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Escuela de toma de decisiones
Escuela situacional o contingencial
Corrientes de pensamiento surgidas a partir de 1980
Alternar subsección Corrientes de pensamiento surgidas a partir de 1980
Los beneficios más importantes de la administración
Características de la administración
Campo de aplicación
Funciones que desempeña el profesional en administración.
Véase también
Notas
Referencias
Enlaces externos
Administración
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Para otros usos de este término, véase Administración (desambiguación).
Este artículo trata sobre la administración como dirección - gestión o management.
Para la administración como ciencia aplicada, véase Economía de la empresa.
Las compañías, al igual que los individuos, tienen éxito o fracasan por una gran
variedad de razones. Algunas de éstas son circunstanciales. La mayoría son
personales y humanas e incluyen decisiones que los administradores toman y acciones
que realizan.
En los negocios, nada puede sustituir una administración eficiente. Es posible que
las compañías vuelen alto durante un tiempo; sin embargo, no se mantienen mucho a
estas alturas sin una administración correcta. Lo mismo sucede con los individuos:
para tener éxito se han enfocado en las cosas fundamentales, discerniendo
claramente entre lo que es importante y lo que no, y administrándose
correctamente.4
Objeto de estudio
El objeto de estudio de la administración son las organizaciones; por lo tanto, es
aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de
empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
Una organización es una herramienta que utilizan las personas para coordinar sus
acciones con el fin de obtener algo que desean o valoran, es decir, lograr sus
metas. Una organización es la respuesta a alguna necesidad humana y el medio de
satisfacerla.17
Proceso administrativo
La administración puede verse como un proceso. Esto fue planteado originalmente por
Henri Fayol y luego seguido por otros autores, que sugerirían algunas
modificaciones. Actualmente se acepta el proceso propuesto por Dale, que está
compuesto por las siguientes etapas básicas: Planificación, organización,
dirección, control.20 Este proceso se realiza y corresponde a la función
administrativa o gerencial.
Gerente
Un gerente es alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas, y de
otros factores y recursos empresariales para lograr los objetivos de la empresa.
Esto podría implicar coordinar el trabajo de una función o subfunción de la empresa
(gestión por funciones), o supervisar a una sola persona y actividades reducidas.
También podría involucrar la coordinación de las actividades laborales de un equipo
conformado por personal de distintos departamentos o hasta por individuos ajenos a
la organización como ser proveedores y hasta clientes (gestión por procesos y
gestión por proyectos). Tenga en cuenta que también es posible que los gerentes
tengan responsabilidades laborales sin relación alguna con la coordinación o la
supervisión de otras personas. Por ejemplo, un supervisor de pago de seguros podría
procesar las solicitudes correspondientes y, además, coordinar las actividades de
otros ajustadores de seguros.28
Hay que remarcar que, la labor del gerente no tiene que ver con el logro personal,
sino con ayudar a los demás a llevar a cabo su trabajo.
Administración aplicada
La administración es una de las más ubicuas y difusas funciones en todas las
sociedades.31 Esta va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta como
ser: producción, finanzas, ventas, distribución, compras, almacenamiento, registro,
etc, lo que ha hecho difícil su distinción (en el siglo xviii lo administrativo
estaba confundido con otras materias como la justicia, la economía y las
finanzas).32 El fenómeno administrativo se manifiesta junto a estos otros fenómenos
de manera indisociable, es decir, no se puede producir si no se ha realizado
planeación, organización, dirección y control de dicha actividad, aunque, estos
actos administrativos sean realizados simplemente de manera vulgar y no científico
técnica y, viceversa, no puede haber administración si no existiesen actividades.
Sin embargo, para su estudio pueden disociarse.33
Historia
En la prehistoria: el hombre primitivo y su sociedad de hace 10000 años disfrutó
precariamente de leyes, gobierno, educación y administración. En muchos aspectos,
sin embargo, esa sociedad probablemente fue tan compleja como la actual. Tuvo sus
códigos de comportamiento en los negocios, reglas acerca del papel de los padres,
castigos para los delincuentes, ritos religiosos, buenos modales y otras
disposiciones de este tipo. Pero más importante aún fue la comprensión de la
necesidad tanto de una autoridad como de un sistema de administración.36
En la primera década del siglo xix se publican dos obras importantes. En Alemania,
el nurembergués Johann Michael Leuchs (1763-1836) publica en el año 1804 su obra
traducida como Ciencia comercial completa o Sistema del comercio que marca la
transición de un enfoque descriptivo a uno inductivo generalizador, comenzando con
el estudio científico de los temas de economía de la empresa.42
Sin embargo, otros autores piensan en la administración moderna como una disciplina
que comenzó como un vástago de la economía. Pasada ya la mitad del siglo xviii los
economista James Steuart primeramente en 1767 y luego Adam Smith en 1776, realizan
algunos escritos sobre administración en sus libros sobre economía política. En la
primera mitad del siglo xix los economistas clásico escribieron sobre varios temas
de administración, podemos mencionar a Samuel P. Newman, John Stuart Mill, Turgot,
Say, etc. Proporcionaron un fondo teórico de como ser un buen administrador,
cuestiones de planeamiento, dirección, control; sobre a la asignación de los
recursos, a la producción y a la fijación de precios.
Al mismo tiempo, innovadores como Eli Whitney, James Watt y Matthew Boulton
desarrollaron herramientas técnicas de producción tales como la estandarización,
procedimientos de control de calidad, contabilidad analítica y planeamiento del
trabajo.
Como antecedente importante hay que mencionar la obra del matemático Charles
Babbage On the Economy of Machinery and Manufactures de 1832, que versa sobre la
organización y el diseño racional de la producción industria.44
Para fines del siglo xix, Léon Walras, Alfred Marshall, W. S. Jevons y otros
economistas introdujeron una nueva capa de complejidad a los principios teóricos de
la Administración.
También hubo para esa época escritos de no economistas que sumaron al campo
administrativo como Henry Poor, Daniel C. McCallum, Henry R. Towne. Joseph Wharton
ofreció el primer curso de nivel terciario sobre Administración en 1881.45
Vale aclarar que la economía política no daba una respuesta adecuada sobre la
función gerencial o administrativa, proponía cuestiones simples y falsas sobre el
hombre de negocios como ser, ante una baja en la demanda actual de sus productos
este baja la producción, cuando, lo habitual, es tratar de mantener la producción
buscando nuevos canales de venta, etc.46
Siglo xx
Durante el siglo xx la administración fue evolucionando en la medida en que las
organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias como la ingeniería,
sociología, psicología, teoría de sistemas y las relaciones industriales fueron
desarrollándose. La administración no presenta acuerdo epistemológico dándose una
problemática en este aspecto;4748 ya Harold Koontz en 1961 realizó su famosa
publicación "La jungla de la teoría administrativa" y luego en 1980 realizó una
nueva publicación llamada "Revisión de la jungla de la teoría administrativa".49
Nota 6 Y Jeffrey Pfeffer menciona que "el campo de la teoría de la organización se
asemeja más a un abigarrado matorral en lugar de parecerse a un jardín cuidado con
esmero".50
Cada teoría administrativa surgió como una respuesta a los problemas empresariales
más importantes de su época. En este sentido, todas tuvieron éxito al presentar
soluciones específicas para tales problemas. Todas las teorías administrativas son
aplicables a las situaciones actuales y el administrador necesita conocerlas bien
para disponer de un abanico de alternativas adecuadas en cada situación.
Escuela estructuralista-burocrática
La escuela estructuralista-burocrática analiza las relaciones que tienen las
organizaciones con el sistema social que las rodea; estudia los intercambios y las
influencias del contexto en la organización; también estudia los grupos formales
(diseñados por la gerencia) y los grupos informales (formados espontáneamente)
dentro de las organizaciones y como influye el contexto en estos.
Su iniciador fue Max Weber (1864-1920), definió a la burocracia como la forma más
eficiente de organización y elaboró su modelo conocido como modelo de burocracia
ideal. Entre sus principales exponentes podemos destacar a Ralph Dahrendorf, así
también como a Renate Mayntz,59 Philip Selznick, Chester Barnard y Amitai Etzioni
para toma de decisiones.60 La escuela estructuralista pretende equilibrar los
recursos de la empresa, prestando tanto a su estructura como al recurso humano,
abordando aspectos tales como la correspondencia entre la organización formal e
informal.
Elton Mayo
Por ejemplo, el experimento para evaluar el efecto de un sistema de pago de
incentivos por el trabajo a destajo de un grupo según su productividad, donde los
resultados indicaron que el plan de incentivos tuvo menos efecto sobre la
productividad de los trabajadores que la presión, aceptación y seguridad del grupo.
Los investigadores concluyeron que las normas sociales o estándares grupales eran
los factores clave del comportamiento laboral individual. Es decir, se concluyó que
el comportamiento y las actitudes de la gente están muy relacionados, que los
factores grupales afectan de manera significativa el comportamiento individual, que
los estándares grupales establecen la productividad individual de cada trabajador,
y que el dinero es un factor menor en la determinación de la productividad,
comparado con los estándares y actitudes grupales y la seguridad.65
Según Maslow, las necesidades que quieren satisfacer las personas tiene forma de
pirámide. Las necesidades materiales y de seguridad están en la base de la pirámide
y las necesidades del ego (por ejemplo, la necesidad de respeto) y las necesidades
de autorrealización (como la necesidad de crecimiento personal y de significado)
están en la cúspide. McGregor presentó otro ángulo del concepto de la persona
compleja. Distinguió dos hipótesis básicas alternativas sobre las personas y su
posición ante el trabajo. Llamó a estas dos hipótesis teoría X y teoría Y.
Por su parte, Herzberg planteó distintos elementos y factores que motivan,
desmotivan o no motivan al factor humano dentro de la organización. Explicó que
todo lo que ocurra en la empresa relacionado con el individuo y su forma de
sentirse, lo motivará; sin embargo, todo aquello que imponga reglas, políticas de
la organización, salarios, entre otros, no lo motivarán pero que, si no están
presentes, podrán desmotivarlo.
Teoría X y teoría Y
Douglas McGregor, en su obra El lado humano de las organizaciones (1960),
identificó dos actitudes en las personas, que pudo analizar y relacionar con
aspectos del comportamiento humano y de la motivación, que posteriormente se
conocieron como la teoría X y la teoría Y, las cuales tienen características
contrastantes, como por ejemplo: ¿Acaso necesitas ser amenazado para aumentar tu
productividad laboral? o ¿Realizas las actividades de tu puesto de trabajo porque
te gustan, porque son un deseo de hacerlas bien y te generan placer saber que las
hiciste?67
Sus principales autores fueron James March y Herbert Simon realizaron sus obras
entre 1961 y 1984. Su influencia sobre el desarrollo de la teoría administrativa
posterior ha sido importantísima.
Teoría Z
La teoría Z de William Ouchi se enfoca en los RR.HH y el comportamiento
organizacional74 y se encuadra dentro del denominado magnamente japonés o escuela
japonesa,75 siendo el caso más conocido el toyotísmo. Se interesa en incrementar la
apropiación y amor del empleado por la compañía, garantizar la seguridad en el
empleo a largo plazo, toma de decisiones colectiva, responsabilidad individual, y
control informal e implícito, aunado a sistemas de medición del desempeño formales
y explícitos.76 Según el doctor William Ouchi, su principal proponente, la
administración de la teoría Z tiende a promover los empleos fijos, la alta
productividad y alta satisfacción y moral en los empleados. Una empresa practica la
Teoría Z cuando el factor trabajo (todos los trabajadores, desde el más alto
gerente o director, hasta el más humilde obrero) se involucra en la organización.77
Esta teoría tiene como fundamento la Teoría de Sistemas, cuyo punto de partida es
la consideración de que los sistemas son teleológicos; es decir, que tienen un
objetivo o propósito. La TOC considera la empresa como un sistema constituido con
la intencionalidad de conseguir una meta.78
Reingeniería de procesos
Hammer y Champy definen a la reingeniería de procesos como «la reconcepción
fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios para lograr mejoras
dramáticas en medidas de desempeño tales como en costos, calidad, servicio y
rapidez».85
Estratégicos
Tácticos
Operativos
Asimismo, está facultado para desarrollar emprendimientos, realizar consultorías
y/o asesoramiento interno y/o externo.90
Véase también
Economía de la empresa
comunicación organizacional
contabilidad de gestión
cultura organizacional
política organizacional
psicología del trabajo y de las organizaciones
sociología de las organizaciones
Notas
La administración tiene dos grandes vertientes, por un lado la administración
privada que se encarga del estudio de los negocios privados que pueden tener fin de
lucro o no y, por otro, la administración pública que estudia los negocios del
estado que tienen un fin social.
Administración es la denominación utilizada en Hispanoamérica; en España se la
denomina mayormente dirección y organización, utilizándose administración para
referirse a economía de la empresa.
Se incluye la palabra management porque: 1- es permanente su uso en la
bibliografía en español, 2- es útil para esclarecer el tema, 3- en definitiva tiene
raíz latina al igual que la palabra administración.
Existen también post grados en Administración, por un lado los Masters (MBA) que
tendrán un perfil técnico-profesional, y los Doctorados con un perfil científico-
académico.
También se estudia Administración, por ejemplo, en las carreras de ingeniería,
arquitectura, enfermería ya que es necesario en niveles de supervisión operativa en
dichos campos. Además, pueden existir estudios organizacionales en las carreras de
sociología, psicología; y por supuesto en las carreras de contador y economía.
Se aclara que en la bibliografía y en los trabajos de investigación las, escuelas,
enfoques y teorías pueden aparecer agrupadas de distinta formas y además con
distintos nombres.
Ya hace tiempo que ambas corrientes se encuentran "fusionadas" en manuales. El
management (que se ocupa de entender el fenómeno organizacional y administrativo.
Que es la corriente estudiada en Hispanoamérica), y la economía de empresa (que se
ocupa de dar racionalidad a la toma de decisiones o acciones administrativas. Que
es la estudiada en España y Europa continental).
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