y los gastos.
4. Elaborar el balance de los libros financieros.
5. Redactar informes sobre el estado financiero de sus clientes
.
PERFIL DEL PUESTO
III.Formación y Educación deseable:
• Deseable Profesional Universitario
• Conocimientos de computación a nivel usuario.
• Formular estructura de costos de presupuestos
IV. Habilidades:
• Habilidad numérica, capacidad de síntesis
V. Experiencia Necesaria:
• 2 años en el sector contable.

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
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Coordinador SIG
REPORTA A: Gerente General LE REPORTAN:

Operarios (ayudante)
I. Generales:
1) Implementar el Sistema Integrado de Gestión con todas las herramientas que
éste tiene.
2) Implementar el Programa anual del Sistema Integrado de gestión garantizando
el cumplimiento legal y otras normas que la organización suscriba, que debe
incluir: Políticas, Procedimientos, Identificación de Peligros y Evaluación de
riesgos, Instructivos, Estándares de trabajo seguro y todas las actividades
relacionadas a ello.
3) Ejecutar el Programa Anual de capacitaciones relacionadas al Sistema Integrado
de Gestión (SSO, Calidad, Ambiente)
4) Procesar los indicadores del Sistema Integrado de Gestión (Indicadores de
Seguridad ocupacional, Gestión de la Calidad y Gestión ambiental) e informar a las
jefaturas, gerencias y ACL Incluyendo los objetivos, metas y programas.
5) Organizar y dirigir los comités de prevención de accidentes, brigadas de rescate
y simulacros sobre accidentes y catástrofes, Incluidos en el Plan de preparación y
respuesta ante emergencias.
6) Realizar inspecciones y auditorías internas en temas relacionados al Sistema
Integrado de Gestión (SSO, Calidad y Ambiente).
1. Cumplimiento del programa SIG
2. Velar por que los obreros realicen su función
PERFIL DEL PUESTO
III. Formación y Educación deseable:
a. Universitario
b. Conocimientos de ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018
IV. Habilidades:
V. Experiencia Necesaria:
• 1 año

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
Página : 11 de 11
Maestro de obra
REPORTA A: supervisor de sst LE REPORTAN:

Operarios (ayudante)
I. Generales:
1. Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas, tiempos y calidad acordada
con la constructora.
2. La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo y que a futuro serán
sus sucesores.
3. Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.
4. Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento, carga/descarga, de los
talleres y accesos a la obra.
5. Control y seguimiento de la ejecución de obra.
6. Interpretación de planos.
7. Replanteos de las unidades de obra.
8. Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los operarios.
9. Propuesta de procedimientos, materiales y técnicas. Asesoramiento a los operarios.
10. Coordinación de los trabajos con diferentes industriales y subcontratados.
11. Recepción y organización de materiales, zonas de reunión, talleres, etc.
12. Cálculo de materiales y medición de la obra ejecutada.
13. Control del cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales.
14. Control de los medios y la maquinaria de obra.
15. Control de los materiales.
16. Supervisión y verificación de los procesos y resultados de los trabajos.
17. Control de calidad.
IV. Supervisión que ejerce:

1. Cumplimiento de la obra
2. Velar por que los obreros realicen su función
PERFIL DEL PUESTO
V. Formación y Educación deseable:
c. Secundaria completa
d. Conocimientos de obras civiles
VI. Habilidades:
VII. Experiencia Necesaria:

• 2 años en el sector construcción

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
Página : 12 de 11
Ayudante de obra
REPORTA A: maestro de obra LE REPORTAN:
I. Generales:
1. Cargar y descargar materiales de construcción y moverlos a las áreas de trabajo.
2. Mezclar, regar y extender materiales como asfalto y concreto
3. Apoyar en el montaje y desmontaje de andamios y barricadas en los sitios de construcción.
4. Nivelar el terreno utilizando herramientas menores propias de la actividad en ejecución de
acuerdo a especificaciones.
5. Retirar los escombros y otros desechos de los sitios de construcción utilizando rastrillos,
palas, carretillas y otro equipo
PERFIL DEL PUESTO

II. Formación y Educación deseable:
c. Secundaria completa
d. Conocimientos de obras civiles
III.Habilidades:
IV.Experiencia Necesaria:
• 5 años en el sector construcción

Versión 01
F. de Aprob: 05-07-2020
Página : 13 de 11
CODIGO NOMBRE DEL REGISTRO
M&S-ORG-01 Organigrama
CONTROL DE CAMBIOS Y REVISIONES
REV. ELABORADO REVISADO APROBADO

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

N° copia Copia asignada a:

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1.1 Objetivo Técnico.

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ORGANIGRAMA (CONSTRUCTORA Y SERVICIOS M&S )

COORDINADOR Asistente Supervisor de

II. Supervisión que ejerce:

PERFIL DEL PUESTO

III. Experiencia Necesaria:

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2. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades del área.

II. Supervisión que ejerce:

PERFIL DEL PUESTO

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PERFIL DEL PUESTO

III. Experiencia Necesaria:

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REPORTA A : LE REPORTAN: Trabajadores

II. Supervisión que ejerce:

PERFIL DEL PUESTO

III. Experiencia Necesaria:

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V. Supervisión que ejerce:

PERFIL DEL PUESTO

III. Experiencia Necesaria:

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REPORTA A: Gerente General LE REPORTAN:

II. Supervisión que ejerce:

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REPORTA A: Gerente General LE REPORTAN:

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REPORTA A: supervisor de sst LE REPORTAN:

IV. Supervisión que ejerce:

VII. Experiencia Necesaria:

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REPORTA A: maestro de obra LE REPORTAN:

PERFIL DEL PUESTO

Este documento no está controlado en copia física a excepción de copias selladas.

CODIGO NOMBRE DEL REGISTRO

CONTROL DE CAMBIOS Y REVISIONES

REV. ELABORADO REVISADO APROBADO

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