Formato de Permiso de Trabajo

Claves:
formato de permiso de trabajo en excel
Categoría: Recursos Humanos, administración
Instrucciones:
Los permisos de trabajo, son períodos de tiempo en los que los empleados tienen el derecho legal o contract
trabajo, manteniendo su empleo y, en muchos casos, recibiendo una compensación económica. Estos permi
permitir que los trabajadores se tomen tiempo libre por diversos motivos personales o familiares sin poner e
laboral. Los permisos laborales pueden abarcar una variedad de situaciones y circunstancias. Algunos ejempl
*Licencia por enfermedad: Es un permiso remunerado que se otorga a los empleados cuando están enfermo
trabajo. Este tipo de licencia también puede aplicarse cuando el empleado necesita recibir tratamiento médi
enfermo.
*Licencia por maternidad/paternidad: Es un permiso que se concede a las madres y padres para que puedan
nacido. Durante este tiempo, los empleados suelen recibir una compensación económica.
*Permiso por duelo: Se concede a los empleados cuando han sufrido la pérdida de un familiar cercano, como
permisos permiten a los empleados tener tiempo para el duelo y asistir a los servicios funerarios.
*Licencia no remuneradas: En algunos casos, los empleados pueden solicitar un permiso no remunerado par
un período determinado, por ejemplo, para atender asuntos personales o para dedicarse a proyectos person

Como utilizar la plantilla:

Navegar hasta la hoja PERMISO DE TRABAJO:
* Registre los datos personales y laborales del solicitante: nombre completo, documento de identidad, e-mai
número móvil/celular, nombre de jefe inmediato.

* Registre los datos del permiso.

1. PERMISO POR DÍAS: Si la ausencia tomará 1 o más días, debe diligenciar en los campos DESDE (la fecha in
(la fecha final).
2. PERMISO POR HORAS: Si la ausencia se restringe sólo las horas disponibles de una sola jornada laboral, se debe A
HASTA LAS (la hora de regreso al trabajo)
*Los contadores estimarán el total días y el total de horas de ausencia respectivamente.
NOTA IMPORTANTE: Si el permiso es unicamente de horas, asignar la misma fecha en las celdas "Desde" y
Ejemplo: Si requiere solicitar un permiso por horas a partir de las 9:00 A.M hasta las 12:00 P.M para el día 05
debe diligenciar la fecha del permiso en la caja de Permiso por días; tanto para la celda DESDE (05/06/2023)
(05/06/2023). El contador de total días debe ser cero. Luego, debe diligenciar las horas de salida y llegada de
Permiso por horas en formato HH:MM y agregar AM ó PM. Si el formato de hora es 24HR, sólo HH:MM.

3. MOTIVO DEL PERMISO: Describir el por qué se realiza la solicitud del permiso, teniendo en cuenta las polí
organización con respecto a dichas solicitudes y los motivos autorizados.
4. DOCUMENTO SOPORTE: Referenciar el nombre del documento que soporta el motivo del permiso. Ejemp
una licencia
*Firmas paramédica, debede
aprobación anexar la autorización
solicitud: Solicitante,por
jefeparte de la clínica
inmediato, jefe deo área
un soporte del médico.
o procesos o el responsable de
apruebe la solicitud.
Características de la plantilla:
✔ Identificación del solicitante
✔ Identificación de horas o días de permiso solicitadas
✔ Permite visualizar facilemente el total de horas y/o total días de permiso
✔ Permite establecer rapidamente el motivo del permiso y la aprobación
✔ Genera un documento soporte automatico para imprimir y entregar como al solicitante.

Tecnología:
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tienen el derecho legal o contractual de ausentarse del

ensación económica. Estos permisos están destinados a
ersonales o familiares sin poner en riesgo su estabilidad
s y circunstancias. Algunos ejemplos comunes incluyen:
empleados cuando están enfermos y no pueden asistir al
necesita recibir tratamiento médico o cuidar de un familiar

madres y padres para que puedan cuidar y atender a su recién

ón económica.
dida de un familiar cercano, como cónyuge, hijo o padre. Estos
s servicios funerarios.
ar un permiso no remunerado para ausentarse del trabajo por
para dedicarse a proyectos personales.

o, documento de identidad, e-mail, cargo, área de trabajo,

en los campos DESDE (la fecha inicial de la ausencia) y HASTA

e una sola jornada laboral, se debe A PARTIR DE (la hora de salida) y

ectivamente.
ma fecha en las celdas "Desde" y "Hasta".
hasta las 12:00 P.M para el día 05 de junio del 2023. Primero
ara la celda DESDE (05/06/2023) como para la celda HASTA
ar las horas de salida y llegada del permiso en la caja de
hora es 24HR, sólo HH:MM.

miso, teniendo en cuenta las políticas internas de la

orta el motivo del permiso. Ejemplo: Si el motivo es acerca de

nea
soporte del médico.
o procesos o el responsable de recursos humanos que
rmiso
ión
r como al solicitante.
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FORMATO PERMISO DIA DE LA FAMILIA

DATOS DEL EMPLEADO SOLICITANTE

NOMBRE(S) Y APELLIDO(S):
CORREO ELECTRÓNICO: N° IDENTIFICACIÓN
CARGO: PUESTO/OFICINA CELULAR
ÁREA NOMBRE JEFE INMEDIATO

DATOS DEL PERMISO SOLICITADO

IMPORTANTE:
Permiso por días Permiso por horas

Desde: Hasta: A partir de: Hasta las:

Total días: 1 DIA Total horas:

MOTIVO DEL
PERMISO:

Soporte/Justificación anexada:

Firma recibido Firma aprobado

Firma empleado solicitante Nombre: Nombre:
Fecha diligenciamiento: Fecha recibido: Fecha aprobado:

En caso de ser aprobado el permiso, entregar al empleado la siguiente sección:

APROBACIÓN DE PERMISO LABORAL

Nombre y apellido de quien aprueba permiso:

Firma de aprobación:
Cargo:
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