Inventarios

Natalia Medina Giraldo

Corporación Universitaria U de Colombia

Contaduría Publica
Contabilidad II
Giovanni Giraldo Parra

Medellín, Colombia
30 de abril del 2023
Inventarios

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus

materias primas, sus productos en proceso, los suministros que
utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un
inventario puede ser algo tan elemental como una botella de
limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una
combinación de materias primas y suben samblajes que forman
parte de un proceso de manufactura

Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y

de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima),
transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y
productos terminados).

Se define un inventario como la acumulación de materiales

(materias primas, productos en proceso, productos terminados o
artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para
satisfacer una demanda futura.

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en

espera de ser utilizados.
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su
ulterior empleo, más o menos próximo, que permite surtir
regularmente a quienes los consumen, sin imponerles les des
continuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles
retrasos en las entregas por parte de los proveedores.
 Tipos de Inventarios

Existen diferentes clasificaciones

Según su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los

materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía
no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran
todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras
o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.
Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de
obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.

 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los

que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes

que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los
cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En
esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la
Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a
condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas,
tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas
y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa
pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha
sido recibido en efectivo u otros bienes).
 Según su función

 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para

compensar los riesgos de paros no planeados de la producción o
incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos
procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no
pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione
como se planea.
 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que
avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos que
se han pedido, pero no se han recibido todavía.
 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades
compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por
unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción) es
mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una
empresa produce más de los requerimientos inmediatos durante los
periodos de demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con
frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.

Desde el punto de vista logístico

se pueden clasificar así:

 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles

del canal de suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en
las operaciones de manufactura, pueden considerarse como
inventario en ductos.
 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre,
oro y plata se compran tanto para especular con el precio como
para satisfacer los requerimientos de la operación y cuando los
inventarios se establecen con anticipación a las ventas estacionales
o de temporada.
 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los
inventarios necesarios para satisfacer la demanda promedio durante
el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.
 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como
protección contra la variabilidad en la demanda de existencias y el
tiempo total de reaprovisionamiento.
 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene
por mucho tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.
 Por qué es útil mantener inventarios

El inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, si la

organización tiene dificultades en su flujo de caja o carece de
control sólido sobre (i) la transferencia de información electrónica
entre los departamentos y los proveedores importantes, (ii) los
plazos de entrega y (iii) la calidad de los materiales que recibe,
llevar inventario desempeña papeles importantes. Entre las razones
más importantes para constituir y mantener un inventario se
cuentan:

 Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y

establecer un cronograma de producción, es necesario controlar
cuánta materia prima, cuántas piezas y cuántos subensamblajes se
procesan en un momento dado. El inventario debe mantener el
equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
 Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la
mano supone protección; no siempre se sabe cuánto va a
necesitarse en un momento dado, pero aun así debe satisfacerse a
tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si puede
verse cómo actúan los clientes en la cadena de suministro, las
sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al
mínimo.
 Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de
confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un artículo y es
difícil asegurar una provisión constante.
 Protección de precios: La compra acertada de inventario en los
momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflación de
costos.
 Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de
un artículo, pero con menor frecuencia, los costos de pedido son
menores que si se compra en pequeñas cantidades una y otra vez
(sin embargo, los costos de mantener un artículo por un periodo de
tiempo mayor serán más altos). Con el fin de controlar los costos
de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones
expiden órdenes de compra globales acopladas con fechas
periódicas de salida y recepción de las unidades de existencias
pedidas.

La necesidad de disponer inventarios viene dada por la dificultad

de coordinar y gestionar en el tiempo las necesidades y
requerimientos de los clientes con el sistema productivo y las
necesidades de producción con la habilidad de los proveedores de
suministrar los materiales en el plazo acordado.
 Sistemas de contabilización de inventarios

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su

stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del
periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes
financieros.

menciona como principales características de este sistema:

 Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la

empresa para llevar a cabo el recuento físico de la mercancía lo que
implica un importante despilfarro de recursos.
 No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada
momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento
adecuado ni una correcta política de productos (mermas, roturas,
rotaciones, rentabilidades, etc.)

Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus

existencias y los costos de los productos o mercancías que ha
vendido.

además, señala las siguientes ventajas de este método sobre el

periódico:

 Permite un mejor control de los artículos y la aplicación de

técnicas de productos al poseer una información en tiempo rela
de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de precios,
etc. Por tanto, mejora la toma de decisiones.
 Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario
para llevar a cabo una verificación del inventario.
 Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los
clientes, etc.
 Métodos de valuación de inventarios

Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios,

tenemos:

 Método PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es

lo primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del
mercado, ya que emplea una valoración basada en costos más
recientes.

¿Para qué sirve el sistema PEPS?

Debido a su naturaleza, el sistema PEPS representa una gran ayuda
para llevar un control de la mercancía que sale y entra de la
empresa. Con ello también se obtienen las cifras totales de la
inversión, los gastos y las ganancias que se van generando día con
día. Asimismo, se lleva un reporte de los productos que fueron
devueltos, tanto de proveedores como de los mismos compradores.
También el PEPS funciona para hacer que la mercancía esté en
constante movimiento. Con ello se evita que pase mucho tiempo
almacenada y que cuando se encuentre a la venta esté en mal
estado o ya no sea demandada por los consumidores. Así, al sacar
los productos más antiguos primero, se asegura que estos no se
vuelvan obsoletos con el tiempo.
Características del sistema PEPS
Llevar un registro, control y un manejo de cantidades con este tipo
de sistema es muy versátil. Entre las principales características del
método PEPS destacan:
 Establece que la mercancía más antigua es la que primero debe ser
vendida.
 Lleva un registro ordenado cronológicamente de los productos o
unidades que entran y salen.
 Refleja el valor del inventario actual con las mercancías que han
sido adquiridas recientemente.
 El inventario final es el resultado de la suma del inventario inicial
más las compras totales, menos los costos de la mercancía vendida.
 Permite organizar fácilmente las capas del inventario por su orden
continuo y sin saltos.
Ventajas del método PEPS
1. Permite el flujo de la mercancía para que no se vuelva obsoleta.
2. Si se presenta un constante aumento de la inflación, sirve para dar
precios más bajos a los compradores, ya que los productos fueron
adquiridos con antelación a precios más bajos que el actual.
3. Es un sistema realista y práctico, que refleja con claridad las cifras
de cada una de las operaciones realizadas cronológicamente, lo que
permite llevar un orden secuencial.
4. De todos los tipos de inventarios es el que genera menor gasto, ya
que reduce el mantenimiento de registros antiguos.
5. Permite que, cuando los costos de compra anteriores son menores,
los beneficios brutos aumenten.
Desventajas del método PEPS
1. Por lo mismo que puede producir más ganancias, también se tienen
que pagar más impuestos.
2. Dentro de su marco, los precios no van de acuerdo con la inflación
en el momento en los productos fueron adquiridos: si esta
disminuye, eso se traduce en pérdidas. Por esta razón, este método
solo es conveniente con la inflación al alza.
3. Representa un riesgo significativo. No necesariamente los
productos antiguos sean los que se vendan primero o tengan más
demanda en el mercado, por lo que igualmente pueden caducar o
vencer antes de que sean comprados; en ese caso, tampoco habrá
ganancias.

Método UEPS. El UEPS es un método de inventario basado en

últimas entradas, primeras salidas, el cual consiste en vender
primero lo que entró al último al almacén. Este sistema se aplica a
mercancías que no caducan o no se corrompen con el tiempo.
Específicamente se destina para ese tipo de productos, pues de lo
contrario la mercancía se perdería.
Por ejemplo, se usa para artículos metálicos, plásticos o de vidrio; otro gran
caso es el de los materiales de construcción que pueden durar mucho
tiempo almacenados sin sufrir alteraciones o descomponerse. Es imposible
ajustarlo con alimentos o productos químicos
Cabe mencionar que este sistema es de los menos usados Además, ha sido
prohibido en muchos países por las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), ya que permite una gran capacidad de
manipulación al momento de realizar los registros de entradas y salidas de
una empresa
¿Para qué sirve el sistema UEPS?
El sistema UEPS sirve para vender a un precio diferente la mercancía que
ya está almacenada; al basar su costo en las últimas entradas, el costo de
las primeras entradas se eleva. Es decir, los productos más antiguos pierden
su valor inicial, que aumenta conforme entran nuevos productos al
inventario.
 Por lo regular este método es utilizado en pequeñas y medianas empresas
que no manejan grandes volúmenes de mercancía, además de ser productos
que no tienen fecha de caducidad o que no se descomponen fácilmente.
También en el caso de negocios donde la rotación de mercancía es muy
constante, por lo que la variación de precios no es muy alta. Así que la
aplicación del UEPS depende del modelo de negocio y las actividades de
la empresa.

Ventajas del método UEPS

El método UEPS cada vez más cae en desuso; sin embargo, cabe destacar
las ventajas que ofrece principalmente a los comerciantes.
 Impuestos bajos. Al sacar primero los productos que entraron al final no
habrá mucha utilidad, porque por lo general la mercancía más reciente tiene
un precio más alto, por lo que el pago de impuestos de los productos
anteriores se verá reducido.
 Productos aumentan valor. Conforme entra nueva mercancía, la mercancía
más antigua adquiere el precio de las recientes entradas, por lo cual
aumenta considerablemente su valor.
 Baja devaluación. En situaciones de crisis o de alta inflación, el sistema
UEPS no se ve afectado, ya que el constante aumento de sus precios le
permite amortiguar los efectos negativos y mantener su precio en el
mercado.
Desventajas del método UEPS
 Altos precios. Debido a que los productos antiguos toman el precio de los
productos nuevos (regularmente más altos), los primeros se vuelven
costosos. Por lo que se podrían tener menos ventas.
 Estancamiento de mercancía. Como la mercancía que más se mueve es la
más reciente, es probable que la más antigua quede relegada u olvidada en
el almacén. Además, por muy resistentes que sean los productos, tras un
tiempo sí se pueden dañar. Un buen ejemplo es el metal, que se oxida por
la humedad.
 No representa el valor real. Los productos cambian su precio original por
los productos nuevos; por lo tanto, el valor representado no es real. Al
momento de declarar impuestos se paga menos de lo que debería ser.
Características del sistema UEPS
Ultimas entradas, primera salidas
Sin mercancías perecederas
Cambio de valores
Orden dispar de registro
Inventario sobrevalorado o infravalorado
Método del Promedio Ponderado. Este promedio se calculará
ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los
importes totales entre el total de las unidades.

Al vender un producto, el mercader debe de contar con un buen método de

inventario para llevar el balance de lo existente y evitar pedidos sin
concretar. Esto es indispensable en cualquier empresa, puesto que
garantiza el cumplimiento de las necesidades de los clientes, y el costo de
venta de un artículo. El método de promedio ponderado permitirá llevar el
correcto control de registro.
Cada vez que se hace una compra o pedido en tiempos diferentes suele
tener un precio distinto. Por ello, para la venta de un producto debe
calcularse el costo de adquisición. Para determinar el promedio del costo
de las unidades compradas. Esto se logra con el precio promedio ponderado
(PPP), el cual evalúa las mercaderías en stock y los costos de mercaderías
vendidas.
Características del sistema Promedio Ponderado

En tiempos sin inflación, el método de promedio ponderado arroja el

resultado más fácil para la determinación de costos. Pues el precio de
venta es uno solo. Siendo el ideal para industrias, ya que ayuda a generar
un buen precio para sus productos y control exacto del almacén. Además
de esto, el método promedio ponderado presenta otras características
como las siguientes:

Suma todas las mercancías existentes

El método lo que hace es determinar un promedio móvil más equilibrado
del costo de las unidades del inventario para la venta. Entonces, se debe
sumar todos los valores de las mercancías existentes y los valores de las
nuevas compras. Para dividirlo entre las unidades totales en el inventario.

Da como resultado un costo promediado de venta

El resultado obtenido muestra un costo de venta promedio ponderado
para obtener ganancias considerables basándose en el costo de
inversión. Dichas características y ventajas, porque representa el término
medio de lo que se pagó para construir el inventario. Así que,
la estructura organizativa de una empresa llevara un mejor control del
costo de venta de los artículos al público, economía y cookies, con base
en Microsoft Excel.
Mejora la organización de inventarios
Al estar relacionado con costos, el método de promedio ponderado no
lleva un seguimiento del inventario físico o activos, pero sí mejora la
organización de los mismos. Debido a la determinación del costo de una
venta, hace que se tomen correctas decisiones para mejorar la situación
financiera y, además, calcular lo existente y lo nuevo.

Facilita el cálculo de precios exactos y justos

Al estimar los costos de los bienes vendidos, la empresa determinará
cómo distribuir los productos entre el inventario y los costos de ventas
relacionados con los resultados contables obtenidos. Es por ello, que se
recomienda mantener al día el sistema de facturación. Compra-venta e
inventario en gráficas de Microsoft Excel, para calcular mejor los precios
exactos y justos del promedio ponderado.

Ventajas y desventajas del método promedio ponderado

Sin duda, este método es uno de los más fáciles y empleados en las
empresas, no obstante, cuenta con ventajas y desventajas. Las cuales son
importantes aclarar, para así determinar la eficacia e importancia del
cálculo de costos de inventario a través del promedio ponderado o
promedio móvil.

Qué es el costo de inventario

El costo de inventario incluye los costos de pedir y mantener el inventario,
así como de administrar el papeleo relacionado. Este costo es examinado
por la dirección como parte de su evaluación de la cantidad de inventario
que debe tener a mano.

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de

compra, incluyendo aranceles de importación y otros impuestos (que no
sean recuperables por la empresa de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán
al determinar el costo de adquisición.

Costos de transformación Son costos indirectos fijos los que

permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios
y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de
la planta.
Costos excluidos del costo de los inventarios

Los costos no incluidos como costos de los inventarios deben tratarse como
gastos del período en que incurren y se refieren a (ver NIC 2, párr. 16):

a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u

otros costos de producción;

b) Los costos de almacenamiento, siempre que no sean necesarios en el

proceso productivo y previos a un proceso de elaboración posterior;

c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar

a los inventarios su condición y ubicación actuales, y

d) Los gastos de distribución y venta.

 Listas De Referencias
https://actualicese.com/
https://www.gerencie.com/
https://www.economia.ws/
https://xperta.legis.co/