Instituto Tecnológico Superior De Calkiní En El Estado De Campeche

Asignatura: Función Administrativa I

Grado: 2 Grupo: B
Alumnos:
1.Ac Huchin Karla Daniela 8529.
2.Chuc Pech Mariana Del Rocío 8057.
3.Ek Chi Wendi Araceli 8050.
4.Garcia Uc Argelia Estefania 8039
5.Martínez Canto Jennifer Yazmín 8099.
6.Yah May Gabriela Maricela 7994.
No. De Equipo: 3
Catedrático: Maria Eugenia Lopez Ponce
Unidad: IV
Tema: Organización Como Función Administrativa
Subtemas:
4.1 Concepto e importancia de la organización como función administrativa.
4.2 Organización formal e informal.
4.3 principios de la organización.
4.4 Proceso de la organización.
4.4.1 División del trabajo.
4.4.2 Jerarquización.
4.4.3 Tipos de autoridad.
4.4.4 Departamentalización
4.4.5 Descripción de las actividades
Organización como
función
Administrativa
Definición de organización según Agustín Reyes
Ponce.

Organización es la estructuración técnica de

las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de logar su
máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados.
 4.1 Concepto e importancia de la
organización como función administrativa

La organización consiste en el diseño y determinación de las

estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos
tendientes a la simplificación y optimización del trabajo. El
propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y
optimizar funciones y recursos. En otras palabras: lograr que el
funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos
sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la
atención y satisfacción de los clientes.
 Organización como función administrativa y parte
integrante del proceso administrativo.
En este sentido, Organización se refiere al acto de organizar, estructurar e integrar los
recursos en su administración; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de
cada uno.

De lo anterior, se puede establecer que la Organización, como parte del Proceso

Administrativo, Consiste en las siguientes ideas:

Dividir el trabajo que se ha a realizar.

Agrupar las actividades en una estructura lógica.
Designar las personas para que lleven a cabo dichas actividades.
Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos y las diferentes actividades.
 La organización implica múltiples ventajas que
fundamentan la importancia de desempeñar las
actividades eficientemente.

Reduce los costos e incrementa la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad.

Establece la arquitectura de la empresa.

Simplifica el trabajo.
 Importancia.
La importancia de la organización es la simplificación del trabajo,la coordinación y
optimización de los recursos.A través de ésta las funciones de la empresa se desarrollan de
forma fácil y las actividades fluyen entre los distintos departamentos.

Su importancia puede reducir en los siguientes puntos:

Es un medio para lograr los objetivos de la organización.

Reduce costos para el incremento de la productividad.

Elima la duplicidad del trabajo,asigna funciones y responsabilidades.

Establece los métodos para el desempeño de actividades de manera eficiente.

Las etapas de la organización son:
División del trabajo y Coordinación
.

 4.2 Organización formal e

informal
Debemos considerar que la educación como cualquier otra empresa tiene como función
prestar un servicio, para lo cual se vale de una estructura que le permite trabaja. Dentro de
cualquier empresa se dan dos tipos de organización que marchan simultáneamente,
involucrando a todas las personas dentro de la misma.
 Organización
formal
Permite la comunicación entre los
miembros por medio de manuales
de operación, manuales de
procedimientos, organigramas,
reglamentos internos, etc.
Organización
Informal
Es tácita y constituida por las
relaciones interpersonales, se
establece y fortalece con el trabajo
diario, surgiendo en forma
espontánea dentro del grupo para
responder a situaciones
imprevistas por la organización
formal.
 4.3 Principios de la organización

Paridad de autoridad y
Unidad de objetivos Especialización Jerarquia
Responsabilidad

Es necesario establecer
centros de autoridad de los
Todas y cada una de las que emane la comunicación A cada grado de
actividades establecidas El trabajo de una persona necesaria para lograr planes, responsabilidad conferido,
en la organización deben debe limitarse, hasta donde en los cuales la autoridad y debe corresponder el grado
relacionarse con los sea posible, a la ejecución la responsabilidad fluyan en de autoridad necesario para
objetivos y propósitos de de una sola actividad. una línea clara e cumplir dicha
la empresa. ininterrumpida, desde el más responsabilidad.
alto ejecutivo hasta el nivel
más bajo.
 Unidad de mando Difusión Amplitud De la coordinación

Este principio establece que, Las unidades de la

Para maximizar las ventajas
al determinar un centro de organización siempre
de la organización, las
autoridad y decisión para deberán mantenerse en
obligaciones de cada puesto Hay un límite en cuanto al
cada función, debe equilibrio.
que cubren responsabilidad y número de subordinados que
asignarse un solo jefe, y La estructura organizacional
autoridad, deben publicarse y deben reportar a un
que los subordinados no debe propiciar la armonía y
ponerse, por escrito, a ejecutivo, de tal manera que
deberán reportar a más de la adecuada sincronización
disposición de todos aquellos éste pueda realizar todas las
un superior, pues el hecho de los recursos que integran
miembros de la empresa que funciones eficientemente.
de que un empleado reciba la empresa, para cumplir
tenga relación con las
órdenes de dos o más jefes con los objetivos generales.
misma.
sólo ocasionará confusión

Consta en mejorar y ajustar la estructura organizacional de acuerdo a las condiciones del

Continuidad
medio.
 4.4 Proceso de
organización
El proceso de organización esta constituido por
las siguientes etapas.
4.4.1 División del trabajo
Adam Smith
El concepto de división del
trabajo fue popularizado en
1776 por el economista
escocés Adam Smith en su
libro "La riqueza de las
naciones".
Lourdes Münch
Consiste en la delimitación de las
funciones con el fin de realizar
actividades con mayor presición,
eficiencia y especialización, para
facilitar los procesos y tareas
Etapas para llevar a cabo la división del trabajo según Lourdes Münch:

Establecer líneas de comunicación e

Describir los procesos es el primer paso
para llevar a cabo la organización; es
4 interrelación.
1 la descripción de los procesos básicos,
macroprocesos, o funciones principales
que se desempeñan en la organización. Definir los microprocesos: una vez
que se han definido los macroprocesos
2 Definir las funciones más importantes.
5 se procede a organizar los procesos de
los departamentos o áreas de la
Clasificar y agrupar funciones de empresa.
3 acuerdo con los macroprocesos.
 Coordinación
Lourdes Münch

Es indispensable que la división del trabajo se sustente en

la coordinación, la cual consiste en lograr la unidad de
esfuerzos de forma tal que las funciones y los resultados
se desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de
responsabilidad.

Ejemplo: un equipo de futbol

4.4.2 Jerarquización.
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o
importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el
grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que
realicen.
Lourdes Münch

Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e

indispensables. Se debe propiciar la creación de
organizaciones planas; es decir, con los mínimos
niveles jerárquicos.
Definir claramente el tipo de autoridad ya sea
lineal, funcional y/o staff de cada nivel.
 4.4.3 Tipos de autoridad.
Se entiende por autoridad a la capacidad

que otorga un puesto para mandar y hacerse

obedecer. Y por poder, a la capacidad de influir en las personas. Tal concepto se relaciona
con la jerarquía; lo que le da el derecho de mandar sobre los demás con liderazgo y
responsabilidad, para que los subordinados actúen de determinada forma; así es como se da
la relación de poder entre un superior y un subordinado.
Las competencias que posea el líder, para desempeñar la función asignada, es factor
importante para que los subalternos entiendan que tiene la capacidad para desarrollar sus
funciones y, por tanto, guiará al grupo con eficiencia y eficacia hacia el logro de los
objetivos.
 Autoridad lineal
La autoridad lineal es una forma de autoridad directa jefe-subordinado: el jefe da órdenes y
supervisa de manera directa al subordinado; en el organigrama está representada como la
línea directa entre dos áreas o puestos.

Cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el máximo

puesto administrativo de una organización hasta cada puesto
subordinado; tanto más clara será la responsabilidad de tomar
decisiones y tanto más efectiva la comunicación organizacional
(Koontz y Weihrich, 2004).
 organización funcional
En sus investigaciones Taylor, afirmo que la estructura lineal era ineficiente por que , en el
momento que se generaba un problema en algun departamento, no habia forma de informarlo
o resolverlo si no existia un deparmento inmediato. el propuso que el trabajo del supervisor se
divida en ocho especialistas con autoridad, uno para cada actividad.
 Organización Staff
Esta autoridad es la que ostentan especialistas, quienes tienen competencias especializadas,
es decir, conocimientos, experiencia, actitudes y aptitudes, cuyo objetivo es apoyar a la
autoridad en línea, mediante sugerencias o recomendaciones para hacer más eficaz y
eficiente el funcionamiento de la empresa.Su carácter es consultivo: los jefes de las áreas
funcionales, mercadotecnia, finanza, producción, recursos humanos y sistemas, acuden a
ellos para su asesoría.
En este tipo de autoridad, ésta no es directa: no se dan órdenes ni se supervisa en forma
directa, sino que se consulta y la autoridad staff da sugerencias y recomendaciones.
 Organización por comites
Consiste en asignar funciones o proyectosa un grupo de personas de la empresa que se
reunen y se comprometen para discutir y decidir los asuntos que se les han encomendado son
de caracter temporal y existen en combinación con otros tipo de estructura (Munch,2010)
 Organización Matricial
Conbina las ventajas de la organizacion
funcional con la de los proyectos o la de
productos. su proposito es aumentar la
capacidad de los administradores y los
empleados.toma la ausencia de agrupaciones
funcionales (verticales) que son responsables de
las tareas y del desempeño del trabajador, y las
entidades output (horizontales) que pueden ser
productos, proyectos o programas. ambos se
encuentran coordinados por un administrador
matricial general.
 4.4.4 Departamentalización
Galindo y Guerrero
La departamentalización es un proceso que remite al
funcionamiento de las empresas, en particular al fenómeno de
agrupar a las personas en función de una determinada
actividad.

Hellriegel y Slocum
La departamentalización es la subdivisión de tareas y la
asignación de estas a grupos especializados en una
organización, así como a la creación de normas para el
desempeño de esas tareas.
Tipos de departamentalización Por funciones
En este tipo de departamentalización
el trabajo de divide de acuerdo con
las capacidades y habilidades que
posee cada persona.

Por clientes
Este tipo de departamentalización
logra que la empresa se enfoque más
en la atención al cliente y en lograr
satisfacer de forma más eficiente
sus necesidades.
 Por la línea de productos o servicios
La departamentalización por producto se
implementa cuando los productos son un
elemento muy importante para la empresa. Cada
departamento se ocupa de un producto en todas
sus fases de producción y comercialización.

Por área geográfica

Se utiliza cuando la empresa tiene presencia en
distintos lugares, por lo que puede organizar el
trabajo por regiones geográficas. Para ello se
deben conocer las necesidades y las costumbres
de cada región, pero igualmente se debe tener la
autoridad para tomar sus propias decisiones
dentro del área asignada.
 Por procesos
Se utiliza especialmente por las empresas que
buscan optimizar el trabajo dentro de la
organización y alcanzar la mejora continua
dentro de sus procesos.

Por proyectos
Se aplica de forma temporal para poder
desarrollar ciertas actividades que se deben
coordinar e interrelacionar, con el propósito de
alcanzar fines y objetivos determinados.
 En forma matricial
Se realiza una combinación de la
departamentalización funcional y de
producto o de proyecto. Esto genera una
organización mixta, donde se combina la
forma vertical de la forma de organización
funcional y la horizontal de la organización
de producto o de proyecto.

Por tiempo
Consiste en la creación de departamentos de
acuerdo con la duración de las actividades
que se desempeñan, en ocasiones se combina
con otras clasificaciones. El caso más común
es la división por jornada o turnos laborales.
 4.4.5 Descripción de actividades
La Descripción de la actividad es la explicación de los objetivos, misión y visión de la
iniciativa, así como la puesta en valor de la iniciativa.

La Descripción de la actividad debe indicar al menos de la empresa una explicación breve de

la actividad a desarrollar. Este punto debe recoger de una forma resumida el origen y las
características del proyecto, del sector de actividad en el que se encuentra el producto o
servicio y sus ventajas competitivas y necesidades que cubre. La localización geográfica
(provincia, municipio) donde estará la empresa. Fecha prevista de inicio de la actividad.
Forma jurídica escogida, número de socios, etc.
Muchas gracias por su
atención