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2.- Control:
Mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeños cumplan con los
procedimientos de la empresa.
4.- Precisión:
Un sistema de control que genera información poco precisa puede inducir a no actuar cuando se
debiera reaccionar contra un problema que no existe.
5.- Oportuna:
Los controles deberán advertir a los administradores en forma oportuna cuando se produzcan
las variaciones.
6.- Económica:
La operación de un sistema de control debe ser económica, es decir que todo sistema de control
tendrá que justificar los beneficios que aporta en relación a los costos que ocasiona.
7.- Flexible:
Los controles deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustarse a cambios adversos o
para aprovechar nuevas oportunidades.
8.- Comprensible:
Un sistema de control que es difícil de entender puede ocasionar errores innecesarios, frustrar a
los empleados y, a la larga, ser ignorado.
Los controles que no son comprensibles para los usuarios carecen de valor.
Los estándares de control deberán ser razonables y susceptibles de ser alcanzados. Si son
demasiado altos o no resultan razonables, su posible acción motivadora desaparece.
Los administradores deberán establecer controles sobre los factores que sean estratégicos para
el rendimiento de la organización.
Los controles deberán abarcar las actividades, operaciones y eventos críticos dentro de la
organización.
Un sistema de control eficaz deberá no sólo señalar el problema sino también especificar una
solución. Es decir que deberá sugerir medidas alternativas que será conveniente adoptar para
corregir la desviación o el error.
Tipos de Control:
Es un enfoque hacia el control que destaca el uso de mecanismos de mercado externos para
establecer las normas que se utilizan en el sistema de control.
Un sistema de control de gestión se define en ciertos términos, esto es, tiene un ámbito de
acción y un alcance más allá de las herramientas normalmente utilizadas, como el balance y el
estado de resultados de la empresa.
Son los procesos de control administrativo que se utilizan para evaluar el cumplimiento de los
objetivos que se plantearon a nivel estratégico, o en la alta dirección de la empresa.
Consiste en detectar aquellas actividades operacionales que son necesarias para controlar y que
son la consecuencia de riesgos identificados el cual al ser identificado se puedan desarrollar
bajo condiciones específicas que permiten disminuir el riesgo .
Es un sistema que establece puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos para medir la
exactitud, el avance, la eficiencia, la eficacia y la efectividad en el logro de las metas
estratégicas. Permite, además, una mejor comprensión de las crisis.
Es el proceso de analizar y procesar la información necesaria, sea ésta interna o externa, con el
objeto de evaluar la situación actual de la empresa, así como su nivel de competitividad, con el
objeto de anticiparse y decidir sobre la dirección que tomará la empresa en el futuro.
23.- Presupuesto:
La fijación del presupuesto como parte del proceso de planificación empresarial es la forma que
adopta la planificación anual de la empresa y tiene gran importancia para el desempeño
empresarial. Es el documento donde se cuantifica y se garantiza los recursos necesarios para
alcanzar los objetivos y estrategias a más largo plazo.