ISO 9000

1- Propósito
En este procedimiento realizaremos una toma de inventario en día Martes 28,
donde identificaremos las posibles diferencias de inventario, como por ejemplo
descuadres entre stock físico y stock sistémico. Este inventario lo tomaremos
en un periodo de tiempo de 8 horas tomando 6 de ellas para realizar el conteo
de los productos.

2- Alcance
Para esta toma de inventario cíclico contaremos los módulos BMP01 al BMP11
y el BMP21 junto con los actores principales que son el área de Finanzas,
Comercialización, RR. HH, Almacenamiento, Gerencia y Sub-Gerencia, Con ya
los representantes reunidos de cada área continuaremos a exponer que es lo
que queremos lograr con este conteo.

3- Procedimiento
Continuando con la planeación y estrategia de la toma del inventario
procederemos a realizar un flujograma con todas las actividades a realizar en
orden secuencial, donde plantearemos que se debe hacer en cada actividad,
quien es el responsable de estas, con quien se debe uno comunicar en caso
de problemas durante el conteo, etc. Luego de ser creado el flujograma lo
presentaremos a las áreas involucradas para la validación de este, dando
énfasis en que la información otorgada sobre la toma del inventario haya sido
recibida y comprendida de la manera correcta. Informando claramente las
instrucciones a seguir durante el conteo para así evitar errores y desviaciones
en el trabajo.

4- Referencias
Para la toma de inventario tomaremos en cuenta los documentos de ingresos
de mercancías a la bodega, tanto como los despachos, las mermas y las
obsolescencias, para usarlos como una fuente de consulta o medio de
clarificación en caso de faltantes o sobrantes que se presenten luego de ya
haber realizado el conteo.

5- Definiciones
Para ayuda de que el lector comprenda lo mas clara posible la información que
se le brinda, procedemos a entregar las siguientes definiciones:
 Inventario cíclico este método nos ayuda a mantener el inventario de
ciertos productos con las mínimas diferencias, realizando un conteo cada
corto plazo de tiempo, debido a la gran eficacia que se ha logrado con este
método. Como somos una empresa de gran volumen y con una alta
demanda, no podemos esperar a final de año para calcular las existencias.
Gracias a esto, podemos analizar en menor tiempo posibles desajusten en
el inventario y tomar decisiones basadas en datos reales.
  stock de sistema: Es la cantidad de mercancía que tenemos
sistémicamente en stock, disponible para ser vendida a los clientes
 stock físico: Es el stock que tenemos físicamente en las ubicaciones,
independientemente de lo que pueda decir el sistema
Estos son datos muy relevantes a la hora de la toma de un inventario, ya que
gracias a esos datos se toman decisiones como: cuantos productos comprar,
cuando realizar una orden de compra, saber las existencias y diferencias de
inventario., entre otras.

6- Documentos
Para esta toma de inventario tendremos diferentes documentos que incidan en
las medidas de control del conteo, como planillas de conteo para cada
operador, plan de inspecciones de los módulos a registrar, instrucciones de
cómo se debe realizar la toma de inventario, documentos donde estarán
asignados los encargados de cada tarea y también estará especificado cada
participante de la toma de inventario.