Ifh-Ma-Si-01 Manual Sistema Integrado de Gestion

INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S.
TORNIVARIOS
NIT 900432848-7
[MANUAL]
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION
SIG
COMPROMISO ASUMIDO
[Manual que describe el compromiso asumido por la empresa INVERSIONES FORERO
HNOS S.A.S., TORNIVARIOS, con el SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTIÓN,
creando una política integral relacionada con los sistemas de calidad, Medio Ambiente,
Seguridad y Salud en el trabajo, la cual está relacionada con el quehacer desde sus
áreas productiva y administrativa, involucrando a todos los niveles de la empresa en su
implementación.]
Ing. Lisseth Juliana Mesa Rosas

Esp. Gestión Ambiental, Seguridad y Salud En E Trabajo
M.P. No 15228-354358 BYC
RESOLUCIÓN No. 1322
[lisseth.mesa13@gmail.com]
YOPAL 2019
CÓDIGO: IFH-MA-SI-01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION VERSIÓN: 01
MANUAL FECH: 29/02/2020
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y PAGINA: Página 0 de 36
SALUD EN EL TRABAJO
Contenido
1. PRESENTACIÓN.........................................................................................................................2
2. Introducción..............................................................................................................................3
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA............................................................................................4
3.1. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA................................4
3.1.1. Clasificación De Actividades Económicas CIIU (Resolución 139 De 2012)..................4
3.1.2. Clasificación De Actividades Económicas Para El Sistema General De Riesgos
Profesionales (Decreto 1607 De 2002)....................................................................................5
3.2. Flujograma actividad económica.....................................................................................5
3.3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA........................................................................................6
3.3.1. ¿Quiénes somos?.......................................................................................................6
MISIÓN.....................................................................................................................................6
3.3.2. MISIÓN.......................................................................................................................6
3.5.2. VISIÓN..............................................................................................................................7
VISIÓN......................................................................................................................................7
3.5.4. valores.............................................................................................................................7
3.5.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS............................................................................................8
3.5.5. ORGANIGRAMA..............................................................................................................8
3.5.6. politicas...........................................................................................................................9
3.4. UBICACIÓN........................................................................................................................9
3.4.1. Sede Principal............................................................................................................9
3.4.2. Sucursal....................................................................................................................10
3.1. HORARIOS DE TRABAJO.................................................................................................10
3.2. REGLAMENTOS...............................................................................................................10
3.2.1. Reglamento interno de trabajo...............................................................................11
3.2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL........................................11
3.3. AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL.................................................................................11
3.4. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO.........................................................................................11
4. Definiciones..........................................................................................................................11
5. MARCO LEGAL Y NORMATIVO...............................................................................................16
5.1. SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....................................16
5.2. empresarial......................................................................................................................16
6. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN...................................................................................16
6.1. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN............................................16
6.1.1. Estructura orgánica del área del sistema integrado de gestión...........................16
6.1.2. Política de seguridad y salud en el trabajo.............................................................16
6.1.3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO..................................................................................................................................17
6.1.4. Responsabilidades...................................................................................................18
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN......................................................................................18
MANUAL FECHA: 29/02/2020
SALUD EN EL TRABAJO
6.1.5. Recursos...................................................................................................................18
6.1.6. Plan anual de trabajo...............................................................................................18
6.1.7. Plan anual de capacitación y formación.................................................................18
6.1.8. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO..................................................................................................................................19
6.1.9. Comunicación, participación y consulta.................................................................21
6.1.10. GESTIÓN DE PERSONAL...........................................................................................21
6.1.11. Identificación de peligros y valoración de riesgos.................................................22
6.1.12. Evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.................23
6.1.13. RECOLECCIÓN DE RESIDUOS..................................................................................23
CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES......................................................................................23
GESTIÓN DEL CAMBIO............................................................................................................23
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES.............................................23
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS............................................................................23
MEJORA CONTINUA MEJORA CONTINUA............................................................................24
6.1.1. DOCUMENTACIÓN anexa.......................................................................................24
6.1.1. Control de documento............................................................................................24
mantenimiento periodico de instalaciones, equipos, maquinaria herramientas................24
1. Control de................................................................................................................................24
2. cambios...................................................................................................................................24
3. Cierre de documento..............................................................................................................24
SALUD EN EL TRABAJO
1. PRESENTACIÓN
Actualmente las empresas en su búsqueda de establecer e implementar metodologías que
garanticen mejorar la calidad de vida laboral, han encontrado en la seguridad y salud en el
trabajo herramientas de gestión que motivan a crear una cultura de auto cuidado
organizacional, las cuales están encaminadas con mejoramiento de procesos, desarrollo de
talento humano, otros sistemas de gestión y reducción de costos operacionales.
Es por eso que la empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S., tiene dentro de sus
propósitos, establecer e implementar el SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG) con
enfoque en Seguridad y Salud En El Trabajo con el fin de mejorar el bienestar y calidad de
vida de sus trabajadores, contratistas y demás partes interesadas, fortaleciendo la eficiencia
empresarial. Para lograrlo se toma como base la planificación estratégica de la compañía,
integrando la gestión de procesos para generar servicios confiables, contando con personal
capacitado para asumir cada actividad de importancia y compromiso empresarial.
La empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S., toma como base para el sistema los
requisitos de las normas vigentes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, como en la legislación y
normatividad vigente en Seguridad y Salud en el trabajo en el Decreto 1072 y Resolución
0312.
El manual del Sistema Integrado De Gestión contiene el enfoque de los elementos

transversales para la planeación, implementación y mejora empresarial, convirtiéndose en
una herramienta de consulta para las personas involucradas con la empresa.
La aprobación de este manual es responsabilidad de la alta dirección de la empresa

INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S., la cual está constituida por la asamblea de accionistas y
gerencia.
SALUD EN EL TRABAJO
2. INTRODUCCIÓN
El bienestar físico, mental y social del equipo de trabajo de una empresa, es uno de los
componentes fundamentales para el funcionamiento óptimo de la misma, la cual a su vez
refleja el estado de su productividad, denominando a un trabajador sano como el factor más
importante de sus procesos productivos.
Dado lo anterior la empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S., está comprometida a

brindar a sus trabajadores, contratistas y demás partes interesadas, un medio ambiente
laboral seguro, mediante la identificación, prevención, priorización y control de los riesgos
que pueden afectar la salud y seguridad de las personas. Así mismo está comprometida con
la calidad de sus servicios y el cumplimiento de la legislación y normatividad vigente en el
cuidado del medio ambiente.
En el presente manual se reflejan las actividades del SIG, a través de la implementación de un

método lógico y por etapas, cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar), sirviendo como lineamiento general a la empresa, en su planificación
frente a los riegos presente en el desarrollo de sus actividades misionales. Todo esto bajo el
cumplimiento de los requisitos solicitados de la normatividad y legislación vigente aplicables
para calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, estableciéndose el sistema
como herramienta de gestión, con el objetivo de administrar los recursos, promover las
buenas prácticas, previniendo las menos afectaciones que surjan por el desarrollo del que
hacer de la empresa en cada una de las sedes.
SALUD EN EL TRABAJO
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S., es una empresa dedicada al comercio al por menor de
artículos de ferretería, la cual cuenta con dos (2) sedes. La principal en la ciudad de Yopal y
una sucursal en la ciudad de Villavicencio.
Ilustración 1 Sede Yopal
Fuente: Visita de diagnostico
Actualmente cuenta con un equipo de trabajo conformado por alrededor de dieciséis (16)
profesionales contratados por nomina, cuatro (4) en la sucursal de Villavicencio y doce (12)
en la sede de Yopal. Dicho personal varía de acuerdo a la temporada de trabajo en el año y al
volumen de trabajo.
Ilustración 2 Sucursal Villavicencio
SALUD EN EL TRABAJO
Fuente: Visita de diagnostico

1.1. FLUJOGRAMA ACTIVIDAD ECONÓMICA
Figura 1 Flujograma
SALUD EN EL TRABAJO
INICIO
PETICIÓN DE MERCANCÍA
BÚSQUEDA EN
INVENTARIO
¿ SE TIENE EN
NO SI
INVENTARIO?
SE REALIZA UNA
SOLICITU EN INVENTARIO
DESCRIPCIÓN
SOLICITUD DE COMPRAS
ORDEN DE COMPRA
Y SUMINISTROS
SELECCIÓN DE DESPACHO DE
PROVEEDORES MERCANCIA
RECEPCION DE SE GENERA FACTURA

MERCANCIA
MANEJO DE ENTREGA DE MERCANCIA

INVENTARIOS
SERVICO POST VENTA
INICIO
Fuente: elaboración propia
1.2. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

SALUD EN EL TRABAJO
1.2.1. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS CIIU (RESOLUCIÓN 139 DE 2012)

CÓDIGO: 4752: Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos
de vidrio en establecimientos especializados.
1.2.2. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS PARA EL SISTEMA GENERAL DE

RIESGOS PROFESIONALES (DECRETO 1607 DE 2002)
CLASE I:
CÓDIGO: 1 5241 01: Empresas dedicadas al comercio al por menor de artículos de
ferretería, cerrajería y productos de vidrio, excepto pinturas en establecimientos
especializados, incluye la venta de maquinaria ligera e implementos para la industria
en general
Tarifa: 0,522%
1.3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
1.3.1. ¿QUIÉNES SOMOS?
1.3.2. MISIÓN
MISIÓN
SALUD EN EL TRABAJO
La importación, comercialización y distribución de tornillería como

herramientas industriales y agrícolas, hacen que INVERSIONES FORERO HNOS
S.A.S. “TORNIVARIOS”, sea una empresa especializada en el sector ferretero,
brindando un amplio portafolio de productos con las mejores marcas,
excelente calidad y precios competitivos acordes a las exigencias del mercado.
Nuestro equipo humano está altamente capacitado para satisfacer las
necesidades y expectativas de nuestros clientes en pro de la mejora continua.
1.3.3. VISIÓN
VISIÓN
La innovación y mejora continua permitirá que INVERSIONES FORERO HNOS

S.A.S. “TORNIVARIOS”, para el 2029 sea la empresa líder de crecimiento
regional con diferentes sucursales, la cual brinde el mejor servicio del mercado
ferretero, basada siempre en la excelencia de su equipo humano y
proyectándose con competitividad para el aporte del crecimiento económico.
1.3.4. VALORES
SALUD EN EL TRABAJO
Los valores son aquellos principios, virtudes o cualidades que caracterizan a una persona,
una acción o un objeto que se consideran típicamente positivos o de gran importancia por un
grupo social.
Los valores son aquellas cualidades que se destacan en cada individuo y que, a su vez, le
impulsan a actuar de una u otra manera porque forman parte de sus creencias, determinan
sus conductas y expresan sus intereses y sentimientos.
En este sentido, los valores definen los pensamientos de las personas y la manera en cómo
desean vivir y compartir sus experiencias con quienes les rodean.
Dando lo anterior la empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, busca

contar con un equipo de trabajo que cuente con los siguientes valores que son considerados
importantes en la búsqueda de sus objetivos.:
Ilustración 3 Valores
1.3.5. PRINCIPIOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y PAGINA:
Página 10 de
SALUD EN EL TRABAJO 36
Un principio, en su concepto más amplio, es una base de ideales, fundamentos, reglas y/o
políticas de la cual nacen las ideologías, teorías, doctrinas, religiones y ciencias.
Principio viene del latín principium que significa origen, inicio, comienzo. A pesar de aún ser
usado para referirse a un inicio de algo, esta palabra es mayormente usada en un sentido
filosófico moral y ético.
Los principios también son usados para referirse a fundamentos y/o leyes sobre cómo
funciona una ideología, teoría, doctrina, religión o ciencia.
Por tal razón la empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, busca
incentivar en su equipo de trabajo los siguientes principios considerados como la base para
formar una estrategia dinámica en su quehacer:
Ilustración 4 Principios

SALUD EN EL TRABAJO
1.3.6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Matriz bsc IFH-MT-SI-13
1.3.7. ORGANIGRAMA
Figura 2 Organigrama
1.3.8. POLITICAS
POLÍTICA DE ACOSO LABORAL

SALUD EN EL TRABAJO
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, está comprometida a dar

cumplimiento con la legislación y normatividad vigente para erradicar el acoso laboral, con el
propósito de implementar estrategias y mecanismos tendientes a garantizar a nuestros
colaboradores un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado libre de toda forma de
discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento coerción o alteración.
Para el logro de este propósito, la empresa dispone del recurso necesario para la ejecución
de las actividades de sensibilización sobre el acoso laboral y sus consecuencias, capacitando
para el manejo de los problemas y su solución integral, dirigidos a los trabajadores.
Con el propósito de asegurar que todos los empleados de esta organización tengan un
entorno de trabajo en el que la dignidad de la persona sea respetada, se rechaza de raíz el
acoso laboral, en todas sus modalidades y formas, sin importar quién sea la víctima o el
ofensor, ni cuál sea su rango jerárquico. Cualquier empleado involucrado en un
comportamiento de hostigamiento, será sujeto a investigación de acuerdo a lo establecido
en la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.
POLÍTICA DE NO TABACO, ALCOHOL Y SUSTANCIAS ALUCINÓGENAS
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, está comprometida en mantener una

cultura de promoción y prevención integral con sus trabajadores y contratistas, por tal razón
no tolerara los siguientes comportamientos:
1. Presentarse a laborar a su sitio de trabajo o durante la permanencia en

establecimientos a los cuales concurra en representación de la compañía, bajo
efectos del alcohol, sustancias alucinógenas y tabaco.
2. Consumir tabaco, alcohol o sustancias alucinógenas en momentos en que este
desempeñando sus labores.
3. Suministrar, vender y/o comercializar tabaco, alcohol o sustancias
alucinógenas en los sitios de trabajo.
4. Conducir y transportar personal de la empresa o terceros bajo efectos del
alcohol o sustancias alucinógenas.
Todos los empleados podrán ser sometidos a pruebas de alcohol y drogas directamente o a
través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas,
cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una
relación con uso o abuso de estos; siendo el resultado de “CERO” tolerancia para la
operación en la empresa.

POLÍTICA DE NO TABACO, ALCOHOL Y SUSTANCIAS ALUCINÓGENAS
SALUD EN EL TRABAJO
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, está comprometida en mantener una

cultura de promoción y prevención integral con sus trabajadores y contratistas, por tal razón
no tolerara los siguientes comportamientos:
• Consumir tabaco, alcohol o sustancias alucinógenas en momentos en que este

desempeñando sus labores.
• Suministrar, vender y/o comercializar tabaco, alcohol o sustancias alucinógenas en los
sitios de trabajo.
• Presentarse a laborar a su sitio de trabajo o durante la permanencia en
establecimientos a los cuales concurra en representación de la compañía, bajo
efectos del alcohol, sustancias alucinógenas y tabaco.
• Conducir y transportar personal de la empresa o terceros bajo efectos del alcohol o
sustancias alucinógenas.
Todos los empleados podrán ser sometidos a pruebas de alcohol y drogas directamente o a
través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas,
cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una
relación con uso o abuso de estos; siendo el resultado de “CERO” tolerancia para la
operación en la empresa.
POLÍTICA AMBIENTAL
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, como un compromiso con el presente

y las futuras generaciones partiendo de la identificación y reconocimiento de los impactos
que las actividades inherentes a nuestro quehacer pueden generar al medio ambiente,
reiteramos nuestro propósito de aportar todo nuestro conocimiento a plantear e
implementar propuestas innovadoras que motiven a todos nuestros grupos de interés a
prevenir, mitigar, corregir y/o compensar los aspectos e impactos ambientales significativos,
basándose en tres (3) aspectos importantes:
• UN PLUS DE INNOVACIÓN: Potencializar la innovación de la prestación de nuestros

servicios y productos de tal manera que contribuyan al desarrollo sostenible de la
sociedad y generen alternativas para la mejora del medio ambiente.
• FORMACIÓN INTEGRAL:
o Formar y sensibilizar a los empleados, transmitiéndoles la importancia de
actuar de forma respetuosa con el medio ambiente.
o Fomentar mejores prácticas de gestión y estándares ambientales en la cadena
de suministro y grupos de interés.
• GESTIÓN RESPONSABLE BÁSICA:
Página 14 de
o Velar por el cumplimiento de la legislación y otros requisitos voluntarios en

materia de medio ambiente a nivel global y local.
o Implementar sistemas de Gestión Ambiental que prevengan y minimicen el
impacto que las actividades puedan causar sobre el medio ambiente.
o Aplicar principios de mejora continua en el desarrollo de las actividades.
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S.

“TORNIVARIOS”, tiene como política de responsabilidad social, actuar en torno al
desarrollo de los objetivos estratégicos que contribuyan al desarrollo humano
sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental,
acogiendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales de sus
grupos de interés de la siguiente manera:
o Clientes: El objetivo es lograr satisfacer y cautivarlos con nuestros productos,

soluciones y servicios
o Proveedores: Socios en la satisfacción de nuestros clientes. Debemos buscar

relaciones equivalentes de mutuo acuerdo.
o Trabajadores: Gestores de las estrategias de la empresa. Nos interesa su

desarrollo, alto desempeño y calidad de vida.
o Estado: Brinda el marco legal y normativo al cual nos acogemos como empresa en
nuestros procesos.
o Comunidad y medio ambiente: Voz del medio social en el cual están inmerso
nuestro quehacer. Buscamos contribuir su sostenibilidad económica, social y
ambiental.
1.4. UBICACIÓN
1.4.1. SEDE PRINCIPAL
Tabla 1 Coordenadas de ubicación sede Yopal
DEPARTAMENTO CASANARE
CIUDAD Yopal
DIRECCIÓN CR 19 # 20 -72
COORDENADAS
SALUD EN EL TRABAJO
DESCRIPCIÓN DE ÁREAS
Registro fotográfico
1.4.2. SUCURSAL
Tabla 2 Coordenadas de ubicación sede Villavicencio
DEPARTAMENTO META
CIUDAD Villavicencio
DIRECCIÓN Calle 35 # 27 - 04
DESCRIPCIÓN DE ÁREAS
Registro fotográfico
1.5. HORARIOS DE TRABAJO
1.6. REGLAMENTOS
Página 16 de
1.6.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
1.6.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
1.7. AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL
1.8. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO
Informes sociodemográficos: IFH-IF-ST-01

Registro 2019: 001-19
Matriz: IFH-MT-SI-05
4. DEFINICIONES
ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable. 1
ACCIÓN DE MEJORA Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el
desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el
trabajo de forma coherente con su política. 2
ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. 3
ACTIVIDAD NO Actividad que no forma parte de la operación normal de la
RUTINARIA: organización o actividad que la organización ha determinado
como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.4
ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.5
ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa. 6
AMENAZA:
1
Decreto 1072 de 2015; Art 2.2.4.6.2: Definiciones numeral 1
2
3
4
5
6
SALUD EN EL TRABAJO
AUTO REPORTE DE Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta

CONDICIONES DE por escrito al empleador o contratante las condiciones
TRABAJO Y SALUD: adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo. 8
CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto destinada a una actividad económica en una
empresa determinada. 9
Procedimiento lógico y por etapas que permite el
mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos: 10
PLANIFICAR:
Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de
los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas
para solucionar esos problemas.
CICLO PHVA: P HACER:
Implementación de las medidas planificadas
VERIFICAR:
Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
ACTUAR:
Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de autor reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que
determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
población trabajadora.11
CONDICIONES Y MEDIO Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
AMBIENTE DE TRABAJO: significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en
esta definición, entre otros:
 Las características generales de los locales,
instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en
el lugar de trabajo;
 Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en
el ambiente de trabajo y sus correspondientes
7
8
9
10
11
Página 18 de
intensidades, concentraciones o niveles de presencia;

 Los procedimientos para la utilización de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y;
 La organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.12
DESCRIPCIÓN Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que
SOCIODEMOGRÁFICA: incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado
de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación,
área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo. 13
EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima
eficiencia. 14
EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras
la realización de una acción. 15
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
16
EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa.
Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud. 17
EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de
severidad de las consecuencias de esa concreción. 18
EVENTO CATASTRÓFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa,
implica daños masivos al personal que labora en instalaciones,
parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de
ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción
parcial o total de una instalación. 19
12
13
14
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19
Página 19 de
IDENTIFICACIÓN DEL Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

PELIGRO: características de este. 20
INDICADORES DE Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
ESTRUCTURA: políticas y organización con que cuenta la empresa para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo. 21
INDICADORES DE Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación
PROCESO: del SGSST. 22
INDICADORES DE : Medidas verificables de los cambios alcanzados en el periodo
RESULTADO: definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión. 23
MATRIZ LEGAL: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su
actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá
actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables. 24
MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el
desempeño en este campo, de forma coherente con la política
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización. 25
NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos
normativos aplicables, entre otros. 26
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la
salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
27
POLÍTICA DE SEGURIDAD Es el compromiso de la alta dirección de una organización con

Y SALUD EN EL TRABAJO: la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente,
que define su alcance y compromete a toda la organización. 28
REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de las actividades desempeñadas. 29
20
21
22
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28
Página 20 de
RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño. 30
REVISIÓN PROACTIVA: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de
acciones preventivas y correctivas, así como la toma de
decisiones para generar mejoras en el SG-SST. 31
REVISIÓN REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad. 32
REQUISITO NORMATIVO: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
33
RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que
puede ser causada por estos.34
VALORACIÓN DEL Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
RIESGO: estimado. 35
VIGILANCIA DE LA SALUD Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la
EN EL TRABAJO O difusión continuada y sistemática de
VIGILANCIA datos a efectos de la prevención. 36
EPIDEMIOLÓGICA DE LA La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y
SALUD EN EL TRABAJO: evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y
lesiones relacionadas con el trabajo y el
ausentismo laboral por enfermedad, así como para la
protección y promoción de la salud de los
trabajadores.
5. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESARIAL
Procedimiento: IFH-PC-SI-03
29
30
31
32
33
34
35
36
SALUD EN EL TRABAJO
6. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

.11. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
1.11.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
El Sistema Integrado de Gestión SIG es el conjunto de elementos interrelacionados, que

interactúan de manera unificada y armonizada para establecer la orientación de la empresa
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS” y el modelo operativo que garantice el
logro de los objetivos, considerando los diferentes modelos referenciales que aplican en la
misma. Los elementos que componen la estructura general del Sistema Integrado de Gestión
son la plataforma estratégica, el modelo de operación por procesos, los productos y servicios
organizacionales, los recursos humanos, técnicos, económicos y de infraestructura
necesarios para el desarrollo de las funciones. Estos elementos interactúan en diferentes
niveles, considerando la aplicación de requisitos o directrices de los modelos de gestión
aplicables en la empresa, de manera unificada e integral. Los modelos que aplican al SIG son:
Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): “es un marco de referencia para

dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las
empresa públicas y privadas, con el fin de generar resultados que resuelvan las
necesidades y problemas, con integridad y calidad en el servicio de la empresa”.
Sistema de Gestión de Calidad (SGC): es un modelo de requisitos orientados a

demostrar la capacidad de suministrar Productos o servicios que satisfagan requisitos
de los clientes, legales y reglamentarios aplicables, aumentando la satisfacción de los
clientes y mejorando continuamente al desempeño de la empresa.
Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-SST) establecido bajo dos

modelos: o Decreto 1072/15- Libro 2- Título 4- Capítulo 6: establece los requisitos para
identificar peligros, evaluar y valorar riesgos y establecer controles para la mejora
continua del sistema de gestión a través del cumplimiento de la normatividad sobre
riesgos laborales. o ISO 45001: establece los requisitos mínimos de las mejores
prácticas en gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), destinados a permitir
que una organización controle sus riesgos para la SST y mejore su desempeño de la
SST.
Sistema de Gestión Ambiental (SGA): establece un marco de referencia para proteger

el ambiente y responder a condiciones cambiantes en equilibrio con necesidades
socioeconómicas que pueda atravesar la empresa.
Para poder llevar a cabo la implementación adecuada del sistema Integrado con enfoque en
Seguridad y Salud en El Trabajo y en cumplimiento a la resolución 0312 de 2019, en la fase de
I. PLANEAR RECURSOS (10%), en el estándar de Recursos financieros, técnicos, humanos y de
Página 22 de
otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%) para el ítem 1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, la empresa da cumplimiento al requisito de acuerdo
al TRAMITE IFH-TR-SI-01., en el registro 001-19.
De acuerdo a la normatividad y legislación vigente, se da cumplimiento a “ El diseño del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de diez (10) o menos
trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá ser realizado por técnicos o tecnólogos en
seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Salud
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2) años de
experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten
la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas”.
comités copasst
Acatas: IFH-FO-SI-10
comité de cocacola
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, en el desarrollo de sus
Acatas: IFH-FO-SI-11
actividades misionales se compromete con la protección y promoción de la
salud de los trabajadores a través del sistema de seguridad y salud en el
trabajo,
1.11.2. dirigiendo susSEGURIDAD
POLÍTICA DE esfuerzos hacia la prevención
Y SALUD de accidentes de trabajo o
EN EL TRABAJO
enfermedades laborales con el fin de alcanzar el bienestar físico y mental de su
equipo. Así mismo procurando el mejoramiento continuo a través de los
programas que fomentan la cultura preventiva y el auto cuidado, contando
como herramienta una acción continua en la a identificación, evaluación y
control de riesgos.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un

ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales
aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y
financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
Todos los empleados, contratistas y de más partes interesadas tendrán la

responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con
el fin de realizar un trabajo seguro y productivo, igualmente serán responsables
de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar
consecuencias y contingencias para los empleados y la empresa
_________________________________
FORERO CASTRO STIDUART
REPRESÉNTATE LEGAL
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”
10/04/2019
Página 23 de
1.11.3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Objetivo General
Establecer pautas para el desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora continua para
garantizar el desarrollo de las actividades productivas, a través de la
intervención de riesgos y peligros asociados a las condiciones laborales o
profesionales, procurando el bienestar físico y mental de todas aquellas
personas que se encuentran vinculadas en calidad de trabajadores de
INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”
Objetivos Específicos
 Realizar acciones tendientes a la prevención en accidentes de

trabajo y enfermedades de origen laboral, así como de promoción
de la salud de todos los servidores de la compañía.
 Identificar, evaluar y valorar los peligros asociados a las diferentes

actividades que se desarrollan en la compañía e implementar las
medidas de control necesarias para disimular la probidad de
ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades
laborales y sus consecuencias.
 Cumplir con la normatividad legal vigente, y demás disposiciones

aplicables en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Mejorar continuamente la gestión de seguridad y salud en el

trabajo
1.11.4. RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de los trabajadores en el SGSST deben ser asignadas, documentadas y
comunicadas a todos los niveles de la organización.
Página 24 de
La asignación de responsabilidades de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo es

una obligación del empleador establecida en numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072
de 2015 que establece: «Artículo 8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está
obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo
establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones: “2. Asignación y Comunicación de
Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas
en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta
dirección”
Para tal fin la empresa documenta los roles y responsabilidades en la matriz anexa IFH-MT-SI-
01 ROLES Y RESPONSABILIDADES POR CARGO.
1.11.5. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
1.11.6. RECURSOS
Dentro de las obligaciones de todo empleador, se encuentra la asignación de recursos

económicos, humanos, técnicos y físicos para el SG-SST. El Decreto 1072 de 2015 en su
artículo 2.2.4.6.8 establece entre otras, las obligaciones de los empleadores:
«[…] 4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda,
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. […]»
La asignación de recursos es realizada por la alta dirección, en este caso la representante

legal de la empresa FORERO CASTRO STIDUART, quien es la persona que puede disponer de
todos los recursos de la organización.
FORERO CASTRO STIDUART, como representante legal de INVERSIONES FORERO HNOS

S.A.S. “TORNIVARIOS”, anualmente y de acuerdo a la legislación y normatividad vigente será
el responsable de la designación de los recursos asignados y el detalle de los recursos
humanos, financieros, físicos y tecnológicos designados para la empresa, y sus sedes dentro
del formato anexo para el presupuesto IFH-FO-SI-12 PRESUPUESTO SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION
Página 25 de
Recurso Humano y Tecnológico del área SST.

Personal idóneo para el desempeño de las funciones de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Recursos Físicos
Equipos de cómputo
Papelería e implementos de oficina.
Equipos de Emergencia (extintores, señalización, rutas de evacuación, botiquines,
camillas e inmovilizadores y desfibriladores).
Elementos de capacitación (sala de juntas, pantalla Interactiva, computador portátil).
Literatura e instructivos, libros y manuales
Servicio de Internet e Intranet.
Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el
trabajo
Mantenimiento de equipos y herramientas
Implementación de medidas de intervención para riesgos prioritarios
Exámenes medico ocupacionales
Adquisición de elementos de protección personal
Apoyo de COPASST
Apoyo de COCOLA
Apoyo de Brigada de emergencia
Consultor externo contratado para el diseño, implementación y asesoría del sistema
Apoyo y asesoría de la ARL
1.11.7. PLAN ANUAL DE TRABAJO

Plan IFH-PL-SI-01
Cronograma IFH-FO-SI-07
1.11.8. PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

Programa: IFH-PG-SI-01
Matriz por cargo capacitaciones: IFH-MT-SI-07
Cronograma de capacitación: IFH-FO-SI-13
1.11.9. INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD:
Número de veces que ocurre un accidente de trabajo en el mes
Tabla 3 Frecuencia de accidentalidad

Página 26 de
FORMULA INTERPRETACIÓN PERIODICIDAD

MÍNIMA
(Número de accidentes de Por cada cien (100) Mensual
trabajo que se presentaron trabajadores que
en el mes / Número de laboraron en el mes, se
trabajadores en el mes) * 100 presentaron X
accidentes de trabajo
Fuente: resolución 0312 de 019
SEVERIDAD DE LA ACCIDENTALIDAD:
Número de días perdidos por accidentes de trabajo en el mes
Tabla 4 Severidad de la accidentalidad

MÍNIMA
(Número de días de Por cada cien (100) Mensual
incapacidad por accidente de trabajadores que
trabajo en el mes + número laboraron en el mes, se
de días cargados en el mes / perdieron X días por
Número de trabajadores en accidente de trabajo
el mes) * 100
MORTALIDAD POR ACCIDENTE DE TRABAJO:

Número de accidentes de trabajo mortales en el año
Tabla 5 Proporción de accidentes de trabajo mortales
FORMULA INTERPRETACIÓN
PERIODICIDAD
MÍNIMA
(Número de accidentes de En el año, el X% de Anual
trabajo mortales que se accidentes de trabajo
presentaron en el año / Total fueron mortales
de accidentes de trabajo que
se presentaron en el año ) *
100
Página 27 de
PREVALENCIA DE ENFERMEDAD LABORAL:

Número de casos de enfermedad laboral presentes en una población en
un periodo de tiempo
Tabla 6 Prevalencia de enfermedad laboral

MÍNIMA
(Número de casos nuevos y Por cada 100.000 Anual
antiguos de enfermedad trabajadores existen X
laboral en el periodo «Z» / casos de enfermedad
Promedio de trabajadores en laboral en el periodo Z
el periodo «Z») * 100.000
ÍNDICE DE ENFERMEDAD LABORAL:

Número de casos nuevos de enfermedad laboral en una población
determinada en un período de tiempo
Tabla 7 incidencia de la enfermedad laboral

MÍNIMA
(Número de casos nuevos de Por cada 100.000 Anual
enfermedad laboral en el trabajadores existen X
periodo «Z» / Promedio de casos nuevos de
trabajadores en el periodo enfermedad laboral en
«Z») * 100.000 el periodo Z
AUSENTISMO POR CAUSA MEDICA:

Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con incapacidad médica
Tabla 8 Ausentismo por causa medica

MÍNIMA
(Número de días de ausencia En el mes se perdió X% Mensual
Página 28 de
por incapacidad laboral o de días programados de

común en el mes / Número de trabajo por incapacidad
días de trabajo programados médica Z
en el mes ) * 100
1.11.10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Padecimiento: IFH-PC-SI-02
Tramites sistema sst: IFH-TR-SI-01
COMUNICACIONES INTERNAS IFH-FO-SI-04
COMUNICACIONES EXTERNAS IFH-FO-SI-05
Informes : IFH-IF-SI-01
Descripción de actividades IFH-FO-SI-15
1.11.11. GESTIÓN DE PERSONAL
Proceso de contratación
Padecimiento: IFH-PC-SI-04
Constancia de afiliaciones seguridad social: IFH-FO-SI-16
Evaluación inducción y re inducción: IFH-FO-SI-17

Entrega de epp, dotación y uniforme: IFH-FO-SI-09
Asignación de activos de control administrativo: IFH-FO-SI-18
Matriz de epp dotación y uniforme: IFH-MT-SI-06
Manual de funciones
Formato: IFH-MA-SI-02
EXÁMENES MEDICO OCUPACIONALES

prmiento: IFH-PC-SI-07
Morbilidad: IFH-MT-SI-04
Ausentismo: IFH-MT-SI-03
Página 29 de
Control epidemiológico: IFH-MT-SI-02

Profesiograma: IFH-FO-SI-08
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
1.11.12. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE

RIESGOS
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS, MEDIDAS DE PREVENCIÓN

CONTROL
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ENTE EMERGENCIAS

Plan: IFH-PL-SI-02
Inventario de recursos: IFH-FO-SI-20
Listado de botiquines: IFH-FO-SI-21
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Programas de orden y aseo: IFH-PG-SI-02
Programa de estilo de vida saludable IFH-PG-SI-03
ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO

Formato: IFH-FO-SI-19
1.11.13. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Procedimiento IFH-PC-SI-10
Cronograma IFH-FO-SI-25
Lista de chequeo IFH-FO-SI-26
Informe IFH-IF-SI-01
Página 30 de
1.11.14. RECOLECCIÓN DE RESIDUOS
PROCEDIMIENTO DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS

Control de residuos
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS AMBIENTALES

Matriz IFH-MT-SI-10
CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES
Selección: IFH-FO-SI-23
Evaluación: IFH-FO-SI-24
GESTIÓN DEL CAMBIO

Registro IFH-FO-SI-22
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES

Reporte IFH-FO-SI-28
Matriz de reporte IFH-MT-SI-12
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Formato IFH-FO-SI-29
Plan de mejora IFH-PL-SI-03
MEJORA CONTINUA MEJORA CONTINUA

Formato de registro IFH-FO-SI-30
SALUD EN EL TRABAJO
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
1.1.1. DOCUMENTACIÓN ANEXA
1.1.1. CONTROL DE DOCUMENTO

Listado maestro de documentos: IFH-FO-SI-01
Listado maestro de registros: IFH-FO-SI-03
Solicitud: IFH-FO-SI-03
Control de entrada y salida de personal IFH-FO-SI-14
MANTENIMIENTO PERIODICO DE INSTALACIONES, EQUIPOS, MAQUINARIA HERRAMIENTAS

Programa de mantenimiento de equipos IFH-PG-SI-04
Hoja de vida de equipos, herramientas y maquinaria IFH-FO-SI-31
Inspecciones IFH-FO-SI-32
Preoperacionales IFH-FO-SI-33
7. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN No. FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CREACIÓN DEL
1 29/02/2020
DOCUMENTO
8. CIERRE DE DOCUMENTO
CIERRE DE DOCUMENTOS
ELABORÓ Y VALIDÓ APOYÓ Y REVISÓ APROBÓ
CARGO: PROFESIONAL SST ADMINISTRADORA GERENTE
LISSETH JULIANA MESA NOVOA BACA JENNY FORERO CASTRO
NOMBRE:
ROSAS VIVIANA STIDUART
FIRMA:
FECHA: 16/12/2019 29/02/2020 29/02/2020
Página 32 de

Ifh-Ma-Si-01 Manual Sistema Integrado de Gestion

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INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S.

Ing. Lisseth Juliana Mesa Rosas

El manual del Sistema Integrado De Gestión contiene el enfoque de los elementos

La aprobación de este manual es responsabilidad de la alta dirección de la empresa

Dado lo anterior la empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S., está comprometida a

En el presente manual se reflejan las actividades del SIG, a través de la implementación de un

Ilustración 1 Sede Yopal

Fuente: Visita de diagnostico

Fuente: Visita de diagnostico

RECEPCION DE SE GENERA FACTURA

MANEJO DE ENTREGA DE MERCANCIA

SERVICO POST VENTA

Fuente: elaboración propia

1.2. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

1.2.1. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS CIIU (RESOLUCIÓN 139 DE 2012)

1.2.2. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS PARA EL SISTEMA GENERAL DE

1.3. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

1.3.1. ¿QUIÉNES SOMOS?

La importación, comercialización y distribución de tornillería como

La innovación y mejora continua permitirá que INVERSIONES FORERO HNOS

Dando lo anterior la empresa INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, busca

Fuente: elaboración propia

Fuente: elaboración propia

1.3.6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Matriz bsc IFH-MT-SI-13

Fuente: elaboración propia

POLÍTICA DE ACOSO LABORAL

INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, está comprometida a dar

POLÍTICA DE NO TABACO, ALCOHOL Y SUSTANCIAS ALUCINÓGENAS

INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, está comprometida en mantener una

1. Presentarse a laborar a su sitio de trabajo o durante la permanencia en

INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, está comprometida en mantener una

• Consumir tabaco, alcohol o sustancias alucinógenas en momentos en que este

INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S. “TORNIVARIOS”, como un compromiso con el presente

• UN PLUS DE INNOVACIÓN: Potencializar la innovación de la prestación de nuestros

o Velar por el cumplimiento de la legislación y otros requisitos voluntarios en

RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: INVERSIONES FORERO HNOS S.A.S.

o Clientes: El objetivo es lograr satisfacer y cautivarlos con nuestros productos,

o Proveedores: Socios en la satisfacción de nuestros clientes. Debemos buscar

o Trabajadores: Gestores de las estrategias de la empresa. Nos interesa su

1.4.1. SEDE PRINCIPAL

Tabla 1 Coordenadas de ubicación sede Yopal

Fuente: elaboración propia

Tabla 2 Coordenadas de ubicación sede Villavicencio

Fuente: elaboración propia

1.5. HORARIOS DE TRABAJO

1.6.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1.6.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1.7. AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL

1.8. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO

Informes sociodemográficos: IFH-IF-ST-01

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

AUTO REPORTE DE Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta

intensidades, concentraciones o niveles de presencia;

EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del

IDENTIFICACIÓN DEL Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

POLÍTICA DE SEGURIDAD Es el compromiso de la alta dirección de una organización con

RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

5. MARCO LEGAL Y NORMATIVO

6. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

1.11.1. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

El Sistema Integrado de Gestión SIG es el conjunto de elementos interrelacionados, que

Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG): “es un marco de referencia para