MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES
FECHA DE
CÓDIGO VERSIÓN Nº HOJAS
APROBACIÓN

MOF 00 10

CONSTRUCTORA CONSTRUYENDO SOLUCIONES A. P&M E.I.R.L.

AÑO 2021

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Ing. Arana Vidal David Ing. Aguilar De La Cruz Jefferson Paredes Márquez Alexander
Ingeniero de Seguridad Ingeniero Residente Gerente General
Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma
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REGL-SSO-003
Área: Seguridad y Salud Ocupacional Versión:04
Fecha de aprobación: Página: 2/10

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
2 POLÍTICAS SOBRE ORGANIZACIÓN .............................................................................. 3
3 CRITERIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS ............................................................... 4
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1 INTRODUCCIÓN

El manual de Organización y Funciones de “CONSTRUCTORA CONSTRUYENDO SOLUCIONES A.

P&M E.I.R.L”, es el documento normativo básico, que expresa en detalle su estructura orgánica y
describe la organización, así como las interrelaciones del Directorio y Gerencia General con los
órganos de la línea de asesoría y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de
los colaboradores.

Los supervisores de la empresa son los encargados de divulgar el contenido de este Manual de
Organización y Funciones al personal bajo su supervisión, estableciendo asimismo un canal
permanente de comunicación con el propósito de que cada persona que ocupe un cargo de mando,
tenga pleno conocimiento de las funciones que cumple de lo que ello significa en la obtención de los
objetivos y metas de “CONSTRUCTORA CONSTRUYENDO SOLUCIONES A. P&M E.I.R.L”. En
este sentido, se ha previsto tener un ejemplar completo de este documento.

Es necesario mencionar que algunas funciones de colaboradores que actualmente no están

instaladas las estamos considerando en el presente manual de funciones con miras a que en el
futuro se puedan implementar y consolidar para la mejor marcha de la Empresa.

2 POLÍTICAS SOBRE ORGANIZACIÓN

Las políticas de organización son las orientaciones o guías generales expresadas por escrito y
debidamente aprobadas por el Directorio con el objetivo de establecer y normar adecuadamente la
Estructura Orgánica, de tal forma que cada nivel las implemente y adecue de acuerdo a las
necesidades y al crecimiento de las operaciones que se realice.

Principales políticas de organización que se han considerado en la elaboración del presente Manual.

a) Planeamiento y Actualización de la Organización

La estructura orgánica debe responder a los objetivos y metas previstos en los correspondientes
planes de desarrollo institucional, de tal forma que la organización permita su cumplimiento mediante
el uso racional de los recursos: Financieros, Materiales y Humanos.

La Empresa se reestructurará cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio, estabilidad y
asignación de funciones en los distintos niveles.

b) Evaluación de la Organización

La estructura orgánica y funciones en general serán evaluadas por la Gerencia con el fin de
propender a una constante optimización de la funcionalidad de la Empresa.

c) Modificación de la Estructura Orgánica

Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgánica por efecto de la creación, modificación o
supresión de unidades orgánicas, serán objeto de estudios previos de tal forma que responda a los
propósitos siguientes:

Efectiva necesidad.

Número adecuado de personal por supervisar.

Asignación previa de funciones específicas.

Opinión técnica de la Gerencia.

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d) Asignación de Funciones

Las funciones del personal deberán fijarse con anterioridad a la selección y designación de la
persona que ocupará un cargo, precisando los requisitos, calificación y condiciones que deberá
reunir con el objeto de asegurar idoneidad con respecto a la función que cumplirá y se evitará la
contratación de personal que no se adecué a los requerimientos del puesto.

e) Límite en el tramo de Control

El ámbito de supervisión debe ser establecido en forma individual, de acuerdo con la responsabilidad
de la función y con la amplitud de la actividad que desarrolla. La coordinación, el control y la
obtención de adecuadas relaciones humanas dependen del grado de implementación de esta
política.

f) Delegación de Autoridad

La delegación de autoridad deberá darse en el grado necesario que permita a cada trabajador
cumplir con las funciones asignadas y asumir la responsabilidad como la obligación de responder por
lo que hizo o dejó de hacer.

g) Autorización y Poderes

Las autorizaciones que se otorguen, así como la concesión de los poderes especiales, se realizarán
dé acuerdo con la naturaleza de la función que cumpla cada cargo en la estructura orgánica.

h) Líneas de Autoridad y Responsabilidad

En la estructura orgánica diseñada se ha dado especial atención a la delegación de autoridad y

responsabilidad en los distintos niveles jerárquicos establecidos de tal forma que en una unidad
orgánica, los subordinados reciban órdenes y respondan ante un solo jefe.

i) Líneas de Comunicación y Coordinación

Los canales de información y coordinación previstos en la estructura orgánica, constituyen la base de

una efectiva administración de los recursos de la Empresa. La información que se necesita para
tomar decisiones debe fluir con la rapidez y oportunidad que cada caso requiere a través de la
coordinación que permita a los distintos niveles jerárquicos una comunicación estrecha y directa.

3 CRITERIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS

La estructura orgánica diseñada, recoge los requisitos básicos de un efectivo sistema de control
interno destinado a promover la eficiencia de las operaciones. En su diseño, se han utilizado los
criterios que se describe a continuación:

A) Efectividad y Eficiencia

La efectividad se refiere al logro de los objetivos, metas y cumplimiento de los planes de la empresa.
La eficiencia se relaciona con el uso de los recursos.

Tanto la efectividad como la eficiencia, están relacionadas con la organización por cuanto el objetivo
es que la estructura orgánica permita atender a los Socios, Clientes, Proveedores, Terceros, en
cantidad y calidad adecuadas, previendo el incremento eventual de sus operaciones y su desarrollo
institucional.
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b) Volumen Actual de Operaciones

Se ha considerado que la organización permita soportar el crecimiento de la Producción sin

descuidar la Productividad y Calidad.

c) Estimular la participación del personal

El personal participará a través del Gerente General y los ingenieros a cargo de las obras, con el fin
de incrementar la eficiencia y lograr la identificación con los objetivos que realiza en su área de
trabajo en particular y en la empresa en general.

d) Evaluación del Personal

Se efectuará periódicamente la evaluación de personal considerando los factores de habilidad

capacidad y responsabilidad. La Evaluación lo realizará el Gerente General de acuerdo con las
normas y procedimientos que se establezcan. Los resultados de la evaluación, servirán a efecto de
establecimiento de líneas de carrera.

e) Reemplazo de Personal

El personal de funcionarios de la Empresa: ingeniero residente, ingeniera de seguridad, maestros,

operarios, etc. serán reemplazados por otros funcionarios que sean designados oportunamente en
caso de ausencia, por enfermedad, vacaciones, licencias o por ausencia prolongada.

f) Rotación de Personal

El personal responsable de la administración y manejo de recursos financieros y materiales, deberán

rotar periódicamente como una medida sana de control interno. En los casos de personal
especializado se deberá buscar la rotación temporal mediante el uso de vacaciones.

g) Niveles Jerárquicos

Se ha establecido los niveles jerárquicos siguientes:

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GERENTE GENERAL
PAREDES MARQUEZ ALEXANDER

INGENIERO DE CALIDAD INGENIERO RESIDENTE CONTADORA ADMINISTRADORA

Y SEGURIDAD AGUILAR DE LA CRUZ
ARANA VIDAL DAVID JEFFERSON

ASISTENTE DE RESIDENCIA

TOPÓGRAFO OBREROS
- OFICIALES
- OPERARIOS
- AYUDANTES
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PUESTOS:

GERENTE GENERA

• Incentivar a través de su participación activa, el cumplimiento de los estándares de las

actividades programadas en materia de seguridad y salud en el trabajo y efectuar las correcciones
que resulten necesarias.

• Hacer seguimiento de las medidas de control derivadas de las actividades preventivas,

inspecciones y auditorias.

• Participar en las capacitaciones de SST programadas.

• Reportar incidentes/accidentes,

• Reportar acciones correctivas/ preventivas.

• Participar en los simulacros programados.

• Vigilar por el buen manejo de los recursos económicos y administrativos de la empresa.

• Delegar funciones sobre los trabajos a realizar.

• Analizar préstamos y niveles de endeudamientos.

• Contratar personal.

• Supervisar y controlar el cumplimiento de funciones de los trabajadores.

COMPETENCIAS

Liderazgo de la organización

Manejo de relaciones interpersonales

Control presupuestario

CONTADOR

• Declarar los gastos operativos ante las autoridades competentes.

• Verificar el correcto uso de los recursos económicos.

• Realizar roles de pago.

• Analizar cuentas contables.

• Realizar Balances.

• Revisar Informes de Asistentes de Crédito.

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• Revisar Informes de Asistente de Cobranzas.

• Realizar Arqueos de Caja.

• Aprobar compras.

• Aprobar proveedores.

• Realizar retenciones tributarias.

• Elaborar el expediente técnico de propuestas técnicas y económicas.

• Realizar los planos de trabajo de las obras.

• Contar con un plan de trabajo.

• Realizar el presupuesto y metrados.

• Organizar el cronograma de trabajo.

• Supervisar obras.

COMPETENCIAS

Manejo de Claves SOL

Manejo de programas de office

INGENIERO CIVIL RESIDENTE

• Elaborar el expediente técnico de propuestas técnicas y económicas.

• Realizar los planos de trabajo de las obras.

• Contar con un plan de trabajo.

• Realizar el presupuesto y metrados.

• Organizar el cronograma de trabajo.

• Supervisar obras.

AutoCAD

Manejo de presupuestos: Project y S10

Microsoft Office

Material documentario

ASISTENTE SSOMA

• Conocimientos sobre el Marco legal vigente concerniente a Seguridad y Salud Ocupacional. Ley
Nº 29783, D.S. Nº 005 -2012-TR referido a la "Seguridad y Salud en el trabajo"
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• Conocimiento del RISST.

• Conocimiento de Matriz IPER del puesto de trabajo

• Realizar las capacitaciones de SST programadas

• Reportar incidentes/accidentes,

• Reportar acciones correctivas/preventivas.

• Participar en los simulacros programados.

• Identificar, controlar y minimizar los aspectos e impactos ambientales.

• Identificar los peligros y riesgo de seguridad.

• Realizar inducciones específicas, capacitaciones, charlas de 5 minutos y permisos para ejecutar

trabajos en los diferentes nieles de riesgo.

• Capacitar al personal a cargo sobre los riesgos, procedimientos y estándares de trabajo para
laborar correctamente.

• Cumplir con lo estipulado en el Plan Anual de Seguridad.

• Supervisar trabajos realizados.

• Llevar un control documentario del taraje.

Titulado de ingeniería

Control de presupuestos

Diplomado de Seguridad

Experiencia en minería

PRACTICANTE

• Logística

• Control de almacén

• Control de requerimientos

• Conocimiento del RISST.

• Conocimiento de Matriz

• IPER del puesto de trabajo

• Archivar comunicaciones enviadas y recibidas.

• Realizar actas de reuniones del consejo de seguridad.

• Ayudar en logística de la empresa.

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• Recibir registros de control de personal.

• Realizar informes de control de personal.

• Registrar Ingreso de Personal.

• Realizar Adquisición de compras.

Bachiller de ingeniería

Control de presupuestos

Conocimientos o cursos de Seguridad

TOPÓGRAFO

• Realizar el levantamiento topográfico de las obras a realizar.

AutoCAD

Manejo de equipos de topografía

MAESTRO DE OBRA

• Guiar a los trabajadores según lo encomendado por el Ingeniero Residente.

• Dirigir a los obreros sobre el procedimiento adecuado de trabajo.

• Verificar y/o corregir los trabajos realizados.

• Solicitar los materiales a necesitar en obra.

Manejo de lectura de planos

Experiencia en construcción más de 5 años

PERSONAL DE PISO

• Encargados de realizar las obras según indicaciones del maestro de obra.

• Prepararse para realizar un trabajo de calidad.

• Custodiar instalaciones físicas de la empresa.

• Custodiar bienes de la empresa.

• Registrar su ingreso y salida.

• Ayudar en cualquier labor que se necesite

Experiencia en construcción por más de 1 año