INTRODUCCIÓN A LOS PRESUPUESTOS

ACTIVIDAD 1

AUTOR

LUISA ALEXANDER LINARES BEJARANO

Código del Estudiante: 0106593

NOMBRE ASIGNATURA

CONTABILIDAD DE COSTOS

PRESENTADO A

LILIANA MARCELA RODRIGUEZ MIRANDA

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ D.C., COLOMBIA

16/04/2022
CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN................................................................................................................................3
2. OBJETIVOS........................................................................................................................................3
3. CONCLUSIONES................................................................................................................................3
a) REFERENCIAS...................................................................................................................................8
1. INTRODUCCIÓN

La siguiente actividad está conformada por 4 ítems en pro del desarrollo de las
competencias propuestas en la unidad 1 y 2 mediante un taller teórico práctico referentes
a la introducción de presupuestos y pasos para elaborarlo, evaluar las habilidades de
síntesis y análisis, mediante el establecimiento de algunas definiciones y las habilidades
creativas referentes a la información presentada en las temáticas mencionadas.

2. OBJETIVOS

a) Reforzar el aprendizaje sobre presupuestos, su definición, importancia, objetivos, entre

otros.
b) Elaborar dos mapas conceptuales para profundizar en la temática, donde se incluya los
principales conceptos detallados en el material de estudio.
c) Elaborar una infografía donde presente la forma de elaborar los principales estados
financieros de una compañía.
d) Realizar el presupuesto de ventas del ejercicio 4.

3. CONCLUSIONES

a) Después de la consulta bibliográfica necesaria, según Burbano (2011), se pueden

presentar las siguientes definiciones:

- Definiciones de presupuesto
 1. Presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las
condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un
período.

2. Presupuesto es un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con

anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.

3. Presupuesto es un método sistemático y formalizado para lograr las

responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.

4. Presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone

alcanzar la empresa en un período, en desarrollo de las estrategias adaptadas, que
permite organizar los recursos y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su
ejecución.

- Importancia de los presupuestos

Para minimizar la incertidumbre en las organizaciones, el presupuesto surge como
herramienta moderna de planeación y control al reflejar el comportamiento de la
competencia y de indicadores económicos, en virtud de sus relaciones con los
diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.

- El presupuesto y la gerencia estratégica

La gerencia es dinámica si recurre a todos los elementos disponibles, y uno de ellos es
el presupuesto, el cual, empleado de una manera eficiente, genera grandes beneficios.
El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el camino que debe
recorrer la gerencia al encarar las siguientes responsabilidades:
 Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que representen las expectativas de
los inversionistas.
  Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución,
finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la
delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.
 Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan
las metas que justificaron su implantación.

- El presupuesto y la planeación estratégica

Los programas y proyectos se materializan en planes de actividades que van a indicar
las metas específicas de las áreas, de los equipos y de las personas. La cuantificación
del dinero requerido para acometer las metas se verá reflejada en los presupuestos.
Adicionalmente, se necesitará plantear las estrategias que especifican el “cómo” o las
“claves” para el avance exitoso de todas las partes en procura de los objetivos
trazados. Los presupuestos se hallan en el nivel más detallado de la planeación al
constituir una ex-presión financiera de los resultados esperados, en tiempo y
económicos, para la entidad y cada una de sus áreas. Este aspecto de concreción le da
al presupuesto una importancia fundamental, porque el acierto en sus pronósticos y la
fidelidad en su ejecución determinarán el éxito o fracaso de la planeación. De esta
importancia se deriva la necesidad de organizar un sistema de información que reporte
oportunamente la ejecución presupuestal y que permita hacer el seguimiento con
respecto a las operaciones, los insumos, lo producido, los resultados obtenidos y su
reflejo en la situación financiera.

- El presupuesto y el proceso de dirección

La función de los presupuestos en la administración de un negocio se comprende
mejor cuando los presupuestos se relacionan con los fundamentos de la administración
misma, es decir, como parte de las funciones administrativas: planeación,
organización, coordinación, dirección y control. La planeación y el control, como
funciones de la gestión administrativa, se concretan en el proceso de elaboración de
un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección, permiten
asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.
 Sin presupuesto, la dirección de una empresa no sabe hacia cuál meta dirigirse, no
puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en
la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para
emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de la información
requerida para medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos
imposibilita evaluar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos,
producción y/o utilidades.

- Clasificación de los presupuestos.

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.

- Mecánica, técnicas y principios en la elaboración de un presupuesto.

En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy
relacionados entre ellos y que son fundamentales para el trabajo de quienes participan
en las diferentes etapas del ciclo presupuestal. Estos aspectos son: los elementos de
trabajo empleados en la elaboración del presupuesto, las técnicas de elaboración y los
principios que sustentan la validez de los mismos.
 1. Los elementos de trabajo permiten manejar la información mediante el diseño de
formas y/o cédulas presupuestarias, para la recolección de información y los medios
utilizados para el cálculo matemático; y mediante métodos de oficina empleados en su
elaboración.
2. Las técnicas de elaboración son el conjunto de procedimientos utilizados para
hacer la estimación del presupuesto. Estas pueden provenir de la experiencia o de las
investigaciones realizadas en el desarrollo del trabajo. Por ejemplo, si es por
experiencia o por investigación, el encargado de elaborar el presupuesto de ventas
puede identificar los factores que incidieron sobre las ven-tas de períodos pasados, los
procedimientos empleados para determinar los estándares de los tres elementos del
costo, y los métodos usados para la fijación del precio del producto.
3. Los principios revisten especial importancia en el campo del proceso de
elaboración e implementación del presupuesto, por lo que antes de enunciarlos, es
necesario resaltar el hecho de que sirven de guías específicas o de “moderadores del
criterio” de las personas encargadas de elaborar los presupuestos parciales o el
presupuesto general de la empresa.
b) Después de estudiar las unidades I y II del material de estudio sobre presupuesto, se
presentan anexos los mapas conceptuales de los temas a tratar.
c) Se presentan dos infografías anexas sobre cómo elaborar los estados financieros de una
empresa.
d) Después de realizado el ejercicio práctico, se obtuvieron los siguientes presupuestos:

Se adjunta el Excel con todo el procedimiento

a) REFERENCIAS
Evidencia de consultas.

Referencias

- Penagos, A. (2020). Recomendaciones para mitigar la deficiencia y la mala

planeación, en la puesta en marcha de los presupuestos. Recuperado de:
http://hdl.handle.net/10654/37087.
- Burbano Ruiz, J. E. (2011). Presupuestos: un enfoque de Direccionamiento
estratégico, gestión, y control de recursos. McGraw-Hill. http://www.ebooks7-
24.com.ezproxy.umng.edu.co/?il=330