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Administración
La administración es una de las actividades humanas más
importantes, encargada de organizar y dirigir el trabajo individual
y colectivo efectivo en términos de objetivos. A medida que la
sociedad, empezó a depender crecientemente del esfuerzo grupal y
que muchos grupos organizados tienden a crecer, la tarea de los
administradores se hace mucho más importante. La
administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar
en sociedad. El ser humano es social por naturaleza, por ello
tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes.1
Organización del trabajo y los
Desde que el hombre apareció en la Tierra ha trabajado para recursos en la antigüedad
subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor
efectividad posible: para ello, ha utilizado en cierto grado a la
administración.2 La administración nace junto al hombre,3 aunque, luego se la estudie como
fenómeno social.
Las compañías, al igual que los individuos, tienen éxito o fracasan por una gran variedad de razones.
Algunas de éstas son circunstanciales. La mayoría son personales y humanas e incluyen decisiones
que los administradores toman y acciones que realizan.
En los negocios, nada puede sustituir una administración eficiente. Es posible que las compañías
vuelen alto durante un tiempo; sin embargo, no se mantienen mucho a estas alturas sin una
administración correcta. Lo mismo sucede con los individuos: para tener éxito se han enfocado en las
cosas fundamentales, discerniendo claramente entre lo que es importante y lo que no, y
administrándose correctamente.4
Tanto en el desarrollo de la actividad social como de la individual, el papel desempeñado por las
organizaciones ha sido clave en el avance de la civilización. Ese papel ha cambiado con el correr de los
tiempos porque se han modificado los modelos con que tales organizaciones se han administrado, así
como las teorías que han intentado explicar y predecir el comportamiento de tales organizaciones y de
su administración. Dicho conjunto de teorías y otros conceptos conexos son el bagaje con que se han
conformado una disciplina general llamada administración y sus disciplinas derivadas, las ciencias
administrativas o administraciones especiales.5
Índice
La administración como disciplina científica
Etimología
Objeto de estudio
Organización
Proceso administrativo
Roles administrativos o gerenciales
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Etimología
La palabra «administración», se forma del prefijo «ad» («hacia») y de «ministratio». Esta última
palabra viene a su vez de «minister», vocablo compuesto de «minus» —comparativo de inferioridad—
y del sufijo «ter», que sirve como término de comparación. «Minister» significa «subordinación u
obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro».11
La palabra administración se originó en el término «ministrare», del latín clásico, que significaba
‘servir un encargo’, se refería al trabajo delegado a un capataz. «Administrate» se institucionalizó
jurídicamente durante la Edad Media como la actividad responsable de ‘cuidar el manejo de’. De este
vocablo se derivaron «ministere», «ministerialist», «ministro», que ya en el alto medioevo
significaba funcionario dirigente. «Administrare», «administrator», «ministro», «administrate»
luego de un tiempo significaron la actividad de gobernar, gestionar, dirigir, manejar, controlar bienes,
servicios, provincias, acciones de guerra, negocios. Durante el siglo XIX administración adquirió el
significado del sujeto que ejecuta la acción de conducir el Estado.12
Objeto de estudio
El objeto de estudio de la administración son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a
empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales,
provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos
de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
El contenido del estudio de la administración varía según la teoría o la escuela considerada. Cada
autor de la administración tiende a examinar las variables y los asuntos típicos de la orientación
teórica de su escuela o teoría. La administración estudia seis variables básicas, (tarea, estructura,
personas, tecnología, ambiente, competitividad) que constituyen los principales componentes de su
estudio, donde cada escuela o teoría hará foco en una o más variables.15
Organización
Se puede definir organización como un grupo de personas que trabajan en conjunto para crear valor
agregado. En organizaciones lucrativas dicho valor agregado se traduce en utilidades; en
organizaciones no lucrativas, puede ser la satisfacción de necesidades. La organización es un sistema
abierto que opera dentro e interactúa con el ambiente.16
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Una organización es una herramienta que utilizan las personas para coordinar sus acciones con el fin
de obtener algo que desean o valoran, es decir, lograr sus metas. Una organización es la respuesta a
alguna necesidad humana y el medio de satisfacerla.17
Es un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propósito específico. Se puede decir que
las organizaciones tienen 3 aspectos en común: 1- una organización tiene un propósito definido. Este
propósito generalmente se expresa a través de objetivos que la organización espera cumplir. 2- cada
organización está formada por personas. Cuenta con ellas para realizar el trabajo necesario para que
la organización logre sus metas. 3- todas las organizaciones crean una estructura deliberada dentro de
la cual los miembros realizan su trabajo. Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin deberes
laborales específicos o un estricto apego a acuerdos de trabajo explícitos.18
Por organización no solo debe entenderse a la típica unidad productiva o unidad económica, sino que,
puede considerarse a, 1- toda la cadena de valor productiva y logística de empresas (desde el origen o
fuente de la materia prima natural hasta el cliente y el reciclado), 2- el sistema de valor,19 que incluye
a la cadena de valor productiva y de logística, pero además incluye al resto de organizaciones que
brindan productos considerados de apoyo a la organización, conocido como clúster empresarial.
Proceso administrativo
La administración puede verse como un proceso. Esto fue planteado originalmente por Henri Fayol y
luego seguido por otros autores, que sugerirían algunas modificaciones. Actualmente se acepta el
proceso propuesto por Dale, que está compuesto por las siguientes etapas básicas: Planificación,
organización, dirección, control.20 Este proceso se realiza y corresponde a la función
administrativa o gerencial.
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Dirigir: es la influencia positiva y voluntaria (que implica persuadir), para que todo lo que se ha
planeado y organizado, se pueda realizar; en términos coloquiales significa "Hacer que las cosas
se hagan" y la probabilidad de que se logre dicho objetivo aumenta, cuando ejercemos sobre los
miembros de la empresa, el liderazgo, la motivación, la comunicación y la supervisión efectiva,
para lo cual se recomienda que sea basado en la teoría de la toma de decisiones usando
modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.
Las etapas o subprocesos detallados no son independientes, sino que están totalmente
interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer
posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que
la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las
causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la
planificación, lo que retroalimenta el proceso.
Los roles propuestos son: 1- roles interpersonales: representante, líder, enlace; 2- roles
informativos: monitor, difusor, portavoz; 3- roles decisorios: emprendedor, manejador de
problemas, asignador de recursos, negociador.
¿Entonces cuál enfoque es mejor, el de funciones o el de roles? Aunque cada uno describe lo que
hacen los gerentes, el enfoque de funciones parece ser la mejor forma de describir el trabajo de un
gerente. Las funciones clásicas proporcionan métodos claros y discretos para clasificar los miles de
actividades que realizan los gerentes y las técnicas que utilizan en términos de las funciones que
llevan a cabo para lograr los objetivos.22 Aunque otro autores argumentan que es más conveniente
hacer un estudio de los roles para conocer en profundidad las actividades realizadas por los directivos
y que esto permita valorar no solo el conocimiento específico del directivo (habilidades conceptuales y
técnicas), sino también, otro tipo de habilidades específicas necesarias para el ejercicio de su
actividad.23
La profesión de administrador tiene muchos aspectos: según el nivel en que se sitúe, deberá realizar la
función administrativa en un ambiente controlado y rutinario en nivel operacional de supervisión o
jefatura, o realizar dicha función administrativa en un departamento o división en el nivel intermedio
que tendrá un ambiente no tan controlado y rutinario, o incluso realizar el proceso administrativo o
función administrativa en el nivel institucional, abarcando la organización en su totalidad y orientado
hacia un ambiente externo que será no controlable e incierto.
Según Katz este desempeño es el resultado de las habilidades que el administrador tiene y utiliza. Este
autor menciona que se deben tener en cuenta 3 tipos de habilidades que considera fundamentales a la
hora de administrar, las cuales son: habilidad técnica, humana y conceptual.
La habilidad técnica son el conocimiento específico del trabajo y las técnicas necesarias para
realizar competentemente las tareas laborales. Estas habilidades son de la mayor importancia en
el nivel de supervisión de las organizaciones.
La habilidad humana se enfoca en la capacidad de trabajar con personas en equipo y ser un
buen líder, por lo tanto el administrador debe saber manejar su ambiente laboral logrando que
todos sus compañeros involucrados trabajen liderando de una manera que los impulse a tener
ideas mejores y grandes, entregando resultados esperados. Debido a que todos los gerentes
tienen que ver con personas, estas habilidades son igualmente importantes en todos los niveles
organizacionales de la administración.
La habilidad conceptual son las habilidades que los gerentes utilizan para pensar y
conceptualizar situaciones abstractas y complejas. A través de estas habilidades, los gerentes
ven la organización como un todo, comprenden la relación entre diversas subunidades y
visualizan cómo encaja la organización en su entorno general. Estas habilidades son las más
importantes para gerentes de alto nivel.25 26
Competencias gerenciales
Son conjuntos de conocimientos, habilidades, comportamientos y actitudes que una persona necesita
para ser eficiente en una amplia variedad de puestos y en varios tipos de organizaciones. Se han
identificado seis competencias gerenciales claves:
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Administración aplicada
La administración es una de las más ubicuas y difusas funciones en todas las sociedades.28 Esta va
siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta como ser: producción, finanzas, ventas,
distribución, compras, almacenamiento, registro, etc, lo que ha hecho difícil su distinción (en el siglo
XVIII lo administrativo estaba confundido con otras materias como la justicia, la economía y las
finanzas29 ). El fenómeno administrativo se manifiestas junto a estos otros fenómenos de manera
indisociable, es decir, no se puede producir si no se ha realizado planeación, organización, dirección y
control de dicha actividad, aunque, estos actos administrativos sean realizados simplemente de
manera vulgar y no científico técnica y, viceversa, no puede haber administración si no existiesen
actividades. Sin embargo, para su estudio pueden disociarse.30
Entonces, la administración como técnica científica aplica a cualquier fenómeno organizacional que
pueda estudiarse como producción, ventas, etc; y en este mismo sentido aplica a los fenómenos
particulares de las distintas industrias que puedan ser estudiados. Para esto tiene que existir algún
libro científico-técnico (no vulgar) de determinada materia y/o cátedra conformada, y hasta pueden
existir carreras de grado, post grado o técnicas.
Se listan algunos campos de estudio reconocidos por áreas funcionales e industria, también conocidos
como administración derivada o ciencia(s) administrativa(s):31
administración de la producción u
operaciones
administración de recursos humanos
Historia
En la prehistoria: el hombre primitivo y su sociedad de hace 10000 años disfrutó precariamente de
leyes, gobierno, educación y administración. En muchos aspectos, sin embargo, esa sociedad
probablemente fue tan compleja como la actual. Tuvo sus códigos de comportamiento en los negocios,
reglas acerca del papel de los padres, castigos para los delincuentes, ritos religiosos, buenos modales y
otras disposiciones de este tipo. Pero más importante aún fue la comprensión de la necesidad tanto de
una autoridad como de un sistema de administración.32
A modo de ejemplo se pueden considerar los hallazgos relativamente resiente de Göbekli Tepe de
aproximadamente 12000 años de antigüedad, que dan muestra de una gran organización para su
construcción y mantenimiento.33 Con lo cual ya se estaba en presencia de sociedades complejas.
reconociendo el control por el uso de testimonios y escritura; establecimiento del salario mínimo;
reconocimiento de que la responsabilidad no puede transferirse. También se encuentran testimonios
de lo que es hoy Administración en el pueblo Hebreo, en China, Roma y Grecia.
Mirando a la totalidad del “continnum” del pensamiento administrativo durante este periodo antiguo
de la historia, podemos concluir que la administración se apoyó estrictamente sobre una base de
ensayo-y-error, con poca o ninguna teoría y virtualmente sin intercambio de ideas y prácticas. De este
modo, en esos tiempos antiguos, el pensamiento administrativo existió, pero solamente en un estado
nebuloso y no sofisticado. La administración como un proceso separado no fue verbalizada, sino hasta
Platón y Sócrates.34
En el medioevo: Alfabari, en efecto, en el siglo X, formuló una descripción de tareas para un Estado
dominante; en el año 1100, Ghazali asesoró al rey sobre cómo debería actuar y las cualidades que
debería desarrollar para ser un buen administrador. Venecia, el caldero del intercambio económico,
desarrolló formas tempranas de empresas, y su astillero en particular nos proporciona un cuadro
excelente del estado de conocimientos, pensamientos y prácticas administrativas del periodo, la
contabilidad. Tomás Moro contribuyó con ideas utópicas para la administración de una sociedad
ideal. Maquiavelo, por otra parte, nos dio una penetrante idea de las maquinaciones de los jóvenes
príncipes-administradores y destiló el pensamiento de la época en cuatro principios administrativos:
(1) apoyo de la base administrada, (2) cohesión (3) liderazgo y (4) derecho a la supervivencia.
En los estados absolutistas y dentro de una economía mercantilista (siglos XVII y XVIII) se
desarrollaron las llamadas ciencias camerales en Austria, y la ciencia de la policía (https://revistas.ur
osario.edu.co/index.php/sociojuridicos/article/view/281) en Alemania donde se impartían cursos
universitarios desde 1727 y Francia, estos serían los antecedentes de la llamada Ciencia de la
Administración.36 37
Luego con la Revolución Gloriosa en Inglaterra y la Revolución Industrial allí acaecida y, con la
Revolución Francesa surge el liberalismo y el sistema capitalista, donde aparecen las primeras
publicaciones sobre Administración que derivan de las antedichas ciencias.
En la primera década del siglo XIX se publican dos obras importantes. En Alemania, el nurembergués
Johann Michael Leuchs (https://www.deutsche-biographie.de/sfz50710.html) (1763-1836) publica en
el año 1804 su obra traducida como Ciencia comercial completa o Sistema del comercio que marca la
transición de un enfoque descriptivo a uno inductivo generalizador, comenzando con el estudio
científico de los temas de economía de la empresa.38
En Francia, Charles-Jean Baptiste Bonnin que se considera actualmente (con base en hallazgos
relativamente recientes) como el padre de la Administración Pública, publicó en el año 1808 su
primera obra llamada De l’Importance et de la Nécessité d’un Code Administratif,39 donde enuncia
los principios de la misma (que con las adaptaciones correspondientes pueden aplicar a la
Administración Privada).
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Si bien siguió habiendo escritos tanto de administración pública como privada durante el transcurso
del siglo XIX, es hacia fines del mismo donde comienza a cobrar impulso la investigación y
publicación de obras administrativas, tanto en su faz privada mayormente como en la pública.
Sin embargo, otros autores piensan en la administración moderna como una disciplina que comenzó
como un vástago de la economía. Pasada ya la mitad del siglo XVIII los economista James Steuart
primeramente en 1767 y luego Adam Smith en 1776, realizan algunos escritos sobre administración en
sus libros sobre economía política. En la primera mitad del siglo XIX los economistas clásico
escribieron sobre varios temas de administración, podemos mencionar a Samuel P. Newman, John
Stuart Mill, Turgot, Say, etc. Proporcionaron un fondo teórico de como ser un buen administrador,
cuestiones de planeamiento, dirección, control; sobre a la asignación de los recursos, a la producción
y a la fijación de precios.
Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton desarrollaron
herramientas técnicas de producción tales como la estandarización, procedimientos de control de
calidad, contabilidad analítica y planeamiento del trabajo.
Como antecedente importante hay que mencionar la obra del matemático Charles Babbage On the
Economy of Machinery and Manufactures de 1832, que versa sobre la organización y el diseño
racional de la producción industria.40
Para fines del siglo xix, Léon Walras, Alfred Marshall, W. S. Jevons y otros economistas introdujeron
una nueva capa de complejidad a los principios teóricos de la Administración.
También hubo para esa época escritos de no economistas que sumaron al campo administrativo como
Henry Poor, Daniel C. McCallum, Henry R. Towne. Joseph Wharton ofreció el primer curso de nivel
terciario sobre Administración en 1881.41
Vale aclarar que la economía política no daba una respuesta adecuada sobre la función gerencial o
administrativa, proponía cuestiones simples y falsas sobre el hombre de negocios como ser, ante una
baja en la demanda actual de sus productos este baja la producción, cuando, lo habitual, es tratar de
mantener la producción buscando nuevos canales de venta, etc.42
Siglo xx
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Cada teoría administrativa surgió como una respuesta a los problemas empresariales más
importantes de su época. En este sentido, todas tuvieron éxito al presentar soluciones específicas para
tales problemas. Todas las teorías administrativas son aplicables a las situaciones actuales y el
administrador necesita conocerlas bien para disponer de un abanico de alternativas adecuadas en
cada situación.
Como se mencionó en el apartado siglo XIX la Administración tanto en su faz privada como pública
habían quedado en el olvido debido a las características iniciales del sistema capitalista y el
liberalismo. Pero hacia finales de dicho siglo y principios del siglo XX se produce el resurgimiento
generado por la evolución del mismo sistema capitalista.
Es así como surgieron en este segmento de tiempo escuelas y universidades dedicadas a la materia,
pero que tomarían caminos distintos con resultados distintos, que no serían antagónicos, sino,
complementarios. Por un lado la corriente anglosajona (británica y norteamericana) y, por el otro
lado la europea continental (particularmente suizos, austriacos, alemanes, italianos); la anglosajona le
daría preferencia a un enfoque empírico-práctico (management- gestión, dirección) y la europea
continental le daría preponderancia a un enfoque teórico-abstracto (economía de empresa).46 Nota 7
Este enfoque se divide en 2 corrientes principales, que tratan de establecer principios de aplicación
universal, analizando la naturaleza y estructura de la administración:
Alrededor del 1900, muchos empresarios intentan dar a sus actividades e ideas una base científica.
Los ejemplos incluyen, El ingeniero como economista, de Henry Towne (1886); La administración
científica, de Frederick Winslow Taylor (1911); El estudio aplicado del movimiento, de Frank y Lillian
Gilbreth (1917), etc. En 1912 Yoichi Ueno introdujo el taylorismo en Japón y se convirtió en el primer
consultor en administración de empresas que creó el llamado «estilo japonés de administración».49
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Su hijo Ichiro Ueno fue un pionero de la garantía de calidad japonesa. En 1913 hace su aparición el
sistema de producción en cadena, llamado luego fordismo, siguiendo las ideas de Henry Ford el
fundador de la Ford Motor Company.
División del trabajo entre gerencia y ejecución: la gerencia planeaba, diseñaba y organizaba el
trabajo, y los obreros ejecutaban.
Análisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos.
Estudio de la fatiga humana.
División del trabajo y especialización del operario.
Diseño de cargos y tareas.
Incentivos salariales y premios por producción.
Concepto de homo economicus.
Condiciones ambientales de trabajo (iluminación, comodidad y otros).
Estandarización de métodos y de máquinas.
Supervisión funcional 50
En 1920 Barnes realizó una síntesis de las ideas fundamentales de la administración científica y dio
origen a la ingeniería industrial, que nace como subproducto de esta escuela.51
Las primeras teorías generales de la Administración aparecieron alrededor de 1916. Primero, Henri
Fayol, que es reconocido como el fundador de la teoría clásica de la administración, fue el primero en
sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su
libro Administración general e industrial:
2- Enuncia al acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar (ya
detallado más arriba en proceso administrativo).
3- Además, enuncia lo que considera deberían ser los principios generales de la administración:
Subordinación de intereses particulares: Por encima de los intereses de los empleados, están los
intereses de la empresa. Aunque la verdad es darle más importancia a los empleados que la
empresa
Unidad de Mando: En cualquier trabajo un empleado solo deberá recibir órdenes de un superior.
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La escuela empirológica de Ernest Dale plantea que la administración no debe basarse solo en la
experiencia práctica que enunciaron los iniciadores de la Administración, sino que se deben realizar
investigaciones para cada caso en particular y en un determinado momento; también plantean la
enseñanza por medio de casos reales.53
Escuela estructuralista-burocrática
La escuela estructuralista-burocrática analiza las relaciones que tienen las organizaciones con el
sistema social que las rodea; estudia los intercambios y las influencias del contexto en la organización;
también estudia los grupos formales (diseñados por la gerencia) y los grupos informales (formados
espontáneamente) dentro de las organizaciones y como influye el contexto en estos.
Su iniciador fue Max Weber (1864-1920), definió a la burocracia como la forma más eficiente de
organización y elaboró su modelo conocido como modelo de burocracia ideal. Entre sus principales
exponentes podemos destacar a Ralph Dahrendorf, así también como a Renate Mayntz,54 Philip
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Selznick, Chester Barnard y Amitai Etzioni para toma de decisiones.55 La escuela estructuralista
pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando tanto a su estructura como al recurso
humano, abordando aspectos tales como la correspondencia entre la organización formal e informal.
Esta corriente inicia con el experimento de Hawthorne y se opone a los supuestos clásicos mediante el
énfasis en las personas y en las relaciones humanas. Critica al enfoque clásico en que es
exageradamente simplificado e incompleto pues no considera el comportamiento humano dentro de
la organización. Es más, Urwick y Gülick, cuando escribieron sus obras (T. clásica), ya conocían las
primeras informaciones respecto del experimento de Hawthome, que dio inicio al enfoque que estudia
la importancia de las relaciones humanas y del componente humano en las organizaciones.57
Por ejemplo, el experimento para evaluar el efecto de un sistema de pago de incentivos por el trabajo
a destajo de un grupo según su productividad, donde los resultados indicaron que el plan de
incentivos tuvo menos efecto sobre la productividad de los trabajadores que la presión, aceptación y
seguridad del grupo. Los investigadores concluyeron que las normas sociales o estándares grupales
eran los factores clave del comportamiento laboral individual. Es decir, se concluyó que el
comportamiento y las actitudes de la gente están muy relacionados, que los factores grupales afectan
de manera significativa el comportamiento individual, que los estándares grupales establecen la
productividad individual de cada trabajador, y que el dinero es un factor menor en la determinación
de la productividad, comparado con los estándares y actitudes grupales y la seguridad.60
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Abraham Maslow, Douglas McGregor y Frederick Herzberg, entre otros, escribieron sobre la
superación personal de los individuos. Su obra engendró nuevos conceptos en cuanto a la posibilidad
de ordenar las relaciones para beneficio de las organizaciones. Además, determinaron que las
personas pretendían obtener algo más que recompensas o placer al instante. Dado que las personas
tenían formas de vida complejas, entonces las relaciones en la organización deberían sustentar dicha
complejidad.
Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tiene forma de pirámide. Las
necesidades materiales y de seguridad están en la base de la pirámide y las necesidades del ego (por
ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades de autorrealización (como la necesidad de
crecimiento personal y de significado) están en la cúspide. McGregor presentó otro ángulo del
concepto de la persona compleja. Distinguió dos hipótesis básicas alternativas sobre las personas y su
posición ante el trabajo. Llamó a estas dos hipótesis teoría X y teoría Y.
Por su parte, Herzberg planteó distintos elementos y factores que motivan, desmotivan o no motivan
al factor humano dentro de la organización. Explicó que todo lo que ocurra en la empresa relacionado
con el individuo y su forma de sentirse, lo motivará; sin embargo, todo aquello que imponga reglas,
políticas de la organización, salarios, entre otros, no lo motivarán pero que, si no están presentes,
podrán desmotivarlo.
La llamada pirámide de Maslow o jerarquía de las necesidades humanas es una teoría psicológica
propuesta por Abraham Maslow en su obra Una teoría sobre la motivación humana (A Theory of
Human Motivation), de 1943, que posteriormente amplió. Maslow formulá en su teoría una jerarquía
de necesidades humanas y defiende que, conforme se satisfacen las necesidades más básicas (parte
inferior de la pirámide), los seres humanos desarrollan necesidades y deseos más elevados (parte
superior de la pirámide).
Frederick Herzberg formuló la llamada teoría de los dos factores para explicar mejor el
comportamiento de las personas en situaciones de trabajo. Este autor plantea la existencia de dos
factores que orientan el comportamiento de las personas. La satisfacción, que es principalmente el
resultado de los factores de motivación; y la insatisfacción, que es principalmente el resultado de los
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factores de higiene. Los factores de motivación tienen poco efecto sobre la insatisfacción. En cambio,
si los factores de higiene faltan o son inadecuados, causan insatisfacción, pero su presencia tiene muy
poco efecto en la satisfacción a largo plazo.
Teoría X y teoría Y
Douglas McGregor, en su obra El lado humano de las organizaciones (1960), identificó dos actitudes
en las personas, que pudo analizar y relacionar con aspectos del comportamiento humano y de la
motivación, que posteriormente se conocieron como la teoría X y la teoría Y, las cuales tienen
características contrastantes, como por ejemplo: ¿Acaso necesitas ser amenazado para aumentar tu
productividad laboral? o ¿Realizas las actividades de tu puesto de trabajo porque te gustan, porque
son un deseo de hacerlas bien y te generan placer saber que las hiciste?62
En la década de los años sesenta, en los Estados Unidos, un grupo de científicos sociales desarrolló un
trabajo que hace énfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones: el desarrollo organizacional
(abreviado D.O.). Desde entonces se ha escrito mucho sobre el asunto, en especial algunos
profesionales ligados a las ciencias del comportamiento que ejercen también funciones de consultores
de organizaciones. El asunto ha sido entendido de diversas maneras por numerosos autores, y no
existe un consenso general bien definido sobre qué es el desarrollo organizacional.63
"satisfacción", es decir, a intentar alcanzar objetivos realistas en lugar de maximizar una función de
utilidad o de ganancia. Cyert y March argumentaron que la empresa no puede ser considerada como
un monolito, porque los diferentes individuos y grupos dentro de ella tienen sus propias aspiraciones
e intereses conflictivos y que el comportamiento de la empresa es el resultado ponderado de estos
conflictos. Existen mecanismos organizativos (como la "satisfacción" y la toma secuencial de
decisiones) para mantener el conflicto en niveles que no sean perjudiciales.
Manifiesta que la toma de decisión es un proceso y por lo tanto este puede ser traducido a fórmulas
matemáticas; realiza modelos matemáticos aplicados a la solución de los problemas administrativos.
Esta escuela se divide en dos ramas:
La teoría de los sistemas o teoría general de los sistemas (TGS) se desarrolló durante la Guerra Fría y
es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a
entidades, los sistemas, que se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son objeto
tradicionalmente de disciplinas académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo
austriaco Ludwig von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo xx.
Las organizaciones como sistemas: Una organización es un sistema sociotécnico incluido en otro
más amplio, que es la sociedad, con el que interactúa en una influencia mutua. También puede
ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden
a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan
actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.
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La escuela de toma de decisiones manifiesta que la ejecución administrativa se lleva a cabo por medio
de una decisión; afirman que los administradores necesitan saber tomar decisiones y saber con
exactitud cómo tomarlas mediante procesos lógicos. Cuenta, entre sus principales autores, a Howard
Raiffa, de Harvard.
Otro autor importante aquí es Michael Porter, quien desarrolló estrategias competitivas (estrategias
genéricas de Porter) y una serie de matrices de análisis industrial, análisis Porter de las cinco fuerzas,
la cadena de valor, etc.
Teoría Z
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satisfacción y moral en los empleados. Una empresa practica la Teoría Z cuando el factor trabajo
(todos los trabajadores, desde el más alto gerente o director, hasta el más humilde obrero) se
involucra en la organización.72
La teoría de las limitaciones o teoría de las restricciones (Theory of Constraints - TOC) fue creada por
Eliyahu M. Goldratt, doctor en física israelí que, siendo empresario de la industria del software y
siendo su empresa la 6.ª de más rápido crecimiento en 1982 según Inc. Magazine, se preguntó si
acaso existiría alguna relación válida entre las técnicas utilizadas en la resolución de problemas
científicos y los que él encontró en su trabajo empresarial. Inició su investigación y él desarrolló su
teoría en forma de una novela, su best-seller La meta.
Esta teoría tiene como fundamento la Teoría de Sistemas, cuyo punto de partida es la consideración
de que los sistemas son teleológicos; es decir, que tienen un objetivo o propósito. La TOC considera la
empresa como un sistema constituido con la intencionalidad de conseguir una meta.73
El análisis del mundo de la utilidad, propuesto por la TOC, conduce a un cambio en las prioridades
gerenciales. Tradicionalmente los gestores empresariales han definido sus prioridades de la siguiente
manera: 1- Reducción de costos. 2- Incremento de la utilidad. 3- Mantenimiento de inventarios.
La gestión de la calidad total (TQM, del inglés Total Quality Management) también conocida como
excelencia se puede definir como una estrategia de gestión de la organización, cuyo objetivo
principal es satisfacer de una manera equilibrada las necesidades y expectativas de todos sus grupos
de interés. Estos grupos de interés suelen estar formados normalmente por: cliente, empleados,
accionistas y la sociedad en general.76
El concepto de calidad, ha contado con aportaciones de muchos autores, entre ellos Jurán, Crosby,
Deming, Ishikawa y otros, que han conseguido evolucionar el concepto mediante sus aportaciones y
estudios.
Una definición generalmente aceptada es la que identifica la Calidad con el grado de satisfacción que
ofrecen las características del producto/servicio, en relación con las exigencias del consumidor al que
se destina, es decir, un producto o servicio es de calidad, cuando satisface las necesidades y
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expectativas del cliente o usuario, en función de determinados parámetros, tales como seguridad,
confiabilidad y servicio prestado.77
En la TQM se han incluido temas como mejora continua, mantenimiento productivo total, kanban,
just in time, círculos de calidad, kaizen, etc. Se puede destacar en este sentido al sistema de
producción Toyota.
Reingeniería de procesos
Por lo tanto, se trata de una reconcepción fundamental y una visión holística de una organización.
Preguntas como: ¿por qué hacemos lo que hacemos? y ¿por qué lo hacemos como lo hacemos? llevan
a interiorizarse en los fundamentos de los procesos de trabajo.
La reingeniería de procesos es radical hasta cierto punto, ya que busca llegar a la raíz de las cosas, no
se trata solamente de mejorar los procesos, sino y principalmente, busca reinventarlos, con el fin de
crear ventajas competitivas osadas, con base en los avances tecnológicos.
Características de la administración
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Campo de aplicación
Conocimientos para:
Solucionar problemas mediante el diseño, adaptación e innovación de sistemas
administrativos y formas de dirección de las organizaciones y en la ejecución y conducción de
las funciones de mercadotecnia, finanzas, personal y producción en un ambiente de
internacionalización y globalización de la sociedad.
Comprender el desarrollo de las empresas y las organizaciones desde una perspectiva
histórica, interdisciplinaria y crítica para mejorar las formas de gobernabilidad de las
organizaciones y su contribución y responsabilidad en la solución de los problemas sociales,
económicos y ambientales.
Conocer las problemáticas específicas y emergentes en el campo de la administración y de
los sectores de actividad económica y social que han venido adquiriendo importancia
creciente para construir respuestas creativas y soluciones éticamente sustentables.
Habilidades para:
Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos materiales y financieros, conducir y
coordinar grupos humanos de las organizaciones, así como tomar decisiones en ambientes
complejos.
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Dirección general
Planeamiento y control de gestión
Finanzas
Comercialización
Recursos humanos
Tecnologías de la Información
Logística y operaciones, etc.
Véase también
Economía de la empresa
comunicación organizacional
contabilidad de gestión
cultura organizacional
política organizacional
psicología del trabajo y de las organizaciones
sociología de las organizaciones
Notas
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Enlaces externos
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