1.1 Conceptos.

1.1.1 Los inventarios.

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados.
Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general
como en el estado de resultados.
En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las
mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
1.1.2 Administracin de los inventarios
Concepto: Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del
inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a
travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera
razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situacin.
Finalidad: La administracin de los inventarios implica la determinacin de la cantidad de
inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta
para conocer lo que implica la administracin de inventario:
1. Minimizacin de la inversin en inventarios. El inventario mnimo es cero, la empresa podr
no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las
empresa, puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso
contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas de produccin. La empresa procura minimizar el
inventario porque su mantenimiento es costoso.
2. Afrontando la demanda. Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar
las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades
excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una alta
satisfaccin ni la prdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener
inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con provecho. La empresa
debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la opcin entre los beneficios
que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se

requiere. Importancia: La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos

bsicos:
1. Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado?
2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario?
3. Qu artculos del inventario merecen una atencin especial?
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea,
se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que
la venta real no tenga que esperar hasta que termine el proceso de produccin.
1.1.3 Control de los inventarios.

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

Control contable. Este puede realizarse mediante Kardex hasta sistemas computarizados, el
tipo de control se realizara dependiendo del tamao de la empresa y el proceso productivo en su
caso.
Control fsico. Este debe ser seguro y eficiente para esto tendr que cumplir con ciertos
requisitos como la fcil localizacin y un lugar de almacenamiento apropiado
. Control del nivel de ingresos de inversin. Este se determina en base a las polticas de ventas,
produccin y finanzas, este control tiene mucho que ver con la productividad de la empresa y por
esto se utiliza para la fijacin de polticas financieras en las que se debe involucrar a todas las
partes interesadas.
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida
que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos
controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de
ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de
contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin,
recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.
A. Planeamiento. La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado por
el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los
detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn
alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las
actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad
de las operaciones actuales.
B. Compra u Obtencin. En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y
cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y
mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material.
C. Recepcin. Debe ser responsable de lo siguiente:

 La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente
contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la
orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares
determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.
D. Almacenaje. Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas),
as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un
departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye
lo siguiente:
Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.
Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las
extracciones no autorizadas.
Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o
embarque.
E. Produccin. Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control
interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.
Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las
cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en
los registros. La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad
para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de
produccin.
F. Embarques. Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente
aprobadas y preparadas independientemente.
G. Contabilidad. Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos
de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de
adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la
determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern
colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios
son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.
1.2 Propsitos
Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:
Capacidad de prediccin: con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de
produccin, es necesario controlar cuanta materia prima, cuantas piezas y cuantos
subensamblajes se procesan en un momento dado, El inventario debe mantener el equilibrio
entre lo que se necesita y lo que se procesa
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventarios a la mano supone proteccin: No
siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado, pero aun as debe satisfacerse a
tiempo la demanda de los clientes o de la produccin. Si puede verse cmo actan los clientes
en la cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al
mnimo.

 Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los

proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin constante. En lo
posible los proveedores de baja confiabilidad deben rehabilitarse a travs del dialogo o de lo
contrario debern reemplazarse.
Proteccin de precios: la compra acertada de los inventarios en los momentos adecuados
ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos. Obsrvese que contratar para asegurar el
precio no exige necesariamente recibir las mercancas en el momento de la compra.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia ofrecen descuentos cuando se compran cantidades
grandes.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artculo, pero con menor
frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compran en pequeas cantidades una y
otra vez ( sin embargo los costos de mantener un artculo por un periodo de tiempo sern ms
altos)
1.3 Funciones
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra
manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se
preparen para producir una sola parte. Entre sus funciones encontramos:
Eliminacin de irregularidades en la oferta.
Compra o produccin en lotes o tandas.
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos.
Almacenamiento de mano de obra.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de
manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario,
parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a
otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn
de artculos terminados. Si van a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin
embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin
de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin
Como una alternativa, pueden pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la
carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista.
En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con
la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, est
bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
1.4 Caractersticas
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar
cules son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin, las comunes o las que se
presenta en su mayora son
: Materia Prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Suministros, repuestos

En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de

abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los
inventarios; tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin; tienen seguro
contra incontinencias; deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera; se debe saber
la forma de contabilizacin de los inventarios, correcta valorizacin de la moneda empleada para
su contabilidad.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se abastecen; que
tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas
mantienen en materia prima, productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin
de los inventarios fijada o determinada; reas involucradas en la administracin ya sea el
Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc.; como se
realiza el control de los inventarios en forma manual o computarizada; tecnologa empleada;
naturaleza y liquidez de los inventarios; caractersticas y naturaleza del producto; caractersticas
del mercado; canales de distribucin; analizar la evolucin y la tendencia.
1.5 Clasificacin
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn,
por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se
llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma
el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o
ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles
para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a l,
por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en
ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del
inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada
de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la
medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que
los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de
la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: o Manejo de inventarios
(preparativos). o Identificacin. o Instruccin. o Adiestramiento.
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para
vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en

camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por
el tiempo de transporte.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l
ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la
luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios
de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin
de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que
al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas,
en un momento determinado.
Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de
produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en
centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos
inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin
no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor
demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente
los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horas-mquina para futuras
necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote
porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir
en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los
artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer
fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin
de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse
frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al
final del periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de
los stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los
inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

2. Tipos de inventarios de acuerdo a su utilizacin.

2.1 Inventario de materia prima.
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del producto. En
toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia prima) y materiales, los
que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya
que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al
final se convertir en un producto terminado.
2.2 Inventario de productos en proceso.
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan
en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas de los inventarios de producto en proceso es que va aumentando el
valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como
consecuencia del proceso de produccin.
2.3 Inventario de productos terminado
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora
de la toma fsica de inventarios se encuentren an en los almacenes, es decir, los que todava no
han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente
de las ventas, es decir su nivel est dado por la demanda.
2.4 Materiales y suministros.
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un
ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de
estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industrias tienen gran relevancia.
Los repuestos para reparacin y mantenimiento de las maquinarias operativas, por su gran
volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a
sus necesidades.
2.5 Inventario de seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado
por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de
reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la
demanda y la variacin de las demoras de la entrega.
3. Sistemas de inventario.
3.1 Peridico.

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario

disponible, ms bien, al fin del perodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible
y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de
inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las
mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se
apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente utilizado para
contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo
costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al
da del inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe
tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. Por ejemplo, cuando
un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar
las mercancas existentes.
3.2 Permanente
En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un registro continuo para cada
artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el
costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario. El sistema permanente ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema
permanente principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones
acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al
cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.
4. Mtodos de valuacin de inventarios.
4.1 Costo unitario especifico.
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera
individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo general,
sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo: un
concesionario de automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta
$14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo
equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico de la
unidad; el margen bruto en esta venta es de $2.700($19.700 - $17.000). Si el automvil "x" es el
nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000.
4.2 Costo promedio ponderado.
Este mtodo calcula el costo promedio de cada artculo del inventario dividiendo el total reflejado
en pesos entre el total reflejado en unidades, cuando las unidades del inventario son idnticas en
apariencias pero no en el precio de adquisicin.
Ejemplo 1:
Inventario Inicial 20 unidades a $100
c/u Compras 10 unidades a $110 c/u
Ventas 15 unidades a $200 c/u
El inventario final quedara as:
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u $2.000
Compras 10 unidades a $110 c/u $1.100
Existencia 30 unidades a $103 c/u $3.100

Inventario Final 15 unidades a $103 c/u

Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los siguientes datos para ser ingresada en
la tarjeta kardex usando el mtodo promedio ponderado.
01-Mayo-2014Inventario Inicial 20 unidades a $12.000 c/u
05-Mayo-2014Compra, factura N 2050, 10 Unidades a $15.00 c/u
07-Mayo-2014Venta, factura N 130, 5 unidades a $20.000 c/u
12-Mayo-2014Compra, factura N 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
20-Mayo-2014Devolucin en compra de la factura N 2080, Nota crdito N 24, por 5
unidades a $14.000 c/u
25-Mayo-2014Venta, factura N 145, 25 unidades a $22.000 c/u
30-Mayo-2014Devolucin venta factura N 130, N.C. N 17, por 5 unidades.

4.2 Costo promedio ponderado.

El
queda:
Saldo197.850.
Existencia15 unidades.
Valor unitario 13.190.

4.3 LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).

inventario

final

Este sistema asume que las ltimas mercancas que entraron por la compra son las primeras
mercancas que salen por la venta.
En pocas palabras entendemos que, el mtodo LIFO es el inverso del mtodo FIFO porque ste,
contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que
primero se venden y; en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de
costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto
monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar
resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente.
Y esto ocurre porqu, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern
a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente
cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que
significa que durante el periodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales de
inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios
peridicos.
El mtodo LIFO fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la
mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste
motivo, muchas empresas empleaban FIFO o promedio ponderado para sus informes contables y
LIFO para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se
subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin LIFO "; lo cual significa
que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y
los contabilizados.
Ejemplo 1:
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u.
Compras 10 unidades a $110 c/u.
Ventas 15 unidades a $200 c/u.
El inventario final quedara as 15 unidades a $100c/u.
Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el Ejemplo 2 Costo
Promedio Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex usando el mtodo LIFO.

El inventario final queda:

Saldo195.000
Existencia15 unidades.
Valor unitario 10 unidades a 12.000 c/u y 5 unidades a 15.000 c/u
4.4 FIFO (Primeras Unidades en entrar, primeras Ud. en salir).

CONTROL DE INVENTA
Este sistema asume que las primeras mercancas que entraron por la compra son las primeras
mercancas que salen en la venta.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario
concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario est
integrado por las compras ms recientes y esta valorizado a los costos tambin ms recientes, la
valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms
no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar.
Ejemplo 1:
Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u
Compras 10 unidades a $110 c/u
Ventas 15 unidades a $200 c/u
El inventario final quedara as 5 unidades a $100 c/u
10 unidades a $110 c/u

Ejemplo 2: La empresa comercial Don Pepe presenta los datos usados en el Ejemplo 2 Costo
Promedio Ponderado para ser ingresada en la tarjeta kardex usando el mtodo FIFO.

El inventario final queda:

Saldo200.000.
Existencia15 unidades.
Valor unitario 5 unidades a 12.000 c/u y 10 unidades a 14.000 c/u

.
Existencia15 unidades.
Valor unitario 13.190.