Cuadratura Existencias - Inventarios

Departamento de Costos e Inventarios

Cuadratura Existencias.
Mensualmente se hace una cuadratura entre MM – FI.
Transacción: MB5L (MM)

Transacción: S_ALR_87012284 (FI)

La diferencia que muestra Fi se genera por el costo de Absorción.

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Proceso de inventarios
OBJETIVOS
El objetivo principal de las políticas y medidas de control interno sobre los procedimientos
del Ciclo de Existencias, es obtener información confiable, oportuna, completa y periódica
que permita al personal encargado cumplir eficientemente con las funciones establecidas,
efectuar una adecuada supervisión y controlar de manera uniforme las transacciones reali-
zadas en cada área.

 Personas responsables de las existencias:

Las personas responsables de las existencias, deberán hacer uso de las facultades que les propor-
ciona su cargo para administrar, custodiar y resguardar las existencias destinadas a la gestión de
producción y/o de ventas del almacén que ellos dirigen. Para dar cumplimiento a lo anterior, utili-
zarán los recursos humanos, tecnológicos y la infraestructura dispuesta para ello por la administra-
ción. Será responsabilidad directa de esta persona, procurar minimizar las diferencias de inventa-
rios a través de una correcta gestión sobre las existencias.

Serán responsables de la administración, custodia y resguardo de las existencias:

En Bodegas : Jefe de logística (almacenes 002, 003, 004, 005, 006, 007)
En Producción : Planificador de Producción (Almacenes001- 010)

 Plazos para realizar la toma de inventarios

Los inventarios estarán programados en forma mensual, estableciendo una fecha formal para la
toma de inventarios de todos los productos de cada almacén.

 Plazos para contabilizar los documentos de inventarios

Los inventarios de existencias deberán ser contabilizados dentro del mes calendario en el cual fue-
ron tomados.

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 Análisis del resultado del inventario

Una vez que se ha ingresado el inventario al sistema (Previo a la contabilización), se deben ver las
diferencias y analizar los sobrante y faltantes detectados en cada producto.

 En caso de tener sobrante de inventario

- Diferencias de inventarios pasado (faltante anterior)

- Comparar con producto de similar característica dentro de inventario
- Ingreso de mercadería pendiente de ingresar (Proveedor)
- Ingreso de bobinas de clientes pendiente de ingresar (Maquila, aplica solo para cantidad)
- Nota de crédito de cliente pendiente de realizar en sistema

 En caso de faltante de inventario

- Diferencia de inventarios pasado (Sobrante anterior)

- Comparar con producto de similar característica dentro de inventario
- Facturación pendiente de registrar en sistema
- Duplicidad de nota de crédito
- Ver movimientos en transacción MB51 (Posibles mov. De ingreso duplicado)
- Stock físicamente en bodega Malloa
- Consumos OF pendientes
- Reservas de materiales pendientes de consumir.

 Controles posteriores

Sin perjuicio de lo descrito en el párrafo anterior, el Departamento de Costos e Inventario,

estará facultado para practicar recuentos físicos de existencias. Estos recuentos físico ten-
drán carácter se selectivos, con alcance sobre una muestra o grupo de materiales; o carácter
de Generales, con alcance sobre la totalidad de los materiales ubicados en un almacén de-
terminado.

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