Energy-Sst-Ma-01 - Manual de Organizacion y Funciones

Código: ENERGY-SST-MA-01
Versión: 02
Emisión: DICIEMBRE 2021

Aprobación: DICIEMBRE 2021
TITULO:
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
PUESTO NOMBRE FIRMA FECHA
Yaneth Bailon
CONSULTORA SST DICIEMBRE
ELABORADO POR: Trejo
2021
SUPERVISOR DE SST Hilter Torres

DICIEMBRE
REVISADO POR: Pérez
2021
Jessica Nélida
GERENTE GENERAL DICIEMBRE
APROBADO POR: Lara Huamanlazo
2021
CÓDIGO: ENERGY-SST-MA-
01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y REVISIÓN: DICIEMBRE 2021
FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

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PAGINA: 2 de 19
1. OBJETIVO
Elaborar el manual de funciones y responsabilidades de la empresa ENERGY

Ingeniería y Consultoría S.A.C, con el fin de representar en forma ordenada los
aspectos de la organización necesarios para la buena ejecución laboral.
2. ALCANCE
El presente manual está dirigido al personal que labora en ENERGY Ingeniería y

Consultoría S.A.C.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A. GERENTE GENERAL:
OBJETIVO:
Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

desarrolladas por el gerente general.
DESCRIPCION:
El Gerente General realiza lo siguiente:

 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y
largo plazo.
 Orientar y monitorear las acciones del personal.
 Representar a la Compañía ante los clientes y establecer relaciones
sociales con todos los estamentos e instituciones de su ámbito de
actuación.
 Promover y apoyar la labor comercial del gerente de proyectos.
 Realizar el pago de impuestos y otros.
PERFIL DE PUESTO:
 Diez años de experiencia en posiciones directivas.

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 Conocimiento del mercado local y contrastada experiencia en

representación Institucional, tanto con órganos de la Administración
como con primeros directivos de empresa.
 Con formación en Administración o ingeniería.
 Habituado a trabajar en entornos multinacionales y de coordinación,
reporte y control con la matriz.
 Conocimientos de procesos y circuitos de back office (finanzas,
administración, recursos humanos, jurídicos, fiscales, etc.).
 Formación adicional: MBA o estudios de postgrado de nivel similar (no
excluyente).
EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:
 No aplica
RESPONSABILIDADES
 Fiscalizar el fiel cumplimiento del trabajador.

 Contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
 Responsable de desarrollar, comercializar y potenciar los servicios de la
Compañía en su ámbito de actuación, llevando a cabo las acciones
necesarias para la prestación de los servicios en los clientes y
gestionando eficientemente el presupuesto a través de la dirección
eficaz de su equipo.
 Organizar, orientar y evaluar el sistema de pagos.
B. GERENTE DE PROYECTOS Y OPERACIONES:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Gerente.
DESCRIPCION:
El Gerente de Proyectos y Operaciones realiza lo siguiente:

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 Elaborar la planificación general del proyecto y hacer su seguimiento

semanal.
 Elaborar las valorizaciones mensuales en coordinación con las áreas
operativas.
 Lleva el control de asistencia del personal.
 Realizar el pago de impuestos y otros.
PERFIL DE PUESTO:
 Con formación en Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica.

 Estudios de post grado en Dirección de Proyectos.
 Con 7 años de experiencia laboral en puestos relacionados a proyectos
de construcción, industriales o mineras.
 De preferencia con experiencia en Proyectos EPC de Plantas
industriales, incluyendo instalación de equipamiento, en proyectos de
gran envergadura.
 Conocimientos de los Software AutoCAD, MS Project y S-10.
 Experiencia en manejo y control de presupuestos, manejo de
facturadores, proyecciones presupuestales financieras, calidad
operativa en el sector de experiencia al cliente.
 Chaleco Reflector.
 Casco con barbiquejo.
 Zapato de Seguridad dieléctrico.
 Lentes de Seguridad.
 Orejeras y/o tapones auditivos.
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES
 Utilizar los equipos de protección personal.

 Supervisar que las inspecciones del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo se ejecuten.
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
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 Participar en la integración de todo el equipo en el proyecto (integrar las

actividades y esfuerzos de las diferentes áreas participantes).
 Comunicar fluida y oportunamente a las gerencias operativas para
ejecutar las acciones correctivas y de mejora para la buena ejecución
del proyecto.
 Participar en las capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación.
C. INGENIERO SSOMA:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Supervisor de Seguridad.
DESCRIPCION:
El Supervisor de Seguridad realiza lo siguiente:

 Coordina para ingreso a planta.
 Inspección de equipos de protección personal.
 Realiza el llenado del ATS.
 Coordina el traslado del personal a Planta.
 Realiza el ingreso de los equipos y herramientas usados.
 Realiza la entrega las facturas, Guías, informes y protocolos.
 Convoca reunión en obra, previo a los trabajos a realizar.
 Supervisión de las actividades operativas.
PERFIL DE PUESTO:
 Ing. Seguridad, Título en Ing. Ambiental, Ing. Químico u otras carreras

afines, Colegiado y Habilitado.
 Diplomados en el área de Prevención de Riesgos, Salud Ocupacional,
Ergonomía. (No indispensable).
 Con 5 años de experiencia demostrable en trabajos de instalación
instalaciones Eléctricas media y baja Tensión.
 Conocimiento en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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 Conocimiento de Legislación Peruana en Materia de Seguridad.

 Manejo de formatos de inspección y Excel a nivel intermedio.
 Casco.
 Zapato de Seguridad dieléctricos.
 Lentes de seguridad.
 Orejeras y/o Tapones auditivos.
 Guantes de maniobras.
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES
 Verificar en el área de trabajo solo deberán estar presentes la persona
que está autorizada a realizar esta tarea.
 Supervisar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo se ejecuten.
 Supervisar la ejecución de las tareas, para evitar desviaciones respecto
a los estándares de seguridad establecidos.
D. SUPERVISOR DE SST:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Supervisor de Seguridad.
DESCRIPCION:
El Supervisor de Seguridad realiza lo siguiente:

 Coordina para ingreso a planta.
 Inspección de equipos de protección personal.
 Realiza el llenado del ATS.
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 Coordina el traslado del personal a Planta.

 Realiza el ingreso de los equipos y herramientas usados.
 Realiza la entrega las facturas, Guías, informes y protocolos.
 Convoca reunión en obra, previo a los trabajos a realizar.
 Supervisión de las actividades operativas.
PERFIL DE PUESTO:
 Bachiller (Indispensable) Ing. Seguridad, Título en Ing. Ambiental, Ing.

Químico u otras carreras afines.
 Diplomados en el área de Prevención de Riesgos, Salud Ocupacional,
Ergonomía. (No indispensable).
 Con 2 años de experiencia demostrable en trabajos de instalación
instalaciones Eléctricas media y baja Tensión.
Trabajo.
 Conocimiento de Legislación Peruana en Materia de Seguridad.
 Manejo de formatos de inspección y Excel a nivel intermedio.
 Guantes de maniobra.
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES
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 Supervisar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo se ejecuten.
 Supervisar la ejecución de las tareas, para evitar desviaciones respecto
a los estándares de seguridad establecidos.
E. INGENIERO ELECTRICISTA RESIDENTE.
OBJETIVO:

desarrolladas por el Ingeniero Residente de Obra.
DESCRIPCION:
El Ingeniero Residente de Obra realiza lo siguiente:

 Reportar al Gerente de Proyectos y Coordinador de Proyecto.
 Gestionar el estado del alcance del proyecto y las obras de
construcción asignadas.
 Dirigir y controlar a los contratistas en la etapa de ejecución de los
proyectos. (Tiempo, Calidad y Costo de ejecución).
 Liderar al equipo asignado a la gestión del proyecto y/o supervisión de
las obras.
 Validar la compatibilización del proyecto.
 Proponer mejoras a fin de optimar procesos.
 Elaborar y presentar reportes de indicadores de gestión.
 Coordinar con todos los stakeholders (proyectistas, contratistas,
municipalidades, bancos, comunidad, concesionarios, etc.) para el
cumplimiento de los objetivos planteados.
PERFIL DE PUESTO:
 Con 5 años de experiencia en el mismo puesto.

 titulado en Ingeniería Eléctrica otros afines, Colegiado y Habilitado.
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 Conocimiento en Interpretación de planos.

 Costos y Presupuesto
 Gestión de Proyectos
 Office a nivel intermedio (deseable)
 AutoCAD
 Project
 S10
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES

F. SUPERVISOR ELECTRICISTA.
OBJETIVO:

desarrolladas por el Supervisor Electricista.
DESCRIPCION:
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El Supervisor Electricista realiza lo siguiente:

 Supervisión de montajes de equipos e instalaciones de energía eléctrica
de media y baja tensión, cableado, conexión de contadores, esquemas
eléctricos.
 Realizar pruebas de seguridad y funcionamiento.
 Revisar los equipos electrónicos, control de instalaciones y máquinas
eléctricas.
 Planificar, organizar y supervisar el trabajo del personal a su cargo.
PERFIL DE PUESTO:
 Titulado o Bachiller como Ingeniero Electricista o Ingeniero Mecánico-

electricista.
 Experiencia más de Tres (3) años como supervisor de proyectos
misceláneos en el sector industrial y Edificaciones.
 Sólidos conocimientos Subestaciones MT y Montaje electromecánico en
planta.
 Conocimiento de Office y Auto CAD.
Trabajo.
 Casco con barbiquejo
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES

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G. COORDINADOR DE PROYECTOS:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Coordinador de Proyectos.
DESCRIPCION:
El Coordinador de Proyectos realiza lo siguiente:

 Llevar a cabo la gestión del servicio, apoyando el cumplimiento de los
parámetros de calidad, homologación y eficiencia establecidos con la
entidad contratante.
 Asistir a los Comités de Obra y a los Comités Gerenciales de los
proyectos a su cargo.
 Revisar en forma detallada el contenido del informe mensual de cada
uno de los proyectos a su cargo.
 Realizar el acta de inicio y de liquidación de cada una de las obras a su
cargo.
 Determinar el alcance del Proyecto junto con los Gerentes de los
Proyectos e Ingenieros Residentes, a los fines de establecer las
actividades y recursos requeridos para su exitosa culminación.
 Elaborar los informes de ejecución de obras.
 Estimar las duraciones y costos de cada actividad del proyecto.
 Apoyar la ejecución de contratación de los proyectistas y subcontratos.
 Evaluar formalmente la gestión y la calidad del servicio.
PERFIL DE PUESTO:
 Con 3 a 5 años de experiencia en empresas de construcción o mineras.

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 Con 3 años de experiencia en el mismo puesto.

 Bachiller o titulado en Ingeniería Eléctrica o afines.
 Conocimiento en Interpretación de planos.
 Costos y Presupuesto.
 Gestión de Proyectos.
 Office a nivel intermedio (deseable).
 AutoCAD.
 Project.
 S10.
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES

 Supervisar que las inspecciones del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo se ejecuten.
 Comunicar fluida y oportunamente a las gerencias operativas para
ejecutar las acciones correctivas y de mejora para la buena ejecución
del proyecto.
H. ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
OBJETIVO:
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desarrolladas por el Asistente Administrativo.
DESCRIPCION:
El Asistente Administrativo realiza lo siguiente:

 Soporte al área de Gerencia.
 Apoyo en la generación de SCTRs, AFP, Exámenes Médicos, pólizas
de ingresos.
 Sistemas informáticos relacionados con administración de Bancos,
Cartas Fianzas.
 Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de
manera oportuna.
 Realizar el control de asistencia del personal diario.
 Administrar los permisos, vacaciones, licencias e inasistencias del
personal.
 Realizar los trámites del área administrativa de la empresa.
PERFIL DE PU6ESTO:
 Estudiante universitario, bachiller en Administración o técnico,

secretariado o carreras afines.
 Experiencia en funciones administrativas mínima de 2 años.
 Indispensable conocimiento de Ofimática (Excel) a un nivel Intermedio.
 Actitud positiva, ordenado y comunicación a todo nivel.
 No aplica.
RESPONSABILIDADES

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PAGINA: 14 de 19

I. ASISTENTE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Asistente de Costos y Presupuestos.
DESCRIPCION:
El Asistente de Costos y Presupuestos realiza lo siguiente:

 Realizar el metrado de planos para cotizar.
 Realizar las visitas técnicas a los clientes.
 Coordinar directamente con otras áreas respecto a los detalles de un
presupuesto para un nuevo proyecto y las diferentes disciplinas:
mecánica, eléctrica, civil y otros.
 Elaborar plantillas de presupuestos de acuerdo al proyecto que se
requiera cotizar.
 Búsqueda de los mejores precios y proveedores en las disciplinas que
se coticen, para poder mejorar las ratios de los presupuestos.
 Elaborar ingeniería básica y de detalle de los proyectos que se
presupuestarán.
PERFIL DE PUESTO:
 Egresado, bachiller y/o titulado de la carrera profesional de Ing.

Eléctrica, Electrónica, Mecatrónica, Mecánica Eléctrica.
 Experiencia de haber trabajado en obra en algún proyecto de montaje
electromecánico.
 Manejo de AutoCAD a nivel intermedio e interpretación de planos,
diseño, elaboración, ingeniería básica.
 Buen manejo de office.
 Experiencia en costos, precios unitarios y presupuestos (1 - 2 años).
 Conocimiento en Excel, Project, S-10.
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 Conocimiento en elaboración de Costo Eléctrico y/o Estructuras

Mecánicas.
 N.A
RESPONSABILIDADES

J. ASISTENTE LOGISTICO:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Asistente Logístico.
DESCRIPCION:
El Asistente Logístico realiza lo siguiente:

 Realizar compras de equipos y materiales de los proyectos que se
ejecuta.
 Negociar con proveedores los mejores términos de compra en función
al valor de la mercadería, tiempos de entrega, calidad de producto y
líneas de crédito, tomando en cuenta la posibilidad de consolidar
mercadería.
 Hacer el seguimiento a todas las órdenes de compra colocadas y velar
por su atención oportuna.
 Visita a proveedores con abastecimiento crítico o proveedores
potenciales.
PERFIL DE PUESTO:
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 Egresado(a) Universitario o Técnico de las carreras de Ingeniería

Industrial o Administración de Empresas
 Experiencia mínima de 1 año como Asistente en Compras o Logística.
 Manejo de ofimática a nivel intermedio
 Conocimientos en materiales de ferretería y construcción en general.
 Adecuadas relaciones interpersonales.
 Tolerancia al estrés.
 Proactivo.
 Habilidad de Negociación.
 Orientación al Cliente.

 Zapato de Seguridad.
 Guantes de seguridad.
 Uniforme.
RESPONSABILIDADES

K. CAPATAZ ELECTRICISTA:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Operario Electricista.
DESCRIPCION:
El Operario Electricista realiza lo siguiente:

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 Apoyo a los técnicos en la ejecución de los trabajos a realizar.

 Efectuar el mantenimiento de tableros eléctrico de acuerdo a las
especificaciones técnicas.
 Realizar la instalación y modificación de las celdas de media y baja
tensión en la caja metálica que ya cuenta con las instalaciones
eléctricas.
 Realizar el procedimiento realizado detallando los materiales
empleados y las características de la estructura resultante.
 Otras funciones que asigne su jefe inmediato.
PERFIL DE PUESTO:
 Estudios Técnicos en Electricidad o afines.

 Experiencia de 10 años en fabricación o mantenimiento de tableros.
 Conocimiento en instalaciones de baja tensión.
 Chaleco Reflector
 Zapato de Seguridad Dieléctrico.
 Orejeras y/o Tapones Auditivos
 Guantes dieléctricos.
 Guantes maniobra.
 Uniforme.
 Respirador.
 EPPs para soldadura mascara, chaqueta de cuero, guantes de soldar,
mandil).
RESPONSABILIDADES

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PAGINA: 18 de 19

L. OPERARIO ELECTRICISTA:
OBJETIVO:

desarrolladas por el Operario Electricista.
DESCRIPCION:
El Operario Electricista realiza lo siguiente:

 Apoyo a los técnicos en la ejecución de los trabajos a realizar.
 Efectuar el mantenimiento de tableros eléctrico de acuerdo a las
especificaciones técnicas.
 Realizar la instalación y modificación de las celdas de media y baja
tensión en la caja metálica que ya cuenta con las instalaciones
eléctricas.
 Realizar el procedimiento realizado detallando los materiales
empleados y las características de la estructura resultante.
 Otras funciones que asigne su jefe inmediato.
PERFIL DE PUESTO:
 Estudios Técnicos en Electricidad o afines.

 Experiencia de 3 años en fabricación o mantenimiento de tableros.
 Conocimiento en instalaciones de baja tensión.
 Chaleco Reflector
 Zapato de Seguridad Dieléctrico.
 Orejeras y/o Tapones Auditivos
 Guantes dieléctricos.
01

2021
PAGINA: 19 de 19
 Uniforme.
 Respirador.
 EPPs para soldadura mascara, chaqueta de cuero, guantes de soldar,
mandil).
RESPONSABILIDADES


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Emisión: DICIEMBRE 2021

PUESTO NOMBRE FIRMA FECHA

SUPERVISOR DE SST Hilter Torres

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

Elaborar el manual de funciones y responsabilidades de la empresa ENERGY

El presente manual está dirigido al personal que labora en ENERGY Ingeniería y

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

El Gerente General realiza lo siguiente:

 Diez años de experiencia en posiciones directivas.

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Conocimiento del mercado local y contrastada experiencia en

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

 Fiscalizar el fiel cumplimiento del trabajador.

B. GERENTE DE PROYECTOS Y OPERACIONES:

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

El Gerente de Proyectos y Operaciones realiza lo siguiente:

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Elaborar la planificación general del proyecto y hacer su seguimiento

 Con formación en Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica.

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

 Utilizar los equipos de protección personal.

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Participar en la integración de todo el equipo en el proyecto (integrar las

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

El Supervisor de Seguridad realiza lo siguiente:

 Ing. Seguridad, Título en Ing. Ambiental, Ing. Químico u otras carreras

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Conocimiento de Legislación Peruana en Materia de Seguridad.

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

El Supervisor de Seguridad realiza lo siguiente:

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Coordina el traslado del personal a Planta.

 Bachiller (Indispensable) Ing. Seguridad, Título en Ing. Ambiental, Ing.

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Supervisar el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud

E. INGENIERO ELECTRICISTA RESIDENTE.

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

El Ingeniero Residente de Obra realiza lo siguiente:

 Con 5 años de experiencia en el mismo puesto.

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Conocimiento en Interpretación de planos.

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

 Utilizar los equipos de protección personal.

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

El Supervisor Electricista realiza lo siguiente:

 Titulado o Bachiller como Ingeniero Electricista o Ingeniero Mecánico-

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

 Utilizar los equipos de protección personal.

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Verificar en el área de trabajo solo deberán estar presentes la persona

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades

El Coordinador de Proyectos realiza lo siguiente:

 Con 3 a 5 años de experiencia en empresas de construcción o mineras.

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

 Con 3 años de experiencia en el mismo puesto.

EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL:

 Utilizar los equipos de protección personal.

FUNCIONES APROBACIÓN: DICIEMBRE

Establecer un sistema estándar para la definición de las actividades