ACTIVIDAD 1 “LA ORGANIZACIÓN”

AUTOR

LUISA ALEXANDER LINARES BEJARANO

Código del Estudiante: 0106593

ADMINISTRACIÓN ll

PRESENTADO A
HUGO JARAMILLO

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ D.C., COLOMBIA

25/10/2021

Especialización
Descomponer un proceso
complejo en una serie de
pequeñas tareas.
Funciones subdivididas en
trabajos individuales.
Propósito es incrementar la
calidad y la cantidad de la
producción.
Mayor será la productividad
de un operario que solo tiene
a cargo una máquina que
aquel que tiene muchas
funciones a su cargo, pues el
primero podrá centrar su
atención en una sola cosa.
Principios de la organización
Unidad de mando
Todos los subordinados
dedicados a un mismo
trabajo deben recibir ordenes
de un solo jefe.
De lo contrario se dará
conflicto por confusión entre
diferentes ordenes.
El propósito es que una
persona no debe ser dirigida
por más de un jefe.
Si un trabajador recibe
ordenes de diferentes
personas que no estén en
sincronía con sus tareas, este
tendrá dificultad para
cumplir a cabalidad con todo
lo ordenado.
Coordinación
Se trata de buscar el
equilibrio en todas las
funciones de la empresa.
Necesidad de sincronizar y
armonizar los esfuerzos para
realizar eficientemente una
actividad.
Propósito el establecimiento
de líneas de comunicación y
de autoridad fluidas.
El administrador tiene en su
mente los cargos, funciones
y resultados de todas los
empleados, y por lo tanto, él
deberá impartir
instrucciones y ajustar su
ejecución en la medida que
se cumplen.
Difusión
Impulsa a la organización a
socializar, publicar o
comunicar todos los
aspectos concernientes a la
difusión.
Aspectos como la definición
de la estructura, la
determinación de los cargos
y sus funciones, y los
entregables.
Propósito es que todos
conozcan sus
responsabilidades, las
cumplan y se alcancen los
objetivos misionales.
Ejemplo de difusión es el
proceso de los memorando.

Autoridad y
Responsabilidad
Es el derecho formal y
legitimo de un gerente para
tomar decisiones, emitir
órdenes y asignar recursos.
1. Se delega en los cargos,
no en los individuos.
​2. Fluye hacia abajo por la
jerarquía vertical.
3. Los subordinados la
aceptan.
El propósito es que busca la
autoridad es asignar poder a
los diferentes cargos de
acuerdo con la ubicación en
la estructura organizacional,
para que sea usado en la
dirección y coordinación de
las acciones.​
Principios de la organización
Jerarquía
Cadena de mando y hace
referencia a la línea de
autoridad que conecta a
todos los cargos en los
diferentes niveles.
Se trata de que cada
subalterno se comunique con
su jefe inmediato sin saltar
su autoridad, lo que
provocaría confusión y
desorden en caso de ocurrir
Es importante que se siga el
conducto regular a la hora de
comunicarse entre los
diferentes niveles del
organigrama con el fin de
evitar malos entendidos o
extender situaciones que
puede solucionarse con un
adecuado manejo de la
información.
Del Objetivo
Todas y cada una de las
actividades establecidas en
una organización deben estar
relacionadas con los
objetivos y misionalidad de
la empresa.
Un cargo solo es justificable
si y solo si es útil para
alcanzar los objetivos
organizacionales.
Es lo que comúnmente se
denomina alineación con la
formulación estratégica.
Todas las funciones y
estrategias deben estar
alineadas a la satisfacción
del cliente.
Amplitud de control
Cantidad de personas que un
jefe puede supervisar y en
las cuales puede delegar su
autoridad.
Hay un límite en el número
de personas que un jefe
puede supervisar con
eficacia
Cuanto mayor sea el grado
de amplitud, mayor será el
número de subordinados.
Personalidad del jefe.
Nivel en que se ejerce la supervisión.
Clase de trabajo de los subordinados.
Estandarización o simplicidad del trabajo
a controlar.
Distancia entre los elementos
supervisados

Lineal
La estructura más simple y antigua, su origen data de
los antiguos ejércitos y de la iglesia, y se caracteriza
por que en ella hay una jerarquización de la autoridad,
en la que los superiores reciben obediencia de sus
respectivos subordinados.
Es una estructura simple y de conformación piramidal
donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su
área.
Tipos de organización
Funcional
Estructura organizacional que aplica el principio
funcional o el principio de especialización de las
funciones para cada tarea, y que consiste en separar por
especialidad, habilidades, competencias y recursos
similares, la estructura de una organización.
Línea Staff
Es la combinación de las dos anteriores y pretende
sacar lo mejor de cada una de ellas. Así conviven
órganos en línea que están encargados de ejecutar
las acciones y órganos asesores (staff) que apoyan
orientando la gestión o, inclusive, ofreciendo
servicios especializados..

Formalización de la
organización
La formalidad es una de las técnicas
utilizadas en el diseño organizacional
que consiste en establecer normas y
procedimientos escritos para
predeterminar los actos de sus
empleados.
Depende de las tareas que se realicen y
de su grado de rutinización o
estandarización posible, los
conocimientos y habilidades que
requiere la ejecución de las tareas, la
tecnología utilizada
y el comportamiento esperado del
personal
Podemos hablar de dos tipos de
formalización: máxima y
mínima.
Técnicas de organización
Centralización y
descentralización
Es el grado en que una estructura
concentra o desconcentra el poder para
la toma de decisiones.
Centralizada: la toma de decisiones se
da cerca a la cúpula de la organización.
Descentralizada: la toma de decisiones se
desplaza a los niveles inferior de la organización.
Link: https://youtu.be/3qdnI5X6dxM
Complejidad
organizacional:
Se refiere a la cantidad de niveles y
cargos en las diferentes áreas.
La diferenciación en función de los distintos
niveles de jerarquía es una característica de la
complejidad organizacional que indica niveles
de poder y diferencias en las funciones de
supervisión, control y coordinación.
- La proporción de administrativos sobre el
total de los miembros de la organización
la amplitud de control.
- Número de subordinados que tiene un
supervisor dentro de la organización.