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La Auditoria Administrativa:

Se puede considerar como un examen integral de la estructura de


una organización, ya sea una empresa, institución o departamento
gubernamental o cualquier otra entidad. También son evaluados los
métodos de control, los medios de operación y el empleo de sus
recursos humanos y materiales.
El principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar
competentes son las deficiencias o irregularidades que acontecen en
las diversas dependencias de una empresa o institución y solventar el
problema.
II. Tipos de Auditoria Administrativa:
Clasificación según el área funcional:
Es un examen y evaluación de las funciones operacionales con el
propósito de detectar deficiencias e irregularidades y emitir
recomendaciones.
Las áreas funcionales están definidas en la empresa de tal manera
que hay personas responsables por cada área y delegación de
funciones en otras que logran constituir un equipo de trabajo, que
buscando la sincronización y armonía en el desempeño se logran
alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan. Entre ellas se
encuentran: 1. Compras. 2. Producción. 3. Ventas. 4. Personal. 5.
Finanzas. (Detalles de cada área)
Para practicar una auditoría administrativa funcional es necesario
preparar un listado de cada una de las funciones orgánicas que
integren un organismo y se llevará a cabo la ponderación de cada
una de ellas con su porcentaje respectivo. La asignación de puntos
que se les otorgue es influida por el criterio del auditor.
Auditoria analítica:
Es una técnica para realizar en forma sistemática el examen y
evaluación del sistema operativo a fin de que la dirección superior
pueda esperar que su labor o actividad funcione con mayor
eficiencia.
Evaluación de los sistemas y procedimientos administrativos y áreas
con problemas. Casos de aplicación.
Estudia los componentes de los sistemas administrativos en las
organizaciones.
Identifica las distintas etapas para el desarrollo de una Auditoría
Analítica.
Ética en la aplicación de instrumentos de recolección de datos.
Analiza de manera objetiva e imparcial la información obtenida de
acuerdo con el objetivo de la Auditoría.
Ejecución
Primera:
 análisis de sistemas y procedimientos, llevándose a cabo para
identificar el sistema actual, mediante la recopilación de
información a través de entrevistas programadas, organización de la
información, análisis y síntesis del sistema y jerarquización y
evaluación de resultados (síntesis del sistema actual)
Segunda:
 en el examen de las partes o áreas problema, se lleva a cabo un
análisis detallado de programas importantes mediante entrevista
programado y observación de cambios propuestos, síntesis de las
características principales de nuevos subsistemas y procedimientos
en su caso.
2.2. Relación de la Auditoria Administrativa con el Control Interno:
la auditoría incluye la revisión y la evaluación de la estructura del
control, para determinar si el mismo es efectivo y eficiente. "el
propósito de la revisión del control es determinar si se cumplen los
objetivos elementales del mismo. Dichos objetivos son los
siguientes:
Garantizar información financiera confiable y oportuna.
Salvaguarda de activos.
Promover la eficiencia operativa de la entidad.
Cumplimiento de objetivos, políticas, planes, procedimientos, leyes
y reglamentos.
El logro de los objetivos y metas establecidas para las operaciones o
programas.
Relación de la auditoria administrativa con la Administración
Estratégica:
Gracias a la Auditoría Administrativa se pueden identificar los
errores cometidos en la organización y se puede enmendar a tiempo
cualquier falla en la ejecución de la estrategia, para tomar medidas
que permitan retomar el rumbo correcto en la empresa.
Relación de la auditoria administrativa con el desarrollo
organizacional:
A través de la auditoría administrativa se revisa el sistema de control
interno, las políticas y procedimientos definidos para proteger los
activos del negocio y, de esta forma, poder evitar fraudes, sabotajes
e incrementar la eficiencia y eficacia operativa.
Con sistemas de calidad total: A través de la Auditoria
Administrativa se puede también verificar que el sistema de calidad
implementado alcanza los estándares establecidos y que su
mantenimiento es correcto. Esta relación da como resultado a la
Auditoría de Calidad.

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