Und. IV.

Proceso de organización
Temas:
1.Modelos de organización
2.Sistemas de Organización
3.Criterios para el diseño de una estructura organizacional

Objetivo de aprendizaje: A través de este estudio el alumno deberá:

1. Identificar correctamente los modelos de organización

2. Aplicar correctamente los criterios para el diseño de una estructura

organizacional.

Docente:
Docente: MSc.Sirelda
MSc.SireldaMolina
Molina
21/11/2023
IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

• 1) Es una función permanente dentro de la forma de operar a

cualquier organismo social.
• 2) Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos.
• 3) Proporciona distintas formas de estructurar un organismo
social.
• 4) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar
de sistemas y procesos organizacionales al organismo social
• 5) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.

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 1 Del objetivo: Todas y cada una de las actividades
establecidas en la organización deben relacionarse con
los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia
de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos, sin embargo, la realidad
muestra que muchas veces se crean puestos con la
consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

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Especialización: El trabajo de una persona
debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad. El trabajo se
realizara más fácilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y
delimitadas, mientras más especifico y menor
sea el campo de acción de un individuo,
mayor será su eficiencia y destreza.

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 3
Jerarquía: Es necesario establecer
centros de autoridad de los que emane
la comunicación necesaria para lograr
los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea
clara e ininterrumpida, desde el mas
alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

Paridad de autoridad y responsabilidad:

A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de
autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad. No tiene objeto hacer
responsable a una persona por
determinado trabajo si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo.

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 5
Unidad de mando: Al determinar un
centro de autoridad y decisión para
cada función, debe asignarse un solo
jefe, y que los subordinados no
deberán reportar a más de un
superior .
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Difusión: Las obligaciones de cada
puesto que cubren responsabilidad
y autoridad, deben publicarse y
ponerse, por escrito a disposición
de todos aquellos miembros de la
empresa que tengan relación con
las mismas.

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 Amplitud o tramo de control: Hay un límite en
cuanto al número de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste
pueda realizar todas sus funciones
eficientemente. Un gerente no debe ejercer
autoridad directa a más de cinco o seis
subordinados, a fin de asegurar que no esté
sobrecargado, y que esté en la posibilidad de
atender otras funciones más importantes

De la coordinación: Las unidades de

una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio. Todas las
funciones deben apoyarse
completamente y combinarse, a fin
de lograr un objetivo común; en esta
forma, la organización funcionara
con un sistema armónico en el que
todas sus partes actuaran
oportunamente y eficazmente, sin
ningún antagonismo.
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TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

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10
11
 • Departamentalización por Procesos
Así mismo, la departamentalización por procesos
se utiliza especialmente por las empresas que
buscan optimizar el trabajo dentro de la
organización y alcanzar la mejora continua dentro
de sus procesos.

Para ello se deben planificar y gestionar todas las

tareas para lograr maximizar el uso de los recursos
y obtener un nivel adecuado de rentabilidad. La
empresa se enfoca más en el
proceso de producción.

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 • Departamentalización por Proyectos.

Desde luego, la departamentalización por proyectos se aplica de forma temporal para

poder desarrollar ciertas actividades que se deben coordinar e interrelacionar, con el
propósito de alcanzar fines y objetivos determinados.

La realización de un proyecto es una organización temporal que se encuentra dentro de

la organización funcional que opera de forma permanente dentro de la empresa.

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EVALUACION FORMATIVA
Caso práctico

La empresa CONFECCIONES SUÁREZ tiene organizada su

producción según el siguiente organigrama:

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Continuidad: Una vez que
se ha establecido, la
estructura organizacional
requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio
ambiente.

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 LAS FORMAS ORGANIZATIVAS PRINCIPALES

• Modelo lineal.
Formas simples • Modelo funcional.
• Modelo adhocrático.

• Modelo lineal-funcional.
Formas complejas clásicas • Modelo divisional.
• Modelo matricial.
• Modelo colegial.

• Modelo federal.
Formas complejas nuevas • Modelo en trébol.
• Modelo en red.

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Modelo Lineal de Organización

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Modelo Funcional de Organización

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 Modelo Adhocratico de Organización
Este modelo organizativo no tiene una estructura definida, ya que su
diseño puede adoptar diferentes formas, según cuales sean las
necesidades de respuesta a las tareas y objetivos a desarrollar.

Este modelo es difícil de representar con un organigrama específico. Se

basa en la aplicación de los principios del equilibrio interno, siendo
además importante su gestión orientada a los objetivos y el énfasis en el
trabajo en equipo, gracias a la motivación, participación y comunicación
entre sus miembros.

El término adhocracia es la ausencia de jerarquía, y es por tanto lo opuesto a

burocracia.

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Modelo Lineo Funcional de Organización

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FORMAS DE ORGANIZACIÓN DIVISIONAL

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Modelo Matricial de Organización

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 Modelo Colegial
Esta es otra «estructura aparente», como la anterior, ya que lo único que incorpora es el
concepto de comité o de la adopción de decisiones y del trabajo basado en el grupo. Forma de
actuación que facilita los problemas de coordinación de los modelos anteriores. La
incorporación de los comités o grupos de trabajo puede ser tanto para funciones decisorias,
como informativas y de apoyo a la estructura organizativa básica.

En definitiva, suele ser una «estructura» complementaria a los modelos anteriores,

especialmente generalizada en los clásicos modelos líneo-funcionales .

Los mayores inconvenientes de esta forma estructural son: la tendencia a transigir y negociar
entre los partícipes, una cierta lentitud en la toma de decisiones en entornos dinámicos y una
posible falta de iniciativa en el papel de los directivos

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EVALUACION SUMATIVA (15 puntos.)

Basándose en el material de lectura que se

encuentra en la plataforma sobre tipos de
organización, # 1 deberá elaborar un cuadro
comparativo que muestre las características
de cada modelo de organización, #2 busque
ejemplos de Organigramas de Empresas para
cada tipo de departamentalización, (fijarse en
la diapositiva #8 cuantos tipos son) Enviar en
un mismo documento de Word. (15 puntos)
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