Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FRAC S.A.S
MANUAL DE FUNCIONES
FRAC S.A.S
APRENDICES:
MARÍA VALENTINA JOYA CALDERON
DANIELA PRIETO BOLAÑOS
ANGÉLICA MARÍA MAYORGA PÉREZ
INSTRUCTORA
EDNA XIMENA DÍAZ RODRIGUEZ
TABLA DE CONTENIDO
Introducción……………………………………………………………….………...……3
Gerente general………………………………………………………….………….…....4
Contador……….……………..……………………………………………………....…...7
Coordinador SGI…………………………………..……………………………………..9
Jefe de compras………………………………………………….……………………..12
Auxiliar de compras………………………………………………...…………….…....14
Jefe de producción…………………………………………………………………..…17
Panificador ………………………...……………………...…………………………… 19
Hornero ………………………………………………...………………….………….… 21
Técnico en mantenimiento…………………………...……………….………...…… 24
Jefe de ventas y distribución …...……………………………....………………..… 27
Distribuidor de mercancías ……………………………………....……………….….30
Jefe administrativo …………………………….……...………….……………….….. 32
Auxiliar de talento humano…………………………………….………..…………....35
Secretaria…..…………………………………………………….………………………38
Miembros del Copasst……………………………………….…………………….…..40
Miembros del Comité de convivencia laboral………….……………………..…...42
Auditor interno..…………………………………………………………………………44
Brigadista…..…………………………………………………………………………....46
Anexo...………………………………………………………………………………......48
PÁGINA 3
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: M-GTH-MOF-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA: 10/02/2021
INTRODUCCIÓN
Contador,
coordinador SGI, jefe
de compras, jefe de
SUPERIOR N/A SUBORDINADOS
producción, jefe de
ventas y distribución,
jefe administrativo
PERFIL DEL CARGO
Ingeniero comercial o
Ingeniero en
administración de
EDUCACIÓN
empresas, o carreras
afines.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
❖ CARGO: CONTADOR
Profesional en
EDUCACIÓN contaduría pública o
carreras afines
● Curso de
Contabilidad en las
Organizaciones.
● Curso en Cuentas
contables. EXPERIENCIA 2 años en cargos
● Curso en similares.
FORMACIÓN Caracterización del
Sector Financiero.
● Curso de NIIF
(Normas
Internacionales de
Información
Financiera)
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
Auxiliar de
SUPERIOR Gerente General SUBORDINADOS
compras
PERFIL DEL CARGO
Tecnología en
comercio negocios
internacionales o
EDUCACIÓN profesional en
administración de
empresas o carreras
afines
2 años en cargos
EXPERIENCIA
● Diplomado en similares.
compras estratégicas
y logística.
FORMACIÓN ● Diplomado en
comercio.
● Curso en inventario.
FUNCIÓN GENERAL:
● Gestionar la adquisición de diferentes productos para la organización.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
● Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
● Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
● Elaborar actas de reunión trimestral sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Técnico laboral en
auxiliar de compras e
EDUCACIÓN
inventarios o carreras
afines
1 año en cargos
EXPERIENCIA
similares.
● Curso en compras e
inventario.
FORMACIÓN ● Curso en manejo de
herramientas
como(Excel y Word).
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
Panificadores,
SUPERIOR Gerente General SUBORDINADOS horneros, técnico
en mantenimiento
PERFIL DEL CARGO
Profesional en
ingeniería de
EDUCACIÓN
producción, o carreras
afines.
●Curso Formación de
Jefes y Supervisores 2 años en cargos
de Producción EXPERIENCIA
similares.
●Diplomado en
FORMACIÓN liderazgo
●Diplomado en
Planificación y Control
de la Producción
Industrial.
FUNCIÓN GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
❖ CARGO: PANIFICADOR
Formación Técnica en
EDUCACIÓN
panadería, o carreras
afines.
2 años en cargos
EXPERIENCIA
similares.
● Curso en sistemas
FORMACIÓN de control de
máquinas.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
❖ CARGO: HORNERO
Jefe de producción
SUPERIOR SUBORDINADOS N/A
Técnico en
panadería y
EDUCACIÓN pastelería o
carreras afines
2 años en cargos
EXPERIENCIA
similares.
FORMACIÓN ●Curso en
programas de
sistemas de
control de
máquinas.
PÁGINA 22
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: M-GTH-MOF-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA: 10/02/2021
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
● Gestionar los hornos.
● Seguir programas de producción.
● Aplicar requisitos de fabricación de alimentos y bebidas.
● Controlar el funcionamiento de máquinas.
● Aplicar prácticas correctas de fabricación.
● Limpiar el área de trabajo.
● Controlar la temperatura en procesos de fabricación de productos.
● Manejar el proceso de tratamiento térmico.
RESPONSABILIDADES EN SGI
Técnico en
EDUCACIÓN mantenimiento
industrial, o carreras
afines.
● Formación en
FORMACIÓN Mantenimiento
Industrial. 2 años en cargos
EXPERIENCIA
● Conocimiento
similares.
técnico de equipos
mecánicos,
eléctricos,
electrónicos y
electromecánicos.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
● Diplomado en
comercio y
FORMACIÓN
marketing.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
Técnico Superior en
Transporte y Logística
EDUCACIÓN o carreras afines.
2 años en cargos
similares.
EXPERIENCIA
●Curso de conducción.
●Curso de
FORMACIÓN manipulación de
alimentos.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
● Verificar que la marca de la organización sea correcta.
● Verificar que las cantidades del pedido son correctas.
● Empacar correctamente los pedidos.
● Realizar la entrega del pedido.
PÁGINA 31
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: M-GTH-MOF-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA: 10/02/2021
● Entregar a tiempo.
● Llevar a cabo una entrega segura del producto.
RESPONSABILIDADES EN SGI
● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
● Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
● Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
● Elaborar actas de reunión trimestral sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Profesional en
administración de
EDUCACIÓN empresas, o
carreras afines.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Auxiliar de talento
CARGO NIVEL Administrativo
humano
Carrera técnica de
EDUCACIÓN auxiliar en recursos
humanos.
2 años en
●Curso especial en EXPERIENCIA cargos similares.
salud ocupacional.
FORMACIÓN ●Curso de manejo de
herramientas de
office (Excel y Word).
PÁGINA 36
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: M-GTH-MOF-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA: 10/02/2021
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
RESPONSABILIDADES EN SGI
❖ CARGO: SECRETARIA
Técnico superior en
asistencia a la
EDUCACIÓN dirección, o carreras
afines.
EXPERIENCIA
● Idiomas (inglés). 2 años en cargos
●Curso de manejo similares.
de herramientas de
FORMACIÓN office (Excel y
Word).
●Curso de protocolo.
FUNCIÓN GENERAL:
● Programar y comunicar las reuniones previstas para los directivos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
● Archivar los documentos en el lugar correspondiente.
● Comunicar las fechas y horas de las reuniones.
● Contestar las llamadas y pasarlas al jefe administrativo.
● Responder a PQRS y dar información clara, lógica y concreta.
● Atender oportunamente al público general y darle la información que solicite
atendiendo el asunto que motiva su llamada ó su visita.
● Redactar las comunicaciones que le delegue el jefe inmediato.
● Enviar la correspondencia y demás documentos que se originen en la oficina
a las distintas dependencias del municipio u otras entidades y controlar el
recibo correcto por parte del destinatario.
PÁGINA 39
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: M-GTH-MOF-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA: 10/02/2021
RESPONSABILIDADES EN SGI
● Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
● Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
● Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
● Elaborar actas de reunión trimestral sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
EDUCACIÓN N/A
EXPERIENCIA N/A
FORMACIÓN N/A
FUNCIÓN GENERAL:
● Proponer, mantener y mejorar propuestas que contribuyan al bienestar físico,
mental y biológico de los trabajadores.
PÁGINA 41
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
CÓDIGO: M-GTH-MOF-001
VERSIÓN: 001
MANUAL DE FUNCIONES
FECHA: 10/02/2021
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
N/A
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA N/A
FORMACIÓN N/A
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Profesional en
Administración o
EDUCACIÓN
carreras afines.
FORMACIÓN ●Conocimiento en la
2 años en cargos
norma a auditar. EXPERIENCIA
similares.
●Formación como
Auditor interno.
●Diplomado de auditor
interno en las
normas ISO 9001,
14001 y 45001.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
❖ CARGO: BRIGADISTA
Bachiller
EDUCACIÓN
●Capacitación en
primeros auxilios.
●Capacitación contra
incendios. EXPERIENCIA N/A
●Capacitación en
FORMACIÓN sistemas de
evacuación.
●Nota: Si no cuenta
con la capacitación se
convalida dentro de la
organización.
FUNCIÓN GENERAL:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
ANEXO